Gestão de Recrutamento e Seleção

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção é uma atualização do módulo, anteriormente intitulado de Gestão do Recrutamento. Com telas evoluídas e um novo processo de gerenciar vagas, a versão atual contempla diferenciadas funcionalidades, facilitando os processos de recrutamento e seleção dos candidatos.

A partir dos recursos do Recrutamento e Seleção da Senior é possível agilizar o gerenciamento dos processos seletivos da empresa, otimizando a rotina dos gestores e recrutadores.

Com o Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior é possível:

• Definir o modelo de etapas do processo seletivo de cada vaga;
• Rotina de atribuição automática de recrutadores;
• Cadastrar uma vaga diretamente no sistema, sendo Gestor ou RH (depende da permissão do usuário);
• Encaminhar uma requisição de pessoal ao RH;
• Abrir mais de uma vaga, a partir de uma única requisição de pessoal;
• Definir o SLA para cada vaga, a fim de gerenciar o tempo de contratação esperado;
• Verificar as vagas abertas por recrutador e há quanto tempo estão em andamento;
• Suspender uma vaga e reativá-la a qualquer momento, considerando todas as informações já cadastradas;
• Realizar filtros na Lista de vagas, a fim de localizar vagas específicas e salvá-las para posterior pesquisa;
• Cadastrar palavras-chaves sobre o perfil de profissional desejado, a fim de calcular a aderência dos candidatos para cada vaga,
• Visualizar, em um único local, informações dos candidatos internos, externos (inscritos para a vaga pelo Portal do Candidato) e os que compõe o banco de talentos, fazendo pesquisas refinadas para facilitar as buscas;
• Triar e mover rapidamente os candidatos de uma etapa seletiva para a outra, arrastando os cartões (cards) dos candidatos com o mouse;
• Encaminhar e o receber o resultado do parecer do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) via sistema;
• Acompanhar o histórico do candidato, em cada candidatura;
• Trocar mensagens, em tempo real, com os Recrutadores ou Gestores, em todas as etapas do processo seletivo, através de um chat;

O módulo é composto pelos seguintes processos:

Abertura de requisição de pessoal ou cadastramento da vaga

Para criar uma nova vaga na empresa, a fim de aumentar o quadro de colaboradores ou fazer uma substituição, é necessário encaminhar uma requisição de pessoal ao RH ou cadastrar os dados da nova vaga no sistema. Quando o Gestor não tiver a permissão configurada para realizar o cadastramento, deverá enviar a requisição de pessoal.

Confira a documentação sobre requisição de pessoal e cadastramento da vaga.

Divulgação da vaga

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção possibilita a divulgação das vagas no Portal do Candidato e outras páginas de emprego para os candidatos externos, e na senior X Platform, em vagas internas, permitindo a candidatura dos candidatos internos.

No Portal do Candidato é possível compartilhar as vagas nas redes sociais Facebook e LinkedIn.

Confira a documentação sobre o assunto.

Recrutamento de candidatos

A captação de talentos é realizada ao mesmo tempo em que ocorre a divulgação destas oportunidades. Os candidatos inscritos pelo Portal do Candidato irão compor a lista dos Inscritos na vaga. Já os colaboradores da empresa estarão inseridos no Banco de talentos. Todos os candidatos estarão disponíveis para a triagem na tela de Gerenciamento de vagas, não havendo necessidade de realizar um recrutamento interno e externo, separadamente.

Confira a documentação sobre o assunto.

Seleção de candidatos

A seleção dos candidatos, em busca dos perfis mais aderentes, é realizada nas etapas que compõe o processo seletivo, anteriormente definidas em Gerenciar modelo de etapas. O primeiro passo é realizar a triagem de candidatos inscritos e/ou banco de talentos. Com os candidatos triados, é possível evoluir as etapas do processo seletivo.

Confira a documentação sobre o assunto.

Aprovar candidatos

Todo o processo de aprovação e reprovação dos candidatos é realizado na mesma tela. Assim que todas as posições da vaga forem preenchidas por candidatos aprovados, a vaga é automaticamente concluída. Os candidatos reprovados são encaminhados para a guia de origem, ou seja, Inscritos na vaga ou Banco de Talentos, e poderão ser triados novamente para a mesma vaga ou para outras vagas.

Confira a documentação sobre o assunto.

Fechamento do processo

Após a conclusão da vaga, o candidato é enviado para a efetivação, a qual é realizada no módulo Administração de Pessoal, integrado ao Gestão de Recrutamento e Seleção.

Configurações para viabilizar o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção e Desacoplado

Para configurar o Gestão de Recrutamento e Seleção, e colocá-lo em funcionamento, basta seguir o checklist de implantação disponível, que detalha todos os passos para preparar o sistema para utilização.

Analytics

Acesse a documentação do Analytics para obter informações sobre os cards do Gestão de Recrutamento e Seleção, disponíveis para o RH e o Gestor.