Waapi! - Requisitos técnicos e arquitetura da solução
Pré-requisitos de produto
Estes são os pré-requisitos de produto para ter acesso às funcionalidades do Waapi:
- Para acessar a função de marcação de ponto no Waapi: a empresa precisa ter adquirido e implantado o aplicativo Marcação de Ponto | HCM.
- Para acessar o Moods no Waapi: a empresa precisa ter adquirido e implantado o Moods (solução da Senior de pesquisa de clima organizacional).
- Para acessar o Social no Waapi: a empresa precisa ter adquirido e implantado o Social (solução da Senior de rede social corporativa).
- Para acessar as demais funções: para todas as outras funcionalidades do Waapi, a empresa precisa ter o módulo Painel de Gestão implantado, atendendo a todos os seus pré-requisitos.
Requisitos del producto por funcionalidad.
| Produtos necessários para ter cada funcionalidade no Waapi | ||||
|---|---|---|---|---|
| Funcionalidades | Panel de gestión | Marcação de Ponto | HCM | Moods | Social |
| Acceso rápido (hipervínculos) | Necessário | - | - | - |
| Aniversariantes | Necessário | - | - | - |
| Busca de pessoas | Necessário | - | - | - |
| Datos financieros (declaraciones de pago y Reporte de Ingresos) | Necessário | - | - | - |
| Diário de humor | Necessário | - | - | - |
| Comentario | Necessário | - | - | - |
| Férias | Necessário | - | - | - |
| Marcação de ponto individual | - | Necessário | - | - |
| Actualización de perfil y registro. | Necessário | - | - | - |
| Perfil — dados de autodeclaração | Necessário | - | - | - |
| Pesquisa de clima organizacional (Moods) | - | - | Necessário | - |
| Rede social corporativa (Social) | - | - | - | Necessário |
Para saber mais sobre as integrações do Waapi com cada produto, acesse a documentação de integrações do Waapi.
Pré-requisitos técnicos
Configurações de acesso — usuários e login
- Para fazer login no Waapi, a empresa precisa ter um tenant cadastrado na XPlatform.
- Para fazer login no Waapi, os colaboradores da empresa precisam ter:
- usuários e senhas de login cadastrados na XPlatform (obtidos durante a implantação de qualquer produto da tecnologia senior X). Esse login será usado pelos colaboradores para acessarem o Waapi;
- nome completo informado na Gestão de Usuários da XPlatform (cadastro feito por um usuário com acesso de administrador).
- Quando o colaborador solicita a redefinição da senha de acesso ao Waapi, o e-mail de redefinição será enviado para o endereço de e-mail que foi informado no momento da integração.
- Caso a empresa use login com autenticação do tipo SAML, esse tipo de autenticação precisa ser configurado na Gestão de inquilino, na XPlatform.
- Para que o próprio colaborador consiga redefinir sua senha de acesso ao Waapi, o modo de autenticação configurado na XPlatform precisar ser G7.
- Quando o colaborador solicita a redefinição da senha, o e-mail de redefinição será enviado para o endereço de e-mail que foi informado no momento da integração.
- Se o colaborador estiver acessando o Waapi pela primeira vez, ele não poderá alterar seu próprio e-mail antes do primeiro login, pois é preciso estar autenticado para alterar o e-mail. Nesse cenário, é necessário cadastrar o usuário no Senior Gerenciador de Usuários (SGU) e realizar a integração.
Dispositivos e versões mínimas
O Waapi suporta smartphones que tenham os seguintes sistemas:
| Dispositivos e versões mínimas para usar o Waapi | |
|---|---|
| Sistema operativo | Versiones mínimas |
| Android | 8.0 (Oreo) y superiores |
| iOS | 12.3 y más alto |
O Waapi também pode ser instalado em tablets, mas o app não garante total suporte a esse tipo de dispositivo.
Configurações de autenticação duplo fator
A autenticação duplo fator é uma camada de segurança adicional no login dos colaboradores. Esse tipo de autenticação é feito por meio de um código temporário que é obtido por um aplicativo de terceiro (Google Authenticator).
A ativação da autenticação duplo fator no Waapi é opcional e deve ser ativada pelo administrador do tenant. Si la autenticación de dos factores está habilitada en el inquilino, los empleados deberán descargar y configurar la aplicación Google Authenticator en sus dispositivos móviles. Luego, simplemente siga las instrucciones de inicio de sesión en la aplicación.
Para activar la autenticación de doble factor, el administrador del inquilino debe acceder al menú de la plataforma X senior: Tecnología > Administración > Autenticación de doble factor. Para saber mais sobre esse recurso e como configurá-lo, acesse a documentação de autenticação duplo fator no manual da XPlatform.
Configurações de papéis e permissões
O acesso às funcionalidades do Waapi depende das permissões que usuários tiverem definidos na XPlatform.
Los permisos están determinados.por RRHH de la empresa. Corresponde al departamento de RRHH de cada cliente definir qué pueden utilizar sus empleados en la aplicación.
Ao habilitar as permissões necessárias para uma funcionalidade, um atalho de acesso aparecerá na tela inicial do Waapi para os usuários.
Permissões por funcionalidade (XPlatform):
Use esta documentação para revisar se todas as permissões necessárias foram habilitadas para cada funcionalidade do Waapi.
Acesso rápido (hyperlinks)
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
No Painel de Gestão:
- Os hyperlinks de acesso rápido do Waapi devem ser cadastrados no Painel de Gestão.
- Para que esses hyperlinks apareçam no Waapi, eles precisam ser liberados para o papel Colaborador. La liberación del papel se realiza en elPantalla de configuración del Panel de administración.
Na XPlatform:
- Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de acesso rápido (hyperlinks) | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Meu Analytics - Resumo - Hyperlinks (res://senior.com.br/analytics/hcm/resume/hyperlinks) |
Empleado |
cumpleaños
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Aniversariantes | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Aniversariantes (res://senior.com.br/analytics/hcm/career/employee/birthdayCorporateMural) |
Empleado |
| Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Aniversariantes de empresa (res://senior.com.br/analytics/hcm/career/employee/companyBirthdayCorporateMural) |
Empleado |
búsqueda de personas
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Busca de pessoas | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Meu Analytics (res://senior.com.br/analytics/hcm/myAnalytics) |
Empleado |
Datos financieros (declaraciones de pago y Reporte de Ingresos)
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Demonstrativos de pagamento (holerite) | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Menu - Contrato de trabalho - Meus demonstrativos de pagamento (res://senior.com.br/hcm/management_panel/workContract/myPaymentStatement) |
Empleado |
Diario de humor
O Diário de humor é habilitado por padrão no Waapi. Entonces, si desea que la funcionalidad seadesactivado en la aplicación, necesitasacceder a la pantalla de configuración del inquilino y desactivar al cliente inquilino.
Comentario
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Feedbacks | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Menu - Feedback - Escrever feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/newFeedbacks) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Feedback - Meus feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/myFeedbacks) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Feedback - Minhas solicitações de feedback (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/myFeedbackRequests) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Feedback - Solicitar feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/requestFeedbacks) |
Empleado |
Vacaciones
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Férias | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Menu de calendário de Férias - Painel de gestão res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/employee/calendar) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Férias - Minhas férias (res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/myVacation) |
Empleado |
| Colaborador - Menu de calendário de Férias - Painel de gestão (res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/employee/calendar) |
Empleado |
| Documentos (res://senior.com.br/platform/ecm_ged/file) |
Empleado |
| Resumo das férias (Analytics) (res://senior.com.br/analytics/hcm/my/payroll/employee/vacation) |
Empleado |
| Usar a assinatura eletrônica de férias (res://senior.com.br/hcm/vacationmanagement/useVacationSignature) |
Empleado |
Moods - pesquisa de clima organizacional
Configure los ajustes de Moods y registre cuestionarios a través de XPlatform . Esto determina cómo funcionan los pulsos, como la frecuencia, la cantidad de preguntas y el mensaje que aparecerá a los empleados cuando haya una nueva encuesta disponible para responder.
Cuando hay una nueva encuesta disponible, los contribuyentes reciben una notificación a través de XPlatform . El mensaje de esta notificación es el mismo que aparecerá en la notificación push que reciben los empleados el Waapi . Para recibir notificaciones mediante push , los empleados deben tener habilitadas las notificaciones de Moods en su configuración. Waapi .
Perfil e atualização cadastral
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Perfil | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Interesses pessoais (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/personalInterests) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Perfil acadêmico (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/academicProfile) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Perfil profissional (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/professionalProfile) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil público (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myPublicProfile) |
Empleado |
| Colaborador - Menu - Contrato de trabalho - Minha ficha familiar (res://senior.com.br/hcm/management_panel/workContract/myFamilyForm) |
Empleado |
Perfil — dados de autodeclaração
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enPanel de gestión, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Perfil — Dados autodeclarados | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberación para estos roles |
| Colaborador (res://senior.com.br/hcm/employeejourney/entities/employee) |
Empleado Ações: Visualizar. |
| Diversidade (res://senior.com.br/hcm/diversity/entities/diversity) |
Empleado Ações: Visualizar; Incluir; Editar; Excluir. |
| Identidade de gênero (res://senior.com.br/hcm/diversity/entities/genderIdentity) |
Empleado Ações: Visualizar. |
| Orientação sexual (res://senior.com.br/hcm/diversity/entities/sexualOrientation) |
Empleado Ações: Visualizar. |
| Pessoa (res://senior.com.br/hcm/diversity/entities/person) |
Empleado Ações: Visualizar; Incluir; Editar; Excluir. |
Punto - marcado de puntos individuales
Importante
Cambiar estos permisos tiene un efecto tanto en Waapi como enMarcado de puntos | 2.0, ya que se comparten entre ambos productos.
Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da XPlatform:
| Permissões necessárias para a função de Ponto - marcação do ponto individual | |
|---|---|
| Permissões necessárias da XPlatform | Liberar para estes papéis |
| Colaborador (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/employee) |
Empleado |
| Marcação de Ponto (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/clockingEvent) |
Empleado |
Social - rede social corporativa
Importante
A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Social, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.
EL Social le permite asociar permisos para tres niveles de acceso :
- Usuarios (permisos básicos)
- Moderadores (permiso relacionado con espacios/grupos)
- Administradores (permiso completo)
Para usar el Social integrado en el Waapi , debe liberar los recursos de permiso correspondientes a cada uno de estos niveles de acceso en el XPlatform .
Consulte la documentación completa sobre permisos en la lista de verificación de implementación de software. Social .
Configurações gerais do Painel de Gestão
As seguintes definições da tela de Configurações Gerais do Painel de Gestão precisam ser revistas, pois também se aplicam ao Waapi:
Feedbacks
Para que os recursos de feedback funcionem no Waapi, é necessário habilitar as opções da seção Feedback no Painel de Gestão.
Estas opciones incluyen permisos para que las personas escriban o soliciten comentarios, así como configuraciones de privacidad para los comentarios enviados, entre otras.
Actualización de registro
Para determinar quais informações o colaborador pode alterar no seu perfil usando o Waapi, é necessário fazer as configurações de atualização cadastral no Painel de Gestão.
Estas configuraciones le permiten definir:
- quais dados o colaborador pode editar no seu perfil;
- quais alterações do perfil precisam passar pela aprovação do setor de RH.
Observación
O Waapi permite editar somente os seguintes dados:
- Datos personales
- Dados de autodeclaração
- Contactos personales
- Contactos de emergencia
- dirección personal
- Documentos personales
- Registro familiar
Vacaciones
Para determinar como funciona a solicitação de férias do Waapi, é necessário fazer as configurações de férias no Painel de Gestão.
Estas configuraciones controlan el flujo de aprobación de vacaciones, el permiso para que los empleados cancelen vacaciones programadas, entre otros.
Para conocer todas las opciones disponibles, ingresa aDocumentación de configuración de vacaciones del Panel de gestión.
Configurações da marcação de ponto
Si la función de marcado de puntos está disponible, es posible realizar algunas configuraciones de marcado adicionales. Essas configurações são feitas na Marcação de Ponto | HCM e incluem: liberação do dispositivo onde o ponto será marcado, marcação com foto ou sem, fuso horário das marcações, entre outras.
Para saber qué configuraciones se pueden realizar acceda a la siguiente documentación:
- Documentação geral do aplicativo Marcação de Ponto | HCM
- Marcação de ponto com reconhecimento facial
- Marcação de ponto com foto
- Administrar o Marcação de Ponto | HCM na senior X Platform
Para ter acesso às telas de Acerto de ponto, Jornada de hoje e Acertos da minha equipe é necessário possuir o módulo Gestão do Ponto ou Solução de Ponto Senior. Acceder a la documentaciónGestión de puntos vía APP para más informaciones.
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