Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Para executar o processo de PDI, é necessário que os recursos de permissão estejam corretamente configurados na tela Gestão de Papéis, da XPlatform.

A configuração de permissões normalmente é feita apenas uma vez, no momento da implantação do módulo. Mas o administrador de sistema pode alterá-la a qualquer momento, se necessário.

Para saber como configurar as permissões na plataforma e ver a relação dos recursos que pertencem ao Gestão de Desempenho, clique aqui.

Normalmente as configurações do processo são feitas por um usuário associado ao administrador de sistema. Já a importação de dados costuma ser feita tanto pelo administrador quanto pelo profissional de RH.

Estas são as configurações necessárias para o pleno funcionamento do processo de PDI:

• Importação de dados — importar os tipos de competências e as competências que alimentarão o início do processo (exemplo: migrar para dentro do sistema os dados de PDIs que foram realizados externamente). Isto é feito em: Gestão de Desempenho > Cadastros > Importar dados.
• Configurações gerais — controlar as permissões que estarão disponíveis para os papéis de gestor e colaborador, conforme as exigências da empresa. Este controle é feito em Painel de Gestão > Configurações e gerenciamento > Configurações gerais > Definições gerais.

O gestor ou mentor podem definir os objetivos de PDI de seus liderados. Para esses papéis, a definição é feita em:

• Na tela de PDI da equipe, em: Gestão de Desempenho > Desempenho da equipe > PDIs e Feedbacks da equipe > PDI da equipe
• Durante a avaliação por competências, em Gestão de Desempenho > Avaliações pendentes — disponível apenas para as avaliações com foco Consenso ou Subordinado, e se a empresa habilitou esta opção durante a parametrização do ciclo;
• Pelo plano de carreira da equipe, na tela de Aderência aos requisitos do cargo do Colaborador — baseia-se nas competências do cargo desejado pelo colaborador.

O colaborador também pode definir seus próprios objetivos de PDI, desde que a empresa habilite esta opção no sistema. Caso contrário, ele poderá apenas consultar os objetivos definidos pelo seu gestor ou mentor. Esse cadastro ou consulta do objetivo estão disponíveis em:

• Gestão de Desempenho > Meu desempenho > Meu PDI

Durante a avaliação por competências, em Gestão de Desempenho > Avaliações pendentes — disponível apenas para as avaliações com foco Autoavaliação, e se a empresa habilitou esta opção durante a parametrização do ciclo.

As ações de desenvolvimento são cadastradas em: Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > PDIs e Feedbacks da organização > PDIs da organização > Ações de desenvolvimento.

Opcionalmente, nesta mesma tela, as ações de desenvolvimento cadastradas podem ser vinculadas às competências associadas aos colaboradores — com isso, é possível identificar facilmente as ações necessárias para desenvolver uma competência específica.

Ao cadastrar as ações de desenvolvimento, é possível defini-las como Treinamento ao marcar a opção Esta ação é um treinamento. Assim, essas ações aparecerão no cadastro de requisitos do cargo no módulo Carreira e Sucessão, e poderão ser definidas como requisitos para os cargos da organização.

As ações de desenvolvimento podem ser inativadas: elas continuarão vinculadas aos PDIs já criados, porém, não aparecerão como sugestão na criação de novos PDIs.

Ao desativar uma ação cadastrada como treinamento, além de impedir sua disponibilidade para novos cadastros de PDI, ela também não aparecerá como possibilidade no cadastro de treinamentos por cargo, nos requisitos de cargo do Carreira e Sucessão.

Permitir que o colaborador defina objetivos na avaliação por competências

Se desejar, o RH da empresa pode fazer uma configuração para permitir que os colaboradores incluam objetivos de desenvolvimento nas suas avaliações por competências.

Esta configuração é realizada durante a parametrização do ciclo de avaliação, em: Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Ciclos de avaliação.

O colaborador só vai poder incluir os objetivos nas avaliações com os focos autoavaliação e consenso.

É possivel cadastrar colaboradores — normalmente gestores ou encarregados — como avaliadores ou mentores de outros colaboradores durante o processo de PDI.

Quando alguém é definido como avaliador ou mentor, essa pessoa é notificada e se torna responsável por:

• estabelecer objetivos
• definir ações de desenvolvimento
• registrar os acompanhamentos de evolução do PDI

O cadastro de avaliadores ou mentores é feito em:

• RH — Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Competências da organização > Avaliadores individuais da organização;
• Gestor — Gestão de Desempenho > Desempenho da equipe > PDIs e Feedbacks da equipe > PDI da equipe.

Você pode estabelecer um período específico de duração da mentoria. Durante todo o período, sempre que alguma informação do PDI for alterada, tanto o mentor quanto o colaborador serão notificados.

Quando o colaborador cadastra novos objetivos, eles são notificados ao gestor. Nesse momento o gestor precisa aprová-los ou rejeitá-los.

A aprovação é feita em:

• Gestão de Desempenho > Desempenho da equipe > PDIs e Feedbacks da equipe > PDI da equipe

Durante a aprovação, o gestor pode também alterar os objetivos, se desejar.

É possível fazer a manutenção dos PDIs em qualquer etapa do processo, de forma individual ou coletiva. Isso é feito no seguinte local:

• RH — Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Manutenção > Manutenção dos PDIs.

Durante a manutenção é possível fazer configurações dos planos de desenvolvimento e:

• definir a obrigatoriedade de estabelecer prazos para os objetivos e ações de desenvolvimento
• configurar as situações dos objetivos e ações de desenvolvimento
  • não é possível excluir objetivos que estejam a situação Cancelado
  • não é possível concluir um objetivo que esteja com as situações Aguardando aprovação ou Rejeitado
  • ao registrar um acompanhamento que altere o percentual atingido de um objetivo para 100%, a situação dele é alterada automaticamente para Concluído

Acompanhar os PDIs da empresa

O profissional de RH pode acompanhar a situação dos PDIs dos colaboradores da organização pelo Analytics ou pela tela de acompanhamentos.

O acesso é feito pelos seguintes locais:

• Analytics, em: Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Métricas da organização > Analytics de Gestão de Desempenho > botão Detalhar, no card Situação dos planos de desenvolvimento;
• tela de Acompanhamento dos planos de desenvolvimento, em: Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > PDIs e Feedbacks da organização > PDIs da organização.

Nessa tela, além de acessar os PDIs individuais dos colaboradores ao clicar na foto deles, também é possível encaminhar uma notificação para todos os gestores — por exemplo:

• mensagem de lembretes para verificação das ações de desenvolvimento;
• notificações solicitando o registro de percentual atualizado do PDI;
• agradecimentos e avisos gerais sobre o processo.

Acompanhar os PDIs da equipe

O gestor pode acompanhar o plano de desenvolvimento dos liderados diretos e/ou indiretos, além da quantidade de objetivos e ações de desenvolvimento.

O acompanhamento é feito pelo Analytics do Equipe. Já os detalhes do PDI podem ser consultados na tela de acompanhamento em: Gestão de Desempenho > Desempenho da equipe > PDIs e Feedbacks da equipe > PDI da equipe.

Totalizador de Objetivos

No totalizador de liderados sem objetivo, terá os colaboradores que não possuem nenhum objetivo. Caso algum colaborador tenha objetivos ainda não aprovados, ele não vai aparecer na tela.

O vídeo a seguir exibe o processo para acompanhar os PDIs da equipe:

Acompanhar o PDI individual

PDI individual

O colaborador pode consultar seus próprios objetivos de desenvolvimento, na tela Meu PDI, em: Gestão de Desempenho > Meu desempenho > Meu PDI. Nesta tela são apresentados os objetivos, independentemente da sua situação.

Avaliador

Um colaborador que foi definido como avaliador de outra pessoa também pode acompanhar os objetivos que foram definidos no PDI, mesmo que não seja o gestor imediato ou o mentor dessa pessoa.

Isto é feito com o próprio papel de colaborador, em Gestão de Desempenho > Mentoria > Acompanhar PDI.

É possível encaminhar uma notificação para um ou mais gestores selecionados, que será apresentada por meio da notificação via sistema e também por e-mail. Esta notificação pode ser usada como um lembrete, agradecimento ou aviso, por exemplo.

Para encaminhar a notificação, acesse: Gestão de Desempenho > Desempenho da organização > Métricas da organização > Analytics Gestão de Desempenho > Situação dos planos de desenvolvimento > botão Detalhar > Acompanhamento dos planos de desenvolvimento > Enviar notificação.

Para concluir um PDI, basta definir o percentual de conclusão como 100% nos objetivos e ações de desenvolvimento que estiverem vinculados.

Esta ação pode ser feita pelo gestor, mentor ou pelo próprio colaborador, dependendo de quem é o responsável pelo acompanhamento do PDI.

O percentual de conclusão pode ser informado nas próprias telas de acompanhamento:

• Gestor — Gestão de Desempenho > Desempenho da equipe > PDIs e Feedbacks da equipe > PDI da equipe;
• Colaborador — Gestão de Desempenho > Meu desempenho > Meu PDI

Este vídeo explica como configurar os insights de notificações: