Gestão de Pessoas | HCM senior X

Disponibilizamos a visão dinâmica v_lead_time_pre_admission, que possibilita o acompanhamento do tempo que cada solicitação de pré-admissão permanece em diferentes status. O objetivo é medir, em minutos, a duração de cada fase do processo.

Confira na documentação de Visões dinâmicas - Colabbe - Admissão Digital os campos que podem ser apresentados.

Trouxemos novidades para aumentar a produtividade do RH ao dar celeridade ao processo de validação de documentos de pessoas estrangeiras. Confira as melhorias:

Para o RH e candidatos da pré-admissão - novidades na pré-admissão:

Candidatos agora podem indicar se são estrangeiros e preencher o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) durante o processo de pré-admissão. A novidade traz ganhos para o RH de empresas que contratam pessoas estrangeiras que tenham residência temporária ou permanente no Brasil.

Criamos também um campo para o candidato informar que não possui uma carteira de identidade (RG). Essa informação é útil para candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Para desenvolvedores - novidades nas APIs:

Criamos novos campos nas APIs de integração da Colabbe para viabilizar a integração de dados de candidatos estrangeiros:

• Adicionamos o objeto rne nas APIs de pré-admissão. O objeto rne contém o número do Registro Nacional do Estrangeiro (RNE) e outros dados de pessoas estrangeiras que estejam participando no processo de pré-admissão.
• Adicionamos a propriedade doesntHave no objeto referente à carteira de identidade (RG). Essa propriedade permite identificar candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Essas mudanças não causam quebra de compatibilidade com as APIs que já estiverem em uso.

Para mais informações, acesse a documentação das APIs que foram atualizadas:

• Enviar convites de pré-admissão (preAdmissionSend)
• Buscar todas as informações de uma pré-admissão (preAdmissionQuery)

Temos novidades para quem desenvolve com as APIs da Colabbe! Agora é possível usar as APIs para fazer o upload de documentos e enviá-los para candidatos assinarem eletronicamente.

Confira as etapas para implementar a integração:

Primeiro, é necessário fazer a autenticação na Plataforma Senior X para obter o token de acesso que permite fazer as requisições. Depois, o processo é feito em três etapas:

1. POST requestUploadDocumentSign - Solicita a URL para upload do arquivos dos documentos. A API envia a solicitação de upload e retorna a URL onde os arquivos serão armazenados.
2. PUT <uploadUrl> - Faz o upload dos documentos para a URL obtida no passo anterior. A API faz o upload dos arquivos e retorna se o upload foi feito com sucesso.
3. POST documentsSend - Envia os documentos para a assinatura do candidato e retorna se o envio foi feito com sucesso.

Para conferir os detalhes de como implementar essas e outras APIs da Colabbe, acesse a documentação de referência das APIs de integração.

Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, disponibilizamos o cadastro de etnias no sistema. Com isso, o RH pode adicionar etnias para que elas sejam utilizadas na pré-admissão. As etnias são compostas pelo Nome, Tipo de etnia, Código e Situação, onde todos esses campos são de preenchimento obrigatório. O cadastro de etnias é feito através do seguinte local: Colabbe - Admissão digital > Cadastros > Etnias. As etnias criadas são listadas na tela de listagem e podem ser pesquisadas na tela de filtro.

Essa informação permite que o Colaborador preencha a etnia de sua preferência ao receber o convite de pré-admissão.

Disponibilizamos a visão v_signers_status nas visões dinâmicas da Colabbe. Essa nova visão permite listar informações para acompanhar a situação das assinaturas de documentos da admissão como, por exemplo, quais envelopes foram assinados e quantos candidatos faltam assinar. Com a visão v_signers_status, o RH consegue verificar, rapidamente, quais assinaturas estão pendentes, agilizando a tomada de ação sobre essas assinaturas.

Liberamos novas funcionalidades para facilitar a comunicação entre o RH e os candidatos ao longo do processo de pré-admissão.

Confira as novidades:

Para o RH:

Quando um candidato finalizar o preenchimento dos dados da pré-admissão, a pessoa do RH agora será notificada de duas maneiras:

• Via senior X Platform: uma notificação aparecerá no sininho () da senior X Platform, avisando que o candidato enviou a pré-admissão preenchida. Assim, o RH fica sabendo e pode dar continuidade ao processo.

  

• Na tela de Pré-admissões: um indicador () será exibido na guia Em validação, quando uma pré-admissão mudar para esse status e a guia não estiver selecionada. Ou seja, quando o candidato preencheu e enviou os dados da pré-admissão, a tela indicará para o RH que ele tem novas admissões para validar.

  

Para os candidatos:

Quando o candidato enviar os dados da admissão para a empresa, o RH irá validar as informações. Quando a validação for finalizada, o colaborador receberá um aviso por e-mail ou por SMS.

Agora a Colabbe permite enviar pré-admissões em lote, facilitando o processo para o RH que precisa enviar vários convites de uma só vez. Antes desta melhoria, era possível enviar convites de pré-admissão somente de maneira individual para cada novo colaborador.

O envio dos convites em lote é feito por meio da importação de arquivos na tela de pré-admissão. A importação suporta até 200 registros em cada arquivo.

O sistema da Colabbe envia os convites do arquivo imediatamente após a importação.

Para saber mais sobre como enviar pré-admissões em lote, acesse a documentação da Colabbe.

Aprimoramos a usabilidade da tela de Modelo de contrato com duas novidades:

• acrescentamos o botão Visualizar: com ele, é possível ver uma prévia do contrato em construção - facilitando o processo para o RH, que poderá analisar antecipadamente o conteúdo a ser enviado ao candidato;
• implementamos a opção de incluir dependentes no contato: permitindo, ainda, que o usuário escolha entre o formato de tabela ou lista.

Para mais informações, acesse a documentação Assinatura eletrônica de documentos - Colabbe - Admissão Digital.

Disponibilizamos um novo endpoint na API de pré-admissão da Colabbe:

• Nome do novo endpoint: area
• API alterada: preAdmissionUpdate
• Houve quebra de compatibilidade? Não. O novo endpoint area é opcional na requisição da API.

Esse novo endpoint permite editar as áreas (locais) da empresa onde os colaboradores podem ser alocados, entre outros dados contratuais que já eram suportados pela API.

Com esta atualização, deixamos a API de pré-admissão ainda mais completa, além de facilitarmos o desenvolvimento de aplicações que precisam integrar com a Colabbe. Confira a documentação de referência da API preAdmissionUpdate para saber mais sobre ela.

Note que os registros de áreas (locais) da empresa são obtidos pelo sistema da Colabbe a partir do módulo Gestão de Departamento Pessoal, o qual, por sua vez, busca os registros do HCM XT.

Atualizamos o processo de pré-admissão para permitir agendar o envio de notificações para novos colaboradores. Agora o RH pode enviar as notificações via e-mail e SMS para novos colaboradores, nas pré-admissões que estiverem com o status Em Andamento.

Com essa melhoria, disponibilizamos uma maneira prática e rápida para o profissional de RH notificar novos colaboradores sobre etapas importantes do processo, como por exemplo lembrá-los de concluir o preenchimento dos dados da pré-admissão.

Adicionamos dois novos status para a pré-admissão:

• Envio pendente: indica que o sistema da Colabbe solicitou o envio do convite para o serviço de e-mail da plataforma senior X e está aguardando o envio ser efetivado. (Normalmente, o envio é concluído de um a cinco segundos após a solicitação.)
• Erro ao enviar e-mail: houve um impedimento no envio do e-mail. (Exemplo: o e-mail informado é inválido.)
  • Para identificar a causa do problema no envio do e-mail, você pode consultar o log de erros no seguinte menu da senior X Platform: Tecnologia > Administração > Auditoria > Visualização de logs email.

Os novos status foram disponibilizados nas guias Todos e Em andamento, da tela de pré-admissões.

Com essa melhoria no produto, ajudamos o profissional de RH a identificar quando há erros no envio do e-mail de pré-admissão para o novo colaborador e as possíveis causas.

Alteramos o comportamento do sistema para aceitar apenas arquivos com até 2MB para serem carregados na pré-admissão, exceto imagens que já serão comprimidas ao serem carregadas e que portanto não possuem limitação de tamanho.

Adicionamos um novo componente que permite pré-visualização de um arquivo PDF na pré-admissão. É possível visualizar o arquivo por meio de uma prévia assim que adicionado ou ao ser carregada a página na visão prévia, e ao clicar no mesmo, é possível visualizar uma tela que proporciona uma visão expandida do arquivo.

Adicionamos, na visão do RH, a informação de data e hora em que o colaborador anexou um arquivo nativo na pré-admissão. Essa informação estará disponível logo abaixo do anexo, e só será disponibilizada em arquivos anexados após a liberação dessa funcionalidade.

Liberamos os textos de orientação para todos os campos de dados do colaborador no modelo de convite. Antes desta melhoria, só era possível inserir textos de orientação em campos customizados.

Textos de orientação são dicas que você pode adicionar nos campos dos modelos de convite personalizados. Essas dicas aparecem ao lado dos campos durante o preenchimento da pré-admissão, dando orientações adicionais aos novos colaboradores sobre o preenchimento dos dados pedidos pela empresa.

Adicionamos uma nova ação na tela de Pré-admissão, que permite fazer o download de todos os anexos da pré-admissão de maneira unificada, gerando apenas um único arquivo em PDF com todos os documentos.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Aperfeiçoamos a API preAdmissionQuery, adicionando dados relacionados aos campos do Conselho Profissional - que serão devidamente integrados com a Ficha Complementar do colaborador no sistema XT no momento da admissão.

Para desfrutar desta melhoria, basta atualizar a versão do XT.

Com o objetivo de proporcionar maior autonomia para nossos usuários, agora é possível realizar a exclusão de grupos de talentos através do menu Grupo de pessoas da organização.

Local: Gestão de pessoas > Carreira e sucessão > Cadastros > Grupo de talentos da organização

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

O campo que antes se chamava Raça/Cor passa a chamar-se Raça/Etnia, no formulário de admissão de colaboradores.

O novo campo Raça/Etnia obtém as opções a partir do cadastro de raça e etnia em outros módulos, como o Administração de Pessoal (HCM XT). (Confira a documentação da tela de raça/etnia no manual do HCM XT para obter mais detalhes sobre o cadastro.)

Mantivemos a compatibilidade entre as opções do antigo campo Raça/Cor e o novo campo Raça/Etnia, portanto, não há impacto no cadastro de colaboradores que já tinham essa informação preenchida.

Essas mudanças são decorrentes da publicação da Nota de Documentação Evolutiva (NDE) 01/2023 que apresenta os leiautes da versão S-1.2 do eSocial. Entre outras alterações, a NDE 01/2023 determinou a inclusão de campos para informar a etnia e raça do trabalhador, em conformidade com a Portaria nº 1.945, de 30/05/2023.

Alteramos o campo do número de inscrição do colaborador no Programa de Integração Social (PIS) para que seja opcional no processo de admissão. Antes, essa informação era obrigatória.

Com essa atualização, tornamos a admissão mais flexível para o RH nos casos em que o colaborador não tem um número de PIS, como acontece com menores aprendizes, por exemplo.

Adicionamos a possibilidade de lançar o valor zero (0) nos eventos fixos e variáveis, tornando o lançamento de eventos da folha mais flexível para sua empresa,

Confira alguns exemplos de situações em que o lançamento de eventos zerados podem ser úteis na rotina do RH:

• Lançar um evento variável com valor zero no mesmo mês de um evento fixo. (Nesse caso o evento variável sobrepõe o fixo, fazendo com que o evento fixo em questão não seja calculado na folha de um mês específico.)
• Lançar um evento com valor zero quando quiser indicar que um colaborador teve aquele evento lançado no mês, mas o valor total desse evento era zero (diferente de simplesmente não ter o evento lançado e nem demonstrado na folha).

Atualizamos o Gestão de Departamento Pessoal para compatibilizá-lo com o HCM XT, onde agora é possível ter estruturas de cargos e estruturas de organogramas com códigos de até quatro dígitos (9999).

Para saber mais sobre as mudanças que ocorreram nas estruturas de cargos e de organogramas, acesse o Notas da Versão do HCM XT liberado em 23/06/2023:

• Versão 6.10.3.32
• Versão 6.10.1.100

Criamos um novo ícone () para identificar colaboradores que estão duplicados no Gestão de Departamento Pessoal.

O novo ícone serve para identificar facilmente quais registros podem ser excluídos, visto que a única condição para fazer isso é que o registro esteja duplicado.

A exibição do novo ícone depende da liberação de recursos de permissão para usuários com papel de RH na senior X Platform. A lista completa e atualizada de recursos de permissão está disponível na documentação de Papéis e Permissões do Gestão de Departamento Pessoal.

Liberamos a opção de excluir cadastros de colaboradores duplicados no Gestão de Departamento Pessoal. A opção de exclusão fica no botão de Opções, da tela de dados contratuais dos colaboradores.

O sistema permite excluir apenas os registros de colaboradores que estiverem duplicados. Ao clicar em Excluir em qualquer outra condição, o sistema retornará um aviso e impedirá a operação.

Com essa melhoria, oferecemos uma maneira prática para o RH manter os registros organizados e consistentes, caso ocorra algum problema que cause a duplicação de cadastros.

Além disso, criamos recursos de permissão adicionais que são necessários para esta funcionalidade. Esses recursos precisam ser liberados para usuários com papel de RH na senior X Platform. A lista completa e atualizada de recursos de permissão está disponível na documentação de Papéis e Permissões do Gestão de Departamento Pessoal.

Atualizamos o Gestão de Departamento Pessoal (GDP) para verificar a reincidência de afastamentos dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, motivados pelo mesmo acidente ou doença.

O GDP verifica a reincidência de afastamentos com base no assinalamento Consistir Afastamentos INSS, localizado na tela Definições da Previdência Social (FR026DEF) do Administração de Pessoal (HCM XT). Se optar pelas opções Sim (Independente da CID ou Somente mesma CID) e houver reincidência do afastamento, ao cadastrar esse afastamento o GDP apresentará um aviso alertando sobre a situação.

A novidade traz diversos benefícios para o RH, tais como:

• ajudar o RH a identificar rapidamente a reincidência do afastamento
• contribuir para a tomada de ação para enviar o afastamento no evento S-2230 do eSocial
• facilitar o requerimento do benefício de auxílio-doença pelo INSS, quando aplicável

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Com o objetivo de proporcionar maior autonomia para nossos usuários, agora é possível realizar a exclusão de grupos de pessoas, através do menu Grupo de pessoas da organização.

Local: Gestão de pessoas > Gestão de desempenho > Cadastros > Grupo de pessoas da organização

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Agora é possível cancelar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e cancelá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer cancelar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para cancelar ao mesmo tempo.

Agora é possível concluir vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e concluí-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer concluir, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para concluir ao mesmo tempo.

Apresentamos a aderência sugerida - mais uma inovação da Senior na análise do currículo de candidatos!

A aderência sugerida é um cálculo que usa Inteligência Artificial (IA) para atribuir uma pontuação ao currículo de candidatos triados na vaga. A pontuação é baseada na aderência do currículo à descrição da vaga. Quanto mais detalhados estiverem a descrição da vaga e o currículo do candidato, mais assertivo será o resultado sugerido.

Seguindo as boas práticas de mercado na aplicação da IA, nosso algoritmo não aprova e nem reprova candidatos automaticamente. A aderência sugerida é apenas uma ferramenta de apoio na tomada de decisões; a autonomia segue sendo do recrutador e gestor da vaga.

Para saber mais sobre a aderência sugerida, como usá-la e como ela é calculada, acesse a documentação de aderência no Manual do Usuário.

Agora é possível alterar os recrutadores na lista de vagas, de forma coletiva. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e atribuir o recrutador responsável por elas diretamente na lista. Assim, você poderá atribuir o mesmo recrutador a todas as vagas selecionadas.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas às quais precisa atribuir, alterar ou remover a pessoa responsável pelo recrutamento.

Agora é possível suspender e retomar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e suspendê-las ou retomá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer suspender ou retomar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para suspender ou retomar ao mesmo tempo.

Disponibilizamos no sistema a possibilidade de registrar indicações para diversos ou todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles a mesma indicação em uma única ação.

Essa nova funcionalidade visa facilitar a rotina do usuário onde, eventualmente, ocorre de em um processo seletivo mais de um candidato ser indicado pela mesma pessoa. Sendo assim, com essa ação, é possível registrar coletivamente essa indicação.

Realizamos mais uma melhoria no sistema referente à ação em lote, ou seja, fazer uma ação de forma coletiva. Agora, é possível desfazer a triagem de vários ou de todos os candidatos no Kanban. Essa nova ação somente é possível para candidatos que estejam na etapa de Triados e deve ser utilizada quando os candidatos triados não chegaram a participar e não irão participar do processo seletivo da vaga.

Essa funcionalidade traz valor para o sistema e para os clientes, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos triados indevidamente. Desfazer a triagem candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo e, com essa funcionalidade, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficiente.

A partir desta liberação, duas novas ações podem ser realizadas de forma coletiva no Kanban, ou seja, para mais de um candidato. São elas:

• Imprimir currículo;
• Enviar testes.

Para realizar a ação, basta selecionar um, vários ou todos os candidatos de uma mesma etapa do Kanban e, na seta que é exibida ao lado do nome da etapa, basta selecionar a opção Imprimir currículo ou Enviar testes para que essas ações sejam disparadas para todos os candidatos selecionados.

Essas duas novas ações trazem mais valor ao sistema e aos clientes, pois quando há um grande volume de candidatos, realizar esse tipo de ação candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo. Com essa liberação, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficaz.

Liberamos a possibilidade de enviar mensagens de forma coletiva para candidatos que estejam na mesma etapa no Kanban. Se o conteúdo da mensagem for o mesmo para um grupo de candidatos, você pode realizar esta ação em lote. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo e é um impulsionador para que o recrutador consiga retornar para vários candidatos de uma só vez.

Outro facilitador é que, assim como no envio de mensagem individual, as variáveis também funcionam no envio em lote. Elas são substituídas pelas informações do candidato e da vaga nas mensagens. As variáveis disponíveis no envio coletivo são as mesmas do envio individual: [candidato], [empresa], [vaga], [localidade], [data], [link_testes] e [custom_exemplo].

Com essa novidade, garantimos ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.

Trazendo cada vez mais valor para nossas soluções e clientes, liberamos a possibilidade de registrar comentários para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. Com essa atualização no sistema, não é mais necessário registrar comentários (seja ele neutro, positivo ou negativo) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles o mesmo comentário em uma única ação.

Essa funcionalidade faz com que a manutenção do processo seletivo se torne mais ágil, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar comentário.

Visando sempre a evolução e melhoria contínua das nossas soluções, liberamos a possibilidade de registrar, para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, um parecer de forma coletiva. Com essa funcionalidade, não é mais necessário registrar um parecer (seja ativo ou reprovado) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos no mesmo status (ativo ou reprovado) e registrar o parecer em uma única ação.

Essa nova funcionalidade traz muito valor para nossos clientes, pois torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar um parecer.

Liberamos a possibilidade de movimentar candidatos de forma coletiva entre as etapas no Kanban. Com essa novidade, não é mais necessário movimentar candidatos de uma etapa para outra de forma individual. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.

Esta é a primeira de algumas ações em lote que estamos planejando para o sistema. Acompanhe a nossa documentação para ficar sabendo da liberação das próximas novidades.

Com o objetivo de sempre evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria no módulo Gestão de Recrutamento e Seleção. Agora, é possível alterar a data de admissão e o salário do candidato no módulo. Essa nova funcionalidade traz muito valor ao sistema, onde há cenários em que há uma renegociação com o candidato aprovado quanto à data de admissão e/ou salário.

Saiba mais sobre essa funcionalidade no Manual do Usuário.

Realizamos uma melhoria no sistema referente à reabilitação de candidato desistente. Agora, com essa mudança, é possível fazer a reabilitação no processo seletivo de candidatos que, anteriormente, tinham sido marcados como Desistentes.

Essa funcionalidade, além de trazer ainda mais valor para o sistema, também é muito útil no cenário em que o candidato desistiu do processo seletivo, porém, voltou atrás na sua decisão e gostaria de retornar ao processo.

Para mais informações sobre esta funcionalidade, você pode acessar o Manual do Usuário.

Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria na opção de autopreenchimento da faixa salarial - que é integrado com o módulo Gestão de Remuneração da Senior. Agora, está disponível para nossos clientes a opção 4, onde a faixa salarial será preenchida automaticamente (havendo a possibilidade de alteração dos valores - inclusive, de limites iniciais e finais). Com isso, o autopreenchimento irá sugerir as faixas do posto existentes no módulo de Remuneração, porém, o usuário possui total flexibilidade para alterá-las.

Além disso, também fizemos alguns ajustes para que o autopreenchimento da faixa salarial também ocorra nas etapas de aprovação de requisição, quando a faixa salarial não está configurada para ser informada na abertura da requisição - ou seja, quando o campo Informar faixa salarial na abertura da Requisição de Pessoal estiver definido como N - Não nas configurações da PDL do HCM/recruitment. Com isso, independentemente do momento em que a faixa salarial é informada (seja na abertura da requisição/vaga ou somente nos passos de aprovação), o autopreenchimento ocorrerá conforme a opção escolhida.

Para mais informações sobre a funcionalidade de autopreenchimento da faixa salarial, você pode acessar o Manual do Usuário.

Adicionamos uma nova funcionalidade na tela de Gerenciar vagas da empresa, onde, ao clicar no botão ao lado do campo Descrição da vaga, o botão buscará o título da vaga e utilizará o iAssist para gerar uma descrição para a vaga de maneira automática.

Liberamos uma melhoria na Integração com Exame Médico, que permite que o solicitante da vaga e o recrutador sejam notificados via senior X Platform e via e-mail caso o ASO do candidato seja excluído no sistema externo (responsável pela realização do exame). Quando isso ocorrer, o candidato terá o ícone de exame médico sem nenhum parecer registrado e terá em seu histórico a informação de que houve uma exclusão de ASO no sistema terceiro.

Incluímos uma funcionalidade no Gerenciamento de Vagas, que permite informar no sistema a desistência de um candidato que havia sido previamente aprovado dentro do processo. Para saber mais, acesse a documentação.

Liberamos um ajuste na rotina de Requisição de Pessoal, que impede que múltiplas requisições sejam abertas para o mesmo colaborador substituído de acordo com novos parâmetros. Para saber mais, acesse a documentação.

Adicionamos na documentação sobre Configurações por Tenant, tabelas que explicam os fluxos de integração com a G5, apresentando as regras por processo no sistema on-premises que serão executadas em cada fluxo da integração.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Disponibilizamos a opção de cancelar propostas salariais finalizadas no sistema. Antes dessa melhoria, não era possível cancelar as propostas depois que elas já estivessem efetivadas.

A novidade foi pensada para resolver as situações em que o RH precisava fazer um reajuste no valor da proposta depois de finalizada, mas não tinha como fazê-lo por conta própria. Agora tornamos isso possível, garantindo autonomia e agilidade para o RH.

Adicionamos no sistema a opção de desabilitar o escalonamento para determinados motivos de propostas salariais. Antes dessa melhoria, toda proposta tinha a opção de ser escalonada, independentemente do motivo. Por isso, agora o RH tem autonomia para configurar que somente as propostas de determinados motivos permitirão o escalonamento, deixando o sistema ainda mais personalizado com as regras de negócio da empresa.

A configuração do escalonamento deverá feita no cadastro de política salarial, ao adicionar um novo motivo e também nos motivos existentes. Assim, quando uma nova proposta for lançada com um motivo que não permite o escalonamento, essa função não estará disponível na proposta.

Visando proporcionar uma prática experiência para usuários RH e um momento incrível para colaboradores, apresentamos nossa mais recente funcionalidade: as cartas de reconhecimento!

Ao mesmo tempo que formalizam mudanças contratuais (como salário, cargo e benefícios), as cartas de reconhecimento proporcionam um momento de reconhecimento do colaborador ao celebrar sua conquista profissional.

Crie facilmente diversos modelos para situações diferentes, salvando cada um deles para usos futuros. Além disso, também é possível fazer versões das cartas de reconhecimento para redes sociais, para que o colaborador compartilhe essa novidade com seus contatos.

A documentação com todas as informações sobre essa super novidade está disponível em Cartas de reconhecimento - Gestão de Remuneração.

Alteramos a nomenclatura de um gráfico disponível no Analytics da Equipe, para melhor refletir sua função: o antigo Evolução Salarial passa, agora, a ser chamado de Histórico Salarial. Seu funcionamento e demais detalhes permanecem inalterados.

A documentação deste gráfico encontra-se na página Cards de Remuneração - Analytics da equipe.

Na tela de aprovação e acompanhamento de propostas, adicionamos uma validação que permite escolher como proceder com a proposta durante o processo de aprovação caso o colaborador-alvo da proposta receba alguma convenção coletiva que altere seu salário base ou se os percentuais de adicionais do cargo sofram mudanças. Com essa funcionalidade, será possível avaliar caso a caso e decidir como deseja prosseguir com a proposta, levando em consideração seu orçamento.

Para saber mais, acesse a documentação.

Criamos uma nova página para a criação de propostas, que possibilita colocar diversas propostas salariais de uma única vez, assim otimizando o processo de criação de janelas e/ou grupo de propostas para liderados.

Acesse a documentação para saber mais.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Atualizamos o Integrador SST para suportar pendências de integração do tipo exclusão para demissões de colaboradores. Esse tipo de pendência será gerado quando a demissão ocorrer no HCM XT (sistema de folha) por causa de uma reintegração do colaborador.

Essa funcionalidade dá um controle maior ao sistema do prestador sobre o que fazer quando uma reintegração é excluída no HCM XT. O prestador ganha mais autonomia e flexibilidade para criar suas regras para registros excluídos, pois recebe o sinal da exclusão e toma suas providências em cima disso, conforme suas próprias necessidades de negócio.

Confira o que liberamos nessa atualização:

Pendências do tipo exclusão para demissão (reintegração) de colaboradores

Quando a demissão de um colaborador é excluída no HCM XT por causa de uma reintegração, uma pendência passará a ser gerada para o Integrador SST com tipo de integração igual a reintegração e tipo de operação igual a inclusão.

Tela de configurações da integração

Adicionamos a nova opção de exclusão da demissão (reintegração) na tela de configurações da integração por prestador. Assim, é possível habilitar ou desabilitar o envio de pendências de integração desse tipo. A nova opção é desabilitada por padrão, devendo ser ativada se necessário.

Visões dinâmicas

Criamos a versão 3 da visão dinâmica Integrações dos dados do colaborador (v_integration_v3). A nova versão dessa visão apresenta campos adicionais, além dos campos que existiam nas versões anteriores. Com isso, a visão dinâmica fica ainda mais completa e traz mais informações úteis na emissão dos relatórios.

Confira a documentação da visão Integrações dos dados do colaborador para saber quais campos são listados em cada versão.

APIs de integração

Fizemos as seguintes alterações nas APIs de integração do Integrador SST:

• Para indicar que trata-se da exclusão de demissão (reintegração) de um colaborador, o valor REINTEGRATION passa a ser válido para o parâmetro integrationType da API pendency e no retorno da API retrieveSentIntegrationsQuery.
• Adicionamos os seguintes parâmetros na API pendency e no retorno da API retrieveSentIntegrationsQuery:
  • reintegrationCompanyOrigin (Empresa origem da reintegração do colaborador)
  • reintegrationEmployeeOrigin (Tipo do colaborador origem da reintegração)
  • reintegrationCodeOrigin (Código origem da reintegração do colaborador)

Você pode conferir a documentação completa dessas e outras APIs na documentação de referência das APIs do Integrador SST.

Ao tentar efetuar a marcação de ponto com as configurações de data e hora automática e fuso horário automático desativados, uma mensagem impedindo a conclusão da marcação de ponto era exibida. Essa situação foi corrigida na versão 2.12.39 do aplicativo, tanto para Android quanto para iOS.

Marcação de ponto no modo NFC com captura de foto

Local: APP Marcação de Ponto 2.0

Otimização no login do modo motorista do aplicativo Marcação de Ponto 2.0

Local: APP Marcação de Ponto 2.0

Na marcação de ponto com QR Code, ao escolher a câmera, nem todas as opções disponíveis no dispositivo eram exibidas. Corrigimos esse problema na versão 2.12.33 do aplicativo Marcação de Ponto 2.0, para Android e iOS, e agora todas as câmeras são listadas de acordo com o dispositivo.

Ao iniciar a jornada ou fazer uma parada no modo motorista do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 e deixá-lo em segundo plano, os minutos não eram contados corretamente. A versão 2.12.33 para Android e iOS resolveu esse problema, garantindo a exibição correta dos minutos ao retornar para o aplicativo.

Ao acessar o aplicativo Marcação de Ponto 2.0, ocorria um atraso na exibição do relógio. Esta questão foi solucionada na versão 2.12.32 do aplicativo, disponível para dispositivos Android e iOS.

Na abertura do aplicativo, identificamos que em alguns dispositivos ocorria o erro bluetooth_name is only readable to apps with targetSdkVersion lower than or equal 31. Realizamos correções na versão 2.12.32 do Android e iOS para garantir que esse problema não ocorra mais.

O aplicativo Marcação de Ponto 2.0 em dispositivos Android apresentava um desalinhamento no leiaute ao modificar o tamanho da fonte. No entanto, esse problema foi solucionado na versão 2.12.31 do aplicativo. Agora, o leiaute permanece íntegro, independentemente de qualquer modificação no tamanho da fonte, devido à correção implementada.

No tópico Realizar alteração múltipla para inclusão do código NFC, instruíamos que era necessário informar o PIS do Colaborador para a inclusão do NFC, no entanto, desde a Portaria MTP 671/2021 a identificação do colaborador deve ser feita pelo CPF, não sendo mais necessária a informação do PIS, por esse motivo, o campo PIS não é mais coletado e agora deve ser informado o CPF. Por isso, ajustamos a documentação removendo a informação de PIS.

Verifique a documentação atualizada acessando Colaboradores.

Incluídos campos para a exportação e importação de arquivos CSV no Marcação de Ponto 2.0 | HCM

Se você já imaginou o quão bom seria poder marcar o seu ponto com pausas abonadas através da Plataforma senior X, então esta implementação é para você!

Implementamos, na Plataforma senior X, a possibilidade de realizar marcações de pausas abonadas, conforme algumas funções especificadas previstas na NR17 e Arts. 72, 253 e 298 da CLT.

Realizamos ajustes na tela de Configurações para que você possa realizar as configurações de acordo com a sua necessidade:

• Incluímos a opção Outros Tipos de Marcação na guia Geral, para que seja possível realizar outros tipos de marcações, como: Pausa Abonada, Parada Obrigatória, Direção e Espera. Se esta opção estiver marcada, será habilitada a guia chamada Tipos de marcação que, por sua vez, possibilita configurar os identificadores de registros. Essa opção vem desabilitada por padrão, e você poderá utilizar quando desejar;
• Na guia Individual, também realizamos ajustes: você pode informar os tipos de marcações que estarão disponíveis para o colaboradora ( Marcação de Ponto, Pausa Abonada, Parada Obrigatória, Direção e Espera). No entanto, se você quiser definir a configuração dos Tipos de Marcação para outros colaboradores (para mais de um colaborador por vez), você pode informar os nomes no campo Colaboradores na opção Edição Múltipla.
• Disponibilizamos a guia Tipos de marcação, para configurar os identificadores de registros.

Atualize sua solução Senior e comece a usar as novidades!

Para termos documentações cada vez mais completas e informativas, na documentação de Aspectos Gerais, adicionamos informações sobre o acesso ao Gestão do Ponto pelo Marcação de Ponto 2.0 | HCM.

Verifique as informações adicionadas acessando Aspectos Gerais.

Na documentação de Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras, ajustamos alguns tópicos que davam a entender que era possível realizar a geração dos Códigos de Barra. Para os códigos de barra, somente é possível realizar a leitura deles.

Para verificar a documentação atualizada, acesse Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras.

Na documentação de Marcação de Ponto com QR Code/Código de Barras, na Perguntas Frequentes, adicionamos a informação de que, não é possível utilizar smartphones com sistema operacional iOS (IPhone), devido às limitações do aplicativo em questão de tecnologia e framework.

Acesse a documentação e veja as informações atualizadas!

Adicionamos, na tela de Exportação de dados, o filtro de Filial para a emissão do Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (documentos fiscais da Portaria 671/2021). Esta alteração permite que sejam emitidos esses documentos de todas as empresas, individualmente ou selecionando somente empresas desejadas, de forma que cada empregador poderá emiti-los conforme a requisição do Auditor Fiscal do Trabalho ou para integração com outros sistemas.

Acesse a documentação de Exportação de dados e confira as informações atualizadas!

Para te ajudar e facilitar o processo de implantação do aplicativo de Marcação de Ponto 2.0 | HCM, a Senior disponibilizou uma documentação completa com o checklist e os pré-requisitos para que possa realizar esse processo.

Acesse Pré-requisitos e checklist de implantação - Marcação de Ponto 2.0 | HCM, e verifique as informações completas!

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Atualizamos o Painel de Gestão para tratar mudanças decorrentes da publicação da Nota de Documentação Evolutiva (NDE) 01/2023 que apresenta os leiautes da versão S-1.2 do eSocial. Entre as determinações da NDE 01/2023, consta a determinação da inclusão de campos para informar a etnia e raça do trabalhador.

Confira todas as mudanças dessa atualização do Painel de Gestão:

Integração com o HCM XT

Criamos o fluxo de integração Raça/Etnia (g5-sync-ethnicity-query.sql) no Integrador HCM. Assim, as raças e etnias são cadastradas no módulo Administração de Pessoal e, com o novo fluxo, serão integradas para o Painel de Gestão.

Confira a documentação da tela de raça/etnia no manual do HCM XT para obter mais detalhes sobre o cadastro.

Dados pessoais do colaborador

O campo que antes se chamava Raça/Cor passa a chamar-se Raça/Etnia, na tela de dados pessoais do colaborador. Além da mudança de nome, o campo passa a não aceitar mais o valor Não informado. O campo Raça/Etnia aceitará somente os valores obtidos pelo cadastro de raça e etnia do HCM XT ou que fique em branco (sem preenchimento).

Visões dinâmicas

Criamos uma visão dinâmica para consultar o cadastro de raça e etnia:

• Raça/Etnia (v_ethnicity)

Com isso, as seguintes visões dinâmicas continham informações de raça e cor que tornaram-se obsoletas e, por isso, foram descontinuadas:

• Pessoa (v_person)
• Pessoa (v_person_simplificada)

Para substituí-las, criamos a seguinte visão dinâmica, contendo informações atualizadas de raça e etnia:

• Pessoa Dados (v_person_v2)

Confira os detalhes na documentação de visões dinâmicas do Painel de Gestão.

Visando oferecer mais autonomia e agilidade aos nossos usuários RH, a tela de Gerenciamento de assinaturas eletrônicas agora conta com a nova coluna Ações.

Portanto, em caso de erro no processamento de documentos de férias, utilize os botões presentes na nova coluna:

• Visualizar erro, que informará o que causou o erro (por exemplo: e-mail bloqueado). Com essa informação, o usuário poderá — de forma independente — resolver o erro no sistema;
• Reenvio, que após a resolução do erro, permite enviar o documento para um novo processamento. Em caso de mutiplos documentos, é possível utilizar o botão Regerar todos com erro.

Local: Painel de Gestão > Férias > Gerenciamento de assinaturas eletrônicas

Fortalecendo ainda mais a segurança de nossas soluções, modificamos a rotina de redirecionamento de URLs. Agora, o redirecionamento ocorrerá somente se a URL atender a critérios específicos, garantindo assim sua validade.

Portanto, é necessário que a URL satisfaça pelo menos um dos requisitos:

• Estar cadastrada nos hyperlinks;
• Estar cadastrada na configuração do conector com o sistema on premise.

Local: Painel de Gestão > Configurações > Configurar hyperlink

Com o objetivo de otimizar o uso e resultados de nossas visões dinâmicas, criamos a v_log_message para trazer informações sobre o processo da assinatura eletrônica dos documentos de férias.

Com isso, informamos que a v_signature_error_record será descontinuada e recomendamos, portanto, o uso da nova visão dinâmica v_log_message. Para mais informações, acesse a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Implementamos uma nova visão dinâmica: a Contatos emergenciais (v_emergencial_contact) proporciona acesso mais rápido às informações de contatos em situações de emergência. Antes desta view, o RH tinha que realizar uma pesquisa demorada — algo crítico em urgências e emergências — para encontrar as informações necessárias.

Para mais informações, acesse a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Com o intuito de oferecer a mais abrangente e eficaz solução para a gestão de férias, o Painel de Gestão elevou a experiência da assinatura eletrônica dos documentos ao introduzir a opção de assinatura eletrônica do aviso de férias.

Completando a funcionalidade já existente de assinatura do recibo de férias, agora também é possível utilizar essa solução para o aviso de férias: permitindo, além disso, a configuração de diversos cenários ao combinar (ou não) o uso desses recursos.

Otimizamos, então, ainda mais a gestão dos processos de férias — proporcionando mais agilidade as rotinas de todos os envolvidos. Para mais informações sobre essa grande novidade, acesse a documentação Assinatura eletrônica de férias e passe a desfrutar de toda praticidade que a Senior dispõe.

Locais:

• Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão de Papéis > Editar > Permissões
• Gestão de Pessoas | HCM > Painel de gestão > Férias > Minhas férias
• Gestão de Pessoas | HCM > Painel de gestão > Férias > Gerenciamento de assinaturas eletrônicas

Criamos uma nova visão dinâmica — a Cálculo de colaboradores ativos exibe todos os colaboradores ativos no Painel de Gestão.

Dessa forma, é possível garantir que apenas os colaboradores que devem estar no módulo estejam presentes, prevenindo excessos desnecessários. Caso identifique colaboradores que não deveriam ser contabilizados, é possível removê-los através do Gestão de Pessoas | HCM XT (tela FR034FUN).

Para mais informações, acesse a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Aprimoramos a tela de avaliação de solicitações (que inclui aprovação de atualização cadastral e férias), e agora usuários com RH centralizado — ou seja, atende diversas filiais — se beneficiarão da nova coluna Estabelecimento: que exibe informações como nome, número e razão social da filial selecionada, facilitando a diferenciação e localização de cada uma delas.

Local: Painel de gestão > Solicitações

Implementamos uma nova visão dinâmica — a Sindicatos (v_syndicate) apresenta informações dos sindicatos e direito de férias, além de ampliar a análise de dados ao ligar-se com a já existente visão dinâmica Posto de trabalho (v_workstationgroup).

Para mais informações sobre seus campos, acesse a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Trazendo mais poder de escolha para nossos usuários, disponibilizamos uma nova configuração: o parâmetro Permitir manter Foto Pessoal, quando desabilitado, impede que os colaboradores alterem suas fotos no Painel de Gestão.

Por padrão, essa configuração estará habilitada para todos os clientes, sendo necessário acessar a tela de Configurações gerais para alterá-la — o que afetará, para o colaborador, todas as telas onde ele poderia mudar sua foto. Por exemplo:

• Meu perfil;
• Perfil profissional;
• Perfil acadêmico;
• Interesses pessoais, entre outras.

Local: Gestão de pessoas > Painel de gestão > Configurações gerais

Sempre aprimorando nossas soluções, atualizamos o cancelamento de férias programadas - permitindo que o colaborador realize esta ação em cenários diversos. Para entender a mudança e visualizar suas possibilidades, acesse a documentação Gestão de Férias, item Alterar ou cancelar minha solicitação de férias.

Locais:

• Minhas férias > Detalhar > Cancelar programação
• Painel de gestão > Configurações > Configurações gerais

Implementamos uma nova visão dinâmica: a v_accepteula apresenta detalhes sobre o aceite da EULA (acordo de licença de usuário final). Para mais informações sobre seus campos, acesse a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

Implementamos novos campos na visão dinâmica v_employee_manager, referentes a filtro de hierarquia. Para mais informações, confira a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão.

Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas