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Banco de hojas de vida
Es el proceso en el cual se archivan todas las hojas de vida, es decir, es la base de datos de las hojas de vida registradas, considerando también la base interna de los miembros del personal. Esta base mantiene las hojas de vida recibidas por las empresas, incluso cuando no están contratando y también las hojas de vida que no fueron seleccionadas o elegidas en algún proceso de selección, para ser utilizadas cuando surjan nuevas vacantes.
Responsabilidades
Candidato
Es responsable de registrar, mantener (alterar, eliminar e incluir) la hoja de vida, así como postularse a las vacantes. Los candidatos son todas las personas con interés en una vacante abierta en la organización, con el propósito de formar parte de su equipo de personal o cambiar de cargo en el caso de candidatos internos.
RRHH
Es responsable de la búsqueda de candidatos (basado en criterios) para el proceso de captación y también de la consulta de hojas de vida incompletas.
Hoja de vida profesional
La hoja de vida es un documento para el candidato en búsqueda de empleo o de una carrera. En ella deberán estar informados todos los datos relativos a sus experiencias profesionales, su vida académica y sus datos personales.
Hojas de vida incompletas
¿Cuáles hojas de vida se consideran incompletas?
Son todas las hojas de vida que no poseen registro de las siguientes informaciones: nombre, correo electrónico, resumen profesional, objetivo profesional, un teléfono, un curso de formación académica, un registro de experiencia profesional (excepto cuando se marque el item “No poseo experiencia profesional”).
¿Cuándo se eliminan las hojas de vida incompletas?
Las hojas de vida incompletas se eliminan de la base de datos automáticamente 30 días después de que el candidato sea notificado y la fecha de la última actualización sea como mínimo 24 meses menor que la fecha actual.
¿Cómo se avisa al candidato que su hoja de vida está incompleta?
El candidato es notificado por correo electrónico cada 4 meses a partir de la última actualización de la hoja de vida, y si no actualiza, al completar 24 meses la hoja de vida se elimina.
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