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Modelo de etapas
**Observación
- Contenido compatible con la versión actualizada del módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, anteriormente titulado Gestión de Reclutamiento.
- Si su empresa aún no ha migrado a la versión actual del módulo, acceda a las reglas de negocio referentes al modelo de etapas en la versión original.
La definición del modelo de etapas vigente debe ocurrir antes del registro de una nueva vacante, de lo contrario, la vacante será creada siguiendo el modelo de etapas estándar proporcionado por el sistema.
Cada vez que se cree una vacante que demande una nueva secuencia de etapas para el proceso selectivo, es necesario registrar un nuevo modelo de etapas y hacerlo vigente.
A partir de la definición del modelo de etapas del proceso selectivo es posible registrar una vacante para ser aprobada por Recursos Humanos o realizar una requisición de personal. Además, dependiendo de los permisos recibidos, el Gestor podrá registrar una vacante para que se inicie el proceso selectivo.
Definir el modelo de etapas de cada proceso selectivo
Registrar un modelo de etapas u optar por el modelo ya configurado por el sistema es el primer paso antes de iniciar la selección de candidatos del proceso selectivo.
El registro del modelo de etapas se realiza en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuración > Gestionar modelo de etapas > botón Registrar modelo. En la pantalla Detalles del modelo deben ser informados el nombre y la fecha de vigencia del modelo, así como las etapas que compondrán el proceso.
Las etapas creadas para componer el proceso selectivo serán automáticamente insertadas entre las etapas ya creadas: Seleccionados y Aprobados. Estas dos etapas no son removibles y no podrán ser eliminadas, pues contemplan todos los modelos a ser creados, representando la primera (Seleccionados) y la última (Aprobados) etapa del proceso selectivo.
En la columna Visible al Candidato, deben ser seleccionadas todas las etapas que estarán disponibles al candidato al acceder al área de candidatura en Portal de Talentos Senior. Así, caso la empresa tenga alguna etapa interna que no desee tornar visible al candidato, ella debe permanecer desmarcada. Las etapas fijas de Seleccionado y Aprobado serán obligatoriamente visibles al candidato, no siendo posible desmarcarlas. Si el candidato es movido a una etapa sin visibilidad, él continuará visualizando su estado en la última etapa visible en Portal de Talentos.
El candidato visualizará solamente el nombre y cantidad de etapas visibles, sin detalles adicionales, conforme ejemplo abajo:
Otras acciones, como el registro de parecer, comentarios y envío de examen médico, no alteran el estado del candidato en el Portal de Talentos Senior. Solo el movimiento entre etapas visibles altera el estado.
Al finalizar el registro, el nuevo modelo de etapas compondrá la Lista de modelos como Vigente.
El módulo sugiere el modelo de etapas Estándar, compuesto por las etapas: Preseleccionados > Entrevista RH > Entrevista Líder > Aprobados. El modelo Estándar está configurado en el sistema y es una opción para la selección de los candidatos.
Observaciones
- El modelo de etapas Estándar, creado por el sistema, no podrá ser eliminado o editado, solo visualizado.
- Es posible registrar varios modelos de etapas, sin embargo, solo uno será considerado vigente, dependiendo de la fecha configurada para el inicio de la vigencia.
- La fecha de término de la vigencia del modelo de etapas no se menciona, ya que tan pronto como la fecha de inicio de la vigencia de otro modelo sea actualizada, automáticamente, el modelo anterior dejará de ser el vigente.
- Los modelos de etapas registrados se listan en la pantalla de acuerdo con la fecha de inicio de la vigencia, siempre en orden decreciente.
- Es posible enviar el candidato al examen médico en cualquier etapa del proceso selectivo.
- La edición o eliminación de un modelo de etapas es posible mientras el modelo a ser alterado no tenga ningún vínculo con alguna vacante.
- Cuando sea posible, se recomienda registrar un modelo de etapas más abarcador, que contemple las etapas utilizadas en el proceso selectivo de todos los cargos de la organización.
- Al insertar una etapa, se puede vincular a ella una plantilla de comunicación.
Etapa de bloqueo en la vacante
Para evitar que el candidato avance en más de un proceso selectivo simultáneo, es posible definir una etapa de bloqueo. Al llegar a esta etapa o posterior, en uno de los procesos selectivos, el candidato es bloqueado en los demás, imposibilitando su movimiento. Además, si el candidato llega a etapa de bloqueo, no es posible preseleccionarlo en el banco de talentos para nuevas vacantes.
El bloqueo de candidatos tiene como objetivo apoyar a las organizaciones con gran volumen de reclutadores y vacantes, lo que dificulta el seguimiento de las candidaturas del candidato. Si el reclutador quiere solo acompañar las otras candidaturas, sin bloquear, al hacer clic en el pin en la tarjeta del candidato es posible obtener esa visualización:
En la documentación de Etapas, obtenga más información sobre la visualización de candidatos bloqueados.
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