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F440GNE - Nota Fiscal de Entrada Agrupada

Esta tela permite digitar notas fiscais de entrada via ordens de compra, notas fiscais de saída ou de forma manual. Serão sugeridos os dados padrões oriundos dos cadastros e tabelas para o cálculo dos impostos, títulos e parcelas no contas a pagar, bem como atualização dos estoques. Tanto os dados sugeridos quanto os cálculos efetuados são passíveis de alteração manual, visto que por conta de critérios de arredondamento poderá haver divergências entre os valores apresentados pela nota fiscal impressa pelo fornecedor.

Importante

Processos

Integração com Varejo

Quando o módulo for Varejo: caso se trate de uma transação de Remessa Simbólica Venda Futura ou de Anulação Entrega Futura que não tenha movimentado estoque, o sistema irá gravar as notas fiscais de compra/venda. Para isso, os dois tipos de transação devem estar configurados na guia Naturezas de Operação, da tela Parâmetros das Filiais para Integrações (F070VAR).

Ao utilizar o Controle de Verba de Compra das Filiais juntamente com a integração do módulo Retaguarda do Gestão de Lojas, é necessário preencher o campo Natureza Gasto nas parcelas ao gerar uma nota fiscal de compra com integrações para o financeiro. Caso ele não seja preenchido, o sistema apresentará a mensagem É necessário informar a Natureza de Gasto nas parcelas, pois a empresa está utilizando o controle de verba.

Integração com Gestão de Armazenagem | WMS Senior

Caso seja utilizada a opção Cancelar em vez de Excluir no Controle Nota Fiscal do Gestão de Armazenagem | WMS Senior, a nota fiscal é reaberta no ERP. Porém, caso você queira fechar novamente a nota fiscal para enviá-la ao Gestão de Armazenagem | WMS Senior, é preciso utilizar a opção Excluir no Controle Nota Fiscal.

Tag exportInd em operações de devolução de exportação

Ao gerar uma nota fiscal de entrada por devolução (tipo 3) a partir de uma nota fiscal de saída, o sistema gera, internamente, um registro de nota fiscal de saída do tipo 0 para gerar o .XML. Quando esta devolução tratar-se de uma devolução de venda de exportação indireta, identificada através do CFOP 3.503 da nota de devolução e pela natureza da exportação da nota de venda que está sendo devolvida (E140IPV.NatExp), o .XML gerado pela nota fiscal terá o grupo detExport/exportind com as seguintes informações:


 

Se a diversidade de leiautes, lançamentos manuais e inconsistências no recebimento de notas de serviço são alguns dos seus problemas, conheça mais sobre a solução de Recebimento de NFS-e da Senior.

Campos

Tipo
Tipo da Nota Fiscal de Entrada.

Tipos de notas fiscais permitidos
Recomenda-se aos clientes que utilizem a rotina de devolução com frequência a criação de índices nas tabelas E440IPC e E440ISC através dos campos de ligação com itens de notas fiscais de saída conforme segue: E420IPO.EMPNFV, E420IPO.FILNFV, E420IPO.SNFNFV, E420IPO.NUMNFV, E420IPO.SEQIPV e E420ISO.EMPNFV, E420ISO.FILNFV, E420ISO.SNFNFV, E420ISO.NUMNFV, E420ISO.SEQISV.

CNPJ/CPF
Código do registro do fornecedor no cadastro nacional de pessoas jurídicas ou físicas. O fornecedor pode ser informado através deste campo, porém, se na tela F070FCP o campo CNPJ/CPF Repetido estiver definido como S e houver mais de um registro com o mesmo código, retornará o primeiro encontrado conforme a ordem de gravação no banco de dados.

Observação

Quando o parâmetro Obter a pessoa usando a Identificação Fiscal em vez do CPF/CNPJ, no subgrupo Gerais do grupo Comercial da tela Parâmetros de Integração (F191CPT), estiver definido como Sim, o campo CNPJ/CPF fará a pesquisa pelo número de Identificação Fiscal e não pelo CNPJ ou CPF do cliente.

Cliente
Código do cliente. Registros gravados na tabela E085CLI. Habilitado somente nas operações de devolução, retorno, geração manual e frete/serviços agregados.

Fornecedor
Código do fornecedor.Registros gravados na tabela E095FOR.

Nota Fiscal
Número da nota fiscal. O número é informado pelo usuário, exceto os tipos 3, 6, 7 e 10 que são numerados pelo sistema com base na numeração da série das notas fiscais de saída.

Série
Série fiscal para geração da nota fiscal. Registros gravados na tabela E020SNF.

Opções
Opções aplicadas às notas fiscais fechadas:

Controle e Processamento

Processar
Grava a nota fiscal sem fechá-la.

Fechar
Fecha a nota fiscal. Será conferido se os valores de preço unitário, valor líquido do item e quantidade recebida estão de acordo com os valores da Ordem de Compra, conforme os parâmetros de tolerância definidos nas permissões do usuário. A rotina verifica a situação da nota antes de gravar seu fechamento. Caso seja diferente de 1 ou 4, o fechamento não será gravado.

Observação

Excluir
Exclui notas fiscais ainda não fechadas. Ao excluir fisicamente uma nota fiscal de entrada, será gerada uma observação automática na tabela E095OBS (observações do cadastro de fornecedores). Isso ocorre pois os registros de observações na tabela E440OBS (observação da nota fiscal de entrada) ligados à nota fiscal também são excluídos.

Observação

Notas fiscais de entrada que tenham uma nota de saída vinculada e a saída estiver como rejeitada: neste caso, a nota não poderá ser excluída após ser reabilitada. Para impedir esse processo, será apresentada a mensagem Não é possível excluir a nota fiscal de entrada. Existe uma nota de saída vinculada com a situação rejeitada.

Será possível excluir a nota de entrada somente após fechá-la, selecionar a opção Cancelar Nota(N) e Processar. Caso a nota de saída seja a última da série e você optar por excluir a nota de saída, a nota de entrada também será excluída.

O valor do frete do cabeçalho será zerado ao excluir todos os itens da nota, com exceção das notas fiscais do tipo 9 - NF Acerto e 10 - NF Acerto (NF Saída).

Cancelar
Cancela as alterações efetuadas (não altera a situação da nota fiscal).

Ajuda
Exibe arquivo de ajuda (help) da tela.

Aprovar(7)
Efetua a aprovação multinível.

Desaprovar(8)
Efetua a desaprovação multinível.

Aprov(9)
Envia e-mail aos usuário responsáveis pela aprovação. O e-mail do usuário deverá corretamente informado no seu cadastro. Os três botões acima somente estão habilitados se a rotina 18 estiver corretamente configurada no controle de aprovação multinível.

Sair
Sai da tela.

Auxiliares

Personalizar(4)
Acessa a tela campos personalizados de usuário.

Valores(W)
Acessa a tela para o lançamento de valores complementares.

Cálculos(0)
Acessa a tela para exibição dos cálculos efetuados.

Observação

Para valores destacados (Outras Despesas e Frete), o tipo de rateio não é considerado. Ele é aplicado somente nos valores normais. Para esses dois campos, a fórmula é a seguinte: (Valor total líquido do item / Valor total líquido de todos itens) * Valor de Outras Despesas Destacado (ou Frete).

Ord.Compra(B)
Acessa a tela para seleção das ordens de compra que comporão a nota fiscal. Ao informar uma Ordem de Compra, serão convertidos os valores dos itens que estão em moeda estrangeira usando a cotação cadastrada na data de emissão.

Nota Saída(1)
Acessa a tela para seleção das notas fiscais de saída que irão compor a nota fiscal de devolução/retorno.

NF Origem(6)
Acessa a tela para seleção das nota fiscais de entrada ou saída que comporão a nota fiscal. Habilitado para os tipos 7 (geração manual), 8 (frete/serviços agregados), 9 (NF Acerto) e 10 (NF Acerto NF Saída). É criado um relacionamento entre a nota gerada e as notas origem.

Alt.Rateio(W)
Acessa a tela manutenção dos rateios para o item posicionado na guia.

Recalcular(M)
Efetua o recálculo da nota fiscal em caso de alterações que possam influenciar no valor final ou no valor dos impostos. Ao clicar no botão, é exibida a mensagem Deseja buscar os valores padrões (Preços/Impostos/Definições) para os itens?. Caso seja escolhida a opção Sim, serão refeitas as buscas pelas definições do fornecedor e do produto ou serviço.

Ao fechar o documento, seu recálculo é executado automaticamente, porém utilizando as definições de fornecedor, produto ou serviço já carregadas.

UPF (Unidade Padrão Fiscal) no cálculo de impostos

Ao clicar no botão Recalcular(M), a rotina da tela Nota Fiscal de Entrada Agrupada também irá olhar para a informação registrada no campo Tipo de período, presente na tela Cadastro de Imposto (F051IMP), podendo ser:

Além disso, como parte desse processo, há as seguintes telas:

Apr.Multinível
Acessa a tela de situação da aprovação multinível. Habilitado somente se a rotina 18 estiver corretamente configurada no controle de aprovação multinível.

Anexos
Acessa a tela para controle de anexos. O botão estará habilitado após a gravação da nota e permitirá anexar a localização de documentos à nota fiscal. Anexos existentes poderão ser alterados e inclusive inseridos novos mesmo em notas fiscais fechadas.

Os anexos serão ligados entre dados gerais da nota fiscal de entrada(campos E440NFC.ROTANX e E440NFC.NUMANX) com a tabela E000ANX(controle de arquivos anexos).
Pode-se utilizar o identificador de regras GER-000DIRAN01 afim de definir via regra o diretório padrão para a anexação de documentos.

Gera NFS
O botão permitirá, mesmo depois do fechamento de uma nota fiscal de entrada, gerar uma nota fiscal de saída, ele somente estará habilitado quando o identificador de regras CPR-440GERNS01 estiver ativo e a nota estiver fechada.

Ao tentar executar a geração da nota de saída será verificado se a nota fiscal de entrada já gerou alguma nota fiscal de saída, neste caso o processo é interrompido. Também será verificado se a nota fiscal de entrada em questão possui parametrização coerente para geração de uma nota fiscal de saída, caso contrário o processo é interrompido.

Emitir NFS
Gerar uma nota fiscal de saída e alterar a situação da nota fiscal de entrada para 4. Esse procedimento somente será possível quando:

NF Referenciadas
Exibe a tela Notas Fiscais Referenciadas da Nota Fiscal de Entrada (F440NFR) para selecionar as notas fiscais referenciadas.

Observação

O botão ficará disponível somente após a nota fiscal de entrada ser processada.

NFP Referenciada
Este botão abre a tela Compras - Nota Fiscal de Entrada - Documento Fiscal Produtor Rural (F440RNP), caso haja uma nota fiscal de produtor associada na tela F435CCC, F439FIX, F115COE e F115TRF. Na tela F440RNP podem ser alteradas informações da nota fiscal do produtor.

Para as notas fiscais do tipo "6 - NF Produtor", utilize a tela F440RNP para referenciar a nota do produtor, seja ela eletrônica ou não. Na geração do XML, as notas de bloco referenciadas terão as informações geradas nas tags do grupo <refNFP>, e para as notas eletrônicas será gerada a tag <refNFe> com a chave informada.

Dados INDEA
Através desse botão é aberta a tela Nota Fiscal de Entrada - Dados destinado ao INDEA (F440IND).

Classificação dos Itens
Acessa a tela F440DCI, onde permite detalhar os itens da nota fiscal classificando, conforme necessidade. Permite, por exemplo, classificar de acordo com a tabela cClass da NF3e, viabilizando a apresentação do registro C500 do Sped Fiscal EFD ICMS/IPI.

Importante

Este botão somente ficará disponível quando for uma Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica - NF3e (Código 66), da tabela Compras - Notas Fiscais de Entrada - Dados Gerais (E440NFC).

Reg. Aquisição Cana
Abre a tela Nota Fiscal de Entrada - Registro de Aquisição de Cana-de-Açúcar (F440RAC).


 

Guias

Observação

Você pode ordenar a sequência dos campos nas grades de Produtos e Serviços, sendo possível ajustá-los conforme a sua necessidade. Alguns campos se mantém fixos, ou seja, seguem uma ordem na grade a fim de evitar inconsistências.

Campos fixos na grade de Produtos Campos fixos na grade de Serviços
Transação Transação
Produto Serviço
Derivação Qtde. Recebida
Depós. Preço Unitário
Qtde. Recebida UM Nota Fiscal
Preço Unitário  
UM Estoque

 

Parâmetros globais

Nome Descrição
AltFreCpr Define se deve alterar o Tipo de Frete para "X - Sem Frete" quando o valor do frete for 0 (zero) - Módulo Compras.
AtuTnsRat Indicativo para quando o usuário alterar a transação do item de uma nota fiscal de entrada o sistema também atualize a transação dos rateios para o item em questão.
BloFecDim Indicativo para verificar se será obrigatório preencher o campo Número da adição do item da nota quando o campo Número do documento de importação dos dados gerais estiver preenchido.
CarTnsTxt Indicativo se as transações de serviço e de produto dos dados gerais de notas de entrada do tipo 2, 3, 4, 5, 11 feitas nesta tela, devem ser atualizadas de acordo com as parametrizações existentes na tela F001TXT, quando utilizado o botão Nota Saída para compor a nota de entrada com os dados de uma nota de saída. Caso seja carregada mais de uma nota de saída, as primeiras transações que tiverem ligação na F001TXT serão utilizadas.
ConSerPro Indicativo se deve consistir a série do item de produto da nota fiscal de entrada no processamento.
DesOriLig Indicativo para verificar se o sistema irá desabilitar a opção Carregar origens já ligadas no cabeçalho da tela F440EXF.
DesVlrInf Indica se o campo Valor Líquido Informado deverá ser desabilitado após o seu preenchimento.
ExcNfcMdf Indicativo para não consistir a exclusão de uma nota de entrada do tipo 1 - NF Entrada, que esteja vinculada à um Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
ExiMsgDis Indicativo se deve exibir a mensagem Existe distribuição de lote para este item, deseja substituir a distribuição dos lotes atual pelo novo lote informado no item ?, ao sair da linha da guia após ter alterado o código do lote informado anteriormente.
ExiPerVpr Indicativo se o sistema deve exibir a pergunta Deseja realmente Sair? ao fechar a tela F000DLS.
FNOnPrSai Parâmetro para indicar que a obtenção do valor da saída por transferência entre produtos seja feita sempre com base no valor atualmente calculado sem a execução do fechamento online para o produto da saída, independente de o produto (da saída) ter sido recalculado anteriormente pelo fechamento.
FilSerFor Indicativo para filtrar somente os serviços ligados no fornecedor.
HerDatEmi Indicativo se deve herdar a data de emissão da nota fiscal de saída ao gerar uma nota de entrada do tipo "11 - Transferência entre Empresas/Filiais" via tela de Nota de Entrada Agrupada (F440GNE).
HerObsPar Indicativo se realiza a herança da observação das parcelas da ordem de compra para as parcelas das notas fiscais de entrada, tela agrupada.
IndConPro Indicativo se será feita uma consistência no produto quando ele for do tipo D(Passagem Direta), P(Produzido) ou C(Comprado).
IndTitPre Indicativo para que o sistema utilize uma rotina para encontrar títulos previstos e efetivar, na geração de parcelas da nota fiscal de entrada.
LigNotOri Indicativo se o sistema permite ligar notas fiscais de origem que contenham apenas itens de serviços em notas fiscais de entrada do tipo 8.
LigProDep Indicativo para a ligação do produto/derivação ao depósito automaticamente.
LisForIgu Indicativo para listar apenas os fornecedores que possuem o mesmo CPF/CNPF informado.
ManDatEnt Indicativo para ignorar a atualização da data de entrada, gerada pelo parâmetro global AltDatEnt, quando a nota fiscal estiver APR (Aprovada) e não houver usuários aprovadores (E614USU).
ObrRevUlt Indicativo se o sistema deve recalcular ou não o último preço unitário de entrada para o campo (PreUen) na tabela E075DER - Preço da Última entrada, quando um movimento de estoque de entrada for excluído, por exemplo, em um cancelamento ou reabilitação de uma nota fiscal de entrada.
ObrTxtNfE Indicativo se obriga relacionamento entre as transações de saída com as de entrada para notas tipos 2 - Devolução (NF de Cliente), 3 - Devolução (NF Saída) , 4 - Retorno (Industrialização), 5 - Retorno (Outros), 11 - Transferência entre Empresas/Filiais.
OpcVerVil Indicativo de verificação da diferença entre o valor informado e o valor líquido da nota fiscal de entrada.
TemLimCad Estipula o tempo que as informações do cadastro de clientes, fornecedores, impostos, classificação fiscal e substituições de ICMS por estados ficam na memória, dessa forma diminuindo as buscas no banco de dados. Por padrão, o tempo é 02:30, porém é possível configurá-lo conforme a necessidade da empresa.
UsaEntOri Indicativo se o sistema irá utilizar o endereço de entrega e origem da mercadoria nos documentos fiscais e obrigações acessórias.
FcpIcmImp Permite realizar a soma do ICMS com o FCP nas notas fiscais de entrada (exigência da legislação do RJ).
ForRedVal Indica se o sistema deve utilizar outra forma de redistribuir os componentes que restaram após a sugestão da valorização da nota fiscal de entrada.
UltDatNfc Indica se deve consistir a data de emissão com a data do último faturamento da série fiscal, no fechamento de notas de entrada de emissão própria tipo (3, 6, 7 e 10).

Identificadores de regras

Modelo Código
CPA 501NCDEP01
CPA 501NCDEP02
CPA 501ITPCP02
CPR 440LTAJB01
CPR 440SGLOT01
CPR 000BUDEP02
CPR 000ALICM01
CPR 000BUDEP01
CPR 000CONIT01
CPR 000CPLGE01
CPR 000ECICM01
CPR 000ECIPI01
CPR 000MSGRE01
CPR 000PERDS01
CPR 000REDUC01
CPR 000REDUC02
CPR 000TABSR01
CPR 440ALCLF01
CPR 440ADIGR01
CPR 440ALDFA01
CPR 440ALDFA02
CPR 440ALDPI01
CPR 440ALFCI01
CPR 440ALFIN01
CPR 440ALSSL01
CPR 440ALTPQ01
CPR 440ALVLB01
CPR 440ALVPA01
CPR 440APRAT01
CPR 440ARICM01
CPR 440BAICP01
CPR 440BLONF01
CPR 440BRPFU01
CPR 440BRPII01
CPR 440BRPIN01
CPR 440BRPIR01
CPR 440BURAT01
CPR 440CLIPD01
CPR 440CODGR01
CPR 440CONEX01
CPR 440CONID01
CPR 440CONTR01
CPR 440CPONF01
CPR 440CPRAV01
CPR 440CQPCM01
CPR 440CPMES01
CPR 440CQPCM01
CPR 440CRIMP01
CPR 440DECON01
CPR 440DEFSN01
CPR 440EMANF01
CPR 440ESTRT01
CPR 440EXCRE01
CPR 440EXNRI01
CPR 440GERNS01
CPR 440GERTI01
CPR 440INSNF01
CPR 440IMPNF01
CPR 440ITEXC01
CPR 440LIBPR01
CPR 440LIGOC01
CPR 440LOTIN01
CPR 440MANCP01
CPR 440MVNOR01
CPR 440NDTFO01
CPR 440NFEDG01
CPR 440NFEDG02
CPR 440NFMDE01
CPR 440NFSOC01
CPR 440PIRRF01
CPR 440PRECO01
CPR 440PREUE01
CPR 440PRMED01
CPR 440QTDOC01
CPR 440RATIT01
CPR 440RATIT02
CPR 440RECAN01
CPR 440RECEB01
CPR 440RETLO01
CPR 440SGSER01
CPR 440SUBPR01
CPR 440SUGVL01
CPR 440SUGVL02
CPR 440SUNFS01
CPR 440TEGNE01
CPR 440TIPNS01
CPR 440TNSDE01
CPR 440TNSES01
CPR 440TNSPD01
CPR 440TNSPS01
CPR 440VLRFT01
CPR 440VLRMO01
CPR 440VLRMO02
CPR 440VPROP01
CPR 440VPROP02
CPR 440FORIN01
CPR 000CONIT01
CPR 440FATGE01
CPR 435APLTX01
CPR 440IMPNF01
CPR 440TNSDE01
COM 000AISOU01
COM 000ALCOF01
COM 000ALCRT01
COM 000ALCSL01
COM 000ALINE01
COM 000ALINS01
COM 000ALIPI01
COM 000ALISS01
COM 000ALOUR01
COM 000ALPIS01
COM 000ALPIT01
COM 000ALSTR01
COM 000ALSTR02
COM 000ALSTR03
COM 000ALSTR04
COM 000ALSUB01
COM 000ALSUB02
COM 000BLCPD01
COM 000CDCRT01
COM 000CDCRT02
COM 000DEFFO01
COM 000MALOT01
COM 000VLRET01
COM 000ALSEN01
COM 000ALFUN01
EST 207NAOGE01
GER 000APREM02
GER 000BUDEP01
GER 000BUDEP03
GER 000COTAL01
GER 000PRRAT01
GER 000APRMU01
GER 501EMAIL01
GER 051DISPN01
GER 051DISPN02
GER 000HFOAU01
VEN 000ALIRF01
VEN 140CAPDC01
VEN 120CONDE01
VEN 140OBTCR01

Observação

Se o identificador de regras GER-000HFOAU01 estiver ativo e a variável GerARetorno definida como "S - Sim", a geração das definições/histórico do fornecedor será feita de forma automática, sem necessidade de intervenção do usuário. Caso não esteja parametrizado dessa forma, o cadastro continua sendo feito de forma manual.

Identificadores de modelo

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