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Contrato de compra imediata com geração de financeiro
No Agronegócio, é possível cadastrar contratos de compra imediata com geração de título financeiro. Este tipo de contrato é utilizado quando a negociação já está fechada antes do produtor entregar o produto à empresa. Nestes casos, o produtor é pago com antecedência.
Para que ele seja cadastrado:
- Preencha o campo Transação Produto com uma transação de Compra Imediata, na guia Dados Gerais;
- Preencha o campo Gera Financeiro com Sim, na guia Dados Gerais;
- Nos fornecedores participantes, será possível ter apenas o fornecedor principal e a transação do produto será 100% Compra Imediata;
- Defina as parcelas na guia Parcelamento.
Após realizar o cadastro do contrato, ao processá-lo serão calculados:
- Os valores das taxas descontadas financeiramente (caso haja). Veja como ocorre a configuração de taxas para o contrato.
- O valor da taxa cobrada em título (caso haja).
- O valor dos Royalties a serem descontados do produtor. A geração do título a pagar para a empresa detentora de Royalties ocorre ao realizar a entrada do produto e gerar a nota fiscal, conforme a quantidade entregue, ou seja, quando o recebimento do produto for efetuado com base no contrato, será gerado o título a pagar para a empresa detentora de Royalties, porém o valor de Royalty não será descontado do produtor, porque já houve o desconto no contrato.
- O valor dos impostos
- O valor líquido do Contrato, para a geração do título a pagar para o produtor.
Importante
Este tipo de contrato, considera como preço unitário o preço informado no campo Preço Unitário, da grade de Produtos. Não são consideradas cotações de moeda.
Exemplo Contrato Financeiro
Neste exemplo, o produtor firmou o contrato de compra imediata com 10.000,00 Kg de produto, com preço de R$ 0,85 o quilograma.
| Dados do contrato | |
|---|---|
| Produtor | 174 |
| Quantidade | 10.000 Kg |
| Preço Unitário | R$ 0,85 |
| Valor total | R$ 8.500,00 |
| % Royalties | 5 % |
| % Funrural | 2,01 % |
| % Senar | 0,2 % |
| Taxas financeiras descontadas | 3 % |
| Crédito de Royalties | 3.000 Kg |
| Valor líquido | R$ 7.759,65 |
Ao cadastrar o contrato, são gerados os cálculos do contrato.
- Valor de Contrato = 0,85 * 10.000 = R$ 8500,00;
- Deste valor são descontados os Royalties (R$ 297,50), Senar (R$ 17,00), Funrural (R$ 170,85) e Taxas (R$ 255,00);
- O valor líquido do contrato é o resultado final, que é igual a R$ 7.759,65.
Contrato gerado na tela F460PFO:
Ao processar o contrato é gerado um título a pagar para o produtor, no valor de R$ 7.759,65. O título será gerado com as configurações conforme definido na guia Parcelamento.
Este título pode ser consultado na tela de Consulta de Títulos do Contas a Pagar
Ao gerar o recebimento destes 10.000 Kg de produto, na tela F435CCC, a nota fiscal terá como valor e será gerado o título a pagar para a empresa detentora de Royalties.
Para o produtor, não é gerado título, pois ele já recebeu o valor no momento em que o Contrato foi processado.
Geração do título a pagar
O título a pagar para o produtor será gerado com base no valor líquido do contrato conforme as parcelas definidas na guia Parcelamento. Após a geração do título nenhum campo do contrato poderá ser alterado.
Caso o contrato possua aprovação multinível, o título é gerado na tela F460APR e fica disponível para geração se a situação for alterada para aprovado. Essa tela apresenta apenas o valor bruto do contrato, porém o título é gerado com o valor líquido. Esse título pode ser consultado na tela de Consulta de Títulos do Contas a Pagar
Observação
Quando o sistema não possui processo de aprovação de contratos, o vencimento do título a pagar é gerado conforme definido no contrato.
Recebimento de produto vinculado a contrato financeiro
Ao realizar a entrada do produto na tela de Recebimento
Ao processar a entrada não serão recalculadas as taxas configuradas para o Contrato, nem os Royalties. O valor do Senar e Funrural será calculado mas não será descontado do produtor.
Importante
Caso a quantidade recebida seja superior à quantidade de produto descrita no Contrato, o comportamento do sistema varia de acordo com o campo Consiste Quantidade. Veja detalhes em Contratos com consistência de quantidade. Neste caso, serão calculados, impostos, taxas e Royalties sobre a quantidade excedente apenas.
Caso a quantidade recebida seja inferior à quantidade de produto descrita no Contrato, ou caso não haja quantidade recebida, o Contrato fica em aberto para receber novas entradas. Se não houver entradas, é possível utilizar a funcionalidade do botão Encerrar Contrato.
Fornecedores participantes
Ao cadastrar um contrato com geração de financeiro, a grade de Fornecedores Participantes será preenchida automaticamente com o produtor principal e com a transação de Compra Imediata, informada na guia Dados Gerais. Não será possível informar novos fornecedores no Contrato.
Mas é possível incluir novos fornecedores participantes, ao realizar a entrada do produto, ou seja, fornecedores vinculados ao Recebimento.
Caso sejam incluídos novos fornecedores participantes ao realizar a entrada, é possível definir se a quantidade do fornecedor participante será ou não baixada do contrato. Essa definição é feita de acordo com o preenchimento do campo Consiste Quantidade da tela de Contratos
- Se este campo estiver preenchido com Sim, a quantidade prevista para o fornecedor participante adicionado será baixada do contrato e as informações (preço, taxas, impostos) serão buscadas do contrato. Ou seja, será um Fornecedor participante novo com participação no Contrato.
- Se o campo estiver preenchido com Não, a quantidade prevista para o fornecedor participante adicionado não será baixada do contrato, e será gerada outra ordem de compra e nota fiscal, sem às características do contrato. Ou seja, será um Fornecedor participante novo sem participação no Contrato.
O campo Consiste quantidade deve ser preenchido com Sim, neste caso. Caso ele seja preenchido com Não, não será possível inserir novos fornecedores participantes, ao gerar a entrada na tela F435CCC.
Importante
O fornecedor participante adicionado ao recebimento, pode ter percentual de Compra Imediata apenas e não depósito ou a fixar.
Se os campos Baixa Saldo Participante e Consiste quantidade estiverem preenchidos com Não, não será possível inserir novos fornecedores participantes, ao gerar a entrada na tela F435CCC.
Veja como ocorrem as consistências, com exemplos, na documentação de Fornecedores Participantes.
Encerramento de contratos
É possível encerrar um contrato com quantidade parcial ou sem quantidade recebida. Ou seja, caso o produtor tenha entregue apenas parte do produto ou nada e não disponha de mais produto para cumprir o contrato, será possível encerrá-lo. Ao realizar o encerramento, o sistema gera um título a receber, com o valor da diferença do contrato (valor da quantidade esperada - valor da quantidade recebida).
Este tratamento é feito através do botão Enc. Contrato. Ele pode ser utilizado por usuários que tenham permissão no campo Altera Seleção Contratos da tela F099UCP, guia Recebimento. Ao encerrar o contrato a Quant. Cancelada é atualizada com a quantidade de produto que faltou ser entregue.
Estorno de título a pagar gerado pelo contrato
A origem da movimentação financeira do contrato tipo 7 (com geração financeira) é a tesouraria. Desta forma, o tratamento do estorno dos contratos tipo 7 (com geração financeira) é feito conforme rotinas de integrações existentes no sistema.
- p estorno do movimento será efetuado pela opção de Excluir o Contrato (se baixado, o título deverá ser estornado);
- porém, se o pagamento já tiver sido realizado sem possibilidade de estorno, este contrato não poderá ser excluído.
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