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Lista de verificación - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Los pasos a continuación se describen en una guía de implementación paso a paso para el módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .

Elementos

Orden

Responsabilidad

Paso

Necesidad

Procedimiento

Descripción

para que la implementación se realice exitosamente, es esencial que se siga el orden mostrado en la lista de verificación;

nombre del responsable de ejecutar el paso;

son las etapas del proceso de implementación;

requisito para llevar a cabo la implementación;

procedimientos necesarios para realizar el paso.

Observación

En las etapas cuyo responsable es denominado Senior TI/DevOps, se debe considerar las siguientes condiciones: cuando la senior X Platform esté instalada en ambiente privado la etapa debe ser ejecutada por Senior TI, caso contrario la responsabilidad es del DevOps. En ambos los casos, es necesario la apertura de un llamado para el Soporte de la Senior.

Requisitos previos

Importante

Para la integración con el HCM XT , recomendamos utilizar las versiones más recientes de nuestros sistemas y seguir la política descrita en la Política de ciclo de vida de la versión (PCVV) .

Si necesita usar versiones anteriores, le sugerimos las siguientes versiones mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 y 6.2.33.92. Las versiones mínimas son recomendaciones basadas en pruebas de rendimiento y mejoras realizadas a los sistemas. El uso de otras versiones no necesariamente impide el funcionamiento de la solución.

Responsabilidad	Etapa	Necesidad	Procedimiento
Consultor Senior TI	Implantación de Panel de Gestión	Instalar Integrador - HCM Verificar prerrequisitos Efectuar implantación del módulo	Documentaciones de los procesos: Integrador - HCM Requisitos previos Implementación del Panel de Gestión
Senior TI	Instalación de XPlatform	Verificar pre-requisitos Verificar plataformas homologadas Integre el entorno G5/G6 en XPlatform	Documentaciones de los procesos: Requisitos previos para instalar el XPlatform en el entorno híbrido y en el entorno de la nube Instalación del Ambiente híbrido
Consultor/Administrador	Configurar informaciones en el SeniorConfigCenter	Configurar informaciones para la integración entre los módulos on premise del Gestión de Personas \| HCM y los módulos del senior X Platform, como el Gestión de Reclutamiento.	Configurar informaciones en el SeniorConfigCenter. Documentación del proceso: Integración
Cliente	Informar las etapas que el cliente utilizará en el proceso de reclutamiento y selección	Definir el modelo de etapas vigente	Cliente debe informar al consultor las etapas usadas en el proceso de reclutamiento y selección
Cliente	Informar o flujo que el cliente utilizará en el proceso de requisición de personal	Definir el flujo usado en el proceso de requisición de personal	Cabe al consultor orientar el cliente
Cliente	Identificar la necesidad de importar CV desde RS localmente (opcional)	Cuando el cliente tiene implementado el módulo nativo on premise de Senior, debe informar si es necesario importar las hojas de vida, definiendo cuáles de ellas deben importarse al ATS Gestão de Recrutamento e Seleção . Importante La carga de CV solo se puede realizar una vez al inicio de la implementación. El cliente deberá definir, junto con el consultor, la estrategia de implementación del portal de candidatos e integración de estos CV.	Los flujos que se deben ejecutar en el HCM Integrator respecto a la carga de currículums son: Información básica del CV; Posiciones y áreas deseadas de CV; Para aquellos que usan elPortal de Talentos , se desactivaron los campos de posiciones y áreas deseadas. Datos de contacto telefónico para CV; Formación académica de planes de estudio; Experiencias profesionales a partir de CV; Dominio de los idiomas del CV. Es importante validar en la base de datos de la versión On Premise si existe información en los campos debajo de la tabla R122CEX. Si estos campos son nulos o no válidos, se producirá un error de integración: Nombre (nomcan); correo electrónico (emacan); Género (tipsex). En el módulo on-premise la experiencia profesional se compone de dos tablas: Detalles anteriores de la empresa: R122CEA; Datos de posiciones anteriores - R122CEC. Es posible informar a la empresa anterior (R122CEA) sin incluir la posición (R122CEC). Ya en el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção esta opción no es posible: al acceder a la experiencia profesional es obligatorio el título del puesto anterior. No se migrarán experiencias profesionales incompletas (sin puesto específico). Si desea migrar esta información, deberá ingresar un puesto para cada empresa anterior.
Cliente	Generar claves y secretos de redes sociales ( Facebook y LinkedIn) (opcional)	Para hacer el login con las redes sociales es necesario generar una key y un secret configurando un app para cada red social. Registrar las URLs abajo en el app de las redes sociales: https://platform.senior.com.br:9443/commonauth https://platform.senior.com.br/commonauth https://hcm.senior.com.br https://platform.senior.com.br:443/commonauth	Para configurar el app, generar la key y el secret, consulte la documentación oficial de cada una de las redes sociales: LinkedIn Importante Las URLs deben ser informadas en la pestaña Auth, en OAuth 2.0 settings > Redirect URLs La key y el secret generados están localizados en la pestaña Auth, en Application credentials, en los campos Client ID y Client Secret. Verifique que Linkedin tenga los alcances OAuth 2.0 , los permisos que su aplicación puede solicitar a los usuarios , la dirección de correo electrónico , el perfil r_lite y los permisos sociales de los miembros . Para agregar permisos, debe editar la aplicación en el portal de desarrolladores de Linkedin. Vaya a Productos y seleccione la opción Iniciar sesión con LinkedIn . Luego seleccione Compartir en Linkedin . Facebook Importante Es necesario activar el status del aplicativo, ubicado al inicio de la página. En mi Configuraciones > Avanzado, en Seguridad, configurar Exigir llave Secreta del Aplicativo y Exigir reautorización de 2 factores para No y Permitir acceso de la API a las configuraciones del aplicativo para Sí. En la sección de productos, agregar Login del Facebook y realizar las siguientes configuraciones: • activar las opciones Login en el OAuth del cliente y Login del OAuth en la Web; • informar las URLs en el campo URIs de redireccionamiento del OAuth válidos. La key y el secret generados están localizados en el menú Configuraciones > Básico, campos ID del Aplicativo y Llave Secreta del Aplicativo.

Lista de verificación de implementación

Responsabilidad

Etapa

Necesidad

Procedimiento

Consultor

Validar que el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está activo en el inquilino

Acceda al panel del integrador HCM y valide que el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção está habilitado para realizar activación y carga de datos. Si el módulo no está disponible, debe comunicarse con el Gerente de Proyecto o incluir el módulo en el registro de inquilinos.

Al incluir el módulo Gestión de Reclutamiento en el registro de inquilinos, a las siguientes funcionalidades serán liberadas:

flujos de integración de postulantes externos en el Integrador - HCM;
creación automática de la vacante después de la aprobación de una requisición de personal.

La solicitud para utilización del módulo debe ser realizada vía Sara

Para saber más sobre el procedimiento, consulte la documentación de creación de tenants en el manual de la plataforma

Consultor/
Administrador

Ejecutar los flujos en el Integrador HCM

Considerando que la carga inicial de la base del Panel de Gestión ya haya sido ejecutada, es necesario que los flujos abajo sean reejecutados:

• Asistentes,
• Enlaces de trabajo,
• Prorrateos,
• Clases de la Escala,
• Centro de costos,
• Escalas (Turnos),
• Cargos,
• Departamentos (Locales).

Flujos históricos que se deben volver a ejecutar:
• Historial de posiciones,
• Historial de sucursales,
• Historial de posiciones,
• Historial del centro de costos,
• Historial de ubicación de empleados,
• Historial de escalas,
• Historial de Vínculos.

Integrador

Consultor/Administrador

Parametrizar el uso de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Habilitar el parámetro que permite utilizar el módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , incluyendo nuevas pantallas para el envío de Solicitudes de Personal y gestión de vacantes, desde el registro hasta la aprobación del candidato en el proceso de selección.

Cómo debe acceder el usuario Administrador de inquilinos a la plataforma senior X:

1. Para el Gestión del Reclutamiento:
Tecnología > Configuración > Por tenant > Seleccionar el tenant del cliente > En Dominios y Servicios seleccionar el dominio "hcm" y el servicio "recruitment" > Pestaña "Sistema" > Campo Habilitar el Gestión de Vacantes 2019, alterar el valor del campo para Verdadero.

2. Para el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção :
Tecnología > Configuración > Por inquilino > Seleccione el inquilino del cliente > En Dominios y servicios, seleccione el dominio "hcm" y el servicio "vacancymanagement" > pestaña "Sistema" > Habilitar el campo Gestión de vacantes 2019, cambie el valor del campo a Verdadero".

Consultor/Administrador

Parametrizar el acceso al portal de vacantes Mindsight mediante LinkedIn Jobboard.

Habilitar el parámetro que permite enviar al portal Mindsight las vacantes publicadas en LinkedIn (Exclusivo para clientes que utilizan Mindsight Front-End)

Cómo debe acceder el usuario Administrador de inquilinos a la plataforma senior X:

1. Para el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção :

Tecnología > Configuración > Por inquilino > Seleccione el inquilino del cliente > En Dominios y Servicios seleccione el dominio "hcm" y el servicio "jobboardintegration" > pestaña "Sistema" > Campo "URL personalizada para acceder al portal de candidatos a través de LinkedIn", cambie el valor del campo a la URL de acceso del inquilino en cuestión, siguiendo el patrón https://exemplo.com.br/usuarioMind/{0} , donde {0} debe estar presente para ser reemplazado por el identificador de la vacante a ser publicado.

Consultor/Administrador

Configurar el código de vacante para el tenant del cliente

en el modulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção Es obligatorio utilizar códigos en las vacantes.

En la documentación del proceso, marque el ítem: Definir el número inicial del código de solicitud de personal/vacante .

Consultor/Administrador

Customizar Logos y colores

Pregunte al cliente por la identidad visual que estará disponible en el XPlatform

Documentación del proceso:

Logotipos y colores

Consultor/
Administrador

Deshabilitar la sincronía

Es necesario deshabilitar la sincronía con el integrador del HCM.

Es importante dejar la sincronía deshabilitada hasta que el paso: Ejecutar la carga del HCM para el Reclutamiento y Selección sea ejecutado con éxito.

Documentación del proceso:

Integrador - HCM

Consultor/Administrador

Realice la carga de HCM para el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Acceda a la pantalla del facilitador de implementación para cargar datos desde HCM al ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .

Importante:

1. Antes de ejecutar la carga es necesario deshabilitar la sincronía en el integrador del HCM.

2. Acceso a las pantallas del ATS Gestão de Recrutamento e Seleção sólo debe ocurrir después de que se haya completado la carga.

3. Siempre verifique el estado de la carga en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Despliegue > Facilitador de despliegue.

3. Si ocurre un error durante el proceso de carga, no siga los siguientes pasos. Contacte el Administrador del sistema para verificar los errores pendientes de la ejecución de la carga.

Para realizar la acción, es necesario hacer clic en el botón Ejecutar la carga.

Documentación del proceso

Realizar carga de datos

Consultor/Administrador

Conferir los datos de la carga ejecutada

Conferir el resultado de la ejecución de la carga de datos, y, en el caso de inconsistencias, entrar en contacto con el Soporte de la Senior.

Acceder la pantalla del facilitador de implantación para la conferencia.

Consultor/Administrador

Habilitar a sincronía

Necesario habilitar la sincronía en el integrador del HCM.

Documentación del proceso:

Integrador - HCM

Consultor/Administrador

Efectivización Candidato

Cuando el candidato es efectivado en el Gestión de Reclutamiento, por lo tanto en el momento de efectivarlo en el Administración de Personal, ocurre el error.

Es necesario poseer un registro en la tabla R126DEF para que la efectivización funcione correctamente. Para inserir ese registro, ejecute el comando insert abajo.

Importante

Antes de Insertar a continuación, también es necesario aplicar un SELECT a la tabla R126 , para validar la existencia de registros en la base de datos. Lo ideal es que el SELECT en la tabla R126DEF devuelva un registro, por lo tanto, es un SELECT preventivo, para que solo se inserte un registro nuevo y no cause conflicto entre los campos de la tabla R126DEF.

INSERT

INSERT INTO r126def

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nombo1,

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nombo6,

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'S',

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300,

20,

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Consultor/Administrador

Configurar papeles y permisos

Conocer los papeles estándar

Documentación del proceso:

Gestión de roles y permisos.

Documentación de las funciones del ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Papeles y permisos

Consultor/Administrador/RR.HH

Definir el modelo de etapas

Definir el modelo de etapas a ser usado en el proceso de selección

Con base en el prerequisito "Informar las etapas que el cliente utilizará en el proceso de reclutamiento y selección", registrar el modelo de etapas vigente.

Documentación del proceso:

Administrar plantillas de pasos

Consultor/Administrador/RR.HH

Configuración del tipo de página de carrera

Defina si la página de carrera se utilizará para todas las empresas del grupo o se configurará más de una página de carrera para el inquilino.

Documentación del proceso:

Configuración por inquilino - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador/RR.HH

Registra las condiciones de uso y privacidad

Defina el texto y registre los términos de uso y privacidad que serán aceptados por los candidatos como condición para unirse al grupo de talentos del cliente.

Documentación del proceso:

Condiciones de Uso y Privacidad del Portal de Candidatos de Gestión de Personas | HCM senior X

Consultor/Administrador/RRHH

Configura y publica tu página de carrera

Configure y publique la página de carrera del cliente, que será visible para todos los candidatos en la Portal de Talentos Sénior.

Documentación del proceso:

Gestión de perfiles

Consultor/Administrador

Configurar el tipo de entorno de publicación de empleo

Definir si se publicarán vacantes en formato de prueba. Si corresponde, el campo Usar entorno de aprobación en el Portal de Talentos Senior debe completarse como verdadero y cambiarse a falso solo cuando el cliente esté preparado para publicar vacantes reales.

Documentación del proceso:

Configuración por inquilino - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador

Habilitar la integración con Portal de Talentos Sénior

En Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gestión de perfiles, haga clic en el botón "Activar" Portal de Talentos ". Esta activación es responsable de comprobar si todos los parámetros necesarios están configurados.

Documentación del proceso:

Gestión de perfiles

Consultor/Administrador/RRHH

Ajustes Portal de Talentos (opcional)

Defina los campos del CV que deben completarse para la solicitud.

Documentación del proceso:

Configuración de la aplicación

Consultor/Administrador

Informar al TI del cliente del enlace configurado para el Portal del Talento

Accede al Portal de Talentos Senior ( https://www.portaldetalentos.senior.com.br /), busque la empresa en cuestión y copie la URL de la página de carrera. Proporcione esta URL al departamento de TI del cliente.

Consultor/Administrador

Configure el dominio del perfil de su empresa en Portal de Talentos Sénior

Accede a la Plataforma X senior > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gestión de perfiles y registro de un nombre de dominio único.

Dominio de ejemplo: https://www. su dominio .portaldetalentos.com.br. La parte resaltada es un dominio.

Para obtener más información, consulte la documentación del proceso .

TI del cliente

Redirigir sitio web institucional a Portal de Talentos Mayor (opcional)

Redirigir sitio web institucional a Portal de Talentos Sénior

Para redirigir a los candidatos al perfil de la empresa, el equipo de TI del cliente puede incluir el enlace del dominio de la empresa en el sitio web institucional. Portal de Talentos Sénior. Este enlace, proporcionado por el Consultor o Administrador, permitirá a los candidatos acceder directamente al perfil de la empresa.

Por ejemplo, la página de carreras Senior (http://www.senior.com.br/carreiras/) tiene un enlace a la Portal de Talentos Mayor (https://vemprasenior.portaldetalentos.senior.com.br/).

Consultor/Administrador/RR.HH

Configurar procesos de negocio (opcional)

Realizar las configuraciones referentes a los procesos del módulo.

Documentación del proceso:

ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Consultor/Administrador/RR.HH

Definir el flujo de solicitud de personal (opcional)

Definir los pasos del flujo y los responsables por las aprobaciones en el proceso de requisición de personal.

Con base en el prerrequisito "Informar el flujo que el cliente utilizará en el proceso de requisición de personal", registrar los flujos de aprobación de requisición de personal para aumento de cuadro y sustitución.

Documentación del proceso:

Flujo de solicitud de personal

Consultor/Administrador

Configurar ámbitos (opcional)

Configurar los alcances para definir las visualizaciones de cada papel. El alcance configurado será aplicado en el proceso del gerenciamiento de las vacantes - vacancymanagement.

Documentación del proceso:

Alcances

Importante

En el servicio de contratación, los campos Empresa y Sucursal se actualizaron para admitir la búsqueda por consulta, similar al campo Centro de costos, que ya existe solo en el formato de búsqueda. Al utilizar cualquiera de estos campos en el nuevo formato de búsqueda, el sistema ignorará automáticamente los campos en formato ID, incluso si contienen información registrada. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente migrar al nuevo formato de campo de búsqueda si desea utilizar la cobertura por Centro de Costos, por ejemplo. En definitiva, no es posible utilizar ambos formatos simultáneamente, ya que la cobertura no será acumulable. En cambio, el nuevo campo tendrá prioridad e ignorará todos los campos configurados con ID.

Consultor/
Administrador

Configurar la base de datos de informes (opcional)

Hacer disponibles informaciones del módulo para que sean usadas por las visiones dinámicas y informes personalizados.

Importante

Esta acción sólo es necesaria cuando el cliente utiliza vistas dinámicas.

Acceda el menú en Tecnología > Administración > Base de Datos de Reportes > Habilitar Reporte;
Haga clic en el botón Crear base de datos;
Una notificación será exhibida, confirmando que la base de datos está siendo creada. Así que fuera finalizada, será emitida una notificación con el resultado.

En el caso que el Estado de alguno de los servicios sea presentado como Schema vacío, no fueron encontradas views, es necesario realizar el siguiente procedimiento:

1. Acceder a la pantalla del producto, relacionado con el servicio que desea activar, para que se creen las vistas respectivas;

2. Después, retorne para Tecnología > Administración > Base de Datos de Reportes > Habilitar Reporte;

3. Haga clic en el botón Actualizar base de datos;

4. Seleccione la opción Actualizar listado de serviçios participantes;

5. Haga clic en el botón Actualizar .

Nota: La base de datos de informes no estará disponible mientras se realice la actualización de la base de datos.

Atención: tasas extras pueden ser aplicadas para la creación de la base de datos de reportes.

Cliente