Individual Development Plan (IDP)
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) tem o propósito de desenvolver a carreira dos colaboradores, por meio de um plano que visa aprimorar as competências necessárias para que possam assumir determinadas funções e papéis dentro da organização.
Room Features
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Responsibilities
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Worker
Desempenha o principal papel no PDI, pois define seus próprios objetivos de desenvolvimento profissional junto ao gestor ou mentor. É responsável por executar as ações que levarão ao alcance dos objetivos definidos. |
Manager
Responsável por sugerir ações e assegurar que o PDI dos seus liderados está de acordo com a estratégia da organização. Pode também indicar mentores como responsáveis pelo PDI e pelo acompanhamento dos colaboradores. |
HR department
Responsável por acompanhar o andamento dos objetivos individuais de desenvolvimento de todos os colaboradores, sugerir ações para a evolução das pessoas da organização e manter os PDIs pelo tempo que for necessário. |
What you can do:
Importar dados e verificar as configurações necessárias
Liberar os recursos de permissão necessários
Para executar o processo de PDI, é necessário que os recursos de permissão estejam corretamente configurados na tela Gestão de Papéis, da plataforma senior X.
A configuração de permissões normalmente é feita apenas uma vez, no momento da implantação do módulo. Mas o administrador de sistema pode alterá-la a qualquer momento, se necessário.
Para saber como configurar as permissões na plataforma e ver a relação dos recursos que pertencem ao Gestão de Desempenho, clique aqui.
Fazer as configurações do processo
Normalmente as configurações do processo são feitas por um usuário associado ao administrador de sistema. Já a importação de dados costuma ser feita tanto pelo administrador quanto pelo profissional de RH.
Estas são as configurações necessárias para o pleno funcionamento do processo de PDI:
- Importação de dados — importar os tipos de competências e as competências que alimentarão o início do processo (exemplo: migrar para dentro do sistema os dados de PDIs que foram realizados externamente).
- Configurações gerais — controlar as permissões que estarão disponíveis para os papéis de gestor e colaborador, conforme as exigências da empresa.
Definir os objetivos dos planos de desenvolvimento
Define individual development objectives and actions of the team
O gestor ou mentor podem definir os objetivos de PDI de seus liderados.
- Na tela de PDI da equipe, em: Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento individual > PDI da equipe
- Durante a avaliação por competências, em Gestão de desempenho > Avaliações pendentes — disponível apenas para as avaliações com foco Consenso, e se a empresa habilitou esta opção durante a parametrização do ciclo
- Pelo plano de carreira da equipe, na tela de Aderência aos requisitos do cargo do Colaborador — baseia-se nas competências do cargo desejado pelo colaborador
O colaborador também pode definir seus próprios objetivos de PDI, desde que a empresa habilite esta opção no sistema. Caso contrário, ele poderá apenas consultar os objetivos definidos pelo seu gestor ou mentor.
- Individual Development Plan - IDP
Ações que podem ser feitas durante o cadastro de objetivos:
- O gestor pode definir se os objetivos ficarão visíveis ou não para o colaborador (por padrão, todos os objetivos ficam visíveis — neste caso, a pessoa que recebeu é notificada)
- Determinar se um objetivo está relacionado ao cargo atual ou ao plano de carreira do colaborador
- Editar ou concluir os objetivos
- Estabelecer e prorrogar prazos para conclusão dos objetivos e das ações de desenvolvimento
- Cadastrar ações de desenvolvimento — é obrigatório que cada objetivo tenha no mínimo uma ação
- Registrar os acompanhamentos (comentários, evidências e percentual de conclusão da ação)
Note
Algumas das opções acima podem não estar disponíveis durante a definição de objetivos, pois dependem das definições feitas pela empresa ou pelo administrador do sistema. A origem do objetivo pelo plano de carreira só está disponível quando possuir o módulo de Carreira e Sucessão.
Informações adicionais sobre a definição de objetivos da equipe
- When the objective is defined by the consensus and the evaluator is changed, the new evaluator becomes responsible for the IDP.
- Objectives defined during the consensus evaluation can be consulted at the Development Plan Monitoring screen in Team Performance > Development plan.
- Objectives defined from the team career plan can be consulted in the Individual development plan of the worker screen, at the Career section.
Associar objetivos e ações do PDI com a avaliação por competências
Permitir que o colaborador defina objetivos na avaliação por competências
Se desejar, o RH da empresa pode fazer uma configuração para permitir que os colaboradores incluam objetivos de desenvolvimento nas suas avaliações por competências.
Esta configuração é realizada durante a parametrização do ciclo de avaliação
O colaborador só vai poder incluir os objetivos nas avaliações com os focos autoavaliação e consenso.
Criar ações de desenvolvimento para vincular às competências
Opcionalmente, as ações de desenvolvimento cadastradas podem ser vinculadas às competências associadas aos colaboradores. Com isso é possível identificar facilmente as ações necessárias para desenvolver uma competência específica.
As ações de desenvolvimento são cadastradas em: Gestão de desempenho > Cadastros > Ações de desenvolvimento. Nesta tela também é possível fazer a associação com as competências.
Note
Quando há integração com o módulo Cargos e Salários (on-premise), as ações de desenvolvimento cadastradas neste módulo serão apresentadas como sugestão para o gestor.
My development plan
Register evaluator/mentor for the IDP steps
É possivel cadastrar colaboradores — normalmente gestores ou encarregados — como avaliadores ou mentores de outros colaboradores durante o processo de PDI.
Quando alguém é definido como avaliador ou mentor, essa pessoa é notificada e se torna responsável por:
- estabelecer objetivos
- Development actions
- registrar os acompanhamentos de evolução do PDI
O cadastro de avaliadores ou mentores é feito em:
- RH — Gestão de desempenho > Cadastros > Avaliadores individuais da organização.
- Gestor — Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento individual > PDI da equipe
Você pode estabelecer um período específico de duração da mentoria. Durante todo o período, sempre que alguma informação do PDI for alterada, tanto o mentor quanto o colaborador serão notificados.
Verificações que são feitas ao definir um período de mentoria
- Uma mentoria não pode ser cadastrada mais de uma vez no mesmo período e para o mesmo colaborador
- Uma mentoria não pode ser cadastrada para um colaborador que ainda tenha um período anterior de mentoria em aberto — primeiro é necessário encerrar o período, para então cadastrar uma nova mentoria
(Para visualizar o vídeo é necessária permissão de acesso ao Vimeo).
Observação
Quando um Gestor possui liderados indiretos, esse Gestor tem acesso aos PDIs de todos utilizando o filtro Todos os liderados – não havendo, assim, a necessidade de criar um período de mentoria para que o Gestor tenha acesso aos acompanhamentos.
Approve development objectives proposed by led people
Quando o colaborador cadastra novos objetivos, eles são notificados ao gestor. Nesse momento o gestor precisa aprová-los ou rejeitá-los.
A aprovação é feita em:
- Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento individual > PDI da equipe
Durante a aprovação, o gestor pode também alterar os objetivos, se desejar.
Note
The objectives approval is only available if the company allows it. Para disponibilizar essa opção, ela deve ser configurada pelo usuário associado ao papel de administrador.
Fazer a manutenção dos PDIs em andamento
É possível fazer a manutenção dos PDIs em qualquer etapa do processo, de forma individual ou coletiva.
- RH ou Gestor — Gestão de desempenho > Manutenção > Manutenção dos PDIs.
Durante a manutenção é possível fazer configurações dos planos de desenvolvimento e:
- definir a obrigatoriedade de estabelecer prazos para os objetivos e ações de desenvolvimento
- configurar as situações dos objetivos e ações de desenvolvimento
- não é possível excluir objetivos que estejam a situação "Cancelado"
- não é possível concluir um objetivo que esteja com as situações "Aguardando aprovação" ou "Rejeitado"
- ao registrar um acompanhamento que altere o percentual atingido de um objetivo para 100%, a situação dele é alterada automaticamente para "Concluído"
Allow adjustment of laid-off workers
Não é necessário efetuar a manutenção dos PDIs para colaboradores que estiverem demitidos e ainda possuem objetivos pendentes.
Nesta situação, a pessoa que estiver associada ao papel de coordenador do processo de PDI apenas receberá uma notificação, informando que os objetivos pendentes do colaborador foram cancelados automaticamente.
Note
Para que essa opção esteja disponível, ela deve ser configurada de acordo com as exigências da empresa pelo usuário associado ao papel de administrador.
Acompanhar ou concluir os planos de desenvolvimento
Acompanhar os PDIs individuais, da empresa ou da equipe
Acompanhar os PDIs da empresa
O profissional de RH pode acompanhar a situação dos PDIs dos colaboradores da organização, pelo Analytics ou pela tela de acompanhamentos.
O acesso é feito pelos seguintes locais:
- Performance management analytics
- tela de Acompanhamento dos planos de desenvolvimento, em: Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento
Nessa tela também é possível encaminhar uma notificação para todos os gestores, como por exemplo:
- mensagem de lembretes para verificação das ações de desenvolvimento
- notificações solicitando o registro de percentual atualizado do PDI
- agradecimentos e avisos gerais sobre o processo
Informações adicionais sobre os PDIs da empresa
- The reference period selected in the filter considers the creation date of the objectives.
- Caso o gestor tenha definido objetivos que não estão visíveis para o colaborador, esses objetivos também serão contabilizados na quantidade de objetivos ativos ou vencidos.
Um exemplo de situação em que o objetivo pode ficar oculto para o colaborador é durante o processo de avaliação de potencial, quando o gestor atribui um objetivo relacionado ao desenvolvimento de um sucessor, sem que o envolvido tenha conhecimento.
Acompanhar os PDIs da equipe
O gestor pode acompanhar o plano de desenvolvimento dos liderados diretos e a quantidade de objetivos e ações de desenvolvimento.
O acompanhamento é feito pelo Analytics do Equipe. Já os detalhes do PDI podem ser consultados na tela de acompanhamento
Totalizador de Objetivos
No totalizador de liderados sem objetivo, terá os colaboradores que não possuem nenhum objetivo. Caso algum colaborador tenha objetivos ainda não aprovados, ele não vai aparecer na tela.
O vídeo a seguir exibe o processo para acompanhar os PDIs da equipe:
Attention: The video above is hosted on YouTube - to view it, therefore, access to the aforementioned site must be authorized and released by the company. If in doubt, contact the technology team within your organization.
Acompanhar o PDI individual
Individual
O colaborador pode consultar seus próprios objetivos de desenvolvimento, na tela Meu PDI
Evaluator
Um colaborador que foi definido como avaliador de outra pessoa também pode acompanhar os objetivos que foram definidos no PDI, mesmo que não seja o gestor imediato ou o mentor dessa pessoa.
Isto é feito com o próprio papel de colaborador, em Gestão de desempenho > Mentoria > Plano de desenvolvimento.
Enviar notificações para os gestores ou mentores responsáveis pelo PDI
É possível encaminhar uma notificação para um ou mais gestores selecionados, que será apresentada por meio da notificação via sistema e também por e-mail. Esta notificação pode ser usada como um lembrete, agradecimento ou aviso, por exemplo.
Para encaminhar a notificação, acesse: Gestão de desempenho > Analytics gestão de desempenho > Situação dos planos de desenvolvimento> Detalhar > Acompanhamento dos planos de desenvolvimento > Enviar notificação.
Observações
- Não é possível enviar a notificação quando:
- os gestores ou mentores responsáveis pelo PDI foram desligados da empresa;
- o PDI pertence a um posto de trabalho não ocupado;
- o PDI está cancelado.
- As notificações de PDI são enviadas para os gestores sempre via senior X Platform e por e-mail. Este comportamento não é configurável e não é influenciado pelo assinalamento de notificações por e-mail, presente na tela de Opções Gerais do Painel de Gestão.
Concluir os objetivos de um PDI
Para concluir um PDI, basta definir o percentual de conclusão como 100% nos objetivos e ações de desenvolvimento que estiverem vinculados.
Esta ação pode ser feita pelo gestor, mentor ou pelo próprio colaborador, dependendo de quem é o responsável pelo acompanhamento do PDI.
O percentual de conclusão pode ser informado nas próprias telas de acompanhamento:
- Gestor — Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento individual > PDI da equipe
- Colaborador — Gestão de desempenho > Plano de desenvolvimento individual > Meu PDI
Insights PDI
Este vídeo explica como configurar os insights de notificações:
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Como é calculado o atingimento dos objetivos de PDI?
Para determinar o percentual atingimento dos objetivos do PDI, o sistema calcula a média do percentual de andamento das ações de desenvolvimento que estiverem vinculadas a esses objetivos.
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