Checklist de implementación - Gestión del Desempeño
Etapa 2 de 3 — Configuraciones iniciales del módulo
Generar una evaluación por competencias con enfoques
Los elementos a continuación son un paso a paso, por lo tanto, es indispensable realizar las etapas ordenadamente para obtener éxito en la generación de la evaluación.
La información puede ser registrada o importada en Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros del RH > Importar datos.
- Para más información sobre evaluación por competencias, consulte la documentación sobre el tema.
- Para más información sobre importaciones, consulte la página Importación de datos — Gestión del Desempeño y Carrera y Sucesión.
1. Perfil de Aplicación
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Perfil de Aplicación
- Documentación pertinente:
2. Escala de Competencia
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Escala de Competencia
- Documentación pertinente:
3. Tipos de Competencias
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Tipos de Competencias
- Documentación pertinente:
4. Competencias
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Competencias
- Documentación pertinente:
5. Evidencias
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Competencias > guía Revisión de la competencia
- Documentación pertinente:
6. Grupo de requisitos
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Grupo de requisitos
- Documentación pertinente:
7. Evaluadores
Importante
La rutina de generar evaluaciones considera los evaluadores de los focos:
- Subordinado;
- Consenso;
- Superior;
- Pares por la jerarquía.
Los focos restantes - Cliente y Proveedor - deben ser registrados por los evaluadores.
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Competencias de la organización > Evaluadores individuales de la organización
- Documentación pertinente:
8. Grupo de personas de la organización
Cree el grupo de personas que será evaluado por la evaluación de competencias.
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Grupo de personas de la organización
- Documentación pertinente:
9. Ciclo de evaluación
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Ciclos de evaluación
- Documentación pertinente:
Al concluir el último paso — Ciclo de evaluación —, la información ya estará lista para la generación de una evaluación de competencias. Para hacerlo, acceda a Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Generar evaluaciones.
Para más información sobre el tema, sugerimos las páginas abajo:
- Generar evaluaciones por competencias
- Cálculos del sistema en la evaluación por competencias
- Conceptos de la evaluación por competencias
Generar una evaluación de resultados
Los elementos a continuación son un paso a paso, por lo tanto, es indispensable realizar las etapas ordenadamente para obtener éxito en la generación de la evaluación. La información puede ser registrada o importada en Gestión del Desempeño > Registros > Importar Datos
1. Ciclo de evaluación
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Ciclos de evaluación
- Documentación pertinente:
2. Grupos de personas de la organización
Cree el grupo de personas que será evaluado por la evaluación de resultados.
- Local: Gestión de personas > Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros RH > Grupo de personas de la organización
- Documentación pertinente:
3. Evaluación de resultados
En la última pantalla del local descrito abajo, la información ya estará lista para la generación de la evaluación de resultados.
- Local: Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Generar evaluaciones
- Documentación pertinente:
4. OKR - Metas compartidas
Para utilizar metas compartidas — que permite registrar metas para empleados o grupos de forma única, con la posibilidad de diferenciar pesos para grupos distintos dentro de una misma meta — siga los pasos a continuación:
- Configure el uso de metas en el registro del ciclo en Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros del RH > Ciclos de evaluación, accediendo al Ciclo y la pestaña Metas compartidas;
- Documentación: Parámetros del ciclo de metas compartidas
- Registre bloques de metas compartidas en Gestión del Desempeño > OKR - Metas compartidas > Objetivo - bloques de metas compartidas; el registro puede ser importado.
- Registre metas compartidas en Gestión del Desempeño > OKR - Metas compartidas > Key results - metas compartidas, también contando con la opción de importación de datos.
- Documentación: Registrando metas compartidas o Importando metas compartidas
- Registre el público objetivo y pesos en Gestión del Desempeño > OKR - Metas compartidas > Key results - metas compartidas, en el botón Acciones > Públicos objetivo y pesos. Así como los pasos anteriores, es posible realizar la importación de estos datos.
Concluyendo los pasos presentados anteriormente, la evaluación de resultados ya podrá ser utilizada por el responsable de ella. Reforzamos, además, que la funcionalidad de evaluación de resultados puede contener metas individuales y metas compartidas, solamente metas individuales, o aún solamente metas compartidas — completamente a criterio de quien las crea.
Importante
Si opta por utilizar solo metas compartidas, y el empleado no tiene acceso para crear metas en la evaluación de resultados, las metas compartidas se visualizarán solo cuando las evaluaciones estén en el estado En evaluación.
Por lo tanto, sugerimos que se realice el cambio de estado de todas las evaluaciones (de En definición para En evaluación) en la pantalla de mantenimiento de las evaluaciones de resultados — ubicada en Gestión del Desempeño > Mantenimiento > Mantenimiento de las evaluaciones de resultados.
Documentación adicional:
Otras configuraciones
Matriz de Gestión (Nine Box)
- Local: Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > Registros del RH > Configuraciones de Matriz de Gestión
- Documentación pertinente:
Entre las opciones de configuraciones de la matriz de gestión, existe también la matriz por tipo de competencia. Para usar esta funcionalidad, realice la configuración en el registro del ciclo en Gestión del Desempeño > Registros > Ciclos de evaluaciones.
Plan de desarrollo individual (PDI)
- Lugares:
- Para las configuraciones: Panel de Gestión > Configuraciones > Configuraciones Generales – Gestión del Desempeño
- Para el registro de las acciones de desarrollo: Gestión del Desempeño > Desempeño de la organización > PDIs y Feedbacks de la organización > PDIs de la organización > Acciones de desarrollo
- Documentación pertinente:
Feedback
- Local: Panel de Gestión > Configuraciones > Configuraciones Generales – Feedback.
- Documentación pertinente:
Para más información sobre el módulo Gestión del Desempeño en su totalidad, acceda a la página Gestión del Desempeño - Inicio.
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