Gestão eficiente das minhas cotações

Sempre que um dos nossos clientes iniciar um processo de cotação, você receberá um e-mail com o link de acesso ao Cotei para o preenchimento da cotação.

Dica! Mantenha sempre o seu e-mail atualizado junto ao seu cliente.

Você pode acessar a ferramenta pelo link informado no e-mail ou acessar diretamente o endereço eletrônico da ferramenta. Aproveite para salvar em seus Favoritos: https://cotei.mega.com.br/

Na tela da cotação, preencha os seguintes campos:

Informações adcionais:

• Tipo de preço (frete): a escolha do tipo de preço dependerá dos acordos entre o vendedor e o comprador, bem como das práticas comerciais e regulamentos aplicáveis;
• Valor do frete: se refere ao custo financeiro associado ao transporte de mercadorias de um local para outro.
• Condição de pagamento: acordo entre comprador e vendedor que define os termos e prazos para o pagamento de uma transação comercial.
• Valor de desconto: se desejar, adicione um valor em R$ de desconto para o total da cotação;
• Observação: campo de texto onde você pode inserir mais informações destinadas ao comprador.

Itens Cotados:

• Fornecer: por padrão, essa opção sempre virá marcada e significa que você pode fornecer o material requisitado. Caso você não possua esse material em estoque ou se não comercializa mais, basta desmarcar essa opção e o comprador entenderá que esse item não será vendido;

• Item: apresenta o nome do item que o seu cliente solicitou;

• Solicitado: indica a quantidade e a unidade de medida que deverá ser cotada;

• Valor unitário: informe o preço unitário desse item;

• %IPI: refere à alíquota percentual do Imposto sobre Produtos Industrializados a ser aplicada sobre o valor dos produtos listados;

• %ICMS: se refere à alíquota percentual do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços a ser aplicada sobre o valor dos produtos listados;

• Marca: informe a marca do item que está sendo cotado;

• Desconto: se desejar, adicione um valor em R$ de desconto em um determinado item;

• Subtotal: valor de subtotal do item (quantidade x valor unitário);

• Anexos: espço para incluir imagens, tabelas, especificações técnicas, termos de pagamento, entre outros elementos que complementam a cotação e fornecem uma visão mais abrangente do que está sendo oferecido, acesse o artigo Permitir anexar arquivos e saiba mais sobre os anexos;

• Observações: campo de texto onde você pode inserir mais informações destinadas ao comprador.

Após o preenchimento da cotação, clique em Enviar finalizar a cotação, ou caso você tenha começado a preencher uma cotação e queira terminar de preenche-la em outro momento, antes de sair da página, não se esqueça de clicar no botão Terminar depois. Desta forma, as informações que você preencheu serão salvas e você poderá continuar o preenchimento quando acessar a cotação novamente.

Caso você precise alterar alguma informação em uma cotação que você já respondeu, você poderá reabrir a cotação, realizar as alterações necessárias e reenvia-la para o comprador.

Acesse a tela Minhas cotações, selecione a cotação desejada e posicione-se na coluna Ações. Nessa coluna você poderá responder contações que ainda não foram respondidas, e ver contações que já foram enviadas.

Observação: se a cotação tiver sido encerrada pelo comprador e possuir um pedido de compra ou se já tiver passado da data limite, não será possível reabrir a cotação.

Se necessário, realize as alterações necessárias e reenvie a cotação.

Importante! Caso você realize as alterações, mas não conclua o processo no botão Enviar, o seu cliente não receberá a nova cotação com a edição que você realizou.

Você, fornecedor, tem a opção de não participar de uma determinada cotação.

Para isso basta clicar no botão Não participar — localizado na parte superior da tela de cotação.

Dessa forma, será sinalizado ao comprador que você não participará desse processo de cotação e não fornecerá nenhum dos materiais solicitados.