English
Español
Processo automático 16 - Conciliação de Saldos de Projetos
Processos
Para o cadastramento deste processo, deve-se observar:
Tipo Processo Automático: 4;
Tipo de Processo no Gestão Empresarial | ERP: 16 - Conciliação Saldos Projetos.
Importante
Com o parâmetro global CorDatCsp ativo e com o identificador FIN - 615CSPCA01 desabilitado, o sistema alterará o comportamento conforme listado abaixo:
- A conciliação será sempre realizada para o regime de entrada (competência).
- O campo Período de Entrada passa a controlar somente mês e ano;
- Como o campo Período de Saída não é utilizado nesse caso, vai ficar desabilitado.
Ao informar um período de entrada, será comparado o período informado com a Data de Conciliação (DatCsp) para realizar as verificações e alterações dos registros de rateio e posterior atualização dos saldos. Esse campo (DatCsp) sempre receberá a data de competência do movimento em todas as rotinas nas quais é realizado rateio de valores ou quantidades (financeiro e físico). Dessa forma, quando efetuada uma conciliação por período de entrada, somente os registros de rateio onde a Data de conciliação estiver dentro do período informado serão considerados para processamento.
Parâmetros do Processo
Obrigatórios:
- PerIni= período inicial, no formato DD/MM/YYYY
- PerFim= período final, no formato DD/MM/YYYY
- PerIniS= período inicial de saída, no formato DD/MM/YYYY
- PerFimS= período final de saída, no formato DD/MM/YYYY
Observação
Neste parâmetros iniciais, é necessário inserir no mínimo UMA opção e UMA rotina.
Opcionais:
- CodEmp= código da empresa
- NumPrj= número do projeto
- CodTpj= tipo de projeto
- CodFpj= fase do projeto (somente receberá valor quando o identificador de regras FIN=615CSPMF01 estiver ativo)
- CtaFin= conta financeira (somente receberá valor quando o identificador de regras FIN=615CSPMF01 estiver ativo)
- CodCcu= centro de custos (somente receberá valor quando o identificador de regras FIN=615CSPMF01 estiver ativo)
Opções para Consistências
- ConPrjExi= Consiste se projetos, fases dos rateios das rotinas existem.
- CBConFases= Consiste a hierarquia de fases sintéticas e analíticas.
- CBConHierar= Verifica hierarquia dos projetos e fases.
Opções para Atualizações
- AtuCtaSal= atualiza conta corrente e saldos dos projetos.
- AtuOrcSin= atualiza orçamento das fases, contas e centros de custos
sintéticos pelas fases, contas e centros de custos analíticos.
- CBAtuOrcPai= atualiza orçamentos dos projetos filhos no projeto pai.
- AtuPrjSup= atualiza Projeto Superior.
Outras Opções
- DesIdeReg= desabilita a execução da regra do identificador GER-000PRRAT01 na conciliação de saldos.
- PrjNaoApr= processa Projetos em qualquer situação (não somente APR – Aprovados).
- CtrFisico= concilia posição física de projetos.
Rotinas
- Pedidos= Considerar rotina de pedidos de vendas.
- Contratos= Considerar rotina de contratos de vendas.
- Requisicoes= Considerar rotina de requisições de materiais.
- Estoque= Considerar rotina de movimentação nos estoques.
- Receber= Considerar rotina do contas a receber.
- Solicitacoes= Considerar rotina de solicitações de compra.
- Ordens= Considerar rotina de ordens de compra.
- Pagar= Considerar rotina do contas a pagar.
- Comissoes= Considerar rotina de comissões.
- Tesouraria= Considerar rotina da tesouraria.
- PrepTes= Considerar rotina de preparação da tesouraria.
- Manual= Considerar rotina de lançamentos manuais projetos.
- GeraLog= Gera log do agendador.
Exemplo:
Parâmetros da Rotina
PerIni=01/01/2013
PerFim=31/12/2013
PerIniS=01/01/2013
PerFimS=31/12/2013
AtuCtaSal=1
AtuOrcSin=1
CtrFisico=1
CBAtuOrcPai=1
PrjNaoApr=1
Pedidos=1
Contratos=1
Requisicoes=1
Estoque=1
Receber=1
Solicitacoes=1
Ordens=1
Pagar=1 Comissoes=1 Tesouraria=1 PrepTes=1 Manual=1
Observação
Sugere-se definir as mesmas datas para os períodos
de entrada e saída.
Para conciliar os projetos, independente da sua situação, basta aplicar o
valor "1" ao parâmetro PrjNaoApr.
O funcionamento da Conciliação de Saldos de Projetos via Agendador de
Processos é idêntico à conciliação manual, fazendo todas as
consistências necessárias. Porém, não serão abertas as telas de aviso
apresentadas na conciliação manual, ou seja, não há intervenção do
usuário no processo.
Existem rotinas que não podem ser executadas individualmente. Ao executar a conciliação de saldos manualmente selecionando somente a rotina "1" (Pedidos de Venda), por exemplo, é apresentada a mensagem: " Para processar 1-Pedidos de Venda, é necessário processar também: 5-Contas a Receber e 10-Tesouraria. Confirmar? (SIM/NÃO)". Ao clicar "SIM" nesta mensagem, é apresentada uma nova mensagem: "Para processar 5-Contas a Receber, é necessário processar também: 10-Tesouraria e 11-Preparação da Tesouraria. Confirmar? (SIM/NÃO)".
Quando a mesma situação é executada via agendador de processos, ou seja,
somente a rotina "1" está selecionada (Pedidos=1), implicitamente serão
executadas as rotinas 1-Pedidos de Venda, 5-Contas a Receber),
10-Tesouraria e 11-Preparação Tesouraria.
Após a execução do processo, se:
- não houve problemas, será gerado um log com a mensagem: "OK: Conciliação efetuada com sucesso!" na tela de Consulta de Logs (F000LPA);
- houve problemas, será gerado um log com a mensagem: "ERRO: Problemas na Execução do Processo: 2! - Não foi possível efetuar a conciliação. Hora inicial: 15:55 e hora final: 16:20: Rateio Incompleto. Rotina:8, Filial:1, Numero:111111112, Sequência 1:1, Sequência".
English
Español
