Exportação de dados
Determine como será feita a exportação dos dados das marcações, dos colaboradores e das ativações
O que você pode fazer:
- Selecione o tipo da exportação: "Ativações";
- Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
- Determine a situação desta solicitação, pendente, autorizada e/ou rejeitada;
- Clique em Exportar. Em seguida, as marcações são geradas em um arquivo .CSV com o conteúdo das solicitações de ativação. No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: ID da ativação, situação do dispositivo, código do dispositivo, PIS, data da solicitação de ativação, data da última alteração da ativação e usuário que realizou a alteração.
Faça a exportação dos dados de colaboradores para uma consulta e integração.
Para gerar o arquivo, selecione o tipo "Colaboradores", determine a situação do colaborador e clique em Exportar. Em seguida, as informações são geradas em um arquivo .CSV com os dados dos colaboradores. No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: ID do empregado, PIS, nome, e-mail e situação (ativo ou inativo).
Faça a exportação de marcações já coletadas e a carga manual para o sistema, mesmo após a realização do processo automático (caso utilize sistema Senior):
- Selecione o tipo da exportação: "Marcações";
- Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
- Caso desejar exportar as informações de latitude e longitude, ative a opção Exportar geolocalização. No arquivo, a máscara de exportação da latitude/longitude possui o formato xxxx.xxxxxx.;
Exemplo:
Formato da latitude no arquivo de exportação, de acordo com informação coletada na marcação:
- Zerado: 0000.000000
- Positivo: 0049.073500
- Negativo: -049.073500
- Determine o formato de exportação do arquivo: "Coletor" (.TXT) ou "CSV". No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: segundo da marcação, data da marcação em GMT, hora da marcação em GMT, fuso horário da marcação e PIS. Caso utilize a geolocalização, as próximas colunas serão latitude e longitude;
- Clique em Exportar.
Observação
- Ao marcar a opção Exportar marcações não verificadas, a verificação das marcações enviadas através do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM é habilitada e, então, essas informações de marcações não verificadas são extraídas e geradas no arquivo;
- Exportar as marcações de ponto realizadas tem a finalidade gerar a geolocalização junto das marcações para consulta, no entanto, esses dados não são compatíveis para importação no (Controle de Ponto e Gestão de Ponto).
Siga os passos abaixo para realizar a exportação dos registros de pernoite:
- Selecione o Tipo da exportação: "Pernoite";
- Informe a data inicial e final (menor ou igual a 31 dias), com data final maior que a data inicial e/ou atual;
- Clique em Exportar. Em seguida, as pernoites são geradas em um arquivo .CSV . No arquivo serão apresentados os dados em colunas, na seguinte ordem: Id, Nome, PIS, Data, Tipo, Latitude, Longitude.
Observação
Essa informação não recebe nenhum tratamento ou interfere na apuração do ponto nos módulos Controle de Ponto ou Gestão do Ponto, servindo apenas para registro e controle próprio do empregador.
O arquivo AFD é onde todas as informações das marcações dos colaboradores são armazenadas e não tem nenhum tipo de tratamento nas informações. No aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM da Senior, são geradas informações do empregador, do empregado e das marcações (data, hora e fuso horário).
Observação
- Quando selecionado um período que abranja a validade do REP-A e também do REP-P serão gerados dois relatórios AFD separados e com suas respectivas abrangências.Exemplo:
Informado o período de 01/01/2023 a 31/12/2023, quando a empresa aderiu ao REP-P em 20/09/2023.
Será gerado um arquivo de 01/01//2023 a 20/09/2023 com o leiaute no formato para REP-A e outro arquivo de 21/09/2023 a 31/12/2023 com o leiaute no formato para REP-P.
Faça a geração do arquivo AFD (arquivo fonte de dados):
- No campo Tipo informe a opção de preenchimento Marcações;
- Informe a filial que você deseja gerar o arquivo no campo Filial;
Importante
Caso não seja informada uma filial, será gerado um arquivo único para todos os estabelecimentos. Se você quiser gerar de forma individual, informe o estabelecimento desejado no campo Filial.
- Informe as datas das marcações no campo Data inicial e Data final;
- No campo Formato informe "Arquivo AFD";
- Marque a opção "Assinar documento", para que o documento seja assinado digitalmente pela Senior;
- Clique em Exportar para que seja gerado o arquivo.
Fluxo da Assinatura do Documento
Este documento tem, por finalidade, atestar que os produtos de ponto da Senior estão em conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021.
Observação
Todos os produtos de ponto da Senior (Controle de Ponto, Gestão do Ponto e Marcação de Ponto) fazem a emissão do atestado.
Para gerar o atestado:
- No campo Tipo informe a opção de preenchimento "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade (ATTR)";
- Informe a filial que você deseja gerar o arquivo no campo Filial;
Importante
O Atestado pode ser gerado também por filial, caso não seja selecionada nenhuma filial, ele será gerado para o estabelecimento reconhecido como matriz.
- Clique no botão Exportar para realizar a geração do Atestado.
- Quando a plataforma estiver preparando o atestado, será emitida a seguinte mensagem: Gerando atestado. O Atestado está sendo gerado, ao final da geração você será informado através das notificações da plataforma senior.
- Para verificar o atestado, clique em Notificações que aparece com o sinal de um sino no menu, e acesse a notificação Atualização da assinatura (Atestado.pdf);
- Faça o download do arquivo.
Fluxo da Assinatura do Documento
Observação
Para a geração da assinatura dos documentos AFD e ATTR, é necessário que sejam adicionadas as permissões adequadas aos usuários que irão requisitar a assinatura dos documentos.
As permissões necessárias são:
Recurso | Ação |
---|---|
res://senior.com.br/hcm/signer/signature_request | Permitir |
res://senior.com.br/hcm/signer/confirm_upload | Permtir |
Atenção!
Para baixar os Comprovantes de Marcação conforme art. 79 e 80 da Portaria MTP nº 671/2021, acesse a documentação Comprovantes de Marcação, e veja como realizar o processo.