Reclutamiento Interno

En Tecnología > Configuración > Globales es posible configurar el parámetro Notificar al líder sobre candidaturas de sus subordinados. Al habilitar este parámetro, el Gestor será notificado cuando un liderado se postule a una vacante interna.

La lista de vacantes internas, disponibilizadas por la empresa, puede ser visualizada por todos los Miembros del personal mientras el período de publicación interna sea válido. Esta lista puede ser consultada en: Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión del reclutamiento > Oportunidades internas > Vacantes internas y puede ser registrada en Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión del reclutamiento > Vacantes.

El candidato interno puede ser agregado a la vacante desde la pantalla de Búsqueda de candidatos o desde la gestión de vacantes, pestaña Seleccionados.

Los detalles de las vacantes internas pueden ser consultados mediante el botón Ver detalles en: Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión de la selección > Vacantes internas. En esta pantalla es posible postularse a una vacante en el momento de la consulta y también indicar la vacante abierta dentro de la organización a uno o más colegas de trabajo. El botón Indicar a un colega permite indicar la vacante solo a los miembros del personal de la misma organización y se habilita solo cuando la vacante está en situación En progreso y dentro del período de publicación de vacante interna.

El seguimiento de los candidatos inscritos en las vacantes internas se realiza mediante notificación. El reclutador responsable es notificado, una vez al día, siempre que hay nuevos candidatos internos inscritos.

Cada vez que un colaborador a cargo se postula a una vacante interna, el Gestor es notificado mediante notificación, si la empresa lo permite. Esta notificación también se envía por correo electrónico.

En Gestión de la selección > Oportunidades internas > Mis postulaciones es posible ver todas las vacantes internas en las que el Miembro del personal se ha postulado, independientemente de la situación de la vacante. En esta pantalla es posible acceder a los detalles de la vacante, si aún está disponible, y eliminar la postulación en la vacante.

Es posible gestionar los candidatos internos inscritos en la vacante en: Gestión de la selección > Vacantes > Botón Gestionar. Desde la pestaña Inscritos se visualizan, además de los candidatos externos, también los miembros del personal que se han postulado a la vacante mediante la postulación interna. En esta pestaña también es posible seleccionar o eliminar el candidato.

Al finalizar la vacante desde la pantalla de Gestionar vacante en: Gestión de la selección > Vacantes > Botón Gestionar, el reclutador podrá seleccionar tanto candidatos internos como externos en la lista de selección para el candidato aprobado.

Es posible ver la hoja de vida de los candidatos internos en: Gestión del reclutamiento > Búsqueda de candidatos y Gestión del reclutamiento > Vacantes > Gestionar Vacantes > Pestañas Inscritos, Seleccionados y Botón Detalles de los candidatos en las etapas.

Para analizar los diferentes modelos de personalidad, el módulo Gestión del Capital Humano | HCM cuenta con una API cognitiva de IBM Watson que apoya el proceso de contratación basado en conceptos y métodos originados en la psicología. La herramienta ayuda al Reclutador a ser más asertivo en la contratación, realizando la búsqueda del perfil comportamental, la identificación del perfil más adecuado para una vacante y la comparación de perfiles similares.

Proceso

1. Reclutador/Gestor definen el perfil comportamental para una vacante abierta;
2. Reclutador publica la vacante;
3. Candidatos que se postulan al proceso realizan una entrevista;
4. Reclutador y/o Gestor visualizan el resultado de la entrevista para evaluar el perfil del candidato;
5. Reclutador y/o Gestor evalúan la composición de todos los perfiles por la búsqueda de candidatos.

Aplicación del análisis del perfil en el proceso de captación

Visión del Administrador

El proceso inicia con la configuración del parámetro Tiempo mínimo para responder a la evaluación de perfil en las configuraciones del Tenant en Tecnología > Configuración > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema.

Visión del Reclutador

Después de las parametrizaciones, el Reclutador debe registrar el cuestionario para hacer la evaluación del perfil. El objetivo es que con esto sea posible obtener más asertividad en el análisis de las características comportamentales deseadas.

La evaluación del perfil estará liberada o bloqueada dependiendo de la fecha de la última evaluación realizada por el Candidato y del tiempo mínimo para responder la próxima evaluación. La evaluación del perfil estará liberada cuando:

• poseer un cuestionario de evaluación del perfil estándar;
• el candidato aún no haya respondido el cuestionario;
• el parámetro Tiempo mínimo para responder a la evaluación de perfil no haya sido definido por el Administrador o la fecha en que el candidato realizó su última evaluación de perfil, sumada con el valor informado en el parámetro, sea mayor o igual a la fecha actual.

Para cada vacante el Reclutador define un perfil comportamental que espera del Candidato. Esto se hace a través de sliders para cada dimensión del modelo Análisis del perfil en: Gestión del reclutamiento > Vacantes > Agregar/Editar vacante > Resumen del perfil.

Visión Reclutador y Gestor

Después de que los Candidatos internos responden el cuestionario en: Gestión del reclutamiento > Oportunidades internas > Evaluación de perfil, el Reclutador tiene la posibilidad de comparar el perfil de diferentes candidatos en relación a la vacante y la adherencia de ellos en la vacante en: Gestión del reclutamiento > Búsqueda de candidatos > Búsqueda por perfil. Los Candidatos se ordenan por el cálculo de adherencia, que es un promedio simple del porcentaje obtenido/esperado en cada dimensión. En este cálculo, la superación en una característica no genera “bono”, pues esa superación necesita ser analizada por el Reclutador. En algunos casos, esto puede ser positivo y en otros, negativo.

Toda la información del análisis del perfil está disponible por la pantalla de Información del candidato.

Otro lugar en que la información del análisis de personalidad será presentada es en la pestaña Análisis del perfil, mostrando los candidatos internos y externos seleccionados, por orden descendente de adherencia a la vacante. El Análisis del perfil puede ser accedido en Gestión del reclutamiento > Vacantes > Mantenimiento de vacantes > Botón Acciones/Gestionar > Información de la vacante > pestaña Seleccionados/Análisis del perfil.

Visión del Candidato interno

Es en el proceso realizado por el Candidato a la vacante que ocurre de hecho la evaluación del perfil. A través de un cuestionario realizado en: Gestión de la selección > Oportunidades internas > Evaluación de perfil, él responde una serie de preguntas asociadas al perfil comportamental y profesional. Estas respuestas se utilizan para procesamiento cognitivo y generación del perfil individual del Candidato que será visualizado por el reclutador.