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Cards do Recrutamento e Seleção - Analytics do RH
Importante
- Todos os cards do Analytics estarão disponíveis conforme as configurações de permissão dos usuários e as configurações dos cards em Painéis. As informações apresentadas consideram a aplicação do filtro, múltiplos contratos e, caso possua, abrangência.
- Para o módulo Gestão de Remuneração, é obrigatório o cadastro de política salarial para a empresa e filial do gestor que está consultando o analytics.
Os cards do Analytics de Recrutamento e Seleção, destinados ao RH, são acessados em: ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Analytics de Recrutamento.
As informações desta página abrangem as duas versões do sistema, ou seja, a versão original e também a mais atualizada do módulo. Para saber se um dos gráficos considera também informações do módulo na versão atualizada, confira se há alguma observação após a explicação sobre o assunto.
Vagas abertas
Apresenta a quantidade total de vagas abertas e por motivo: Substituição e Aumento de Quadro, na tela de Vagas. Ao clicar nos dados do gráfico, ele apresenta os detalhes da vaga filtrados conforme a opção escolhida: Todos, Aumento de quadro e Substituição.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse a versão atualizada do módulo, o gráfico Vagas abertas considerará também as vagas Em andamento da versão original do sistema, juntamente com as vagas nas situações Em andamento e Suspensas, situadas na tela de Lista de vagas.
- Se uma vaga for cadastrada com uma quantidade de vagas maior que 1, o número total de vagas, a ser considerado, será o mesmo valor numérico preenchido no campo Quantidade de vagas, da tela Cadastrar vaga. Isso significa que, se uma vaga tiver 5 oportunidades iguais, serão contabilizadas 5 vagas Em andamento. Se uma delas for concluída, passarão a ser 4 vagas, na situação Em andamento, mostradas pelo gráfico Vagas abertas.
Quantidade de currículos
Apresenta a quantidade de currículos cadastrados no Portal do Candidato e Banco de Talentos, incluindo os que estão incompletos.
Quando um candidato externo é admitido, tornando-se um colaborador da empresa, o currículo dele continua sendo contabilizado no card Quantidade de currículos. A mesma regra vale para os colaboradores demitidos que ingressaram na empresa através da candidatura pelo Portal do Candidato.
Observação
São considerados currículos incompletos todos os que não possuem as seguintes informações cadastradas: nome, resumo profissional, objetivo profissional, um telefone, um curso de formação acadêmica, um registro de experiência profissional (exceto quando assinalado o item "Não possuo experiência profissional").
Vagas por responsável
Apresenta a quantidade de vagas abertas por analista responsável e sem analista responsável, definidos na tela de Vagas. Ao clicar sobre a barra do gráfico é possível visualizar os detalhes das vagas Em andamento por responsável e também as que não apresentam um responsável específico. Estas informações são apresentadas na tela Manutenção de vagas.
Importante
Uma vaga pode ter uma ou mais posições. Este analytics representa a quantidade de vagas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, o gráfico Vagas por recrutador considerará as vagas Em andamento que possuem recrutador e as que estão sem recrutador, além das vagas Em andamento criadas na versão original do sistema.
- As vagas na situação Suspensa, na versão atualizada do sistema, não são consideradas.
Tempo médio de contratação
Apresenta o tempo médio de contratação em dias e por trimestre. O cálculo considera:
- A quantidade de dias entre a abertura da vaga até a conclusão da vaga
- Após calcular o tempo médio de contratação de cada vaga, calcula a média do trimestre;
- Caso a vaga tenha sido aberta em um trimestre e concluída em outro, o gráfico leva em consideração o trimestre em que a vaga foi concluída.
Quando indicado que existe uma pendência com o solicitante da vaga - aplicável somente na versão original do módulo
Nos comentários sobre a vaga, entre os recrutadores e o solicitante, quando indicada a opção Marcar como pendência, o gráfico verifica a data e a hora em que a vaga foi marcada como pendente, descontando esse tempo conforme:
- Considera apenas o tempo em que a vaga não esteve como pendente;
- O tempo descontado é o somatório corrido do tempo parado com o solicitante;
- A média é apresentada em outra linha do gráfico.
Detalhamento do gráfico
Ao clicar sobre o valor apresentado por trimestre, o usuário será direcionado para a tela Tempo médio de contratação no período, na qual será possível visualizar o tempo médio de contratação das vagas concluídas, além de informações sobre as vagas concluídas no período escolhido.
A coluna Duração (dias) apresenta os dias na conversão do tempo decimal. Assim, se uma vaga for concluída em 168 horas, a duração de dias apresentada será 7. Já, se foi em 10 dias e 12 horas, o resultado será: 10,5, ou 0,25, se, por acaso, uma vaga for fechada em até 6 horas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Tempo médio de contratação considerará também as vagas Concluídas que foram cadastradas na versão atualizada do sistema.
- A fórmula do cálculo também considera a quantidade de dias entre a data de abertura da vaga e a data de aprovação dos candidatos, dividindo-a por 24. Lembrando que, 24 refere-se às 24 horas de um dia, pelo fato do cálculo mostrar o resultado em dias, por sua vez, convertidos em horas e minutos.
Quantidade de vagas
Apresenta a quantidade de vagas que foram abertas, concluídas, canceladas e o saldo de cada mês.
O cálculo da quantidade de vagas considera:
- As vagas Concluídas e Canceladas que estão dentro do período de doze meses;
- Todas as vagas criadas que ainda estão abertas;
- Para o saldo de vagas, o seguinte cálculo é aplicado mensalmente: Saldo de vagas dos últimos 11 meses" + ("vagas abertas no mês" - ("vagas concluídas no mês" + "vagas canceladas no mês")). O resultado trará um novo saldo de vagas, que será utilizado no cálculo do mês seguinte e assim sucessivamente.
Importante
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- Caso o usuário acesse as telas atualizadas do módulo, denominado ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, o gráfico Quantidade de vagas considerará também as informações registradas na versão original do sistema;
- Na versão atualizada do ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, a informação do campo Quantidade de vagas (na tela do cadastro da vaga) também será considerada para totalizar a quantidade de vagas Abertas (Em andamento + Suspensas);
- A contabilização das vagas na situação Canceladas também considera a quantidade de vagas informada no campo Quantidade de vagas - isso significa que se uma vaga tinha informado o valor "3" no campo Quantidade de vagas, e essa vaga for cancelada, o número de vagas canceladas a ser considerado no gráfico será também "3", pois essa era a quantidade de posições da mesma vaga;
- Para as vagas na situação Concluída, a quantidade de vagas será calculada considerando a quantidade de candidatos que foram aprovados na vaga, pois a vaga poderá ter sido concluída com menos candidatos que o previsto;
- A situação Abertas leva em consideração todas as vagas que foram abertas em um determinado mês. No caso de uma vaga ter sido aberta e concluída em um mesmo mês, o sistema contabilizará uma vaga na situação Aberta e uma vaga na situação Concluída - a diferença será abatida no resultado de Saldo total de vagas daquele determinado mês;
- O Saldo de vagas apresentado neste gráfico está relacionado ao acumulo de vagas dentro de um período de doze meses e que permanecem com a situação Em Andamento (vagas abertas que não foram concluídas ou canceladas durante os meses considerados no cálculo). Portanto, o saldo ser diferente de outros cards que não usam como base de cálculo um determinado período de tempo;
- A quantidade de vagas deste card será calculada levando em consideração o fuso horário do navegador do usuário. Ou seja, se uma vaga que foi concluída por um usuário na Colômbia às 17h47 (UTC-05:00 / GMT-5) for aberta por um usuário que encontra-se no fuso horário de Brasília (UTC-03:00 / GMT-3 / BRT), o sistema considerará no cálculo que a vaga foi concluída às 19h47. Levando isso em consideração, se uma vaga for encerrada por um usuário da Colômbia às 23h00 no último dia do mês, para o usuário do Brasil esta vaga será contabilizada como concluída no mês seguinte às 01h00 da madrugada.
Aproveitamento de candidatos
Apresenta para o RH o percentual de aproveitamento das aprovações internas e externas das vagas oferecidas pela organização. O cálculo do percentual considera as vagas com situação Concluída. Ao clicar sobre o gráfico, é possível visualizar os detalhes com a lista de candidatos internos e externos aprovados nas vagas concluídas.
Observação
Informações sobre a visualização na versão atualizada do sistema:
- O cálculo do percentual do gráfico Aproveitamento de candidatos, considerará os candidatos internos e externos, na situação Aprovado, juntamente com as vagas na situação Concluída, registradas na versão original do sistema.
- Se um candidato efetivado desistir da vaga, além de ser desconsiderado do cálculo do gráfico, ele passa para a situação de Desistente, permanecendo na coluna Aprovados, na tela de Gerenciamento de vagas, na guia Etapas.
- Devido à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), não será possível, no detalhamento do gráfico, clicar no nome dos candidatos que revogaram o Aceite dos Termos de Uso e Privacidade vigente.
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