Matriz de gestão (Nine box customizável)

A Matriz de Gestão é uma ferramenta usada para examinar e tomar decisões sobre os talentos da organização. A ferramenta apresenta a relação entre os resultados atingidos e as competências adquiridas de cada colaborador.

Este recurso normalmente é usado pelos profissionais de RH e pelos gestores para:

No seu modelo tradicional, a matriz possui a dimensão de 3 linhas e 3 colunas, resultando em nove quadrantes e sendo chamada de Nine Box ou 9 Box. Mas, com o Gestão de Desempenho, você pode configurar uma matriz com as dimensões desde 1x1 até 10x10.

Como funciona a Matriz de Gestão

A matriz é composta por quadrantes agrupados em dois eixos de avaliação:

competências e resultados.

 

O gráfico posiciona os colaboradores nos quadrantes

com base nos resultados obtidos em cada um dos eixos avaliados.

 

Os resultados são obtidos a partir do cruzamento

da avaliação de resultados com a avaliação por competências.

Nota

Se você possui o módulo de Carreira e Sucessão e tiver concluído o processo de avaliações de potencial, o gráfico vai apresentar um eixo adicional com os resultados dessas avaliações.

Requisitos para usar a Matriz de Gestão

Como usar a Matriz de Gestão

Depois que todas as configurações e etapas anteriores foram concluídas, o gráfico da Matriz de Gestão poderá ser acessado nos locais abaixo:

O gráfico apresenta dois tipos de eixos:

Eixo de desempenho

Eixo do potencial ¹

É a média ponderada (com pesos, se houver) do resultado das avaliações de resultados e por competências.

É o resultado geral e final da avaliação de potencial de determinado ciclo.

  ¹ O eixo do potencial é opcional e está disponível somente quando é usado o módulo de Carreira e Sucessão

Cruzando estas informações, o profissional de RH e o gestor podem avaliar o time sob aspectos variados.

Para alternar entre eles, selecione o eixo desejado em Tipo da Matriz.

Notas

Movimentações

Ao clicar nos colaboradores exibidos na Matriz de Gestão, você pode ver informações adicionais sobre eles.

Entre as informações apresentadas está a guia Movimentações. Esta guia contém a última vez que um gestor ou o profissional de RH movimentou o colaborador nos quadrantes da matriz, além do motivo dessa movimentação.

O histórico de movimentações considera a última movimentação que ocorreu dentro do ciclo selecionado.

Notas

O vídeo abaixo ilustra o funcionamento dessa movimentação na matriz de gestão:

Atenção: O vídeo acima está hospedado no YouTube — para visualizá-lo, portanto, é necessário que o acesso ao site citado seja autorizado e liberado pela empresa. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe responsável pela tecnologia dentro da sua organização.

Exibir o atingimento como conceito e como percentual

Nos detalhes dos quadrantes da Matriz de Gestão, o atingimento das avaliações por competências pode ser apresentado de duas maneiras:

Para avaliações de desempenho:

Para avaliações de potencial:

Matriz de Gestão por Tipo de Competência

Além da matriz de gestão do tipo Competência x Resultado e do tipo Desempenho x Potencial, o módulo Gestão de Desempenho permite criar uma matriz de gestão Por tipo de competência. Para começar a usar a matriz de gestão por tipo de Competência, torna-se necessário ativar o campo Usar matriz de gestão por tipos de competência em um ciclo de avaliação. Para isso:

  1. Acesse o menu Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Ciclos de avaliação;
  2. Crie um novo ciclo de avaliação ou edite um ciclo já existente;
  3. Na guia Matriz de gestão, presente em Configuração por tipo de avaliação, ative o campo Usar matriz de gestão por tipos de competência.

Ao ativar o campo Usar matriz de gestão por tipos de competência para usar a funcionalidade, informe a Descrição do eixo horizontal e a Descrição do eixo vertical. Defina, também, os Tipos de competências do eixo horizontal e os Tipos de competências do eixo vertical.

O vídeo a seguir demonstra como realizar a configuração da matriz de gestão por tipo de competência:

Atenção: O vídeo acima está hospedado no YouTube — para visualizá-lo, portanto, é necessário que o acesso ao site citado seja autorizado e liberado pela empresa. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe responsável pela tecnologia dentro da sua organização.

Importante

Regras de cálculo da matriz de gestão Por tipo de competência

Cenários

Sem pesos para os focos e tipos
Configuração dos tipos de competência nos eixos:

Com pesos para os focos e tipos
Configuração dos tipos de competência nos eixos:

Visualizar Matriz de Gestão por Tipo de Competência

No detalhamento da matriz de gestão por Tipo de Competência x Tipo de Competência, é possível ver o resultado do Colaborador por cada tipo de competência configurado no cadastro do ciclo em cada eixo, sendo possível ver o resultado final por eixo.

Importante

Quando os tipos de competência não possuem pesos no cadastro do ciclo, o cálculo aritmético é o cálculo padrão. Caso alguns dos tipos tenham peso no cadastro do ciclo, deve-se verificar o valor em cada um para chegar ao resultado final.

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