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Como convidar fornecedores para participar de uma cotação
Importante! Função disponível a partir da versão 4.81.07.
Antes de convidar seus fornecedores para uma cotação, é importante ressaltar que o firewall da rede dele precisa estar desbloqueado para o Cotei. Assim, ele conseguirá acessar normalmente a ferramenta e preencher os dados da cotação.
Para convidar fornecedores para uma cotação, realize os passos a seguir:
1. Convide os fornecedores:
1.1 No Menu, clique em Empresarial ➝ Materiais ➝ Suprimentos ➝ Cotação ➝ Cotação de preço;
1.2 Na guia Filtros, preencha os filtros necessários para localizar a cotação desejada e clique em Filtrar;
1.3 Na guia Geral, selecione a cotação desejada;
1.4 Na guia Itens e Fornecedores, selecione o fornecedor em questão;
1.5. Clique em Cotei e selecione a opção Convidar Fornecedores:
Dica! Antes de enviar o convite aos fornecedores, você pode cadastrar o contato do seu vendedor (contato do fornecedor) para o convite ser encaminhado diretamente para o e-mail dele. Para isso, selecione o fornecedor desejado e clique no botão Fornecedor ➝ Contatos e selecione seu vendedor.
Importante! Após clicar na opção Convidar Fornecedores, o sistema enviará um e-mail de convite a todos os fornecedores desta cotação. Caso algum dos fornecedores não possua um e-mail cadastrado ou e-mail válido, o Mega não vai enviar os convites e apresentará uma mensagem de erro indicando que é necessário preencher o e-mail de um determinado fornecedor. Então, altere ou adicione um e-mail. Para isso, na própria tela das cotações selecione o fornecedor e clique no botão Fornecedor / Editar e-mail ou Editar e-mail do contato. Por fim, refaça o passo 1.4.
2. Acompanhe as ocorrências
2.1 Clique na guia Ocorrências;
2.2. Selecione a ocorrência desejada e acompanhe as informações dessa ocorrência.
E para reenviar um convite de cotação aos fornecedores para o Cotei selecione a opção Reenviar convite, que é possível observar no ponto 1.5
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