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Processos de integração ERP x GAtec
Os serviços abaixo informados garantem a integração dos movimentos entre o ERP e a GAtec.
É de grande importância o entendimento da funcionalidade de cada processo, por exemplo, requisições e solicitações que já serão integradas no momento de suas gerações, movimentações diretas de estoque que atendem uma grande gama de produtos voltados ao campo, a atualização de movimentos de estoque que terá reflexo na precificação do produto, e também processos automáticos.
Movimentações através de requisições
Web service: com.senior.g5.co.mcm.est.requisicoes, porta requisicaoAgrupadaComposta
A GAtec envia as movimentações para o ERP, através de requisições eletrônicas que podem ser dos seguintes tipos:
- R - Requisitar: o sistema gera uma requisição que deverá ser atendida pelas telas de requisições do ERP (ex.: F207EME). Após isso, o ERP retorna para a GAtec a informação para que as ordens de serviços sigam seu processo padrão. Caso não seja parametrizada a transação na GAtec, o ERP assumirá por padrão, a transação definida na tela de Parâmetros de Filial para Estoques (F070FES), guia Estoques 1, campo Transação Padrão de Requisição.
- D - Devolver: o sistema gera uma requisição do tipo devolução que deverá ser atendida pelas telas de requisições do ERP, e seu funcionamento é similar à opção R - Requisitar. Caso não seja parametrizada a transação na GAtec, o ERP assumirá por padrão, a transação definida na tela de Parâmetros de Filial para Estoques (F070FES), guia Estoques 2, campo Transação Padrão Devolução de Requisição.
- C - Comprar: o sistema gera uma requisição no ERP e automaticamente gera uma solicitação de compras vinculada a esta requisição. O processo de compras seguirá o fluxo normal do cliente, a partir da solicitação que foi gerada. Após o recebimento da nota fiscal no sistema, a requisição é atendida e esta informação é retornada para a GAtec. Caso não seja parametrizada a transação na GAtec, o ERP assumirá por padrão, a transação definida na tela de Parâmetros de Filial para Estoques (F070FES) , guia Estoques 1, campo Transação Padrão de Requisição
Observações
- A GAtec não realiza o controle de contas contábeis, portanto, é necessário que seja utilizado o conceito de rateio existente no cadastro de famílias, produtos e serviços do ERP. A GAtec enviará a informação referente ao centro de custo na qual pertence a movimentação (Ex.: ao ser realizada uma manutenção em um trator pesado, o centro de custo enviado será "Tratores Pesados", sendo que as contas serão definidas de acordo com o critério de rateio do ERP).
- Os três tipos de requisições serão atendidas pelo web service citado anteriormente.
- Após a geração das requisições, as mesmas serão atendidas diretamente pelas rotinas do ERP, que por sua vez, irão exportá-las conforme a realização do atendimento destas.
Movimentações diretas no estoque
Web service: com.senior.g5.co.mcm.est.estoques, porta MovimentarEstoque
Este web service é responsável pela movimentações diretas no estoque, que são enviadas da GAtec para as rotinas de estoque do ERP. Todas as movimentações desse tipo são efetuadas pelo web service em questão. Os tipos comuns de movimentos que podem ser registrados através desse caminho são: abastecimentos, aplicação de insumos agrícolas e entradas por colheita.
Assim como nas movimentações por requisição, a GAtec envia apenas o centro de custo, sendo que as contas são definidas de acordo com os critérios de rateio existentes no cadastro de famílias e produtos, dessa forma, faz-se necessário que os mesmos estejam devidamente parametrizados.
Atualização de preços dos movimentos de estoque
Web service: com.senior.g5.co.mcm.est.precomediomovimento
Conforme os movimentos de estoque são integrados ao ERP e seu preços devidamente atualizados, o sistema gera pendências que são exportadas para GAtec através do web service em questão, seguindo os mesmos padrões de exportação dos demais web services..
Processos Automáticos
Para garantir que todas as vigências de exportação geradas pelo ERP cheguem até a GAtec, recomenda-se que seja habilitado em um processo automático, através da tela F000AGE, a rotina 082 - Tornar pendentes as exportações não confirmadas. Este processo vinculado à rotina citada, tem por finalidade tornar pendentes as exportações, que por algum motivo, não foram recebidas pela GAtec.
Para mais informações sobre o processo automático 08 - Tornar pendentes as exportações, consulte a documentação.
Processos GAtec x ERP
| Módulo GAtec | Processo GAtec | Módulo / Processo ERP | Web service | Porta |
|---|---|---|---|---|
| SimpleFarm / Manutenção Automotiva e Industrial / CANA / Multicultura / Fercus / MAC / PRP | Estoque / Valores dos Materiais | Suprimentos / Atualização Preço Médio Produto | com.senior.g5.co.mcm.est.precomediomovimento | Exportar |
| Manutenção Automotiva e Industrial / CANA / Multicultura | Saldo de Materiais | Suprimentos / Posição Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.saldoestoque | Exportar |
| Manutenção Automotiva e Industrial | Requisições e Devoluções Atendidas - Origem GAtec | Suprimentos / Requisição de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.requisicoes | RequisicaoAgrupadaComposta_2 |
| Manutenção Automotiva e Industrial | Aplicações Diretas e Serviços de Terceiro realizados - Origem GAtec | Suprimentos / Nota Fiscal de Entrada | com.senior.g5.co.mcm.cpr.notafiscalentrada | Exportar_2 |
| Manutenção Automotiva e Industrial | Solicitações de reserva / devolução para o estoque e Solicitações de Compras | Suprimentos / Requisição de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.requisicoes | RequisicaoAgrupadaComposta_2 |
| Multicultura | Insumos Agrícolas | Suprimentos / Movimento de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.estoques | MovimentarEstoque |
| Manutenção Automotiva e Industrial | Abastecimentos e Lubrificações | Suprimentos / Movimento de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.estoques | MovimentarEstoque |
| Multicultura / Balança | Entrada de produção - Pesagem (Entrada de produtos) | Suprimentos / Movimento de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.estoques | MovimentarEstoque |
| Manutenção Automotiva e Industrial / Fercus / MAC | Requisições e Devoluções Atendidas - Origem ERP | Suprimentos / Requisição de Estoque | com.senior.g5.co.mcm.est.requisicoes | RequisicaoAgrupadaComposta_2 |
| Manutenção Automotiva e Industrial / Fercus / MAC | Aplicações Diretas e Serviços de Terceiro - Origem ERP | Suprimentos / Nota Fiscal de Entrada | com.senior.g5.co.mcm.cpr.notafiscalentrada | Exportar_2 |
| Manutenção Automotiva e Industrial / Fercus / MAC | Solicitações de Compra | Suprimentos / Requisição Agrupada | com.senior.g5.co.mcm.est.requisicoes | RequisicaoAgrupadaComposta_2 |
Fluxo Geral da Integração ERP x GATEC
| Item do Fluxo | Processo ERP | Tela |
|---|---|---|
| Parametrizações | Cadastros | Pré-requisitos para integração |
| Cadastros | Cadastros iniciais | Cadastros iniciais |
| Cadastros | Web Services de Cadastros | Web services utilizados na integração ERP x GAtec |
| Requisição de Compra | Suprimentos / Gestão de Estoques / Requisição Eletrônica / Produtos / Individuais | F207EME |
| Requisição de Serviços | Suprimentos / Gestão de Estoques / Requisição Eletrônica / Serviços / Individuais | F207RES |
| Solicitação de Compra - Produtos | Suprimentos / Gestão de Compras / Solicitação de Compra / Produtos / Manuais | F405SOL |
| Solicitação de Compra - Serviços | Suprimentos / Gestão de Compras / Solicitação de Compra / Serviços | F405SOS |
| Atendimento de Requisições Produtos | Suprimentos / Gestão de Estoques / Requisição Eletrônica / Produtos / Atendimentos | F210AME |
| Atendimento de Requisições Serviços | Suprimentos / Gestão de Estoques / Requisição Eletrônica / Serviços / Atendimentos | F210ASE |
| Cotação de Preços - Produtos | Suprimentos / Gestão de Compras / Cotação de Preço / Produtos - Individual | F410CEA |
| Cotação de Preços - Serviços | Suprimentos / Gestão de Compras / Cotação de Preço / Serviços | F410COS |
| Ordem de Compra | Suprimentos / Gestão de Compras / Ordens de Compra / F420GOC - Ordem de Compra Agrupada | F420GOC |
| Ordem de Compra - Via Cotação | Suprimentos / Gestão de Compras / Ordens de Compra / Via Cotação | F420OPS |
| Movimentação de Estoque | Suprimentos / Gestão de Estoques / Controle de Estoque / Movimentação / Agrupados | F210LOT |
| Transferência de Produtos/Depósitos | Suprimentos / Gestão de Estoques / Controle de Estoque / Transferência / Transferências de Produtos | F210TPA |
| Fechamento de Estoque | Suprimentos / Gestão de Estoques / Controle de Estoque / Fechamento dos Estoques | F215FES |
| Saldo em Estoque | Suprimentos / Gestão de Estoques / Controle de Estoque / Consultas / Posição dos Estoques / Produtos | F211CPR |
| Saldo Lote do Produto | Suprimentos / Gestão de Estoques / Controle de Estoque / Consultas / Posição dos Estoques / Lotes | F213CSL |
| Documento Fiscal de Entrada | Suprimentos / Gestão de Recebimento / Notas Fiscais de Entrada / F440GNE - Nota Fiscal de Entrada Agrupada | F440GNE |
| Pedido de Venda | Mercado / Gestão de Vendas / Pedidos / F120GPD - Entrada de Pedidos Agrupado | F120GPD |
| Documento Fiscal de Saída | Mercado / Gestão de Faturamento e Outras Saídas / Notas Fiscais de Saída / Individual (Via Pedidos e Notas Fiscais) | F140PRE |
| Entrada Manual via Balança | Suprimentos / Gestão de Recebimento / Entrada via Balança / Manual | F435CST |
| Títulos do Contas à Pagar | Finanças / Gestão de Contas a Pagar / Contas a Pagar / Entrada e Manutenção / Títulos/Manutenção | F501TCP |
| Títulos do Contas à Receber | Finanças / Gestão de Contas a Receber / Contas a Receber / Entrada e Manutenção / Títulos/Manutenção | F301TCR |
| Baixa de Títulos Contas à Pagar | Finanças / Gestão de Contas a Pagar / Contas a Pagar / Baixas de Títulos / Por Lote - Manuais | F501BLM |
| Baixa de Títulos Contas à Receber | Finanças / Gestão de Contas a Receber / Contas a Receber / Baixas de Títulos / Por Lote - Manuais | F301LOT |
| Distribuição de Custos entre contas | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Gestão de Controladoria / Matriz de Distribuição de Gastos | F044MDC |
| Distribuição de Gastos entre filiais | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Gestão de Controladoria / Matriz de Distribuição de Gastos por Filial | F044MGF |
| Saldo Contábil | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Gestão de Controladoria / Gerar Cálculo de Saldo Contábil | F044CSC |
| Realocação de Saldos entre Contas | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Gestão de Controladoria / Distribuição de Custos/Gastos | F044DCG |
| Lotes Contábeis | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Lotes / Processamento | F650PLT |
| Modelo Hierárquico de Contas | Cadastros / Modelos Plano / Cadastro / Cadastro Hierárquico de Contas | F043HIE |
| Saldo Contábil por Centro de Custos | Controladoria / Gestão de Contabilidade / Contabilidade / Consultas / Saldos / Centro de Custo | F650CSL |
| Inversão Gerencial | Finanças / Gestão de Plano Financeiro / Controle de Contas Financeiras / Inversão Gerencial | F650INF |
| Relatórios | Recursos / Implementações / Relatórios / Executar | F000REL |
| Exportação de Dados | Web Services utilizados na integração | Web services utilizados na integração ERP x GAtec |
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