Configurações — Painel de Gestão

As configurações descritas aqui estão disponíveis nas telas do menu Painel de Gestão > Configurações.

O que você pode fazer com estas configurações:

Administração de papéis

Sobre a administração de papéis

• Um papel é sinônimo de perfil do usuário;
• O papel agrupa um conjunto de funcionalidades;
• O papel define os direitos de acesso às funcionalidades e o conjunto de informações que o usuário visualiza.
• Após o usuário ser autenticado, a definição de acesso do papel associado a ele determina o que ele pode fazer no Painel de Gestão e demais módulos.

Cadastrar papéis que serão usados pelo Painel de Gestão

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Administração de Papéis

O Painel de Gestão e demais módulos possuem os seguintes tipos de papéis fixos:

Administrador

Acessa as funcionalidades de gerenciamento de papéis e realiza as configurações gerais. Este papel é definido pela organização no processo de implantação, mas posteriormente outros administradores podem ser adicionados. Ele pode ser alterado conforme a responsabilidade dentro da organização.

Importante

Caso o papel de Administrador seja excluído indevidamente, torna-se necessário executar o fluxo Administrador do HCM, no Integrador HCM. Executando esse fluxo, o sistema irá recriar um Administrador e vincular o respectivo Colaborador ao papel.

Colaborador

Acessa as funcionalidades relacionadas ao seu perfil pessoal e profissional. Este papel é definido pela hierarquia de postos de trabalho.

Gestor

Acessa as funcionalidades de acompanhamento da sua equipe. Este papel é definido pela hierarquia de postos de trabalho com base no seu nível hierárquico. Exemplos: Diretor, Gerente ou Coordenador. O cadastro dos níveis informados nos postos de trabalho é feito no módulo Administração de Pessoal em Tabelas > Postos de Trabalho > Hierarquia > Níveis de Hierarquia (FR017NHP).

Observação

Quando um posto de trabalho possui algum nível de hierarquia definido em sua característica, e esse nível está definido em um papel de Gestor criado manualmente na administração de papéis do Painel de Gestão, o Colaborador não será sincronizado com o papel de Gestor padrão, mas sim, com o papel padrão do tipo Gestor vinculado ao nível de hierarquia definido.

RH

Acessa as funcionalidades dos processos relacionados ao Painel de Gestão e demais módulos. Este papel é definido pelo Administrador e pode ser alterado conforme a responsabilidade que exerce na organização. Exemplos: Avaliador treinamento (RH) ou Avaliador, Coordenador da avaliação (RH) ou Coordenador.

Nota

As configurações dos papéis são únicas para todos os usuários que estiverem associados a eles. Portanto, não é possível fazer a distinção de papéis entre empresas.

Por exemplo: se os colaboradores de duas empresas distintas estiverem associados a um determinado papel de Colaborador, não é possível habilitar as funcionalidades de Feedback para os colaboradores de uma empresa e desabilitar para a outra.

Particularidades do papel de RH

No campo Abrangência de filiais/Abrangência de empresas/Abrangência de centro de custo, é possível selecionar uma — ou mais — Empresas, Filiais ou Centros de custo, onde o papel de RH poderá acessar as informações dos colaboradores. O papel de RH somente poderá visualizar as informações dos colaboradores dos itens selecionados neste campo.

Atenção

Para que essa busca seja realizada de forma eficaz, verifique se o nome da Empresa e o campo Apelido do módulo Administração de Pessoal são os mesmos. Caso contrário, é necessário pesquisar pelo Apelido.

O Tipo de abrangência é definido nas Configurações gerais. Se alterado, as configurações de abrangências feitas no processo de Administração de papéis são perdidas e o RH conseguirá visualizar as informações de todas as empresas, filiais ou centros de custo, até que seja feita uma nova definição.

Para os papéis definidos como RH, devem ser indicados os itens que este pode aprovar no processo de atualização cadastral:

Também devem ser indicados os papéis responsáveis por coordenar o processo de avaliação por competências e avaliação de resultados. Esse assinalamento define quais as pessoas responsáveis que receberão uma notificação quando um avaliador for demitido e quando uma avaliação de resultados for gerada para os colaboradores admitidos.

Após definir todos os papéis que irão acessar o módulo, é necessário que eles sejam associados aos respectivos colaboradores da organização. Para fazer isso, faça este procedimento:

1. Entre em Adicionar.
2. Informe o Nome definido para cada tipo de papel.
3. Para papéis do tipo RH, insira os nomes das empresas das quais o papel poderá ver as informações, no campo Abrangência de empresas, Abrangência de filiais ou Abrangência de centro de custo (dependendo do tipo de abrangência escolhida nas configurações gerais).
   • Esta abrangência determina os resultados apresentados nos filtros padrão e nos Grupos de Pessoas.
4. Selecione as funcionalidades permitidas conforme a responsabilidade do papel.
   
   

Depois que os papéis forem definidos, as permissões de acesso aos recursos devem ser configuradas na gestão de papéis da plataforma senior X, em Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos papéis.

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Atualizações cadastrais

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Atualizações cadastrais

Pelo menu de Atualizações cadastrais, você pode configurar se é obrigatório anexar comprovantes dos dados atualizados nos perfis. Isso é feito na tela de Configuração da atualização cadastral, em Painel de Gestão > Configurações > Atualizações cadastrais.

Todas as funcionalidades são configuradas de acordo com as definições de cada empresa, para os dados abaixo:

• Endereços pessoais
• Contatos
• Ficha familiar
• Documentos
• Formações acadêmicas
• Treinamentos
• Dados pessoais
• Certificações profissionais
• Registros profissionais
• Habilidades

Se quiser, a empresa pode configurar para que os colaboradores não possam fazer a edição dessas informações. Porém, o bloqueio é aplicado para a atualização cadastral de todos os dados acima.

Somente o campo Permitir manter e-mail profissional permite que o bloqueio seja configurado pelo Administrador, pela tela de configurações gerais.

Para os outros campos, caso queira bloquear a atualização cadastral apenas de dados específicos, a empresa precisa abrir um chamado fazendo a solicitação para a equipe de Suporte da Senior.

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Configurar hyperlink

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Configurar hyperlink

Disponibilize um hyperlink que ficará visível no Painel inicial do papel indicado (Colaborador, Gestor, RH), facilitando o acesso para qualquer URL a partir do Painel de Gestão.

O hyperlink pode direcionar também para relatórios do Gestão de Pessoas | HCM (on-premise), desde que sejam compatíveis com a execução pela forma de acesso Web 5.0.

Relatórios do Gestão de Pessoas | HCM

Pré-requisito

O usuário do Painel de Gestão precisa ter permissão para executar os mesmos relatórios dos módulos do Gestão de Pessoas | HCM, pois o sistema executa o relatório utilizando o usuário (SGU) associado ao Colaborador do Painel de Gestão. Por isso, é necessário que ele tenha permissões para acessar o módulo (WEB) e executar o relatório.

Ícone do relatório

Escolha um ícone que represente visualmente o relatório.

Destino da URL

Determina o local onde o hyperlink será aberto:

• Nova página: a URL será aberta em uma nova janela ou uma nova guia.
• Mesma página: a URL será aberta na mesma janela onde o hyperlink foi clicado.
• Quadro específico (windowName): para que essa opção funcione é necessário informar o nome do quadro de destino do hyperlink, caso contrário, ao acessá-lo, será aberta uma nova janela. A URL será aberta no contexto de navegação (quadro) do nome informado, que pode se referir a uma janela <iframe> específica ou uma guia, por exemplo.

Parâmetros da tela de entrada

Parâmetros variáveis são textos entre chaves no qual o sistema, na hora de montar o hyperlink, substitui os valores.

Você pode informar os seguintes parâmetros variáveis:

Exemplo:

dado_EAbrEmp={NumEmp}&dado_EAbrTcl={TipCol}&dado_EAbrCad={NumCad}

Conforme o exemplo acima serão preenchidos os seguintes campos da tela de entrada:

• EAbrEmp, com o valor da empresa do colaborador do usuário ativo;
• EAbrTcl, com o valor do tipo de colaborador do usuário ativo;
• EAbrCad, com o valor do número do cadastro colaborador do usuário ativo.

Outros endereços

Você pode definir links para URLs externas, por exemplo: site institucional de sua empresa, ou para telas dos módulos web 5.0.

Neste caso, a URL precisa estar da seguinte forma:

Também é possível definir a URL da imagem que será apresentada ou adicionar um arquivo de imagem nos formatos PNG e JPG. Após isso é possível testar as alterações através do link Testar link disponível ao lado esquerdo da tela.

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Integração com outros sistemas

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Integração com outros sistemas

Permite que os usuários do Painel de Gestão acessem outra aplicação sem a necessidade de efetuar um novo login.

A configuração abaixo é pré-requisito para a configuração do hyperlink de relatórios do Gestão de Pessoas | HCM (on-premise):

1. Habilite o logon integrado com criptografia na Central de Configurações Senior, em: Opções de segurança > Logon integrado com criptografia.
2. Preencha o endereço (URL) do conector na tela Painel de Gestão > Configurações > Integração com outros sistemas.
   

   Importante

   O endereço do conector deve utilizar HTTPS (conexão segura). Ou seja, a forma de acesso Web 5.0 deve possuir um certificado digital válido.

3. Defina se há fuso horário diferente do servidor do Middleware. Caso o fuso horário do Middleware do colaborador esteja diferente da Web 5.0, é necessário configurar em minutos o campo Fuso horário em minutos do servidor do Middleware em Painel de Gestão > Configurações > Integração com outros sistemas.

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Logs de auditoria

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Logs de auditoria

Os logs de auditoria permitem monitorar todas as modificações feitas nos campos das tabelas da base de dados.

Este é um recurso importante para identificar a data e origem dessas modificações, através da auditoria de inclusões, alterações ou exclusões feitas nas tabelas da base, dentro de períodos específicos.

Pré-requisitos

• Para usar o log de auditorias, é preciso que o login da solução seja feito a partir da senior X Platform.
• Este recurso deve ser ativado pela Senior para que se torne funcional. Para obtê-lo, entre em contato com o Suporte.

Utilização

Depois de atendidos os requisitos acima, acesse o recurso pelo menu Configurações > Logs de auditoria.

Selecione o período que deseja consultar e, se desejar, informe uma tabela específica para monitorar e clique em Filtrar.

As mensagens apresentadas no log trazem as seguintes informações:

• Nome de quem fez a alteração
• Nome da tabela modificada
• Data da alteração
• Operação que foi realizada na tabela (inclusão, exclusão ou alteração)
• Endereço da API geradora do log
• Campos alterados
• Valores originais e novos valores

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Opções gerais

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Opções gerais

Permite que o usuário escolha como quer usar os seguintes recursos:

Divulgar meu aniversário de nascimento — divulgar ou não a data do aniversário no seu perfil para os outros colaboradores da empresa.

Receber notificação por e-mail — receber, ou não, as notificações dos módulos:

• Painel de Gestão, por exemplo: feedback recebido, alteração no status de uma solicitação de férias, etc. — essa permissão, porém, não se estende as notificações de Insights. Para mais informações, confira a página Insights — HCM senior X;
• Gestão de Desempenho, por exemplo: aprovação de PDI;
• Carreira e Sucessão, por exemplo: sugestão de cargo para plano de carreira.

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Perfil público

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Perfil público

A tela de configurações do Perfil Público permitem fazer as seguintes definições para o perfis públicos dos colaboradores:

• Visibilidade Padrão: selecione as informações do perfil que estarão visíveis para toda a organização e quais serão privadas.
• Usuário pode alterar: defina quais informações do perfil podem ser alteradas pelos colaboradores.

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Painéis

Menu: Painel de Gestão > Configurações > Painéis

Na tela de configurações de Painéis é possível controlar a visibilidade de algumas informações nos cards do Analytics do HCM.

O administrador do sistema pode fazer estas configurações para os papéis RH, Gestor e Colaborador.

Requisitos para habilitar e usar a configuração de Painéis

Se você optar por usar a tela de configuração de Painéis, o administrador do tenant — ou um usuário com papel similar — precisa:

• Cadastrar os papéis dos usuários pela tela de administração de papéis.
• Configurar os recursos de permissão específicos do Analytics na plataforma senior X.
• Liberar o recurso de permissão abaixo para o administrador do sistema (ou quem for responsável por fazer essa configuração de visibilidade dos Painéis):
  • Administrador - Configurações - Painéis
    (res://senior.com.br/hcm/management_panel/configuration/dashboardsManagement)

  O recurso acima é responsável por habilitar a tela de configuração no menu da senior X Platform.

Configurações disponíveis para cada papel

RH

Configurações disponíveis para este papel	Analytics que têm sua visibilidade impactada por esta configuração
Desempenho da equipe	Analytics de desempenho da organização
Painel principal	Analytics de visão geral da organização
Gestão de recrutamento	Analytics de recrutamento da organização
Carreira e sucessão	Analytics de carreira e sucessão da organização

Gestor

Configurações disponíveis para este papel	Analytics que têm sua visibilidade impactada por esta configuração
Painel principal	Analytics com dados de folha, ponto e gerais da equipe
Carreira e sucessão	Analytics de carreira e sucessão da equipe
Desempenho da equipe	Analytics de desempenho da equipe

Colaborador

Configurações disponíveis para este papel	Analytics que têm sua visibilidade impactada por esta configuração
Painel principal	Analytics com dados de desempenho, colegas e do mural corporativo

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