Carreira

Para usar plenamente o mapa e as trilhas de carreira você precisa:

• Cadastrar a estrutura de cargos: a integração das informações da estrutura de cargos faz parte dos pré-requisitos do módulo Painel de Gestão, que busca as informações do módulo Cargos e Salários do HCM XT.
• Parametrizar o mapa de carreira: a parametrização do mapa de carreira é composta pelo cadastro das carreiras e da sequência de cargos da carreira (trilhas). Esses cadastros devem estar vinculados a uma das estruturas de cargos mencionadas no item anterior.

Para usar plenamente a consulta da aderência aos requisitos dos cargos você precisa cadastrar os requisitos dos cargos no sistema. O cadastro pode ser feito de duas maneiras:

1. Tela de cadastro de requisitos: na plataforma senior X, acesse o menu Carreira e Sucessão > Cadastros > Requisitos do cargo.
   1. Integração com o sistema HCM XT: as informações necessárias para os requisitos de cargos podem ser obtidas a partir da integração com os módulos Cargos e Salários e Recrutamento e Seleção, na versão HCM XT. Nesse caso, as informações são originadas pelas seguintes telas:
      

      Menu de origem na versão on-premise	Informações que são integradas
      Cargos > Requisitos > Grupo de Requisitos (FR530GRQ)	Competências (que tenham o Conceito esperado definido), idiomas, treinamentos e formação.
      Cargos > Cargos > Cadastro (FR024CAR)	Requisito de grau de instrução e descrição sumária.
      Cargos > Cargos > Descrição (FRDESCAR)	Descrição de cargos.
      Seleção > Requisição (FR126RQU)	Vagas do cargo.
      Tabelas > Competências > Revisão da competência (FR577REV)	Evidências e perfil de aplicação.

      Importante

      O sistema só calculará a aderência as competências definidas nos cargos caso essas mesmas competências cadastradas no Grupo de Requisitos possuam Conceito esperado previamente definido.

Você pode construir seu plano de carreira através do mapeamento e da sequência de cargos que pretende atuar, considerando seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Para montar a sua trilha de carreira acesse: Carreira e sucessão > Plano de carreira > Meu plano de carreira.

Nesta tela é possível:

• Visualizar as trilhas do mapa de carreira com base no cargo atual.
• Escolher outro cargo existente no mapa (diferente do atual).
• Visualizar múltiplas carreiras em linha, em Y e em W, caso o setor de RH tenha definido essas possibilidades.

Os cargos que vão fazer parte do seu plano de carreira também podem ser sugeridos pelo seu gestor.

É possível consultá-los no seu Mapa de Carreira em Carreira e Sucessão > Plano de carreira > Meu mapa de carreira, pela informação Cargo sugerido e incluí-los em seu plano de carreira escolhendo uma das opções: () Desejo esse cargo em: curto, médio ou longo prazo ou informar que não tem interesse.

Os questionários de carreira auxiliam a empresa a identificar as perspectivas do colaborador em relação ao seu plano de carreira.

Para responder os questionários, o colaborador deve acessar:

• Carreira e sucessão > Plano de carreira > Questionários de carreira > Meus questionários

Esta tela exibe todos os questionários ativos — ou seja, aqueles em que o colaborador é o público-alvo e ainda não respondeu — além dos já concluídos. Após a finalização, o questionário fica indisponível para edição ou nova resposta, permitindo apenas a consulta das respostas enviadas.

Depois de montar o seu plano de carreira com os cargos pretendidos ou sugeridos pelo seu gestor é possível consultar a aderência destes, ou seja, consultar o seu percentual de adesão em relação aos requisitos exigidos pelo cargo para verificar o que falta para alcançá-lo.

A aderência aos requisitos do cargo está ligada à sua avaliação por competências e ao seu Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).

Para ver esta tela, acesse o menu: Carreira e sucessão > Plano de carreira > Meu plano de carreira, e clique no botão Detalhar.

Na tela de detalhes é possível consultar, lado a lado:

a descrição do cargo a quantidade de vagas abertas para ele, caso a organização disponibilize essa opção o percentual de aderência para cada cargo do seu plano de carreira a relação de competências, habilidades e cursos exigidas para o cargo desejado, e quais desses itens são atendidos ou não

Criar objetivos de PDI vinculados aos objetivos de carreira

Também é possível Definir os objetivos de desenvolvimento (PDI) a partir dos objetivos de carreira, que acontece quando você acessa um cargo do plano de carreira e clica no botão Novo objetivo para o cargo ou para os requisitos do cargo.

Como funciona?

• Ao definir um novo objetivo para o cargo, a tela Adicionar objetivo é aberta com o cargo já selecionado no campo Cargo indicado no plano de carreira.
• Ao definir um novo objetivo para o requisito do cargo a tela Adicionar objetivo é aberta com o requisito selecionado no campo Competência envolvida e também o cargo selecionado no campo Cargo indicado no plano de carreira.

Como visualizar os PDIs que já foram definidos para o seu plano de carreira?

• Na tela Aderência aos requisitos do cargo é possível consultar a quantidade de objetivos (PDI) definidos para o cargo selecionado como carreira, com um link de acesso para a tela Meu plano de desenvolvimento, filtrada com os PDIs referentes à carreira.

Todas as competências podem ser usadas na definição do PDI?

• Nem todas as competências podem ser usadas. Apenas as que estiverem definidas pela organização para gerarem PDI.

A tela de Plano de carreira da equipe permite ver os detalhes do cargo atual dos colaboradores, em relação à aderência aos requisitos para outros cargos dos planos de carreira deles.

Essa tela pode ser acessada em:

• Analytics > Analytics da Equipe > Plano de carreira da equipe
• Carreira e sucessão > Plano de carreira > Plano de carreira da equipe

Ao clicar em Detalhes é possível consultar, lado a lado:

a descrição do cargo a quantidade de vagas abertas para ele, caso a organização disponibilize essa opção o percentual de aderência para cada cargo do plano de carreira do colaborador a relação de competências, habilidades e cursos exigidas para o cargo desejado, e quais desses itens são atendidos ou não

Criar objetivos de PDI vinculados aos objetivos de carreira

Também é possível Definir os objetivos de desenvolvimento (PDI) a partir dos objetivos de carreira, que acontece quando você acessa um cargo do plano de carreira e clica no botão Novo objetivo para o cargo ou para os requisitos do cargo.

A definição dos objetivos de desenvolvimento (PDI), acontece quando o gestor acessa um cargo do plano de carreira dos seus liderados e clica no botão Novo objetivo para o cargo ou para os requisitos do cargo.

Como funciona?

• Ao definir um novo objetivo para o cargo de carreira do colaborador, a tela Adicionar objetivo é aberta com o cargo já selecionado no campo Cargo indicado no plano de carreira.
• Ao definir um novo objetivo para o requisito do cargo de carreira do colaborador, a tela Adicionar objetivo é aberta com o requisito selecionado no campo Competência envolvida, além do cargo selecionado no campo Cargo indicado no plano de carreira.

Como visualizar os PDIs que já foram definidos para o plano de carreira dos liderados?

• Na tela Aderência aos requisitos do cargo é possível consultar a quantidade de objetivos (PDI) definidos para o cargo selecionado como carreira do colaborador, com um link de acesso para a tela de Plano de desenvolvimento individual do colaborador, filtrada com os PDIs referentes à carreira do colaborador.

Todas as competências podem ser usadas na definição do PDI?

• Nem todas as competências podem ser usadas. Apenas as que estiverem definidas pela organização para gerarem PDI.

A consulta do plano de sucessão por liderado permite consultar os cargos definidos pelo liderado em seu plano de carreira ou pelo gestor e também incluir mais cargos pelo botão Mapa de carreira.

Essa consulta pode ser feita de duas maneiras:

• Pelo botão Ver detalhes do card Plano de carreira
• Pelo menu Carreira e sucessão > Plano de carreira > Plano de carreira da equipe > Link no nome do liderado.

Ao acessar Carreira e Sucessão > Plano de Carreira > Questionários de carreira > Questionários da equipe, o Gestor pode:

• Acompanhar, através de um contador, quantos questionários foram enviados aos seus liderados (diretos e/ou indiretos) e, entre eles, quantos foram ou não respondidos;
• Enviar notificações personalizadas a todo público-alvo do questionário;
• Ver uma lista com os colaboradores e, individualmente, quem já respondeu ou não o questionário;
• Visualizar as respostas do questionário, através da opção Detalhar.

Você pode sugerir um cargo para o plano de carreira do colaborador. Ao sugerir o cargo, será apresentada a informação Cargo sugerido, e o Colaborador será notificado.

Após o colaborador optar por incluir o cargo sugerido em seu mapa de carreira, você é notificado. Se ele informar que não tem interesse, essa informação não é mais apresentada para você.

A sugestão do cargo pode ser feita em:

• Carreira e sucessão > Plano de carreira > Plano de carreira da equipe > Detalhar > Selecionar Mapa de carreira > Sugerir Cargo (opção disponível ao clicar no ícone de estrela ).

Você pode consultar o percentual de aderência dos cargos desejados pelos seus liderados. A aderência aos requisitos do cargo está ligada à avaliação por competências e ao Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) do Colaborador.

A consulta do percentual de aderência pode ser feita em:

• Plano de carreira > Plano de carreira da equipe > botão Detalhar > Plano de carreira do colaborador.

Nesta tela também é possível consultar a descrição do cargo, caso a organização disponibilize.

Você pode consultar o risco de retenção dos liderados, considerando o salário do colaborador e a média de mercado.

Na tela Comparar salários da equipe é possível:

• Visualizar a quantidade de colaboradores com salário abaixo da média salarial de mercado para o cargo exercido.
• Também é possível consultar a quantidade de liderados diretos com salário abaixo da média salarial de mercado para o cargo exercido no Analytics da equipe.

A parametrização dos mapas de carreira inicia pela seleção das seguintes informações:

• Estrutura de cargos, cadastrada no módulo Cargos e Salários (on-premise) em: Cargos > Estrutura (FR024EST)
• Cargos da trilha, também cadastrados no Cargos e Salários em: Cargos > Cadastro (FR024CAR)

No módulo Gestão de Carreira e Sucessão (senior X), a parametrização é feita em:

• Carreira e sucessão > Mapa de carreira > Parametrização do mapa de carreira

Esta parametrização permite:

• Criar uma ou mais trilhas de carreira previstas na organização.
• Escolher a estrutura de cargos desejada antes da criação das trilhas.
• Montar carreiras tradicionais por unidade de negócio, departamento ou família de cargos.
• Montar carreiras em Y, onde a partir de um ponto da carreira existem duas alternativas, geralmente um cargo de gestão e outro técnico.
• Montar carreiras em W, onde a partir de um ponto da carreira existem três ou mais alternativas.

É possível cadastrar questionários para avaliar os colaboradores em relação às suas perspectivas de carreira. Para isso, como pré-requisito, é necessário que o Administrador realize as parametrizações necessárias de configurações gerais e liberação de menus.

O cadastro dos questionários é feito em:

• Carreira e Sucessão > Cadastros > Questionários de carreira

Configurações gerais

• Nome: Certifique-se de escolher um nome que, posteriormente, identifique com facilidade o público-alvo e/ou objetivo do questionário;
• Orientações para preenchimento do questionário: Preencha com as orientações necessárias para os colaboradores respondentes;
• Data de divulgação: Insira quando o questionário aparecerá na tela do colaborador, disponível para ser respondido;
  • O campo ao lado, Data final, não é obrigatório: ao preenchê-lo, a data informada será o dia em que o questionário será encerrado — ou seja, não aceitará mais respostas. Se deixado em branco, o questionário em questão ficará acessível por tempo indeterminado.

Público-alvo

• Enviar para um ou mais grupos de talentos: Onde é possível informar um grupo de talentos que foi criado no módulo Gestão de Carreira e Sucessão (em Carreira e sucessão > Cadastros > Grupos de talentos da organização);

• Enviar para uma ou mais pessoas: Onde o RH pode informar colaboradores específicos para responder questionário, desde que esses indivíduos façam parte do público-alvo.

O questionário estará disponível para o colaborador respondê-lo na tela de Questionário de carreira; e para o gestor consultar as respostas dos seus liderados pela tela de resumo do liderado.

Ao acessar Carreira e Sucessão > Plano de Carreira > Questionários de carreira > Questionários da organização, o RH pode:

• Acompanhar, através de um contador, quantos questionários foram enviados e, entre eles, quantos foram ou não respondidos;
• Enviar notificações personalizadas a todo público-alvo do questionário;
• Ver uma lista com os colaboradores e, individualmente, quem já respondeu ou não o questionário;
• Selecionar um colaborador e, ao clicar no botão Ações:
  • Enviar uma notificação personalizada para este colaborador específico;
  • Reabrir questionários já respondidos, permitindo a realização de alterações;
  • Visualizar as respostas do questionário, através da opção Detalhar.

O módulo de Gestão de Carreira e Sucessão possui um dashboard de trilhas de carreira, facilitando a visão sobre a aderência dos colaboradores aos cargos existentes nas trilhas de carreiras.

Este recurso permite comparar as competências do colaborador com as exigências dos cargos que compõem a sua trilha, além de apresentar o nível de aderência entre eles.

O dashboard trilhas de carreira pode ser acessado pelo menu:

• Carreira e sucessão > Dashboard trilhas de carreira.