Cards de Desempenho - Analytics do RH

Os cards do Analytics do módulo de Gestão de Desempenho permitem que o RH acompanhe o andamento dos processos de avaliações por competências, avaliações de resultados e PDI da organização, apresentando as informações para cada ciclo selecionado.

Para melhor atender a necessidade do RH, é possível clicar no botão Filtros (localizado no canto superior direito da tela) para refinar os resultados dos cards:

• Empresa
• Estabelecimento
• Centro de custo
• Departamento
• Função
• Turno
• Gestor
• Liderados

Atualizações e notícias do Gestão de Desempenho

Disponível apenas para usuários com papel RH, este espaço tem o propósito de apresentar as mais recentes mudanças e assuntos relacionados ao módulo. Ao clicar no banner, o usuário é direcionado para outra página com mais informações.

Se optar por clicar em Ocultar, o card desaparecerá da tela, sendo exibido novamente somente quando o Gestão de Desempenho tiver uma nova informação para compartilhar. Ressaltamos, porém:

• Essa remoção é apenas para o usuário que optar por ela — não é possível que o Administrador remova o card para todos que possuam o papel de RH;
• Na ausência de atualizações e notícias, o card será oculto pelo sistema (também aparecendo novamente quando existirem novidades).

Avaliações por competências

Os gráficos de avaliações por competências apresentam as notas do conceito que foram definidas na escala de proficiência.

Situação das avaliações por competências

Permite acompanhar a situação geral das avaliações por competências dentro do ciclo selecionado, agrupadas pelos focos de avaliação.

Gráfico

Os dados deste gráfico são apresentados a partir da geração das avaliações, considerando somente aquelas presentes na versão senior X - e, consequentemente, a situação dessas avaliações é atualizada no gráfico conforme elas vão sendo efetuadas.

Ao utilizar avaliações por competências, o gráfico apresentará uma coluna indicando quais avaliações estão em seleção (ou seja, estão sem competências selecionadas). Após o processo de definição de competências, a avaliação passará para a coluna do foco a qual ela pertence.

Ao clicar no botão Detalhar, é possível acessar a tela de consulta dos detalhes das situações das avaliações por competência dos focos.

Nessa tela, também é possível encaminhar notificações para todos os Avaliadores: como, por exemplo, mensagens de lembretes ou avisos.

Avaliações por competências

Este gráfico mostra as seguintes informações:

• Nota de atingimento geral das avaliações da organização. Esta nota é obtida a partir do cálculo da média simples entre todas as avaliações realizadas.
• Percentual de avaliações concluídas na empresa.

Gráfico

Como é calculada a nota deste gráfico

Para determinar a nota do gráfico Avaliações por competências, o sistema executa os seguintes passos:

1. Busca as avaliações concluídas e que possuem nível de proficiência. Ou seja, não são consideradas as avaliações que ainda não foram iniciadas ou que estão em fase de definição das competências.
2. Calcula a média dos percentuais de atingimento dessas avaliações.
3. Por fim, obtém o nível de proficiência atingido equivalente à média de atingimento, considerando a tabela de proficiência padrão que estiver definida para o ciclo.

Avaliações por competência dos departamentos

Mostra as notas de atingimento gerais das avaliações da organização, agrupadas por departamento.

Estas notas são obtidas a partir do cálculo da média simples entre todas as avaliações realizadas para cada departamento.

Gráfico

Avaliações por competências dos grupos de cargos

Mostra as notas de atingimento gerais das avaliações da organização, agrupadas por grupos de cargo.

Estas notas são obtidas a partir do cálculo da média simples entre todas as avaliações realizadas para cada grupo de cargo.

Gráfico

Avaliações por competência

Mostra as notas de atingimento gerais das avaliações da organização, agrupadas por competência.

Estas notas são obtidas a partir do cálculo da média simples entre as avaliações realizadas.

Gráfico

Colaboradores por conceito

Mostra o número de colaboradores que obteve cada nota.

Os números de colaboradores são atualizados à medida em que as avaliações são concluídas.

Gráfico

Avaliações de resultados

Avaliações de resultado da organização

Exibe o andamento das avaliações da organização pelo percentual de atingimento das metas do ciclo (sejam essas metas individuais ou compartilhadas), permitindo analisar facilmente os resultados alcançados.

Apresenta informações resumidas de:

• Objetivos estratégicos
• Indicadores de performance
• Balanced Scorecard (BSC), quando existir

Os resumos podem ser filtrados e agrupados por estabelecimento, departamento e por gestor. Para apresentar os valores, o gráfico desconsidera os colaboradores demitidos.

Gráfico

Situação das avaliações de resultado

Possibilita acompanhar o processo de avaliação de resultados da organização com uma visão geral do percentual das etapas em que se encontram as avaliações (Em definição, Em avaliação, Em revisão e Concluídas).

Gráfico

Ao clicar no botão Detalhar, você é direcionado para a tela de Detalhes das avaliações de resultado. Nessa tela é possível encaminhar notificação para todos os Avaliadores, como por exemplo mensagens de lembretes ou avisos.

Cronograma das avaliações de resultado

Possibilita acompanhar o percentual de conclusão das etapas (Em definição, Em avaliação e Em revisão) do processo de avaliação de resultados. Se houver avaliações pendentes, é apresentada uma mensagem de alerta a partir de 30 dias antes do vencimento.

O período considerado pelas etapas é definido no cadastro do ciclo. O percentual que aparece em cada gráfico é referente à quantidade de avaliações que não estão na situação apresentada para o ciclo selecionado.

Fórmula usada para determinar o percentual do cronograma para cada situação:

Gráfico

Plano de Desenvolvimento Individual — PDI

Situação dos planos de desenvolvimento

Exibe um resumo dos PDIs da organização, referentes ao ciclo selecionado, com as seguintes informações:

• Objetivos ativos por colaborador: mostra a média de objetivos ativos por colaborador da empresa.
  
  O gráfico considera os objetivos de desenvolvimento com as situações Não iniciado e Em andamento e que estejam vinculados aos colaboradores ativos (não demitidos) no ciclo selecionado.
• Média de atingimento dos objetivos: mostra a média de atingimento de todos os objetivos cadastrados para os colaboradores da empresa.
  
  O percentual é obtido a partir do cálculo da média simples entre os objetivos ativos no momento em que o gráfico é carregado. Ou seja, são considerados os objetivos com situação diferente de Cancelado e que estejam vinculados aos colaboradores ativos (não demitidos) no ciclo selecionado.
  
  Exemplo:

  Considere o cenário de exemplo abaixo, onde existem dois colaboradores com os seguintes objetivos, ações de desenvolvimento e seus respectivos percentuais de atingimento:

  Colaborador 1	Colaborador 2
  Objetivo 1: Ação 1 = 100% Ação 2 = 100% Ação 3 = 40% Ação 4 = 0% Média de atingimento desse objetivo = (100 + 100 + 40 + 0) / 4 = 60% Objetivo 2: Ação 1 = 80% Ação 2 = 80% Média de atingimento desse objetivo = (80 + 80) / 2 = 80%	Objetivo 1: Ação 1 = 100% Ação 2 = 40% Ação 3 = 100% Média de atingimento desse objetivo = (100 + 40 + 100) / 3 = 80% Objetivo 2: Ação 1 = 30% Ação 2 = 30% Média de atingimento desse objetivo = (30 + 30) / 2 = 30%

  Neste cenário, o cálculo realizado será: ( 60 + 80 + 80 + 30 ) / 4 = 62,5% (este será o percentual exibido no gráfico).

• Colaboradores sem objetivos: mostra a quantidade de colaboradores que não possuem nenhum objetivo de desenvolvimento em andamento.
  
  O gráfico considera a quantidade total de colaboradores ativos (não demitidos) e que não possuem nenhum objetivo de desenvolvimento com situação diferente de Cancelado.

Gráfico

Ao clicar no botão Detalhar, você é direcionado para a tela de acompanhamento dos planos de desenvolvimento. Nessa tela é possível encaminhar notificação para todos os gestores, como por exemplo mensagens de lembretes ou avisos.