Construção - Integração CERC

Integre empreendimentos, contratos e clientes da Carteira de Recebíveis com a plataforma da CERC, a partir das seguintes etapas de Configuração, Cadastros e Parametrizações e Integração com a CERC.

Importante

Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.73 e 5.02.01.3.

Confira como fazer cada uma dessas etapas:

Antes de iniciar a Integração, assegure que seu sistema esteja configurado corretamente.

Confira nesta documentação, a configuração em si e a dinâmica de apoio da nossa consultoria.

Importante

Certifique-se de ter acesso ao Portal da CERC e a todas as credenciais disponibilizadas pela Registradora para iniciar a configuração.

Configuração

A Registradora disponibiliza dois ambientes para Integração: Homologação (ambiente de teste para pré-validação das informações) e Produção (ambiente de envio oficial à Registradora).

Você pode optar por fazer os dois ou apenas o de Produção, conforme preferir.

Para configurar os dois ambientes deixando-os prontos para utilização, siga os passos abaixo:

1. Acesse Mega ERP / Construção / Carteira de recebíveis / Integrações / Registradora / Configurações / CERC;

- O Cliente Id e o Client Secret são fornecidos pela CERC.

Observação

Caso seu ambiente não seja da Mega Cloud, verifique com sua área de TI para liberação de acesso aos Certificados e aos endereços a seguir (Homologação: https://imobiliario-int.cerc.inf.br/ e Produção: https://imobiliario-prd.cerc.inf.br/), pois alguns ambientes podem ter restrições no firewall.

2. Preencha os dados nas Guias Homologação e Produção e clique no Botão Validar Conexão, uma vez para cada ambiente e clique em Confirmar.

Se algum erro for apresentado, analise o problema e faça os ajustes, sejam eles relacionados ao ambiente ou a validação das informações digitadas nas credenciais.

A Integração com a CERC somente poderá ser iniciada quando a mensagem de conexão estabelecida com sucesso for apresentada.

 

Apoio da nossa Consultoria

Necessário ter a conexão estabelecida com sucesso para realizar o agendamento de um consultor com nossa área de Serviços.

A consultoria não é responsável por fazer com que a comunicação ERP X CERC ocorra, ela irá apoiar nas demais configurações e análises de envio das informações.

É importante que os cadastros e parametrizações sejam feitos antes da Integração.

Local: Mega ERP / Construção / Global construção / Cadastros / Estruturas / Empreendimento / Editar / Guia Geral.

Preencha os campos CNPJ Empreend. e Matrícula Mãe.

Incluímos o item Padrão do Imóvel.

Importante

Campos obrigatórios desta tela que precisam ser preenchidos antes do envio:

  • CNPJ Empreend.;
  • Matrícula Mãe;
  • Padrão do Imóvel.

Local: Mega ERP / Construção / Global construção / Cadastros / Estruturas / Empreendimento / Botão Recebíveis / Guia Envio Registradora.

No parâmetro Enviar empreendimento para registradora?, disponibilizamos a opção CERC.

Além disso, incluímos os itens Responsável Empreendimento, Evolução da Obra e Registro de Incorporação.

Observação

Recomendamos marcar o parâmetro Enviar empreendimento para registradora? só depois de finalizar o cadastro do empreendimento, para evitar que o envio à CERC aconteça de maneira incompleta, gerando inconsistência.

Importante

Campos obrigatórios desta tela que precisam ser preenchidos antes do envio:

  • Código CNS;
  • Responsável Empreendimento;

Observação: O responsável pelo empreendimento deve estar devidamente cadastrado no cadastro de agentes com os seguintes campos preenchidos (Nome, CPF, e-mail e Celular)

  • Evolução da Obra;
  • Registro de Incorporação;

Observação: Não é obrigatório para o cadastro, mas se torna obrigatório no momento de ativar o empreendimento.

  • Domícilio Bancário.

Local: Mega ERP / Construção / Carteira de recebíveis / Contratos / Contratos / Editar / Guia Parâmetros / Registradora.

Marque o parâmetro Enviar contrato para registradora?

Locais:

  • Mega ERP / Construção / Carteira de recebíveis / Configurações / Parâmetros / Guia Contabilidade/Venda / Subguia Fechamento Carteira.
  • Mega ERP / Construção / Carteira de recebíveis / Cadastros / Fechamento de módulo.

Preencha a data que será considerada como Data Base da Integração no campo Movimentação.

Observação

  • Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.82 e 5.02.01.12.
  • É necessário definir esta data para que as informações comecem a ser integradas.
  • Caso já tenha sido integrado com data maior ou igual a data de fechamento, não será possível retroagir a data para uma data anterior a última integração.
  • Se já integrou alguma vez, não será permitido apagar a data.

As informações serão Integradas para o ambiente de Homologação ou Produção com base na data de fechamento do Carteira, definida nas parametrizações do módulo.

É possível fazer a Integração Manual, conforme indicado abaixo.

Integração Manual

Após a correta configuração, para realizar a Integração, siga os passos:

1. Selecione o(s) Empreendimento(s) e clique em Integrar Empreendimento/ Integrar Empreendimento, para enviar à Registradora;

Importante

Integre primeiramente o(s) Empreendimento(s) e em seguida, o(s) Contrato(s) na Guia Contratos.

Caso o status de envio fique como Erro, verifique o motivo informado pelo sistema, faça os ajustes necessários e refaça a Integração.

  • Cadastrado: Enviado à CERC.
  • Erro: É preciso realizar o cadastro no Mega de algum campo necessário para envio à registradora.
  • Erro ao Finalizar: É preciso realizar o cadastro no Mega de algum campo necessário para finalização junto à registradora.
  • Finalizado: Já foi feita a operação de finalização por algum usuário.
  • Não enviado: Ainda não foi feita uma tentativa de envio à registradora, apenas houve a parametrização do empreendimento.

O envio do empreendimento acontece de acordo com a Data Base.

  • Unidades

Uma determinada unidade estava disponível no dia 31/01/2024, data definida como fechamento do Carteira, com venda desta unidade ocorrida em 15/02/2024, desta forma, a unidade será enviada como disponível, devido a venda ter acontecido depois da data de fechamento.

2. Com a Integração do(s) Empreendimento(s) Ok, clique na Guia Contratos / Selecione o(s) Contrato(s) / Clique em Integrar Contrato, para enviar à Registradora;

Observação

Os valores atualizados das parcelas somente serão enviados se o DW Parcelas estiver rodando corretamente, senão serão enviados os valores originais.

O envio dos contratos, parcelas e suas operações também acontecem de acordo com a data base, que é a Data de Fechamento do módulo Carteira de Recebíveis.

  • Contratos

Serão enviados todos os contratos com data de cadastro menor que a data de fechamento, contratos com data superior ao fechamento não serão integrados, nem listados na tela de integração e as unidades vinculadas a estes contratos serão integradas como disponíveis.

  • Baixa de Parcelas

Se a data de pagamento de determinada parcela for 08/03/2024 e a data de fechamento do módulo for 29/02/2024, esta parcela será enviada como aberta, ou seja, serão integrados apenas os pagamentos que ocorreram até a data de fechamento.

  • Processos

Os processos de baixa parcial, renegociação e aplicação de amortizações TP e SAC, que inativam parcelas, levarão em conta a data de fechamento.

Ao baixar uma parcela parcialmente no dia 05/05/2024, criando duas novas parcelas, as novas serão enviadas somente quando a data de fechamento for maior ou igual a data da baixa. O mesmo vale para os demais processos.

  • Cessão de Direitos

Quando houver uma cessão de direitos ou troca de proprietário via botão, as alterações serão enviadas, considerando a data de fechamento.

Para garantir o correto envio de todas as operações realizadas nos contratos com cessão de direitos, serão enviadas primeiramente as informações atualizadas do contrato considerando a data da cessão, em seguinda será informada a cessão de direitos, para então enviar as operações realizadas a partir da data da cessão.

Cessão de direitos no dia 10/05/2024, integração realizada com data de fechamento 31/05/2024: serão enviadas as operações realizadas neste contrato até 09/05/2024 para fechar o ciclo do antigo proprietário, então será informada a cessão de direitos e, em seguida, serão enviadas as operações realizadas a partir do dia 10/05/2024 até a data de fechamento.

Caso tenham várias cessões entre uma integração e outra, será considerada apenas a última cessão de direitos.

  • Distratos

Quando houver um distrato aprovado de determinado contrato já integrado com a CERC, serão enviadas todas as operações realizadas neste contrato até a data de distrato e depois o contrato será inativado.

Finalização do Empreendimento

Importante

Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.81 e 5.02.01.11.

Em atendimento à necessidade da Registradora, adicionamos um novo passo ao processo de Integração CERC, denominado Finalizar Empreendimento, que oficializa o envio.

Será possível finalizar somente se:

  • O empreendimento estiver cadastrado ou se já houve uma tentativa de finalização, mas foi apresentada a mensagem de erro ao finalizar.
  • Todos os contratos do empreendimento estão cadastrados (sem erro).

Para isto, realize o passo abaixo:

3. Na guia Empreendimentos, clique em Integrar Empreendimento / Finalizar Empreendimento.

Atenção

É crucial garantir que os dados do empreendimento estejam corretos antes da finalização.

Após os status serem todos mostrados sem erro, a Integração estará finalizada!