Modelos de prompts - Sara Backoffice

Estes são alguns modelos de prompts voltados às jornadas de Backoffice do ERP, com o objetivo de auxiliar você a extrair o máximo valor da aplicação da IA.

Gestão de Compras

Compras
  • Qual é a quantidade total de itens pendentes de recebimento em todos os pedidos ativos?
  • Quais fornecedores possuem maior índice de pedidos cancelados?
  • Identifique pedidos críticos gerados há mais de 60 dias ainda com saldo em aberto.
  • Qual é o valor total de compras do fornecedor {{nome do fornecedor}} no último mês?
  • Quais são os pedidos que estão em digitação há mais de 7 dias?
  • Liste os pedidos em atraso considerando a data de entrega prevista.
  • Quais são os pedidos de compra do produto {{código ou nome do produto}} do mês passado?

Gestão de Estoque

Estoque
  • Quais produtos possuem estoque mínimo definido e qual a quantidade atual de estoque para esses itens?
  • Quais são os produtos com o maior número de dias sem movimentação de estoque?
  • Existem produtos no estoque com saldo negativo?
  • Quais produtos estão com risco de ruptura de estoque?
  • Quais são os depósitos com maior saldo de estoque?
  • Quais produtos têm o maior giro de estoque?

Gestão de Faturamento

Faturamento
  • Qual o faturamento total em {{ano}}?
  • Compare o faturamento entre {{ano atual}} e {{ano anterior}}.
  • Liste os 10 clientes com maior faturamento em {{ano}}.
  • Liste o faturamento em {{ano}} para cada estado.
  • Qual o faturamento total em {{ano}} para o estado de {{estado}}?
  • Liste o faturamento mensal para o estado de {{estado}} em {{ano}}.
  • Liste o faturamento de {{ano}} por região.
  • Liste os 10 produtos mais faturados em {{ano}}.

Gestão Financeira

Contas a receber
  • Qual o valor a receber por empresa este ano?
  • Qual o valor de títulos a receber em atraso?
  • Qual o valor total a receber por cliente no mês de {{mês}} deste ano?
  • Qual o maior recebimento previsto para {{mês}} deste ano?
  • Gere um gráfico com os valores mensais do meu contas a receber do ano vigente.
  • Traga uma curva ABC dos clientes com base nos recebimentos do ano de {{ano}}.
  • Analisando o primeiro semestre deste ano e o primeiro semestre do ano anterior, qual mês com maior recebimento e qual o principal cliente?
Contas a pagar
  • Qual o valor a pagar no próximo mês por tipo de pagamento em ordem decrescente?
  • Traga uma curva ABC do contas a pagar em aberto a vencer.
  • Qual seria o valor total a pagar se eu quitasse meus títulos vencidos hoje? Considere uma taxa de 2% ao mês de juros.
  • Analise as contas pagas nos últimos 12 meses e traga as variações de um mês para o outro.
  • Qual o meu principal fornecedor no primeiro semestre deste ano?
Tesouraria
  • Qual o total de despesas bancárias nos últimos 12 meses?
  • Gere uma tabela com o valor de tarifas bancárias do último mês por conta interna.
  • Projete um fluxo de caixa para os próximos 10 dias e considere um saldo inicial de R$ 1.500.000,00.

Gestão de Recebimento

Recebimento
  • Qual é a quantidade total de itens pendentes de recebimento dos pedidos do fornecedor {{nome do fornecedor}}?
  • Quais fornecedores apresentam os maiores atrasos de entrega?
  • Identifique pedidos críticos com atraso superior a 15 dias.
  • Verifique se há divergências de preço entre o pedido de compra {{número do pedido}} e a nota de recebimento {{número da nota}} do fornecedor {{nome do fornecedor}}.
  • Gere um comparativo entre o volume pedido e o volume recebido do produto {{nome do produto}}.
  • Quais são as notas fiscais com compras acima de {{valor}} em {{mês e ano}}?

Gestão de Vendas

Vendas
  • Qual o valor total de pedidos registrados no ano atual?
  • Compare o valor total de pedidos nos últimos 2 anos.
  • Qual o total de pedidos faturados em {{ano}}?
  • Qual o valor total de pedidos cancelados em {{ano}}?
  • Liste os clientes com vendas em {{ano anterior}} e ainda sem vendas em {{ano atual}}.
  • Liste os 10 clientes com mais vendas no ano atual.
  • Liste os 10 clientes com mais vendas em {{ano}}.
  • Liste o faturamento do cliente {{nome do cliente}} nos últimos 5 anos.

Este artigo ajudou você?