Contrato verde y amarillo
LAContrato verde y amarillo es una forma de contrato establecida por elCapítulo IdaMedida Provisional (MP) No. 905, de 11 de noviembre de 2019. Su principal objetivo es generar empleo entre jóvenes de entre 18 y 29 años, que nunca han tenido un empleo formal.
Estas son solo algunas de las partidas propuestas por el Gobierno para esta modalidad:
- Eliminación o reducción de las obligaciones de nómina de algunos empleadores
- Reducción del aporte al Fondo de Indemnización por Cesantía (FGTS) y de la multa por despido
- Se mantienen derechos como vacaciones y salario 13, pudiendo ser adelantados mensualmente
La publicación oficial de la Medida Provisional N° 905 en el Diario Oficial de la Federación presenta todas las condiciones inherentes al Contrato Verde y Amarillo. El MP enumera todos los criterios para los trabajadores que tienen derecho a ser contratados en esta modalidad, así como las implicaciones para el empleador.
Si su empresa opta por contratar en esta modalidad, es fundamental conocer el contenido publicado por el MP y la legislación vigente. También es importante leer esta documentación para comprender cómo funcionan las rutinas del sistema.
Rutinas de Gestión de Personas | HCM por el Contrato Verde y Amarillo
Admisión y definición del contrato de trabajo
En Administración de Personal, los empleados con Contrato Verde y Amarillo son identificados por elvínculo y paraCategoría eSocial.
Durante elproceso de admision, en la pantalla de registro de empleados (FR034FUN) seleccione una categoría compatible con el Contrato Verde y Amarillo en el campoCategoría social electrónica, como se muestra en la Tabla 01 de eSocial (Categorías de Trabajadores):
- 107 - Empleado - Contrato de Trabajo Verde y Amarillo -sin acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS
- 108 - Empleado - Contrato de Trabajo Verde y Amarillo -con acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS
El enlace asociado a este colaborador debe tener seleccionada la opción "Y - Sí" en el campoContrato verde/amarillo desde la pantalla Enlaces (FR022VIN).
El modelo de reporte 040 - Contrato de Trabajo Verde y Amarillo (FPDO040.COL), disponible en Empleados > Documentos > Modelos, sirve como modelo de contrato para las admisiones en esta modalidad.
Fecha de inicio del enlace y envío a eSocial
Según la MP nº 905, la vigencia del contrato Verde y Amarillo comienza el día1 de enero de 2020.
eSocial sólo acepta la presentación de la admisión de empleados con este tipo de contrato de01/01/2020, si la empresa está utilizando el entorno de producción. En el entorno de producción restringida (homologación), eSocial acepta estas admisiones de01/01/2019 para que las empresas puedan realizar pruebas en este entorno.
Al admitir a un empleado y tratar de asociarlo al enlace de Contrato Verde y Amarillo, el sistema verifica la fecha de ingreso y el tipo de entorno eSocial definido para la empresa:
| Tipo de entorno en la configuración de eSocial (FR030DES) | Enlace de contrato verde y amarillo |
|---|---|
| "1 - Producción" | El sistema permite asignar el enlace de contrato Verde y Amarillo a las admisiones realizadas desde01/01/2020. |
| "2 - Producción restringida - datos reales" (ensayos/aprobación) | El sistema permite asignar el enlace de contrato Verde y Amarillo a las admisiones realizadas desde01/01/2019. |
Si las definiciones de eSocial no están registradas para la empresa, el sistema asumirá el comportamiento del tipo de entorno de producción. Es decir, permitirá asignar el enlace de contrato Verde y Amarillo para las admisiones realizadas desde01/01/2020.
generacion sefip
Para los empleados que tengan la categoría Sefip igual a "07" y el vínculo contrato Verde y Amarillo marcado, al generar la Sefip, el sistema enviará el movimiento en la competencia con el códigoX1(según determina la Circular Federal nº 888 de Caixa Econômica).
La fecha de movimiento será la fecha de ingreso del trabajador, hasta que deje de tener el contrato Verde y Amarillo.
Observação
A continuación se encuentran los lineamientos sobre el GPS de Gfip, en la Ley Codac nº 7. Las empresas, a su vez, deben calcular manualmente la diferencia y recogerla en GPS junto con el valor de otros trabajadores.
- Podrá desechar la Guía de Seguridad Social (GPS), generada por el Sistema Empresarial de Recaudación de Información de Seguridad Social y FGTS (Sefip), que no registrará el monto efectivamente adeudado por lo dispuesto en los arts. 3 y 9 de la Medida Provisional No. 905, de 2019;
- Calcular manualmente el valor de las cotizaciones que gravan las remuneraciones que excedan del límite a que se refiere el caput, al que corresponde el valor de las cotizaciones no cubiertas por la exención a que se refiere el art. 9 de la Medida Provisional N° 905, de 2019, que afectará el monto total de la remuneración;
- Las cantidades calculadas en la forma establecida por el inciso IV del caput deberán ser recaudadas junto con las demás contribuciones que graven la remuneración de los demás trabajadores.
Aviso: o Gestión de Personas | HCM ya calcula correctamente los valores. Con esto, puede utilizar los valores proporcionados por el sistema, en lugar de calcular manualmente.
Registro de eventos para el contrato Verde y Amarillo
Para calcular los montos para el pago de los trabajadores que tienen el tipo de contrato Verde y Amarillo, es necesario configurar los eventos a continuación en la pantalla de registro de Eventos (FR008EVC).
Importante
Los eventos enumerados a continuación (con la excepción deFGTS Multa 20%) también son utilizados por elcontratos intermitentes. Por lo tanto, sólo los empleados que tienen suCategoría social electrónica igual a uno de los códigos a continuación tendrá estos montos calculados por el sistema:
- 107 - Empleado - Contrato de trabajo verde y amarillo - no hay acuerdo de anticipación mensual de la multa por terminación del FGTS
- 108 - Empleado - Contrato de trabajo verde y amarillo - con acuerdo de anticipación mensual de la multa por terminación del FGTS
- 111 - Empleado - Contrato de trabajo intermitente
A los colaboradores de otras categorías no se les calcularán estos eventos.
Vea cómo registrar los eventos necesarios en la pantalla Eventos (FR008EVC):
- Evento de vacaciones tomadas:
Registre un nuevo evento de vacaciones (o duplique uno existente) e ingrese la característica "11Q - Vacaciones Mensuales Pagadas (Intermitente/Amarillo Verde)".
Ejemplo:
Pestaña de eventos:
Pestaña de incidencias:
Guía básica:
Importante
Además de los eventos del ejemplo anterior, incluya también en la pestaña Base todas las horas pagadas, eventos diurnos y nocturnos (ejemplos: licencia por enfermedad, licencia por paternidad, licencia paga, gratificaciones, premios, etc.).
Pestaña de cálculos:
- 1/3 evento de vacaciones
Duplicar o registrar un ⅓ de evento vacacional e informar la característica "11R - 1/3 sin Vacaciones Mensuales Pagadas (Intermitente/Amarillo Verde)".
Ejemplo:
Pestaña de eventos:
Pestaña de incidencias:
Guía básica:
Pestaña de cálculos:
- 13er evento de salario
Duplicar o registrar un evento 13 integral e informar la característica "16I- 13 Sal Salario mensual (intermitente/verde amarillo)".
Ejemplo:
Pestaña de eventos:
Pestaña de incidencias:
Guía básica:
Pestaña de cálculos:
- FGTS Multa 20% (para empleados que hayan firmado el acuerdo de prepago con el empleador)
Duplicar o registrar un evento FGTS 40% Multa e informar la característica "58K- Planilla de Pago de Multas FGTS".
Ejemplo:
Pestaña de eventos:
Pestaña de incidencias:
Guía básica:
Pestaña de cálculos:
Pestaña de hojas:
Cálculo y pago de nómina
Para los empleados con contrato de trabajo Verde y Amarillo, el sistema permite realizar todo tipo de cálculo,excepto escriba "31 - 13º adelanto de salario" y "32 - 13º salario completo".
Además del salario mensual, también se incluyen los siguientes montos en el cálculo de la nómina:
- 13 salario
- Asegúrese de que un13º evento se registró con la característica "16i- 13 Sal Pago mensual (intermitente/verde amarillo)" en la pantalla de registro de eventos (FR008EVC), para asegurar el cálculo correcto
- Vacaciones y ⅓ de vacaciones
- Asegúrese de que eleventos festivos y⅓ de vacaciones fueron registrados con las características "11Q- Mes Pago Vacaciones (Intermitente/Amarillo Verde)" y " 11R- 1/3 s/Mes Paga Vacaciones (Intermitente/Amarillo Verde)" en la pantalla de registro de Eventos (FR008EVC), para asegurar el cálculo correcto
Todos los pagos de los empleados con contrato Verde y Amarillo se realizan mensualmente, junto con los demás empleados de la empresa. El sistema no preverá vacaciones y salario 13, ni realizará este tipo de cálculo, ya que estos eventos ya están calculados en la nómina mensual.
Cálculo de montos referentes al FGTS
Cálculo de FGTS mensuales
A diferencia de los empleados que laboran con otro tipo de contrato, los trabajadores con contrato Verde y Amarillo tienen una tarifa mensual de2% (dos por ciento), relativo al aporte debido al FGTS. Esta tasa es fija y no depende del monto de la remuneración.
El tratamiento de esta condición se basa en la regla "28 - FGTS" que se informa en la pantalla de registro del Evento (FR008EVC), para todos los eventos relacionados con FGTS:
- En la planilla de los trabajadores que cuenten con contrato Verde y Amarillo, la regla 28 considerará el monto de aporte del FGTS del 2% (dos por ciento).
- En la planilla de empleados con otros tipos de contrato, la regla 28 calculará el valor de los eventos del FGTS considerando la tarifa estándar del 8% (ocho por ciento).
Pago anticipado de multa sobre el saldo del FGTS (20%)
Es admisible el pago anticipado de la multa sobre el saldo del FGTS, siempre que así se acuerde entreempleado y empleador. En este caso el importe de la multa será20% (veinte por ciento) del saldo.
Para identificar si se realizó el acuerdo, el sistema verifica elCategoría social electrónica informado en el registro de empleados (FR034FUN):
| Categoría eSocial* | Descripción |
|---|---|
|
107 - Empleado - Contrato de Trabajo Verde y Amarillo -sin acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS |
indica queno se hizo acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS. El trabajador tendrá derecho a una indemnización por40% sobre el saldo total de la cuenta FGTS vinculada, a pagar en el momento de la terminación. |
|
108 - Empleado - Contrato de Trabajo Verde y Amarillo -con acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS |
indica quese hizo el acuerdo por anticipación mensual de la multa de terminación del FGTS. El trabajador tendrá derecho a una indemnización por20% por adelantado sobre la nómina mensual, y al apagar se deberá 20% sobre valores de terminación. |
Asegúrese de que elbuen evento en el balance del FGTS se registró con la característica "58K- Hoja de Pago de Multas FGTS" en la pantalla de registro de Eventos (FR008EVC), para asegurar el cálculo correcto.
Para empleados que tienen la categoría eSocial108, el campoSaldo de la cuenta FGTS permanecerá bloqueado en las siguientes pantallas:
Termino del contrato
Causas de despido
Para realizar el trámite de despido de un empleado que labora con el tipo de contrato Verde y Amarillo, es necesario registrar en Administración de Personal las siguientes causas de despido:
- Dos causas de terminación anticipada de contrato por parte de la empresa (una para la categoría eSocial 107 y otra para la categoría 108)
- Una causa para que el trabajador rescinda anticipadamente un contrato
- Dos causas de terminación de empleo (una para la categoría eSocial 107 y otra para la categoría 108)
Vaya a Tablas > Motivos > Causas de Despido (FR042CAU) y registrar las causas, configurándolas según los ejemplos siguientes:
Terminación anticipada del contrato por parte de la empresa.
- Registre una causa de despido según el ejemplo a continuación para la categoría eSocial107
- Para la categoría eSocial108 duplicar la causa de la categoría 107, cambiando solo el campoCódigo de retiro Fgts a "07" y el campo Código de movimiento (Sefip) a "I5"
Guía de registro:
Mover pestaña. Sefip:
Guía social electrónica:
Terminación anticipada del contrato por parte del empleado.
Guía de registro:
Mover pestaña. Sefip:
Guía social electrónica:
Fin del contrato de trabajo
- Registre una causa de despido según el ejemplo a continuación para la categoría eSocial107
- Para la categoría eSocial108 duplicar la causa de la categoría 107, cambiando solo el campoCódigo de retiro Fgts a "07" y el campo Código de movimiento (Sefip) a "I5"
Guía de registro:
Mover pestaña. Sefip:
Guía social electrónica:
Observação
Para empleados con contrato de trabajo Verde y Amarillo y categoría eSocial 108, si el campoPagar cuotas por rescisión se llena con "N - No" en la causa de despido, el sistema no calculará los eventos FGTS en la terminación, pero aún considerará el cálculo del evento "FGTS Multa 20%" sobre los valores de terminación (característica “58K - Multa de Nómina FGTS”).
Cantidades adeudadas por terminación
Cuando el empleado tenga un contrato Verde y Amarillo, se pagarán los siguientes conceptos a la terminación:
- equilibrio desalario (si hay)
- Vacación: en caso de despido, los valores de las vacaciones se adeudarán solo si aún no se ha producido el pago de la nómina del mes del despido.
- 13 salario: en caso de despido, sólo se adeudarán las cantidades del 13º salario si aún no se ha producido el pago de la nómina del mes del despido.
- 13º Salario indemnizado,Vacaciones indemnizadas,Aviso indemnizado y Aviso revivido: si estos valores están vencidos, informe los eventos y su valor en la pantalla de movimiento de rescisión.
- FGTS bien: el pago de la multa sobre el saldo del FGTS dependerá de si hubo un acuerdo previo entre el trabajador y el empleador, como se describe en el punto "Pago anticipado de multa sobre el saldo del FGTS (20%)".
Para que el sistema calcule correctamente las cantidades adeudadas por cese de empleados con contrato Verde y Amarillo, asegúrese de haber registrado los eventos con las características11Q, 11R, 16I, de acuerdo adescrito previamente.
Aviso indemnizado
Para calcular el pago de los avisos indemnizados, la rutina de contrato Verde y Amarillo utiliza los eventos normales existentes en el sistema, excepto los eventos de13 salario indemnizado yvacaciones + ⅓ indemnizado.
Los montos del 13º indemnizado y vacaciones pagadas se calcularán con base en el aviso previo y, para que esto suceda, es necesario que se registren nuevos eventos con las siguientes características:
- 19F - Vacaciones Indemnizadas Amarillo Verde
- 19G - 1/3 s/ Vacaciones Indemnizadas Verde Amarilla
- 19:00 - 13. Salario Indemnizado Amarillo Verde
Estas características serán calculadas por el sistema exclusivamente para los empleados que cuenten con bono de contrato Verde y Amarillo, y serán descartadas para el resto de tipos de contrato.
Para registrarlos correctamente ver los ejemplosdescrito previamente (parametrización de eventos de vacaciones, 1/3 de vacaciones y 13 de salario), pero para eventos de preaviso indemnizado configurar las siguientes diferencias:
- Pestaña de eventos: informar las características 19F, 19G y 19H, correspondientes a cada evento (festivos, ⅓ de vacaciones o 13).
- Pestaña Incidencias: parametrizar las incidencias según la legislación vigente para el aviso indemnizado.
- Pestaña base: informe todos los eventos relacionados con el aviso indemnizado (ver ejemplos a continuación).
Base para registrarse en eventos de notificación indemnizados
Vacaciones indemnizadas:
⅓ de vacaciones compensadas:
13º salario indemnizado:
Exención de la seguridad social y de las contribuciones sociales al empleador
Según lo dispuesto por la ley, los trabajadores que hayansalario base mensual de hasta un salario mínimo y medio nacional.
Cuando se cumple este criterio, las empresas están exentas de algunas contribuciones sociales y de seguridad social. El monto que exceda el salario base mensual tributará normalmente.
Por lo tanto, es necesario registrar un Evento para que el sistema haga este tratamiento.
En Administración de Personal, acceda a Tablas > Eventos > Eventos > Registro (FR008EVC) y crea un Evento con estas definiciones:
Pestaña de eventos:
- Rasgo = "58L - Diferencia de Salario Mínimo (Verde Amarillo)"
- Esta característica será considerada por el sistema solo para los empleados que estén identificados por el enlace y la categoría eSocial del Contrato Verde y Amarillo.
- Regla ="72 - Diferencia entre Salario Mínimo y Base de Cálculo"
- Esta regla hace un cálculo para verificar si el monto base del evento es mayor a un salario mínimo y medio:
- Si es mayor, se mostrará en la hoja el evento característico 58L (valor en exceso).
- Esta regla hace un cálculo para verificar si el monto base del evento es mayor a un salario mínimo y medio:
- Tipo de evento = "4 - Otros"
- Valor de cálculo: 1,5
Pestaña de incidencias:
- Sin incidencia (rellenar todos los campos de incidencia con "N - No")
- naturaleza social = "1 - No válido para eSocial"
Guía básica:
- Ingrese todos los Eventos (fondos) que se pagarán a los empleados que trabajan con el contrato Verde y Amarillo
Pestaña de cálculos:
- Incluya los tipos de cálculo a continuación:
- "11 - Cálculo Mensual"
- "12 - Ficha Complementaria"
- "23 - La semana pasada"
- "42 - Segunda Quincena"
No se deben ingresar otros tipos de cómputo referidos a hojas semanales y quincenales, solo los enumerados anteriormente.
English
Español
