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Checklist de implantação - HRIS

Esta documentação auxilia na implantação do Human Resources Information System (HRIS) na plataforma senior X.

Pré-requisitos de sistema

Requisito	Detalhes
senior X Platform	Garantir que a plataforma senior X esteja implantada e configurada.

Checklist de implantação do HRIS

Etapa 1 - - Solicitação do tenant e configurações por tenant

Esta etapa inclui o processo de solicitação do tenant e as configurações iniciais deste tenant.

	Responsável	Requisito	Detalhes
1	Consultor / Administrador de sistema	Solicitar o nome e o domínio do tenant, e a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos	Solicite o nome e o domínio do tenant na G7 (plataforma senior X). Esta solicitação deve ser feita pela SARA. Você precisará fazer o login com um usuário de solicitante no Zendesk e preencher algumas informações, as quais são necessárias para verificar a disponibilidade do tenant e incluir o módulo no cadastro de inquilinos. Nesta etapa você também define o usuário que será o administrador do tenant. Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma. Se o tenant precisa de domínios alternativos, é preciso abrir um chamado para o Suporte da Senior. Consulte a documentação de domínios alternativos para saber mais.
2	Consultor / Administrador de sistema	Criar os usuários de acesso à plataforma senior X	Crie os usuários que terão acesso à plataforma senior X. Estes usuários serão associados a papéis e permissões no próximo passo. Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de gestão de usuários no manual da plataforma. O HRIS suporta somente os seguintes tipos de autenticação de usuários: G7, LDAP e SAML. O HRIS não suporta o tipo de autenticação G5. Saiba mais sobre os tipos de autenticação na documentação de autenticação da plataforma senior X. No HRIS, estes usuários ficarão disponíveis para serem associados a colaboradores durante a admissão.
3	Consultor / Administrador de sistema	Configurar os papéis na plataforma senior X conforme as necessidades da empresa	Crie os papéis que serão associados aos usuários que vão acessar as telas do HRIS. Configure as permissões de acesso que serão concedidas aos papéis. Se quiser saber mais sobre gestão de papéis e permissões, consulte a seguinte documentação: Gestão dos papéis Permissões do HRIS Nota Quando a solicitação do tenant for concluída no passo 1, o acesso às configurações dos papéis estará disponível para o tenant. Caso esta liberação não tenha sido feita, os recursos do HRIS ficarão com o símbolo de bloqueado na tela de Gestão de Papéis.
4	Consultor / Administrador de sistema	Configurar limite de ocupantes das posições	Com um usuário que seja administrador do tenant, acesse a tela de Configurações por Tenant na senior X Platform. Procure pelo Tenant que quer configurar e defina o parâmetro Permite múltiplos colaboradores na mesma posição como falso. Esta configuração determina que uma posição de gestão não pode ter mais de um ocupante simultâneo. Isto é necessário para garantir a compatibilidade com outras soluções da Senior.
5	Consultor / Administrador de sistema	Configuração do tenant para cadastro da empresa	Para aparecer o Histórico de estrutura da empresa é preciso cadastrar o tenant na feature. Para isso, acesse Tecnologia > Administração > Feature toggle e altere a feature Habilita as funcionalidades do hcm foundation para INCLUSIVO.

Etapa 2 - Cadastros iniciais

Esta etapa inclui os cadastros básicos para viabilizar os processos do HCM senior X. Depois de finalizar estes cadastros, será possível fazer admissões e configurar uma hierarquia para a organização.

	Responsável	Requisito	Menu do cadastro e documentação adicional	Documentação do cadastro
1	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar centros de custo	Cadastre os plano de contas e centros de custo que serão usados na admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Empresas > Centros de custo > Modelo de planos > Plano de contas	Centros de custo
2	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar bancos	Cadastre os bancos e agências bancárias que serão usados nas informações financeiras dos colaboradores: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Bancos > Bancos Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Bancos > Agências	Contas bancárias
3	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar cargos	Cadastre as estruturas de cargos e os cargos que serão usados na admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Cargos > Estruturas Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Cargos > Cargos	Cargos
4	Consultor / Administrador de sistema	Conselhos profissionais	Cadastre as estruturas de conselhos profissionais e os conselhos profissionais que serão usados na admissão dos colaboradores: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Conselhos profissionais > Estruturas de conselho profissional Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Conselhos profissionais > Conselhos profissionais	Conselhos profissionais
5	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar horários	Cadastre os horários que irão compor as escalas dos colaboradores: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Horários > Horários	Horários
6	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar feriados	Cadastre os feriados que utilizadas na apuração das horas de repouso e extras, bem como nos cálculos de impostos em atraso. Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Feriados > Feriados	Feriados
7	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar escalas	Cadastre as estruturas de escalas e escalas que serão usadas na admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Escalas > Estruturas de escala Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Escalas > Escalas	Estruturas e escalas
8	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar locais	Cadastre as estruturas de locais e os locais onde os colaboradores serão alocados durante a admissão: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Locais > Estruturas de locais Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Locais > Locais	Locais
9	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar sindicatos	Cadastre as estruturas de sindicatos e os sindicatos que serão associados aos colaboradores durante a admissão: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Sindicatos > Estruturas de sindicatos Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Sindicatos > Sindicatos	Sindicatos
10	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar situações	Cadastre as estruturas de situações e as situações que serão associados aos colaboradores durante a admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Sindicatos > Estruturas de situações Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Sindicatos > Situações	Situações
11	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar anotações	Cadastre as estruturas de anotações e as anotações que serão associados aos colaboradores durante a admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Tipos de anotação > Estruturas de tipos de anotação Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Tipos de anotação > Tipos de anotação	Anotações
12	Consultor / Administrador de sistema	Cadastra tipos de documentos	Cadastre as estruturas de tipos de documentos e os tipos de documentos que irão permitir categorizar os tipos de documentos dos colaboradores: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Tipos de documento > Estruturas de tipos de documento Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Tipos de documento> Tipos de documento	Tipos de documento
13	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar vínculos empregatícios	Cadastre as estruturas de vínculos e os vínculos que serão usados na admissão e nos históricos: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Vínculos > Estruturas Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Cadastros > Vínculos > Cadastro	Vínculos empregatícios
14	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar posições	Cadastre as estruturas de posições, tipos de hierarquia, as posições e os tipos de atuação onde os colaboradores serão alocados durante a admissão: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Posição > Estruturas de posições Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Posição > Tipo de atuação Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Posição > Tipos de hierarquia Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Posição > Posições	Posições
15	Consultor / Administrador de sistema	Cadastrar empresas e filiais	Cadastre as empresas e filiais onde os colaboradores serão alocados durante a admissão: Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Empresas > Cadastro Gestão de Pessoas \| HCM > HRIS > Empresas > Filiais Durante o cadastro da empresa, certifique-se de fazer estas configurações no painel de Detalhes da empresa: Selecione um modelo de plano de centro de custos (guia Rateio): Inclua as estruturas criadas nos passos anteriores nos históricos das empresas (guia Históricos de estruturas):	Empresas e filiais