Selección de talentos

Las etapas del proceso de selección pueden ser definidas en: Gestión del reclutamiento > Modelo de etapas > Agregar. En esta pantalla es posible informar el nombre y la fecha de vigencia del modelo, las etapas que compondrán el proceso, el orden de ellas en el proceso de selección y quién será el responsable: RH o solicitante. También puede ser definido si la etapa posee o no como criterio el examen médico. La columna de parametrización de examen médico solo estará disponible si la empresa elige liberar esa opción, que debe ser configurada por el Administrador a través del parámetro Integrar el proceso de selección con el área médica. Solo se permite una etapa de examen médico por modelo.

En caso de que la opción sea no crear un modelo de etapas, puede utilizarse el modelo estándar de la solución: ENTREVISTA RH > ENTREVISTA SOLICITANTE > PRUEBAS > CANDIDATO APROBADO > PROPUESTA.

En Gestión del reclutamiento > Modelos de etapas puede consultar, agregar y editar los modelos de etapas registrados para el proceso selectivo. Los modelos se presentan en orden decreciente considerando la fecha de vigencia.

En Gestión del reclutamiento > Vacantes > Gestionar es posible hacer la gestión del proceso selectivo.

Pantalla Gestionar vacante

Información de la vacante

Cualquier usuario con permiso de papel RH podrá asignar o cambiar un responsable para la vacante. La persona asignada será responsable de todo el proceso de reclutamiento de la vacante en cuestión.

Se pueden visualizar todos los agendamientos de la vacante en formato de calendario. Solo usuarios con permiso de papel RH pueden incluir un nuevo agendamiento.

Cualquier reclutador, que tenga permiso para acceder a la pantalla, podrá registrar un comentario, incluso sin ser el responsable de la vacante en cuestión, así como el solicitante de la vacante. Al registrar un comentario, se notifican todos los involucrados en la conversación:

• Solicitante de la vacante;
• Responsable de la vacante;
• otros usuarios que registraron comentarios en la vacante en cuestión.

Indica al solicitante que existe una pendencia para ser evaluada, con el objetivo de controlar el tiempo en que el reclutador está esperando una respuesta del solicitante de la vacante. Al habilitar esa opción se registran la fecha, la hora y el usuario que realizó la acción.

Esa opción impacta en el cálculo del gráfico Tiempo promedio de contratación que verifica la fecha y la hora en que la vacante fue marcada como pendencia, descontando el tiempo del cálculo.

Guía Inscritos

En esta guía se presentan candidatos internos (cuando existan) y candidatos externos. El campo de búsqueda filtra la siguiente información en la hoja de vida del candidato:

• nombre;
• correo electrónico;
• dirección (barrio, ciudad, estado, país);
• experiencia profesional (empresa, puesto, lugar de trabajo) (no considerado para candidatos internos);
• formación académica (nombre del curso, institución educativa).

La ordenación de las columnas en esta pestaña considera el nombre del miembro del personal y la fecha de postulación (de la más reciente a la más antigua).

Se utiliza cuando el candidato cumple con las expectativas de la vacante. Al utilizar esta opción la situación del candidato se cambia de postulante a seleccionado y es posible consultarlo en la pestaña Seleccionados.

Este botón se utiliza cuando el candidato no cumple con las necesidades y expectativas de la vacante. Al utilizar esta opción el candidato se elimina y ya no es posible consultarlo para la vacante en cuestión.

Pestaña Seleccionados

En esta pestaña se presentan candidatos internos (cuando los haya) y candidatos externos. También es posible visualizar la cantidad de procesos selectivos en los que el candidato está participando.

Es posible agregar un candidato a una vacante que aún no haya sido agregado por la pantalla de Búsqueda de candidatos. Al agregarlo estará disponible en la lista de la pestaña Seleccionados.

Registra la opinión de las etapas que ya han sido completadas por el candidato. Las etapas y sus respectivos responsables se registran por la pantalla Agregar modelo de etapas.

Se pueden visualizar los datos registrados en cada etapa de un candidato. También es posible informar las etapas que aún no han sido registradas para el candidato y editar las completadas.

Etapa de examen médico

Después de que Recursos Humanos confirma el envío de un candidato para el examen médico, los datos se integran automáticamente con el módulo Seguridad y Medicina. Es posible informar manualmente la situación, el comentario e insertar adjuntos referentes a la etapa a través de la pantalla de gestión de vacante, en la pestaña Seleccionados, en Acciones > Detalles de las etapas > Editar.

A partir del envío del candidato a la etapa de examen médico se encuentran disponibles las siguientes situaciones en la integración con el módulo Seguridad y Medicina:

• Esperando la integración: ocurre cuando los datos del candidato se envían al módulo Seguridad y Medicina y aún no han sido integrados.
• Error en la integración: ocurre cuando ocurre algún problema en la integración con el módulo Seguridad y Medicina. En esta situación es posible alterar los datos mediante la edición del registro de etapa del candidato.
• Integración con éxito: ocurre cuando los datos se integran con el módulo Seguridad y Medicina y se espera el resultado del examen médico.
• Parecer médico: presenta el parecer registrado en la pantalla de Certificado de Salud Ocupacional Externo (FR110MAM), que se integra en la etapa del candidato, cuando un atendente registra el parecer del ASO externo en el módulo Seguridad y Medicina on premise. Después de la integración, la situación del candidato se cambia automáticamente según el siguiente parecer del ASO:
  • Aprobado: cuando el parecer del ASO esté como Apto o Apto con restricciones;
  • Rechazado: cuando el parecer del ASO esté como No apto. Se envía una notificación al solicitante del examen médico y también al responsable de la vacante sobre el parecer del ASO.

Esta opción se utiliza para rechazar al candidato en todo el proceso selectivo. Al rechazar a un candidato, no aparecerá más en la lista para aprobación (botón Finalizar vacante). También es posible rechazar al candidato solo en las etapas. En este caso el candidato continúa participando en el proceso selectivo.

Después de rechazar a un candidato, es posible revertir el estado, haciendo clic en el botón Acciones > Cancelar rechazo. Al regresar al proceso selectivo del cual fue rechazado, el candidato participará en las próximas etapas eliminatorias, si aún las hay.

Esta opción se utiliza para eliminar el candidato de la lista de seleccionados, devolviéndolo a la lista de inscritos.

La conclusión de la vacante solo puede ser realizada por usuarios con permiso de rol RH, incluso si este no es el responsable de ella. Después de la conclusión de la vacante, no podrá ser reabierta.

• Propuesta salarial: en este campo es necesario informar el salario final para el candidato aprobado y enviar esa información para efectivización. La información insertada se valida para que el valor informado esté en el intervalo del rango salarial de la vacante, definido en la pestaña Información, en la pantalla de Registro de la vacante.
  La información del salario final será presentada para consulta en las vacantes con situación Finalizada, en la lista de candidatos seleccionados de la pantalla de Gerenciar vacante, y en la pantalla de candidatos aprobados (Gestión del reclutamiento > Candidatos aprobados > Ver detalles), donde se exhibe el salario informado (Propuesta salarial) y el comentario al finalizar la vacante.

La cancelación de la vacante puede ser realizada en cualquier momento del proceso selectivo, incluso si ya existen etapas con parecer registrado y solo puede ser efectuada por usuarios con permiso de rol RH, incluso si este no es el responsable de ella. Después de la cancelación de la vacante, no podrá ser reabierta.

Siempre que una vacante sea cancelada, el solicitante de la vacante y los candidatos involucrados en el proceso selectivo son notificados.

Después de finalizar la vacante y definir el candidato aprobado en el proceso selectivo, el departamento de admisión debe acceder a la lista de vacantes finalizadas. Esta pantalla presenta los detalles de la vacante y del candidato aprobado en: Gestión del reclutamiento > Candidatos aprobados.

Para que el proceso de admisión/transferencia ocurra automáticamente es necesario que el parámetro Habilitar la integración de los candidatos aprobados ubicado en: Tecnología > Configuración > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema esté seleccionado como verdadero.

Para este caso, el cuadro Información de la vacante muestra las siguientes situaciones de integración:

• En procesamiento: ocurre cuando la integración del candidato aprobado para la vacante aún no ha sido finalizada.
• Error en la integración: ocurre cuando hay algún problema en la integración del candidato aprobado para la vacante.

Cuando la integración se completa con éxito, la vacante y el candidato ya no se mostrarán en la lista de candidatos aprobados.

Si el parámetro no está habilitado, el botón Finalizar queda disponible para que la pendencia sea eliminada de la pantalla y debe realizarse el proceso de admisión/transferencia por el módulo Administración de Personal por la pantalla de Empleados en: Miembros del personal > Ficha Cadastral > Empleados, botón Efectivización.

Candidatos desistentes

Para los casos en que el candidato aprobado renuncia a la vacante, la efectivización puede ser cancelada por el botón Cancelar efectivización en la pantalla de Candidatos a efectivizar (FRCANEFE) del módulo Administración de Personal.

Al cancelar la efectivización, la situación del candidato aprobado pasa a ser “Desistente” y puede ser visualizado en la guía Seleccionados, la vacante se reabre y su situación es alterada a En curso. También se envía una notificación al solicitante y al responsable de la vacante informando sobre la renuncia del candidato.

Al finalizar la vacante por la pantalla de Gestionar vacante en: Gestión de reclutamiento > Vacantes > Gestionar, el reclutador podrá aprobar tanto candidatos internos como externos en la lista de selección de candidatos.

Siempre que un candidato sea aprobado en una vacante, el Gestor solicitante será notificado.

Es posible identificar la cantidad de procesos selectivos en los cuales el candidato está participando por la guía Seleccionados, en: Gestión de reclutamiento > Vacantes > botón Acciones > Gestionar. Otra opción de visualización es a través del menú Gestión de reclutamiento > Búsqueda de candidatos, por la búsqueda básica o booleana. En ambos casos, la información será mostrada por una etiqueta, ubicada en los datos del candidato.

También es posible saber quiénes son los candidatos que están participando o ya han participado en algún proceso a través de la pantalla (accedida por el enlace en el nombre del candidato). En ella se presentan los candidatos internos y externos y, en la guía Candidaturas, los datos del/de los proceso(s) selectivo(s)