Vimob Web - Usuário Administrador - Administração - Parâmetros - Assinatura Digital - Integração Sign

1. Efetue a liberação de uso da assinatura no Perfil de Acesso

1.1 Acesse Vimob Web com perfil Administrador;

1.2 Clique em Cadastros > Perfil de Acesso;

1.3 Edite o perfil desejado;

1.4 Clique na guia Processos;

1.5 Marque o checkbox Integração Assinatura Digital.

2. Configure a API no Vimob

2.1 Acesse Vimob Web com perfil Administrador;

2.2 Clique em Administração > Parâmetros > Assinatura Digital;

2.3 Acesse a guia Sign;

2.4 Insira o Endereço da API (Padrão: https://api.senior.com.br/) e um usuário do Senior-X com permissão administrativa;

2.5 Clique em Testar Integração para certificar que a configuração foi realizada com sucesso;

2.6 Clique em Confirmar.

3. Parametrize como e qual Integração será utilizada

3.1 Acesse Vimob Web com perfil Administrador;

3.2 Clique em Parâmetros > Propostas;

É possível definir a assinatura digital geral ou específico por empreendimento.

Parâmetros Globais

3.3 Se for geral, acesse a guia Parâmetros Globais;

3.4 No campo Assinatura Digital, selecione a opção Sign;

3.5 Clique no botão Salvar.

Parâmetros por Produto

3.6 Se preferir por produto, acesse a guia Parâmetros por Produto;

3.7 Selecione o empreendimento desejado;

3.8 Acesse a guia Parâmetros;

3.9 No campo Assinatura Digital, selecione a opção Sign;

4.0 Clique no ícone .

Para definir a ordem de envio das assinaturas digitais e o responsável pela liberação da proposta, realize os passos a seguir:

1. Defina a Ordem de Envio

O processo de assinatura digital da Sign segue a ordem previamente configurada nos parâmetros de Integração Sign e cada participante recebe a minuta para assinatura somente após o participante anterior ter finalizado a assinatura.

1.1 Acesse o Vimob com um perfil administrador;

1.2 Clique em Administração > Parâmetros > Assinatura Digital > Sign;

1.3 Clique na guia Ordem de Envio e defina a ordem conforme sua preferência:

2. Cadastre o responsável por receber a notificação ao término das assinaturas

Após a assinatura digital de todos os envolvidos na venda, o responsável cadastrado nesse passo receberá uma notificação da Sign.

Você poderá cadastrar um responsável geral e um específico por empreendimento.

2.1 Ainda na mesma tela, clique na guia Responsável;

2.2 Preencha o nome e e-mail do responsável;

2.3 Clique em Confirmar para salvar o cadastro realizado;

2.4 Se houver um responsável diferente por empreendimento, clique em Inserir;

2.5 Selecione o empreendimento e preencha o nome e e-mail do responsável;

2.6 Clique em Confirmar para salvar o cadastro do responsável desse empreendimento.

Para cadastrar os responsáveis legais e testemunhas da empresa ou empreendimento para a assinatura digital, realize os passos a seguir:

1. Cadastre os responsáveis legais

Você poderá cadastrar até 4 responsáveis legais da sua empresa para assinatura digital, podendo ser geral ou específico por empreendimento.

1.1 Acesse o Vimob com um perfil Administrador;

1.2 Clique em Administração > Parâmetros > Assinatura Digital > Sign;

1.3 Clique na guia Vendedores;

1.4 Cadastre o nome e e-mail de cada responsável legal da sua empresa;

1.5 Clique em Confirmar para salvar o(s) cadastro(s) realizado(s);

1.6 Se houver responsáveis específicos por empreendimento, clique em Inserir;

1.7 Selecione o empreendimento e preencha o nome e e-mail de cada responsável legal;

1.8 Clique em Confirmar para salvar o cadastro dos responsáveis legais desse empreendimento.

2. Cadastre as testemunhas

Você poderá cadastrar até 2 testemunhas da sua empresa para assinatura digital, podendo ser geral ou específico por empreendimento.

2.1 Ainda na mesma tela, clique na guia Testemunhas;

2.2 Cadastre o nome e e-mail de cada testemunha;

2.3 Clique em Confirmar para salvar o(s) cadastro(s) realizado(s);

2.4 Se houver testemunhas específicas por empreendimento, clique em Inserir;

2.5 Selecione o empreendimento e preencha o nome e e-mail de cada testemunha;

2.6 Clique em Confirmar para salvar o cadastro das testemunhas desse empreendimento.

Para configurar as assinaturas digitais e rubricas, realize os passos a seguir:

1. Configuração das assinaturas na minuta

1.1 Acesse ERP Senior Mega > Gestão Comercial > Minutas > Cláusulas;

1.2 Selecione uma cláusula com campo de assinatura e clique em Editar;

1.3 Clique em Avançar até chegar na tela de edição da cláusula;

1.4 Verifique se as assinaturas utilizadas na cláusula são o tipo Campos Pesquisa ou Campos Padrão;

Se você utiliza os Campos Padrão, ao lado de cada campo, será necessário inserir o respectivo campo de pesquisa responsável pelo processo de assinatura digital, conforme os próximos passos.

1.5 Clique na guia Campos Pesquisa;

1.6 Clique sobre o Campo de Pesquisa correspondente e arraste para a posição da assinatura;

1.7 Clique em Avançar e Finalizar;

1.8 Repita o processo para as demais cláusulas que possuem campos de assinatura.

2. Configuração das rubricas na minuta

2.1 Acesse a tela de Cláusulas;

2.2 Selecione cada cláusula que você utiliza em seus modelos de minuta e clique em Editar;

2.3 Clique em Avançar até chegar na tela de edição da cláusula;

2.4 Acesse o botão > Cabeçalho e Rodapé > Simples;

2.5 Clique em Adicionar Rodapé e escolha a opção conforme a sua necessidade;

2.6 Clique em Campos Pesquisa e localize o campo de rubrica:

2.7 Clique sobre o campo e arraste para o rodapé na posição desejada;

2.8 Clique em Avançar e Finalizar;

2.9 Se necessário, repita o processo com as demais cláusulas utilizadas em seus modelos de minuta.

3. Configuração das assinaturas e rubricas em outros documentos

Você pode anexar outros documentos junto à minuta e, para que a assinatura digital interprete o seu documento e inclua as assinatura e/ou rubricas, basta inserir a respetiva Tag no local desejado.

Exemplo

Extraímos um relatório do ERP e, através de um editor de textos, incluímos as Tags de comprador e cônjuge na parte de assinaturas:

As Tags disponíveis para outros documentos são separadas em duas categorias:

Tags fixas (envolvidos fixos da proposta)

Pessoa	Tag de Assinatura	Tag de Rúbrica
Comprador	*cp*	*cp.r*
Cônjuge do comprador	*cj*	*cj.r*
Vendedor 1	*v1*	*v1.r*
Vendedor 2	*v2*	*v2.r*
Vendedor 3	*v3*	*v3.r*
Vendedor 4	*v4*	*v4.r*
Testemunha 1	*t1*	*t1.r*
Testemunha 2	*t2*	*t2.r*

Tags variáveis (envolvidos em que a quantidade depende da proposta)

Pessoa	Tag de Assinatura	Tag de Rúbrica
Participantes	*pX*	*pX.r*
Representantes	*rX*	*rX.r*
Fiadores	*fX*	*fX.r*
Dono da Área	*daX*	*daX.r*
Empreendedora	*eX*	*eX.r*
Vendedora	*vaX*	*vaX.r*
Comissionados	*cmX*	*cmX.r*

No caso das Tags Variáveis, o valor de X depende da quantidade dos envolvidos na proposta.

Uma proposta com 3 participantes, por exemplo, para as assinaturas, é necessário incluir as Tags p1, p2 e p3 e, para as rubricas, as Tags p1.r, p2.r e p3.r.

Importante

A Tag da Assinatura pode ser inserida como texto, mas ela só vai funcionar desde que seja utilizado o campo de pesquisa da assinatura.

A mesma lógica deve ser aplicada para os demais envolvidos na proposta.

Observação

No momento da assinatura ou rubrica digital da assinatura digital nas minutas, quando há representante cadastrado nos participantes da proposta, quem assina é o próprio representante.

A assinatura do representante ocorre tanto para pessoas físicas e para os demais participantes do contrato, quanto para pessoas jurídicas.

Exemplo

Na tela de Assinatura Digital, é demonstrado que o representante cadastrado assina pela empresa e a empresa não recebe nem assina o documento.

Os participantes que têm representantes são apresentados na lista destacados com a cor cinza e não podem ser editados.

Exemplo

Representante que irá assinar/rubricar o documento pelo participante.

Caso você precise anexar um documento ao envelope, ao clicar no botão Adicionar e usar as Tags cp e cp.r gera, respectivamente, a assinatura e rubrica digital, que também será realizada pelo representante cadastrado para a empresa.

Para enviar a minuta para a assinatura digital, realize os passos a seguir:

1. Acesse o Vimob Web com perfil de Vendas;
2. Consulte a proposta desejada;
3. Clique no ícone , para acessar as minutas da proposta;
4. Selecione a minuta;
5. Clique no botão Sign;

6. Preencha os e-mail que deverão ser enviados;
7. Clique no botão Enviar.

Você também pode enviar a minuta para assinatura, entrando na proposta na tela Análisa da Proposta, clicando no botão Minutas, depois Sign, e finalizando com os mesmos passos acima.

Depois de enviado, todo trâmite de assinaturas é feito através do Sign Senior, confira as documentações abaixo para saber mais.