Solicitud de personal

Motivo de la apertura

Al abrir una nueva vacante, es necesario seleccionar el motivo de la apertura, ya que esta elección define los campos que deben ser completados en la secuencia. Existen dos opciones:

• Sustitución: seleccione esta opción cuando la vacante sea abierta para sustituir un miembro del personal.
• Aumento de personal: elija esta opción cuando la apertura sea destinada a la creación de vacantes.

Campo Miembro del personal reemplazado

Presenta todos los reportes directos, indirectos, transferidos, ausentados y también los miembros del personal desvinculados que tengan fecha de desvinculación informada, conforme a la jerarquía de puestos del Solicitante de la requisición de personal.

Al seleccionar un miembro del personal a ser reemplazado, los campos de la pestaña contrato de trabajo (Puesto de Trabajo, Cargo, Empresa, Establecimiento, Departamento, Centro de costo, Turno de trabajo) serán completados automáticamente si el miembro del personal reemplazado está por debajo en la jerarquía del Solicitante informado, en caso contrario, los campos permanecerán en blanco y deberán ser informados manualmente. La información se basará en los datos del contrato de este miembro del personal, trayendo información referente al último movimiento del miembro del personal reemplazado, registrados en el módulo Administración de Personal.

Campo Localidad

En este campo será completado automáticamente, con base en la Ciudad/Estado de la sucursal del reclutador o de la persona solicitante, ya que, en prácticamente el 100% de los casos, esta es la localidad para la cual la vacante deberá ser abierta. Este comportamiento también influirá en el registro de la vacante, cuando el RH vaya a abrir una vacante en nombre de algún gestor.

Campo Cantidad de vacantes

El completado del campo Cantidad de vacantes debe ser realizado de acuerdo con el motivo de la apertura de la vacante, las cuales pueden ser:

• Sustitución: cuando el motivo de la apertura de la vacante sea para sustituir a un miembro del personal, este campo estará deshabilitado y el valor 1 se rellenará automáticamente.
• Aumento de plantilla: es posible abrir dos o más vacantes iguales a partir de una única solicitud de personal. Basta informar en el campo Cantidad de vacantes la necesidad de aumento de plantilla en valor numérico, es decir, a partir de 1 miembro del personal. Aunque la solicitud de personal contemple solamente una vacante, es obligatorio rellenar el campo. Si desea limitar la solicitud de personal por aumento de plantilla a apenas 1 vacante, verifique el parámetro “Limitar 1 posición/vacante por solicitud” disponible en las configuraciones del tenant.

Perfil de la vacante

Campo destinado a la descripción del perfil profesional deseado para la vacante abierta, considerando las principales responsabilidades, diferenciales y demás características relevantes al cargo.

Para facilitar este rellenado, el sistema cuenta con el apoyo de la Inteligencia Artificial, que genera una sugerencia de texto con base en el cargo informado en la pestaña Contrato de Trabajo.

La información de Modelo de Trabajo (presencial, remoto, híbrido) y Turno de Trabajo (horarios, turnos etc.), cuando se rellenan, también se consideran en la composición del texto sugerido, pero no son obligatorias.

Después del rellenado del campo Cargo, el botón localizado al lado del título del campo Perfil de la Vacante, se habilita. Al hacer clic en el botón, la sugerencia generada por la IA se muestra automáticamente en el campo, pudiendo ser ajustada conforme a los requisitos específicos de la vacante.

En la pestaña Contrato de trabajo se presentan los siguientes campos:

• Empresa: en este campo se presentarán solamente las empresas que están bajo la jerarquía del Gestor, informado en el campo Solicitante, de acuerdo a la jerarquía de Puestos de trabajo, definida en el módulo Administración de Personal. Es necesario rellenar el campo Empresa para que el campo Puesto de trabajo se habilite.
• Puesto de Trabajo: en este campo se presentarán solamente los puestos que están bajo la jerarquía del Gestor, informado en el campo Solicitante, siempre que, la empresa registrada en las características del Puesto de Trabajo sea la misma informada en el campo Empresa. Así que un puesto de trabajo sea seleccionado, el sistema realizará una validación, informando sobre la situación de la plantilla de miembros del personal. Para esto es necesario que las configuraciones de integración con la Gestión de Vacantes estén habilitadas.

• Establecimiento, Centro de Costos, Departamento: estos campos serán automáticamente completados y bloqueados para alteraciones, presentando informaciones registradas en el módulo Administración de Personal, en las características del Puesto de trabajo. En caso contrario, los campos estarán disponibles para el completado, siempre respetando la jerarquía de puestos activa del Gestor informado en el campo Solicitante.
• Cargo: si la cantidad de cargos informada en las características del Puesto de trabajo es solamente una, este cargo será automáticamente completado y quedará bloqueado para alteraciones. En caso que ocurra el registro de varios cargos en las características del Puesto de trabajo, el campo Cargo, quedará liberado para que uno de los cargos configurados en las características del Puesto de Trabajo sea seleccionado.
• Turno de trabajo: el comportamiento de este campo depende del motivo de la apertura de la requisición de personal, el cual puede ser:

  • Aumento de cuadro: después de completar el campo Puesto de trabajo es posible optar por el turno de trabajo. Si apenas un turno de trabajo estuviera registrado en las características del Puesto de trabajo, el campo Turno de trabajo será completado automáticamente y bloqueado para edición.
    En caso que ningún turno de trabajo haya sido registrado en las características del Puesto, o, aún, si hubiera más de uno registrado, el completado deberá ser realizado manualmente, optando por una de las diez opciones presentadas o entonces, buscando por alguna otra en el campo Turno de trabajo.

  • Sustitución: para el motivo de sustitución, vale la misma regla: al seleccionar el miembro del personal a ser sustituido, el campo Turno de trabajo será completado automáticamente y bloqueado para edición, siempre que, los datos del contrato de trabajo de este miembro del personal estén vinculados a la característica del Puesto de trabajo, registrados en el módulo Administración de Personal.
    En caso contrario, el completado deberá ser realizado manualmente, siendo posible elegir una, entre las diez opciones presentadas o entonces, buscar en el campo Turno de trabajo por la opción deseada.

• Rango salarial: el comportamiento de este campo depende de la configuración realizada en el parámetro Autocompletado del rango salarial, dentro del servicio vacancymanagement. Para configurar el parámetro, acceda a la documentación de Configuraciones por tenant. El sistema utilizará los valores actuales de la tabla salarial en el momento de la apertura de la requisición de personal. En caso que la tabla salarial sea actualizada después de la apertura de la requisición, los valores no serán actualizados en las requisiciones de personal que ya están abiertas.

En la pestaña Adherencia es posible registrar las palabras clave (tags), así como seleccionar las categorías de la hoja de vida donde deben ser consideradas. Las tags servirán como fuente de búsqueda y consideradas en el cálculo de adherencia, a fin de presentar los candidatos más adherentes a cada vacante. La búsqueda de las palabras clave es realizada considerando las siguientes informaciones de la hoja de vida por categoría:

• Trayectoria profesional: busca las palabras clave en los textos del resumen profesional y objetivo.
• Experiencia profesional: considera el nombre del cargo y la descripción de cada experiencia profesional.
• Formación académica: el nombre del curso. Por ejemplo: Administración.
• Idiomas: nombre del idioma. Por ejemplo: inglés, español, italiano.

El cálculo de adherencia se realiza considerando un monto de 100%, asignando el mismo porcentaje para cada palabra clave. Por ejemplo, si el Gestor optó por registrar 4 tags en la categoría Experiencia profesional, cada una valdrá 25% de un total de 100%. Así, si el candidato tiene 2 de las 4 palabras clave, su adherencia será de 50% para la vacante.

Si ha registrado tags para más de una categoría, como Experiencia profesional e Idiomas, el total de 100% de la adherencia será dividido por categoría, y, de la misma forma, por la cantidad de palabras clave relacionadas. De esta forma, la Experiencia profesional e Idiomas valdrán 50% cada una. Si cada una de estas dos categorías tiene 5 tags registradas, cada palabra clave valdrá 10%.

El resultado del cálculo de adherencia puede visualizarse en: Gestión de vacantes > Triaje > Candidatos encontrados > pestaña Adherencia. Por defecto, los candidatos encontrados se presentan por orden de adherencia, de mayor a menor.