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Sara Agente RH Employee Report - RH EMP REPORT
A Inteligência Artificial (IA) tem se tornado uma ferramenta importante para apoiar profissionais de RH na análise de efetivo, no acompanhamento de informações sobre colaboradores e na tomada de decisões mais rápidas e embasadas. Para aproveitar ao máximo esse potencial, é fundamental saber como se comunicar com a IA. A qualidade das respostas depende diretamente da forma como os prompts (comandos ou perguntas) são formulados.
Este guia foi elaborado para apoiar você no uso da Sara Agente RH Employee Report, mostrando como criar prompts eficazes e aplicá-los no dia a dia. Com as práticas deste guia, você poderá:
- Acompanhar dados sobre colaboradores de forma mais clara.
- Extrair informações relevantes para apoiar decisões de RH.
- Analisar dados de efetivo por diferentes áreas, cargos, filiais ou períodos.
- Obter respostas mais precisas a partir de comandos bem estruturados.
Importante
A Sara Agente RH Employee Report está disponível exclusivamente para clientes da oferta do módulo Painel de Gestão. Para saber mais, entre em contato com seu Executivo de Contas ou, se ainda não for cliente, clique no botão Solicite uma proposta no topo desta página.
O que é a Sara Agente RH Employee Report?
A Sara Agente RH Employee Report é uma solução conversacional baseada em Inteligência Artificial, especializada em análise de efetivo e desenvolvida para apoiar profissionais de RH no acompanhamento, interpretação e gestão de dados relacionados à força de trabalho da empresa.
O agente é capaz de responder perguntas de áreas distintas referentes aos colaboradores, assim como realizar análise de dados ao comando do usuário.
Pré-requisitos e configurações
Antes de utilizar a Sara Agente RH Employee Report, é necessário garantir que os pré-requisitos sejam atendidos:
- Possuir o módulo Painel de Gestão.
- Habilitar o acesso ao chat da Sara em Gestão dos Papéis, conforme descrito na documentação de primeiros passos da Sara.
O que o agente pode responder?
Com base nos dados disponíveis, o agente pode responder a perguntas relacionadas a:
- Informações cadastrais.
- Estrutura organizacional.
- Vínculo empregatício e escala.
- Informações referentes a diversidade e inclusão.
Dados disponíveis para consulta
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cod. Empresa | Código da empresa à qual o colaborador pertence |
| Desc. Empresa | Nome da empresa à qual o colaborador pertence |
| Cod. Filial | Código da filial |
| Desc Filial | Nome da filial |
| Matrícula | Número de matrícula/registro do colaborador na empresa |
| Nome | Nome completo do colaborador |
| Admissão | Data de admissão do colaborador (formato: AAAA-MM-DD) |
| Cod. Cargo | Código do cargo |
| Nome Cargo | Nome do cargo |
| C.C. | Código do centro de custo |
| Nome C.Custo | Nome do centro de custo |
| Local | Código do departamento |
| Nome do Local | Nome do departamento |
| Descrição (Sexo) | Sexo do colaborador (Masculino = 0, Feminino = 1, Outos = 3) |
| Nascimento | Data de nascimento do colaborador (formato: AAAA-MM-DD) |
| Cod. Posto | Código do posto de trabalho |
| Descrição do Posto de Trabalho | Nome do posto de trabalho |
| Escala | Código que identifica a escala/turno de trabalho do colaborador |
| Descrição (Escala) | Descrição da escala/turno de trabalho |
| Carga horária | Total de minutos contratuais de trabalho por mês |
| Cod. Vínculo | Código do tipo de vínculo empregatício |
| Desc. Vínculo | Nome do tipo de vínculo empregatício |
| GI - Grau Instrução | Grau Instrução do colaborador |
| PCD | Verdadeiro se o colaborador for pessoa com deficiência (PcD) |
| Raça | Raça/cor autodeclarada pelo colaborador |
| Turno | Período do turno do colaborador (Vazio = 0, Primeiro turno = 1, Segundo turno = 2, Terceiro turno = 3, Quarto turno = 4, Misto = 5, Misto diurno predominante = 6, Misto noturno predominante = 7, Geral = 8) |
| Nacionalidade | Nacionalidade do colaborador |
| Estado civil | Estado civil do colaborador (Casado = 1, Divorciado = 2, Viúvo = 3, Concubinato = 4, Separado = 5, União estável = 6, Outros = 7) |
| Reabilitado | Verdadeiro se o colaborador for beneficiário de reabilitação profissional |
| Tipo de atuação | Verdadeiro se esta é a atuação principal do funcionário |
| Tipo de salário (Em breve) | Tipo de base salarial (Horista = 0, Diarista = 1, Semanal = 2, Quinzenal = 3, Mensalista = 4, Tarefeiro = 5, Salário variável = 6) |
| Salário (Em breve) | Salário do colaborador |
| Data de desligamento (Em breve) | Data de demissão/desligamento; nulo se o colaborador estiver ativo |
Exemplos práticos das capacidades do agente
- Colaboradores ativos agrupados por departamento e cargo.
- Tempo médio de casa por departamento, filial ou cargo.
- Concentração de PcD por departamento ou filial.
- Distribuição de tipos de vínculo por filial ou departamento.
- Colaboradores admitidos ou desligados em um determinado período.
Abrangências
A Sara Agente RH Employee Report segue as abrangência por assuntos.
Além das abrangências, o agente está limitado as informações da hierarquia do usuário logado. Essa informação é pertinente para clientes que possuem mais de uma hierarquia funcional.
Comportamentos específicos
Para clientes que permitem que colaboradores atuem em múltiplos postos ao mesmo tempo (atuação principal ou adicional), o agente consegue acessar informações de todos os tipos de atuação. Por isso, ao usar o agente, é importante informar no prompt qual tipo de atuação deve ser considerado na consulta.
Como criar um bom prompt
A Sara Agente RH Employee Report é uma aliada na análise de efetivo e no acompanhamento de informações sobre colaboradores, mas a qualidade das respostas obtidas com o agente depende da forma como você estrutura seus prompts (comandos ou perguntas enviados para o agente).
Prompts bem estruturados garantem informações relevantes e contextualizadas, facilitando análises por área, cargo, filial e período. Isso permite acompanhar dados de efetivo, identificar variações e tendências, promovendo uma visão clara e apoiando decisões mais assertivas.
Um bom prompt deve conter:
- Objetivo claro: o que você deseja saber?
- Contexto relevante: quais dados ou situações considerar?
- Especificidade: qual nível de detalhe é esperado?
Exemplo de um prompt mal formulado:
- “Qual o tempo médio nas unidades?”
Exemplo de prompt melhorado:
- “Informe o tempo médio de casa dos colaboradores ativos por filial, considerando a data de admissão até a data atual. Traga filial, quantidade de colaboradores considerados e tempo médio de casa.”
Dicas para melhorar seus prompts
- Revise e atualize seus prompts regularmente.
- Compartilhe boas práticas com outros profissionais.
- Experimente diferentes formatos de perguntas e refine conforme necessário.
Para saber mais sobre a Sara Agentes, entre em contato com seu Executivo de Contas.
Se ainda não for cliente da Senior, clique no botão Solicite uma proposta no topo desta página.
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