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Configurador General
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Para saber más sobre el configurador general, acceda a este contenido en nuestro antiguo centro de ayuda.
A continuación se enumeran las categorías de configuraciones disponibles. No todas pueden ser visualizadas por todos los perfiles, y algunas solo se mostrarán si el módulo respectivo está activo.
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Entre los diversos elementos que se pueden configurar en los cursos, existe la selección del modelo de visualización de la información detallada del curso, también llamada landing page del curso. A continuación, enumeramos más información sobre cada uno de los modelos disponibles en el diseño estándar (tema 3.0). Los modelos anteriores al 3 no se tratarán en esta documentación, ya que solo están disponibles en diseños antiguos que se están descontinuando.
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Modelo 3: Se considera un modelo antiguo de visualización. Presenta los datos básicos del curso, como la modalidad, carga horaria, aprovechamiento requerido, entre otros. También muestra la demás información del curso, como la descripción, objetivos y contenidos, tal como fueron registrados. Este modelo no cuenta con recursos de accesibilidad disponibles.
Imagen de ejemplo del modelo 3
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Modelo 4: Es el modelo estándar y más actual disponible. Tiene un mejor rendimiento y presenta una navegación más amigable para el usuario. Es compatible con software de tecnología asistiva, siguiendo directrices de accesibilidad. Presenta los datos básicos del curso (modalidad, carga horaria, aprovechamiento requerido, etc.) y la demás información registrada (descripción, objetivos, contenidos). A diferencia del modelo 3, es posible elegir mostrar a qué rutas está asociado el curso, siempre que el parámetro Mostrar las rutas asociadas en la landing page del curso esté activo en las configuraciones de ruta.
- ¡Atención! El modelo 4 aún no es compatible con las configuraciones de nomenclatura. Si es necesario cambiar la nomenclatura de algún campo o botón presente en el curso, no se recomienda el uso del modelo 4.
Imagen de ejemplo del modelo 4
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Estas configuraciones se refieren al Konviva Marketplace.
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Habilitar este Konviva como proveedor de contenido del Marketplace: Cuando está habilitado, los contenidos del ambiente de aprendizaje en cuestión podrán ser exportados a otros ambientes Konviva cliente. En el registro de unidades, será necesario seleccionar o crear las unidades que podrán ser clientes del marketplace. Para ello, en el registro de unidad que corresponde al cliente, es necesario habilitar la opción Habilitar Token Marketplace Konviva. Esta acción generará un token único, que deberá ser proporcionado al cliente para permitir la integración con el proveedor.
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Habilitar este Konviva como cliente del Marketplace: Cuando está habilitado, será necesario informar los datos del proveedor Konviva del cual se importarán los contenidos. Es posible añadir más de un proveedor de contenido.
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Añadir proveedor:
- Tenant: Nombre que identificará al proveedor del contenido. Ej: Academia Konviva.
- URL: URL base del proveedor de contenido. Ej: https://academia.konviva.com.br.
- Token: Token proporcionado por el proveedor de contenido al cliente. El token se genera cuando el proveedor tiene una unidad de negocio creada para representar al cliente y activa la opción Habilitar Token Marketplace Konviva.
- Fecha del Histórico de Finalización: Puede dejarse en blanco. Recurso utilizado solo para casos en los que el cliente solicitó la migración de los datos de estudiantes del ambiente proveedor a su ambiente de aprendizaje. Como se indica en la documentación respectiva, completar este campo define a partir de qué fecha se integrarán los historiales de matrícula de los estudiantes migrados. Al indicar una fecha y guardar, el servicio se ejecuta una sola vez.
Haga clic en “Guardar” para añadir el proveedor.
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Finalmente, haga clic en “Guardar” para registrar los cambios realizados en las configuraciones del Konviva Marketplace. Luego, actualice el navegador (F5) para visualizar correctamente los cambios.
Este contenido se refiere a la activación de la configuración general de Konviva Studio.
- Integrar con Konviva Studio: una vez habilitado, Konviva Studio se activará para la integración con el sistema. Una vez activado, la información de URL del cliente y Clave API ya estará completada de acuerdo con la base, sin posibilidad de edición. Sin embargo, será necesario proporcionar los datos de JWT de acceso e ID Team en los campos indicados.
Una vez realizado este proceso, se mostrará un nuevo perfil llamado Konviva Studio para seleccionar en el registro de usuarios, donde se presentará un botón para activar y desactivar el módulo, pero su activación estará condicionada a completar el Token del perfil K. Studio
¡Importante!
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Una vez activado el módulo dentro de un ambiente, ya no será posible desactivarlo:
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El llenado del Token del perfil K. Studio no tiene validador de repetición, es decir, otros usuarios en el mismo ambiente pueden recibir el mismo token.
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Aquí se configuran algunos parámetros para las rutas. Son los siguientes:
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Habilitar ruta del tema 3.0: Habilita la ruta del tema 3.0, permitiendo que la ruta tipo jornada sea habilitada.
- Habilitar nuevo diseño: Habilita el diseño de la nueva ruta, presentando indicadores de compromiso al estudiante.
- Deshabilitar Progreso y Aprovechamiento en el encabezado de la Ruta: Al activar esta opción, la información de progreso y aprovechamiento en la parte superior de la ruta no se mostrará al estudiante.
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Habilitar Onboarding: Habilita el uso de la ruta de tipo onboarding.
- La ruta inicia en la fecha de admisión: Indica que los plazos de la ruta de onboarding se calculan a partir de la fecha de admisión del usuario. Si se selecciona esta opción, el estudiante que no tenga la fecha de admisión registrada no tendrá la información de los plazos. Al activar esta opción, la opción Inicia en la fecha de asociación del usuario a la ruta se desactiva automáticamente.
- Inicia en la fecha de asociación del usuario a la ruta: Indica que los plazos de la ruta de onboarding se calculan a partir de la fecha de asociación del usuario a la ruta. Al activar esta opción, la opción La ruta inicia en la fecha de admisión se desactiva automáticamente.
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Habilitar plazos de conclusión en etapa y recurso de ruta: Cuando está activa, permite que el usuario agregue plazos, en días, en las rutas de tipo desarrollo.
- El tiempo total de la ruta será la suma de los días configurados en las etapas, Una etapa inicia el día siguiente a la finalización de la anterior: Al activar esta opción, el cálculo de plazos de la ruta de desarrollo tiene el mismo comportamiento que el cálculo de plazos de la ruta de onboarding.
Ejemplo: Si una ruta tiene dos etapas, la primera con un plazo de 10 días y la segunda con un plazo de 20 días, el estudiante que inicie la ruta el día 01 tendrá como plazo final de la primera etapa hasta el día 10, y la segunda etapa iniciará el día 11, finalizando el día 30.
Si la opción está deshabilitada, el cálculo de plazos de todas las etapas siempre iniciará a partir de la fecha inicial de la ruta. Es decir, en un escenario igual al ejemplo anterior, donde una ruta tiene dos etapas, la primera con un plazo de 10 días y la segunda con un plazo de 20 días, el estudiante que inicie la ruta el día 01, tendrá como plazo final de la primera etapa hasta el día 10, y el plazo final de la segunda etapa será el día 20, ya que ambas etapas tienen como plazo inicial el día 01.
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Habilitar jornadas: Habilita las rutas de tipo jornada.
- Tiempo de conclusión de matrícula para validar curso complementario a partir de ____ meses: Tiempo mínimo disponible (en meses) para que el estudiante pueda validar el curso en horas complementarias de la jornada. Ejemplo: solo se validarán los cursos en los que la matrícula haya sido concluida y aprobada en los últimos 24 meses.
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Modificar imagen predeterminada de la Ruta: Al activar esta opción, es posible seleccionar una nueva imagen predeterminada para la tarjeta y el banner de rutas. Las imágenes registradas aquí se mostrarán en rutas que no tengan imágenes propias registradas. Si la opción no está habilitada, se mantienen las imágenes predeterminadas del sistema.
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Ocultar rutas: Al activar esta opción, todas las rutas quedarán ocultas. El estudiante no podrá visualizar las rutas, ni en catálogos, ni en “mis rutas”.
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Mostrar panel de rutas: Cuando está activa, permite mostrar en el panel del administrador los indicadores de ruta.
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Utilizar Prueba de Novedad: Cuando está activa, permite incluir una prueba de novedad en el registro de certificación de rutas.
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Grabar registro de procesamiento de las rutas en STORM: Esta configuración ha sido descontinuada en la plataforma.
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Concatenar Siglas de los Recursos en los informes de Ruta: Cuando está habilitada, permite concatenar las siglas de los recursos en algunos informes de ruta.
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Mostrar descripción de la ruta en mis rutas: Cuando está habilitada, muestra al estudiante las descripciones registradas en rutas, en la lista de “Mis Rutas”. Al deshabilitar, solo se mostrará el nombre de las rutas en la lista. Independientemente de la configuración seleccionada aquí, las descripciones aún se mostrarán en catálogos y dentro de las rutas.
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Disponer rutas considerando unidad autora y público objetivo: Cuando está habilitada, se ofrecerán a los estudiantes solo las rutas disponibles con base en las configuraciones de unidad autora y público objetivo. Solo se puede habilitar cuando la opción Mostrar/Habilitar el campo de unidad autora esté activada, en las configuraciones de unidad.
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Habilitar ruta deseable y opcional: Permite indicar si la ruta es deseable/opcional para algún tipo de público objetivo.
- Deseable tener el mismo comportamiento que Obligatoria: Cuando está activa, al indicar un público objetivo en la configuración de Deseable, el estudiante que pertenece al público objetivo es automáticamente asociado a la ruta, no mostrándose el botón de cancelar participación.
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Selección de Público objetivo es obligatoria: Cuando está activa, hace obligatoria la selección de al menos un público objetivo, al marcar una ruta como obligatoria.
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El campo de aprovechamiento requerido en el registro de ruta debe venir completado por defecto, con el valor: Al activar y completar un valor, este se utilizará como estándar de aprovechamiento. El valor puede ser de 1 a 100.
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Mostrar las rutas asociadas en la página de inicio del curso: Cuando está activa, el estudiante visualiza en la página del curso las rutas en las que el curso está asociado. Esta visualización solo ocurre en ambientes que utilicen el modelo 4 o superior de página de inicio (información detallada del curso), seleccionada en las configuraciones de cursos.
Los recursos estándar de Grupos son los siguientes:
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Habilitar ficha de inscripción: al activar este campo, la opción de registrar una ficha de inscripción queda disponible para asociación a un grupo;
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Obligatoriedad del lugar de clase: la activación de este campo hace que la obligatoriedad del lugar de clase para grupos presenciales sea activada. Al activar este recurso, el campo Obligatoriedad del instructor también será alterado;
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Obligatoriedad del instructor: este campo define si la presencia de un instructor será necesaria para los grupos presenciales.
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Los grupos continuos inician: esta sección permite elegir cuándo se dará el inicio de los grupos continuos, pudiendo ser tanto En la fecha de matrícula como En el primer acceso del estudiante al aula;
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Conclusión automática de matrícula: esta función determina cuándo/si la conclusión del curso se dará de forma automática, teniendo las opciones Desactivada, Al alcanzar el 100% de avance en el contenido y estatus de aprobado y Al alcanzar el 100% de avance del contenido (aprobado o reprobado);
Importante
Los cursos serán concluidos automáticamente para todos los estudiantes de un grupo cuando el período de realización/duración expire.
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Ocultar desempeño del estudiante: esta opción determina si el porcentaje de desempeño será presentado al estudiante en la página del curso;
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Permitir acceder a reuniones antes del inicio: este campo decide cuándo/si los estudiantes del grupo podrán acceder a las reuniones antes del comienzo. Las opciones son: No permitir, En el día de la reunión o Minutos antes del inicio;
Importante
Esta opción no se aplica en cursos con criterio de certificación por Participación en la Reunión.
Las siguientes configuraciones están disponibles solo para el equipo de soporte:
- Permite habilitar nueva Aula: esta configuración permite habilitar nuevas aulas en las configuraciones del grupo cuando está activada;
- Permitir al estudiante completar el curso en cualquier momento: define si el estudiante podrá finalizar el progreso del curso antes de la conclusión determinada;
- Tipo de Enlace Externo: aquí es posible definir si el tipo de enlace será Portal Externo o Portal Clásico;
- Nombre secuencial al registrar grupo:
- Habilitar Enlace Externo con AutoRegistro:
- Mostrar columna Modalidad del curso en el listado de grupos:
- Mostrar columna Realización en el listado de grupos:
- Mostrar columna Situación en el listado de grupos:
- Mostrar columnas Local/Ciudad en los listados de grupos:
- Mostrar columna Pendientes en el listado de grupos:
- Habilitar frecuencia vía código de barras:
- Utilizar estrategia de conclusión al alcanzar 100% de avance:
- Lista de Asistencia del grupo:
- Habilitar lista de asistencia por clase:
- Obligatorio sobrescribir permisos en el registro de grupo para Administrador de Unidad y Responsable de grupo:
- Seleccionar automáticamente las unidades en la pestaña “Catálogo” en el registro de grupo para Administrador de Unidad::
- Habilitar justificación de ausencia:
- Habilitar la cancelación de las matrículas no concluidas al inactivar el grupo:
- Permitir extender matrícula en grupo continuo:
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