Sara Gestão de Solicitações (ENSOLC) - Construção - ERP Mega

O agente de Gestão de Solicitações (ENSOLC) é o seu assistente digital para o controle total do fluxo de suprimentos da sua obra. Ele monitora desde o momento em que a equipe de campo pede um material até ao pagamento final do fornecedor.

Com base nos dados integrados de engenharia e compras, o agente ajuda-o a entender:

• Gargalos de compra: onde o processo está parado (Solicitação, Cotação ou Entrega).
• Visão de comprometimento: quanto do seu orçamento já está “preso” em processos de compra.
• Saúde das entregas: pedidos que foram feitos mas que ainda não chegaram à obra.
• Desempenho financeiro: comparação entre o que foi previsto gastar e o que já foi efetivamente pago.

Este agente funciona como um “radar” de suprimentos, garantindo que nenhum pedido se perca entre as etapas de cotação e formalização.

O que o agente de Gestão de Solicitações pode responder?

O agente de Gestão de Solicitações opera sob o conceito de Fluxo de Comprometimento Orçamental. Ele não olha apenas para o que foi pago, mas para todo o dinheiro que está “em trânsito” no processo de suprimentos.

Ele calcula automaticamente o saldo de pedidos e contratos, descontando o que já foi recebido, garantindo que a visão de “Saldo Disponível” no orçamento seja real e não apenas uma estimativa. Se uma cotação está aberta, o valor é considerado compromisso; se um pedido foi entregue parcialmente, apenas o saldo restante é monitorizado.

Benefícios e valor de negócio

Especializado em traduzir o ciclo complexo de compras em indicadores simples, o agente de Gestão de Solicitações permite que gestores de obra e compradores identifiquem rapidamente solicitações sem cotação, cotações fora do prazo e saldos contratuais pendentes.

Ao utilizar o agente, a sua empresa ganha agilidade na identificação de atrasos críticos que podem parar a frente de serviço. Ele funciona como um velocímetro do processo de compras: indica se o ritmo de aquisição está alinhado com a necessidade da obra e com o orçamento disponível.

Como criar um bom prompt

A qualidade das respostas obtidas com o agente de Gestão de Solicitações depende da forma como você estrutura seus prompts (comandos ou perguntas enviados para o agente).

Prompts bem estruturados garantem informações relevantes e contextualizadas, auxiliando líderes na gestão e análise de tendências e variações.

Um bom prompt deve conter:

• Objetivo claro: o que você deseja saber?
• Contexto relevante: quais dados ou situações considerar?
• Especificidade: qual nível de detalhe é esperado, como, por exemplo, período a ser avaliado?

Guia de prompts

Estes são alguns modelos de prompts voltados para o agente de Gestão de Solicitações, do segmento de Construção, com o objetivo de auxiliar você a extrair o máximo valor da aplicação da IA.

• Como está a situação atual da obra {{nome da obra}}?
• Quais são as solicitações abertas que já deveriam ter sido entregues?
• Quanto temos de saldo de contratos ativos para o projeto {{nome do projeto}}?
• Mostre-me um resumo das cotações em aberto por comprador.
• Qual é a percentagem do orçamento que já foi realizada (paga) até agora?

Dicas para melhorar seus prompts

• Revise e atualize seus prompts regularmente.
• Experimente diferentes formatos de perguntas e refine conforme necessário.