Waapi - Requisitos técnicos e arquitetura da solução

Pré-requisitos de produto

Estes são os pré-requisitos de produto para ter acesso às funcionalidades do Waapi:

• Para acessar a função de marcação de ponto no Waapi: a empresa precisa ter adquirido e implantado o aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM.
• Para acessar as demais funções: para todas as outras funcionalidades do Waapi, a empresa precisa ter o módulo Painel de Gestão implantado, atendendo a todos os seus pré-requisitos.

Requisitos de produto por funcionalidade

Produtos necessários para ter cada funcionalidade no Waapi
Funcionalidades	Painel de Gestão	Marcação de Ponto 2.0 | HCM
Acesso rápido (hyperlinks)	Necessário	-
Aniversariantes	Necessário	-
Busca de pessoas	Necessário	-
Dados financeiros (demonstrativos de pagamento e Informe de Rendimentos)	Necessário	-
Diário de humor	Necessário	-
Feedbacks	Necessário	-
Férias	Necessário	-
Marcação de ponto individual	-	Necessário
Perfil e atualização cadastral	Necessário	-

Para saber mais sobre as integrações do Waapi com cada produto, acesse a documentação de integrações do Waapi.

Pré-requisitos técnicos

Configurações de acesso

• A empresa precisa ter um tenant cadastrado na senior X Platform.
• Os colaboradores da empresa precisam ter usuários e senhas de login na senior X Platform (obtidos durante a implantação de qualquer produto da tecnologia senior X). Este login será usado pelos colaboradores para acessarem o Waapi.

Dispositivos e versões mínimas

O Waapi suporta smartphones que tenham os seguintes sistemas:

O Waapi também pode ser instalado em tablets, mas o app não garante total suporte a esse tipo de dispositivo.

Configurações de autenticação duplo fator

A autenticação duplo fator é uma camada de segurança adicional no login dos colaboradores. Esse tipo de autenticação é feito por meio de um código temporário que é obtido por um aplicativo de terceiro (Google Authenticator).

A ativação da autenticação duplo fator no Waapi é opcional e deve ser ativada pelo administrador do tenant. Se a autenticação duplo fator estiver ativa no tenant, os colaboradores precisarão fazer o download e configurar o aplicativo Google Authenticator nos dispositivos móveis. Depois, é só seguir as instruções de login do próprio app.

Para ativar a autenticação duplo fator, o administrador do tenant deve acessar o menu da plataforma senior X: Tecnologia > Administração > Autenticação Duplo Fator. Para saber mais sobre esse recurso e como configurá-lo, acesse a documentação de autenticação duplo fator no manual da senior X Platform.

Configurações de papéis e permissões

O acesso às funcionalidades do Waapi depende das permissões que usuários tiverem definidos na senior X Platform.

As permissões são determinadas pelo RH da empresa. Cabe ao RH de cada cliente definir o que seus colaboradores poderão usar no aplicativo.

Ao habilitar as permissões necessárias para uma funcionalidade, um atalho de acesso aparecerá na tela inicial do Waapi para os usuários.

Permissões por funcionalidade (senior X Platform):

Use esta documentação para revisar se todas as permissões necessárias foram habilitadas para cada funcionalidade do Waapi.

Acesso rápido (hyperlinks)

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

No Painel de Gestão:

• Os hyperlinks de acesso rápido do Waapi devem ser cadastrados no Painel de Gestão.
• Para que esses hyperlinks apareçam no Waapi, eles precisam ser liberados para o papel Colaborador. A liberação do papel é feita na tela de configurações do Painel de Gestão.

Na senior X Platform:

• Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de acesso rápido (hyperlinks)
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Meu Analytics - Resumo - Hyperlinks (res://senior.com.br/analytics/hcm/resume/hyperlinks)	Colaborador

Aniversariantes

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Aniversariantes
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Aniversariantes (res://senior.com.br/analytics/hcm/career/employee/birthdayCorporateMural)	Colaborador
Colaborador - Meu Analytics - Mural corporativo - Aniversariantes de empresa (res://senior.com.br/analytics/hcm/career/employee/companyBirthdayCorporateMural)	Colaborador

Busca de pessoas

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Busca de pessoas
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Meu Analytics (res://senior.com.br/analytics/hcm/myAnalytics)	Colaborador

Dados financeiros (demonstrativos de pagamento e Informe de Rendimentos)

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Demonstrativos de pagamento (holerite)
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Menu - Contrato de trabalho - Meus demonstrativos de pagamento (res://senior.com.br/hcm/management_panel/workContract/myPaymentStatement)	Colaborador

Diário de humor

O Diário de humor é habilitado por padrão no Waapi. Então, caso queira que a funcionalidade seja desabilitada no app, é preciso acessar a tela configurações do tenant e desativar para o tenant do cliente.

Feedbacks

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Feedbacks
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Menu - Feedback - Escrever feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/newFeedbacks)	Colaborador
Colaborador - Menu - Feedback - Meus feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/myFeedbacks)	Colaborador
Colaborador - Menu - Feedback - Minhas solicitações de feedback (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/myFeedbackRequests)	Colaborador
Colaborador - Menu - Feedback - Solicitar feedbacks (res://senior.com.br/hcm/performance_management/feedback/requestFeedbacks)	Colaborador

Férias

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Férias
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Menu de calendário de Férias - Painel de gestão res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/employee/calendar)	Colaborador
Colaborador - Menu - Férias - Minhas férias (res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/myVacation)	Colaborador
Colaborador - Menu de calendário de Férias - Painel de gestão (res://senior.com.br/hcm/management_panel/vacation/employee/calendar)	Colaborador
Documentos (res://senior.com.br/platform/ecm_ged/file)	Colaborador
Resumo das férias (Analytics) (res://senior.com.br/analytics/hcm/my/payroll/employee/vacation)	Colaborador
Usar a assinatura eletrônica de férias (res://senior.com.br/hcm/vacationmanagement/useVacationSignature)	Colaborador

Perfil e atualização cadastral

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Painel de Gestão, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Perfil
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myProfile)	Colaborador
Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Interesses pessoais (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/personalInterests)	Colaborador
Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Perfil acadêmico (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/academicProfile)	Colaborador
Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil - Perfil profissional (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/professionalProfile)	Colaborador
Colaborador - Menu - Perfil - Meu perfil público (res://senior.com.br/hcm/management_panel/profile/myPublicProfile)	Colaborador
Colaborador - Menu - Contrato de trabalho - Minha ficha familiar (res://senior.com.br/hcm/management_panel/workContract/myFamilyForm)	Colaborador

Ponto - marcação de ponto individual

Importante

A alteração destas permissões tem efeito tanto no Waapi quanto no Marcação de Ponto | 2.0, pois são compartilhadas entre ambos os produtos.

Libere os seguintes recursos, pela tela de Gestão de papéis da senior X Platform:

Permissões necessárias para a função de Ponto - marcação do ponto individual
Permissões necessárias da senior X Platform	Liberar para estes papéis
Colaborador (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/employee)	Colaborador
Marcação de Ponto (res://senior.com.br/hcm/pontomobile/clockingEvent)	Colaborador

Configurações gerais do Painel de Gestão

As seguintes definições da tela de Configurações Gerais do Painel de Gestão precisam ser revistas, pois também se aplicam ao Waapi:

Feedbacks

Para que os recursos de feedback funcionem no Waapi, é necessário habilitar as opções da seção Feedback no Painel de Gestão.

Estas opções incluem as permissões para que as pessoas escrevam ou solicitem o feedback, além das configurações de privacidade dos feedbacks enviados, entre outras.

Atualização cadastral

Para determinar quais informações o colaborador pode alterar no seu perfil usando o Waapi, é necessário fazer as configurações de atualização cadastral no Painel de Gestão.

Estas configurações permitem definir:

• quais dados o colaborador pode editar no seu perfil
• quais alterações do perfil precisam passar pela aprovação do setor de RH

Férias

Para determinar como funciona a solicitação de férias do Waapi, é necessário fazer as configurações de férias no Painel de Gestão.

Essas configurações controlam o fluxo de aprovação de férias, a permissão para o colaborador cancelar férias programadas, entre outros.

Para conhecer todas as opções disponíveis, acesse a documentação de configurações de férias do Painel de Gestão.

Configurações da marcação de ponto

Se a função de marcação de ponto estiver disponível, é possível fazer algumas configurações adicionais das marcações. Essas configurações são feitas na aplicação Marcação de Ponto 2.0 | HCM e incluem: liberação do dispositivo onde o ponto será marcado, marcação com foto ou sem, fuso horário das marcações, entre outras.

Para saber quais configurações podem ser feitas, acesse a seguinte documentação:

• Documentação geral do aplicativo Marcação de Ponto 2.0 | HCM
• Marcação de ponto com reconhecimento facial
• Marcação de ponto com foto
• Administrar o Marcação de Ponto 2.0 | HCM na senior X Platform

Para ter acesso às telas de Acerto de ponto, Jornada de hoje e Acertos da minha equipe é necessário possuir o módulo Gestão do Ponto ou Solução de Ponto Senior. Acesse a documentação Gestão de ponto via APP para mais informações.

Arquitetura do Waapi

Arquitetura geral

Notificações - registro

Notificações - envio e recebimento