Grupos Homogêneos de Exposição (GHE)
O Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) é o agrupamento dos trabalhadores em uma empresa que têm perfis de exposição similares.
Um GHE corresponde a um grupo de trabalhadores que estão sujeitos a condições com idênticas probabilidades de exposição a um determinado agente de risco. A homogeneidade pode ser estabelecida a partir de uma amostra aleatória de membros do GHE, quando sujeitos ao risco em proporção semelhante, ainda que em dias diferentes.
A escolha e criação dos GHEs para uma empresa ocorrem através de um estudo e levantamento de dados, quando se processam as etapas de reconhecimento e estabelecimento de metas e prioridades de avaliação para o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). Essa escolha envolve a análise de diversas variáveis que a influenciam. São algumas delas:
- Tipo do processo ou operação;
- Atividades e tarefas dos trabalhadores;
- Agentes ambientais, fontes, trajetórias, meios de propagação;
- Intensidade e concentração dos agentes;
- Agravos à saúde dos trabalhadores;
- Variações de clima e de horários das exposições;
- Frequência das ocorrências;
- Interferência de tarefas vizinhas;
- Dados das prováveis exposições;
- Metas e prioridades de avaliação adequadas à realidade da empresa.
No Gestão de Pessoas | HCM, o GHE é utilizado para geração do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP),Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e para a distribuição dos equipamentos de proteção individual (EPIs). Alguns dos benefícios trazidos pelo uso de GHEs no sistema são:
- Administrar o PPRA por GHEs, eliminando a dependência da Estrutura de Organograma;
- Administrar as informações do PPRA conforme a necessidade da área de Segurança do Trabalho, evitando redundância de informação;
- Administrar o PCMSO baseado nos GHEs;
- Administrar a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) a partir da necessidade de cada GHE;
- Emitir os relatórios legais agrupados por GHE.
O que você pode fazer:
Cadastrar os GHEs
Para cadastrar um GHE no sistema da Senior, primeiro a empresa deve ter claros quais serão esses grupos, para que as áreas de Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional definam quais dos itens abaixo serão associados a cada GHE:
- Levantamento das informações da descrição do ambiente - local de trabalho;
- Levantamento das informações dos cargos/atividades dos trabalhadores;
- Levantamento das condições do ambiente;
- Agentes de riscos e seus respectivos laudos;
- Agentes de Riscos com seus respectivos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Coletiva (EPC);
- Plano de ação (caso possua);
- Produtos químicos respectivos aos GHEs;
- Imagens dos agentes de riscos (caso desejar registrá-las);
- Exames do PCMSO.
Com estes pontos esclarecidos, inicia-se o cadastro no sistema de todas as informações que irão compor o GHE. As informações disponíveis para esse cadastro dependerão da integração do Medicina com o módulo de Segurança. Parte do procedimento envolve também o cadastro do PPRA, o qual será reduzido, caso haja apenas o módulo de Medicina na proprietária.
Cadastre o GHE
Quando possui o módulo de Segurança:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária:
- somente o módulo de Segurança; ou
- ambos os módulos de Segurança e de Medicina.
- Acesse Segurança > Gestão de GHE > Cadastro de GHE (FR583GHE).
- Informe o código do PPRA para o qual o novo GHE será associado.
Todo GHE deverá pertencer a um PPRA. Caso não exista um PPRA cadastrado, faça-o em Segurança > Gestão de GHE > Cadastro de PPRA (FR583CAD). - Informe o código do GHE. Este código deve ser apenas numérico.
- Informe a descrição do GHE.
A descrição é livre, mas o ideal é que seja de fácil entendimento e que permita a identificação de forma rápida e clara do GHE nas telas de consultas e nos relatórios do PPRA. Exemplos: "Matriz – 1º. Andar – Ruído", "Matriz – 2º. Andar – Calor". - Indique a data de criação, data de extinção (quando houver) e anotações gerais.
Caso queira duplicar um GHE ou suas revisões, use o botão Duplicar.
Quando possui somente o módulo de Medicina:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária somente o módulo de Medicina.
- Acesse Medicina > PPRA por GHE > Cadastro de GHE (FR583GHE).
- Informe o código do PPRA para o qual o novo GHE será associado.
Todo GHE deverá pertencer a um PPRA. Caso não exista um PPRA cadastrado, faça-o em Medicina > PPRA por GHE > Cadastro de PPRA (FR583CAD). Este cadastro será reduzido caso seja utilizado apenas o módulo de Medicina. - Informe o código do GHE. Este código deve ser apenas numérico.
- Informe a descrição do GHE.
A descrição é livre, mas o ideal é que seja de fácil entendimento e que permita a identificação de forma rápida e clara do GHE nas telas de consultas e nos relatórios do PPRA. Exemplos: "Matriz – 1º. Andar – Ruído", "Matriz – 2º. Andar – Calor". - Indique a data de criação, data de extinção (quando houver) e anotações gerais.
Caso queira duplicar um GHE ou suas revisões, use o botão Duplicar.
Vincular os GHEs
No Gestão de Pessoas | HCM, existem duas formas distintas de vincular os GHEs aos colaboradores:
- Diretamente ao colaborador: esta modalidade se faz necessária quando a empresa precisa ter um controle individual (por colaborador). Esta opção torna os processos mais onerosos, pois sempre que o colaborador trocar de local fisicamente, será necessário monitorar manualmente se o GHE permanece o mesmo.
- Diretamente ao posto de trabalho: esta é a opção recomendada pois, informando os GHEs nos postos, os processos da empresa se tornam mais produtivos, uma vez que quando o colaborador trocar de posto de trabalho, ele receberá automaticamente as atribuições que foram aplicadas (GHEs) ao posto de destino.
O sistema não permite mesclar as duas alternativas acima, logo é necessário optar por utilizar uma das modalidades acima.
O vínculo do GHE com os empregados ocorrerá conforme definido em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG), onde é escolhido se a ligação será feita diretamente pelo colaborador ou através do seu posto de trabalho. A opção de vínculo com o posto de trabalho está disponível apenas quando a rotina de posto consta na proprietária.
Quando possui o módulo de Segurança:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária:
- somente o módulo de Segurança;
- ambos os módulos de Segurança e de Medicina.
- Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções "1 – Diretamente pelo Colaborador" ou "2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador".
- Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Segurança > Gestão de GHE > Históricos de GHEs do Posto (FR017GHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs.
Para esta operação, também é possível utilizar a Manutenção Coletiva de Históricos de GHE.
Quando possui somente o módulo de Medicina:
Siga este procedimento caso tenha na proprietária somente o módulo de Medicina.
- Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Medicina > PPRA por GHE > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções "1 – Diretamente pelo Colaborador" ou "2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador".
- Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Medicina > PPRA por GHE > Manutenção Coletiva de Histórico de GHE (FRMHIGHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs. Também é possível informar os postos para cada GHE.
Alteração da ligação por colaborador para ligação por posto de trabalho:
Se existir algum registro de GHE com ligação por colaborador no sistema, o campo Comp. Ativação GHE por Posto estará habilitado na tela Configurações de Segurança (FR000SEG). Este campo deve ser usado em situações onde a rotina de posto de trabalho não está em uso e decide-se implantá-la, ou em casos onde haja GHEs usando a ligação por colaborador.
Ao utilizar este campo durante a transição da ligação do GHE por colaborador para a ligação por postos, evita-se a necessidade de criar todos os históricos de postos retroativamente para o período da ligação por colaborador. Caso contrário, o colaborador ficaria sem histórico de GHE ao alterar para a ligação por posto. Assim, garante-se que esses históricos sejam criados com base na competência informada no campo Comp. Ativação GHE por Posto.
Manutenção coletiva dos vínculos e consulta de históricos
Se quiser alterar vários vínculos de colaboradores ou postos de trabalho, acesse Segurança > Gestão de GHE > Manutenção Coletiva de Históricos de GHE (FRMHIGHE).
Nesta tela, é possível fazer a manutenção coletiva de históricos de GHE, permitindo o vínculo de colaboradores ou postos de trabalho aos GHEs de determinado PPRA, baseados em determinada data de referência. Através dela é possível também consultar, alterar, excluir ou incluir os vínculos de GHEs, agrupando as informações por posto, colaboradores ou por GHE.
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