Reforma laboral (Ley N° 13.467 de 2017): qué cambia en Administración de Personal?

Para este cambio, utilice el campoConsistencia Fraccionamiento Vacaciones en la pantalla de registro del sindicato (FR014SIN). Este campo presenta tres opciones que determinan cómo el sistema debe manejar la división de vacaciones, según lo requiera cada sindicato.

El otorgamiento de las vacaciones individuales debe efectuarse dentro de los 12 meses siguientes al período de derecho. Además, existen las siguientes recomendaciones para la división en tres períodos:

1. Uno de los plazos no puede ser inferior a 14 días
2. Los demás no pueden ser menos de cinco días cada uno.
   • Obsérvese siempre el número de días de pensión, donde el saldo (sin considerar la pensión) debe obedecer a la regla expuesta
   • Observar el número de ausencias durante el período de consolidación, para cumplir con las reglas de fraccionamiento
Ejemplo:

El empleado tiene derecho a 24 días de vacaciones (reducidas por ausencias) y quiere vender 8 días (1/3). En este caso, quedarán 16 días de vacaciones.

Considerando que un período de vacaciones no puede ser inferior a 14 días, en esta situación no podría darse el fraccionamiento, debiendo tomarse las vacaciones en un solo período.

Las vacaciones ya no necesariamente deben ser concedidas de una sola vez a los empleados menores de 18 (dieciocho) años y mayores de 50 (cincuenta) años.

Cuando empiezan las vacacionesdespués 10/11/2017 (cuando entró en vigor la reforma laboral), el sistema no valida el tratamiento para empleados entre 18 y 50 años.

por vacaciones comenzadashasta 10/11/2017, el sistema mantiene la validación.

Esto impacta en las rutinas de cálculo y programación de vacaciones, versión web y servicios web.

Queda prohibido iniciar el período de disfrute en los dos días anteriores a:

• Vacaciones
  • No establece el tipo de feriado (si es federal, estatal o municipal).
  • Observe la tabla de días festivos registrados para esa sucursal (FR030FIL)
• días de descanso
  • Anotar el turno del empleado en la fecha de inicio de disfrute
  • En caso de programación de vacaciones, si ha habido cambio de turno, observar el turno vigente al momento de la confirmación del horario

Esta modificación tiene como objetivo dar cumplimiento al artículo 58-A de la CLT, modificado por la Ley 13.467/2017, relativo a la adecuación de los períodos de vacaciones para los empleados contratados a tiempo parcial.

Para los períodos de vacaciones vencidos hasta el 10 de noviembre de 2017 (día anterior al inicio de la reforma, que entró en vigor el 11 de noviembre de 2017), no hay cambio en el comportamiento del sistema. Es decir, se mantienen los criterios de proporcionalidad existentes hasta entonces.

Para los períodos que se encuentren en curso de adquisición a esa fecha, la proporcionalidad se calculará de acuerdo con el marcadoPeríodo de vacaciones sindicales del registro de empresas (FR030EMP).

Opciones disponibles:

• 1 - Cierre período de vacaciones, teniendo en cuenta el derecho anterior hasta la fecha del intercambio
• 2 - Período vencido considera derecho anterior y período abierto considera derecho actual

Si la opción "1" está seleccionada, al cambiar el sindicato, el período de vacaciones se cerrará el día anterior al inicio del histórico del nuevo sindicato.

Si la opción "2" está seleccionada, no tendrá ningún efecto en el momento del cambio. Sin embargo, al recalcular el período de vacaciones, se considerará la cantidad de días de derecho del nuevo sindicato en los períodos abiertos posteriores al nuevo histórico (incluso el período en curso en la fecha de inicio del nuevo sindicato).

Este campo debe, obligatoriamente, poseer una opción válida informada. Al utilizar cualquier rutina que exija el cambio de sindicato, si por alguna razón este campo no está cumplimentado, el sistema solicitará esta información para proseguir con la operación.

De acuerdo con el § 3 del artículo 134 de la CLT, se prohíbe el inicio de las vacaciones en el período de dos días anteriores a un feriado o día de descanso semanal retribuido (DSR).

El comportamiento del sistema con respecto a este artículo está definido por el campoConsistencia Casa Vacaciones, desde la pantalla de registro del sindicato (FR014SIN).

Informe en este campo si desea que el sistema haga la consistencia de la fecha de inicio de vacaciones de los colaboradores, considerando la determinación de esta legislación.

Si se indica "N - No", el sistema no realizará las consistencias de la fecha de inicio. Sin embargo, si se informa "S - Sí":

• Al calcular las vacaciones programadas del colaborador, se verificará la fecha de inicio de vacaciones, considerando su escala de horas. El sistema emitirá una alerta si esta fecha es dos días previos a un día de fiesta o DSR.
• Cuando el tipo de escala es 12 X 36, esta verificación se realiza solamente para los días de vacaciones, desconsiderando el DSR.
• Cuando la empresa opta por no utilizar escalas, el sistema utilizará como base los horarios definidos en el historial de horario de los colaboradores.

Los cambios en la reforma laboral se reflejaron en los procedimientos de cálculo del FGTS y envío a la Sefip. Como resultado, las aplicaciones proporcionadas por Caixa Econômica Federal para estos pagos fueron actualizadas (el 11 de noviembre de 2017 para el GRRF y el 24 de noviembre de 2017 para la Sefip).

CEF no creaba nuevos campos en estos programas, solo incluía formularios de cálculo, además de nuevos códigos en las tablas existentes.

Los siguientes ítems describen los puntos que fueron modificados con motivo de la renovación, y cuáles códigos deben ser informados en la Gestión de Personas | HCM para cumplir con los cambios.

• Contrato rescindido por acuerdo entre trabajador y empleador

La nueva legislación establece que el contrato de trabajo puede ser rescindido por acuerdo entre el trabajador y su empleador. En esta forma de terminación, se deberá el preaviso indemnizado y la multa de terminación del FGTS, en la proporción del 50% del valor normal.

Para el contrato de trabajo extinguido por acuerdo entre las partes, realice estas parametrizaciones en la pantalla de causas de renuncia (FR042CAU):

1. En la pestaña Registro, ingrese el código "07" en el campoCódigo de retiro Fgts;
2. En la pestaña Mover. Sefip, ingrese el código de movimiento "I5" en el campoCódigo de movimiento;
3. En la pestaña eSocial, ingrese el motivo "33".

A partir del 01/12/2017 entrará en vigencia la nueva versión de la Aplicación Cage Informática (ACI), apta para contemplar las nuevas modalidades de trabajo que establece la reforma laboral.

Para este ajuste, se debe informar en el sistema la nueva versión del validador Caged, a través de la opción "11 - Versión Reforma Laboral" en el campoVersión del validador desde la pantalla Enjaulado (FLISCAG).

Durante los procesos de admisión, baja o traslado, se verifican los siguientes elementos:

Teletrabajo (home office)

Para indicar que un empleado labora en la modalidadteletrabajo, ver qué relación laboral está vigente a la fecha en que se genera la información del empleado. Si el registro de enlace tiene el valor "S - Sí" en el campoTeletrabajo (Home Office), entonces será considerado para esta modalidad.

trabajo a tiempo parcial

Para indicar que un empleado labora en esta modalidad, ver qué relación laboral se encuentra vigente a la fecha en que se está generando la información del empleado. Si el registro de enlace tiene el valor "S - Sí" en el campoContrato a tiempo parcial, entonces será considerado para esta modalidad.

trabajo intermitente

La nueva versión de Caged también incluye el modo de trabajo intermitente, y el comportamiento por defecto del sistema es enviar el valor fijo "N - No" en esta información. Gestión de Personas | HCM tiene una rutina de contratos intermitentes, pero su uso está controlado y depende de la activación. Consulte la documentación de la pantalla de activación (FRATIINTO) para saber mas.

Directrices adicionales (no interfiere con el sistema)

• Empleadores que contratan o despiden trabajadores bajo la Ley N° 13.429/17del Trabajo Temporal, art. 10 de la Ley 13.429/17, no se creará ningún campo nuevo. Recomendamos seguir usando lo siguiente:
  • para la admisión: en el campo "Tipo de movimiento", ingrese los códigos "10 - Primer Empleo" o "20 - Reempleo";
  • para terminación: informe el código "11 - Terminación por terminación de contrato".
• Si el empleador no desea cambiar el archivo generado por la nómina para la declaración de Caged, le recomendamos utilizar la Aplicación Caged Informática (ACI):
  1. Accede al menú Archivo > Abrir (o al acceso directoCONTROL+LA).
  2. Seleccione el archivo enjaulado.
  3. Vaya a "Transacciones" o "Aceptaciones", elija el registro deseado y complete los nuevos campos solicitados).
• Empleadores que pretendan realizar altas y bajas relacionadas con las modalidades previstas en la reforma laboral, Ley N° 2014.
  
  No obstante, deberán relacionar todas estas admisiones junto con el total de transacciones mensuales, en el período legal del 01 al 07 de diciembre de 2017.
• Rellenar los nuevos campos esOpcional para los empleadores queno contratar en las modalidades previstas en la Reforma Laboral, Ley N° 13.467/2017.
• Las otras pautas de finalización enjauladas siguen siendo las mismas.

Aspectos de este mod:

• El aviso puede ser trabajado o indemnizado. Cuando sea indemnizado, se adeudará por la mitad de los días a que tendría derecho el trabajador.
• La proyección del preaviso de vacaciones y salario 13 se hará en base a los días presentados en la terminación, es decir, la mitad de los que efectivamente tendría derecho el trabajador.
• FGTS bien:
  • El porcentaje de la multa será la mitad de lo que le correspondería en caso de ser despedido, es decir, se aplicará el porcentaje del 20% sobre el saldo del FGTS.
• Las cuotas relacionadas con el seguro de desempleo no serán exigibles.
• Los demás fondos laborales no sufren modificaciones, calculándose en función del motivo del despido sin justa causa.

Para este tipo de terminación, verifique los siguientes puntos en el sistema:

1. Crear una causa de despido (FR042CAU) y dar un nombre que identifique que se utilizará para la terminación por acuerdo entre las partes.
2. Para este caso, ingrese "M - La mitad de los días correctos" en el campoDías Indemnizados. Cuando se seleccione esta opción, al informar esta causa en el cómputo de terminación, el número de días se dividirá por dos. Entonces solo pagas la mitad de los días.
3. En el campoPagar Fgts Multa en Terminación, informe la opción "A - Sí, pero solo 50% sin Saldo Fgts Sin Porcentaje Adicional". En el cómputo de la rescisión, esta opción funciona de la misma forma que la “M” (culpa o fuerza mayor recíproca), con la diferencia de que la opción “A” no aplica el porcentaje adicional sobre el FGTS, dada la rescisión por causas de mutuo acuerdo. acuerdo entre las partes, previsto en la CLT.
4. En el campoimprimir CD, informar "N - No", para que no se imprima el Aviso de Despido (CD) por esta causa de despido.
5. Puede emitir el término de terminación del contrato de trabajo por acuerdo entre las partes con previo aviso indemnizado y trabajado y el término de mutuo acuerdo para la terminación del contrato de trabajo en Colaboradores > Terminaciones > Listado > Actas de Terminación >022 - Aviso Previo - Mutuo Acuerdo - FPDR022.COL y 023 - Término de Mutuo Acuerdo - Terminación de Contrato de Trabajo - FPDR023.COL.
   en el modelo022 - Aviso Previo - Mutuo Acuerdo - FPDR022.COL al informarS-Sí en el campoAviso registrado, solo se mostrarán los avisos registrados en Empleados > Bajas > Aviso Previo > Registro (FR042AVI). Para ser mostrado en el reporte, el empleado debe tener el campo Tipo de Aviso Previo con la información7 - Acuerdo Mutuo Indemnizado o8 - Acuerdo mutuo trabajado.

Ahora hay una sola fecha de pago, para todas las modalidades de terminación, si se consideran las disposiciones de la Ley 13.467/2017, que debe ocurrir dentro de los 10 días posteriores a la salida del trabajador. Gestión de Personas | HCM flexibiliza esta posibilidad, ya que algunos sindicatos la entienden de forma diferente.

El sistema calcula y sugiere la fecha de pago en base a la fecha de despido:

Para pagos con fecha de renunciaigual o posterior del 11/11/2017

El sistema considerará el campo Inicio Contagem Fecha Pago, ubicado en la pantalla de registro de las causas de despido (FR042CAU).

El cálculo se realiza de la siguiente manera, independientemente del tipo de causa:

• Si el campo Inicio Contagem Fecha Pago es "1 - Día siguiente a la fecha de la dimisión":
  • Fecha de pago = Fecha de rescisión + 10 días
• Si el campo Inicio Contagem Fecha Pago "2 - Fecha de dimisión":
  • Fecha de pago = Fecha de rescisión + 9 días

Si la fecha calculada no es un día hábil, se considerará el día hábil anterior.

La fecha de pago a ser definida también dependerá de la información registrada en el campo Fecha Pago del registro de Sindicatos (FR014SIN). Si en este campo se informa "1 - Conforme a la Ley 13.467", la fecha se calculará como se describe anteriormente. La opción "2 - Anterior a la Reforma" puede ser utilizada si alguna CCT exija la definición de la fecha de pago conforme a los parámetros anteriores a la Reforma Laboral.

Para pagos con fecha de renunciaAntes de 11/11/2017

El sistema asume el tratamiento de acuerdo al tipo de terminación ocurrida hasta esa fecha, así:

• La fecha de pago dependerá de laRazón social que se enlaza en la pestaña eSocial del registro de causa de despido (FR042CAU), y otras condiciones, como se muestra en la siguiente tabla:

Si el Motivo eSocial es:	Y los campos:	La fecha de pago será:	Si la fecha de pago cae en día no útil, entonces será:
2, 5, 8, 9, 14, 17, 26, 27	Qtd. Aviso Indemnizado y Qtd. Aviso Reavido son cero	Fecha de expiración + 1	Siguiente día laborable
	Qtd. Aviso Indemnizado o Qtd. Aviso Reavido son diferentes de cero y (Fecha del aviso + Qtd. Días Avisoes mayor que la fecha de dimisión	Fecha de expiración + 10 días	Día siguiente
	Qtd. Aviso Indemnizado o Qtd. Aviso Reavido son diferentes de cero y (Fecha del aviso + 21 díases menor que la fecha de dimisión	Día siguiente al término del cumplimiento del Aviso	Siguiente día laborable
7	Qtd. Aviso Indemnizado y Qtd. Aviso Reavido son cero y la Fecha de salida es igual a la Fecha de aviso	Fecha de expiración + 10	Día siguiente
	Qtd. Aviso Indemnizado y Qtd. Aviso Reavido son cero y Fecha de salida es diferente de Fecha de aviso	Fecha de expiración + 1	Siguiente día laborable
1,10		Fecha de expiración + 10	Día siguiente
6		Fecha de expiración + 1	Siguiente día laborable
3, 4, 15	Fecha Fin Contrato es cero	Fecha de revocación
	(Fecha Fin Contrato - Fecha de salida) es menor de 10 días	Fecha de expiración + 1	Siguiente día laborable
	(Fecha Fin Contrato - Fecha de salida) es mayor o igual a 10 días	Fecha de expiración + 10	Día siguiente