Configuraciones por Tenant - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

Las configuraciones por tenant permiten controlar las funcionalidades que influyen en el proceso de algunas rutinas del módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.

Cómo acceder a las configuraciones por Tenant del ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

  1. Acceda a Senior X con un usuario que sea administrador del tenant o que tenga los permisos necesarios para realizar las configuraciones.
  2. Acceda a la pantalla de configuraciones por tenant por el menú: Tecnología > Configuración > Por Tenant.
  3. En la sección Dominios y Servicios (en la parte inferior de la pantalla), expanda el dominio hcm.
  4. Dentro del dominio, busque el servicio donde se encuentra la funcionalidad que desea configurar.
  5. Haga clic en Editar al lado del servicio para acceder a las propiedades. En la pantalla de propiedades, las configuraciones estarán disponibles dentro de la pestaña Sistema.

Importante

Gran parte de las funcionalidades del módulo Reclutamiento y Selección están localizadas dentro del servicio Recruitment, pero también se utiliza el servicio vacancymanagement en algunos casos.


Procesos

Requisición de personal y apertura de la vacante

Importante

  • Si el usuario posee la versión actualizada del módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, los datos Empresa y Establecimiento serán visualizados en los detalles de la pantalla de Información del candidato y en el campo Empresa/Establecimiento en Buscar candidatos, en la pantalla de Gestión de vacantes.
  • Si el permiso Todos reemplazados de los recursos de requisición de personal y vacante está habilitado, el campo Miembro del personal reemplazado presentará todos los miembros del personal, inclusive desvinculados, desconsiderando el parámetro Miembro del personal reemplazado considera el mismo cargo de la requisición de personal/vacante. Cuando el usuario no posea ese permiso, se considerarán solo los miembros del personal que son liderados del solicitante de la vacante, inclusive los desvinculados

Importante

Este parámetro de configuración sirve solo para definir el código inicial de las vacantes, cuando el módulo está siendo implementado. A partir del momento en que las solicitudes/vacantes ya fueron creadas, el sistema utiliza el siguiente código a partir de las solicitudes/vacantes que ya existen.

Ejemplo:

El Gestor Alexandre Silva posee, debajo de él en la jerarquía de puestos, dos miembros del personal:

  • João Souza - Cargo Auxiliar - Puesto X - Sucursal 1
  • Maria Santos - Cargo Analista - Puesto Y - Sucursal 1

El parámetro Limitar datos contractuales seleccionables en la solicitud/apertura de vacante estando como Verdadero, cuando el Gestor Alexandre sea el solicitante de una solicitud, en el campo Cargo tendrá dos opciones de visualización y selección: Auxiliar y Analista. En el campo Puesto de Trabajo tendrá dos opciones: Puesto X y Puesto Y. En el campo Sucursal tendrá una opción: Sucursal 1.

El parámetro estando como Falso, cuando el Gestor Alexandre abra una solicitud, en el campo Cargo aparecerán todos los cargos de la Empresa. Lo mismo ocurrirá con Puesto de Trabajo y Sucursal.


Solicitud de personal

Observación

Los campos de salario (rango salarial) quedarán deshabilitados solo en la apertura de la solicitud de personal, para la consulta de las vacantes abiertas estarán disponibles.

Importante

Si los parámetros Pasos de la aprobación que informan rango salarial de la solicitud de personal (aumento de plantilla) y Pasos de la aprobación que informan rango salarial de la solicitud de personal (sustitución) no están configurados, el botón Aprobar siempre estará habilitado.


Autocompletado del rango salarial

Este parámetro está disponible en Tecnología > Configuración > Por tenant. Localice el dominio HCM y dentro de ese dominio, es necesario filtrar el servicio vacancymanagement y hacer clic en Editar. En la pestaña Sistema, localice el parámetro Autocompletado del rango salarial.

Considerando que los valores de rango salarial se basan en puesto de trabajo y cargo, al alterar los valores del parámetro el comportamiento del rango salarial será alterado conforme a continuación:

Al informar el valor 2 o 3 en la configuración del autocompletado del rango salarial, caso los errores Error al buscar tabla salarial/Tabla salarial no encontrada aparezcan, no será posible guardar la vacante y/o requisición de personal.

Importante

Esta funcionalidad solo estará disponible en caso de que el cliente también posea el módulo Gestão de Remuneração.

La alteración de este parámetro impacta directamente en las pantallas de Requisición de Personal y Gerenciamiento de vacantes.


Consistir remuneración del candidato interno aprobado de acuerdo con el salario de la vacante

Este parámetro está disponible en Tecnología > Configuración > Por tenant. Localice el dominio HCM y dentro de ese dominio, es necesario filtrar el servicio vacancymanagement y hacer clic en Editar. En la pestaña Sistema, localice el parámetro Consistir remuneración del candidato interno aprobado de acuerdo con el salario de la vacante.

Si este parámetro está marcado como verdadero, el sistema bloqueará la aprobación de candidato interno con salario informado fuera del rango salarial definido para la vacante. Estando marcado como falso, el sistema solo alertará pero permitirá continuar.

Usar ambiente de homologación en Portal de Talentos Senior

Este parámetro está disponible en Tecnología > Configuración > Por tenant. Localice el dominio HCM y dentro de ese dominio, es necesario filtrar el servicio vacancymanagement y hacer clic en Editar. En la pestaña Sistema, localice el parámetro Utilizar ambiente de homologación en Portal de Talentos Senior.

Si este parámetro está marcado como verdadero, el sistema no permitirá publicar vacantes en Portal de Talentos por más de un día, la fecha final de la publicación deberá ser igual a la fecha inicial. El objetivo del parámetro es reducir la incidencia de vacantes falsas publicadas en Portal de Talentos, que pueden confundir o generar falsas expectativas para candidatos.

Este parámetro debe ser utilizado como verdadero exclusivamente por:

Importante

En senior X Platform > Gestión del Capital Humano | HCM > Portal de Talentos > Gestión de perfiles, el botón Habilitar Portal de Talentos Senior, para clientes que utilizaban el antiguo Portal del Candidato republica las vacantes en Portal de Talentos Senior, siempre que este parámetro esté marcado como falso. Cuando está marcado como verdadero, el sistema no republica vacantes porque entiende que no se trata de una migración, sino de pruebas.

Portal del candidato

Para obtener más información sobre la descontinuación del Portal del Candidato, consulte nuestras FAQ.


Configuraciones de imágenes y colores en el Portal del Candidato

La pantalla de Personalización de la plataforma permite configurar las imágenes utilizadas en el Portal del Candidato. Estos cambios se realizan en Tecnología > Personalización > Logo y Colores > Personalización, y afectarán toda la plataforma senior X.

Las configuraciones que pueden realizarse son:

Para obtener más información sobre la descontinuación del Portal del Candidato, consulte nuestras FAQ.


Portal de Talentos | Múltiples páginas de carrera

Para habilitar este parámetro acceda al menú: Senior X* > Tecnología > Configuración > Por Tenant*. En Dominios y Servicios podrá filtrar el dominio por HCM y servicio careerscorporate. En la pestaña Sistema, localice el parámetro Múltiples páginas de carrera.

Al seleccionar Falso solo una página de carrera será utilizada para todas las empresas en el grupo. Al utilizar Verdadero podrán utilizarse varias páginas de carreras que serán configuradas en Portal de Talentos > Gestión de Perfiles.

Para más información, consulte la documentación completa de Portal de Talentos.


Integración con el área médica (interna y externa)

Como requisito previo es necesario:

  1. Completar el campo Tipo Código Ficha Médica en la pestaña de Efectivización de la pantalla de Definiciones generales (FRDEFNRS) del módulo on premise Reclutamiento y Selección en: Selección > Definiciones > Generales;

Nota

Cuando el usuario no posee el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção en la versión On Premise, es necesario insertar la información respectiva a este campo Efefic, en la tabla (R126DEF) manualmente mediante intervención en la base de datos. Debido a no tener acceso a la pantalla (FRDEFNRS) Tipos de Requisición, ya que la misma está disponible solamente en Reclutamiento y Selección en la versión On Premise.

  1. Informar el campo Considera Normal en la pantalla Tipos de parecer (FR106PAR) del módulo Seguridad y Medicina en: Tablas > Generales > Pareceres. Este campo es obligatorio para actualizar el parecer en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, si está en blanco, no lo considerará.
  2. En el campo Puesto de atendimiento: Informar el código del puesto de atendimiento que será integrado para el módulo Medicina, en el campo Puesto Atendimiento (proveniente de la FR110POS). Al realizar el envío para examen médico, el sistema buscará en el registro del asistente informado por el usuario en Tablas > Medicina > Asistentes el campo Puesto Atendimiento.
    Si este campo no está completo, el sistema asumirá la configuración anterior realizada. Si la información no ha sido informada en ninguno de los dos lugares, el campo se enviará sin completar, ya que no se trata de una información obligatoria.

Integración con el área médica (solo interna):

Si se utiliza la rutina de atención interna en el ambulatorio propio de la empresa en el módulo Medicina (HCM XT), los campos a continuación necesitan ser completados en Senior X > Tecnología > Configuración > Por Tenant > dominio hcm, servicio recruitment, pestaña Sistema, para que se reflejen en la pantalla de atención médica en el módulo Medicina en Medicina > Atenciones > Atención:

  1. En el campo Tipo de atendimiento (integración de examen médico - atendimiento interno): informar el tipo de atendimiento que será integrado para el módulo Medicina (valor de la lista LTipAte). Si este campo no es informado, se considerará el valor predeterminado (1 - Atendimiento).
  2. En el campo Área de atendimiento (integración de examen médico - atendimiento interno): informar el área de atendimiento que será integrada para el módulo Medicina, en el campo área de atendimiento (proveniente de la tabla FR108ARE).
  3. En el campo Código de la ocurrencia (integración de examen médico - atendimiento interno): informar el código de la ocurrencia que será integrado para el módulo Medicina, en el campo tipo de ocurrencia (proveniente de la FR108TOC).

Al realizar el envío para examen médico con asistente interno, el sistema buscará en el registro del asistente informado por el usuario en Tablas > Medicina > Asistentes el campo área de atención. Si este no está completado, el sistema asumirá la configuración anterior realizada. Estos campos son de completación obligatoria en el módulo Medicina, si no están completados en el registro del asistente o en las configuraciones del tenant ocurrirá error en la integración.

Importante

  • El usuario debe estar asociado a un asistente en el módulo de Seguridad y Medicina, para poder generar la ficha médica del candidato;
  • Cuando el candidato sea interno, el ASO deberá ser del tipo 4 - cambio función/cargo. Sin embargo, para la impresión del ASO, la versión on premise posee un modelo (SMAT029.GER) que no busca de forma automática el puesto, local o cargo de la requisición, siendo necesario informar estos datos manualmente en la pantalla de entrada del reporte;
  • Solo serán mostrados los asistentes internos que están asociados a un miembro del personal indicado para el módulo Painel de Gestão y/o Integrador SST. (Esta acción no puede ser revertida. Es decir, aunque la indicación de módulos sea removida del miembro del personal asociado, los asistentes internos aún serán mostrados en la Plataforma Senior X.)
A continuación se encuentran las informaciones integradas:

Candidato (R122CEX)

Nombre del candidato

Fecha de registro

Situación = 1 - Activo

Sexo

Fecha de nacimiento

Correo electrónico

Estado civil

Número de hijos

CPF

País

Estado

Ciudad

Barrio

Vía

Número de dirección

Complemento de dirección

Código postal

Objetivo profesional

Resumen profesional

Discapacidades del candidato (R122CEX)

Discapacitado (S/N)

Código de la discapacidad principal

Ficha médica (R110FIC)

Empresa

Ficha médica

Tipo atendido = 1-Miembro del personal o 4-Candidato externo

Candidato externo o Miembro del personal

Nombre de la persona

Discapacidad = S-Sí o N-No

Registro de discapacidades (R022DEF)

Discapacidad = 1-Física, 2-Auditiva, 3-Visual, 4-Mental e 5-Intelectual

ASO (R110MAM)

Observación

Enviado solo cuando el asistente seleccionado para envío del examen médico sea de tipo externo.

Empresa

Asistente (R108TAT)

Número del certificado

Ficha médica

Fecha de emisión del certificado

Tipo de ASO


Integración de candidatos aprobados

Después de que se realicen las configuraciones en SeniorConfigCenter, siempre ocurrirá la integración en la aprobación del candidato en una vacante.

A continuación se detalla la información integrada con el módulo Administración de Personal:

Importante

Para informar los parámetros abajo es necesario que el campo Habilitar la integración de candidatos aprobados esté seleccionado como Verdadero.

Importante

  • Código del asistente (Integración de examen médico) Se trata de una rutina de vagas de la versión antigua del módulo Reclutamiento y Selección, que permite enviar los candidatos para examen médico con el asistente definido en las configuraciones del tenant. Esta configuración del tenant ya no se reutiliza en el módulo nuevo, pues la nueva rutina de vagas no fue diseñada para utilizar este campo.
  • Cuando el usuario no posee el módulo Reclutamiento y Selección en la versión On Premise, es necesario insertar la información respectiva a estos campos, en la tabla R114RRQ manualmente vía intervención en la base de datos. Debido a no tener acceso a la pantalla FR114RRQ - Tipos de Requisición, pues la misma está disponible solamente en Reclutamiento y Selección en la versión On Premise.

Integración con Admissão Digital

Cuando este parámetro esté seleccionado al aprobar un candidato, después de informar los datos necesarios para el envío de invitación, la invitación de la Admissão Digital será enviada al candidato. La información que el candidato completa en su hoja de vida, será enviada a la Admissão Digital, en la creación de la preadmisión. La invitación de la preadmisión será decidida por el reclutador en el campo Deseo enviar la invitación de la preadmisión para laAdmissão Digital en la pantalla cuando la integración con la Admissão Digital esté habilitada en la propiedad del servicio.


Sugerencia de vacantes para miembros del personal (candidatos internos)

Semanalmente esta sugerencia será enviada a los candidatos que tengan match con la función de la vaga abierta, basado en las pruebas que presenta mindsight. Los miembros del personal que reciban esta sugerencia serán los que tengan perfil compatible con la vaga en cuestión.


Habilitar envío de sugerencia de vacantes para candidatos internos

Si este parámetro está marcado como verdadero, el usuario podrá configurar en su sistema un porcentaje mínimo de cumplimiento del Match.


Porcentaje mínimo de cumplimiento del Match (Mindsight) para envío de sugerencia de vacantes para candidatos

Para envío de sugerencia de vagas para candidatos, por ejemplo; existe una vaga abierta para analista de RH, si el cliente quiere que los miembros del personal de su empresa se postule, deberá informar un porcentaje mínimo de cumplimiento, ejemplo 50%, los miembros del personal que alcancen ese mínimo podrán participar del proceso selectivo para esta oportunidad.

Además de configurar el porcentaje, deberá habilitarse el envío de este recurso para los usuarios y miembros del personal.

A los miembros del personal que pasen el porcentaje, recibirán notificación en la plataforma por la campana y/o correo electrónico.

El usuario también podrá optar por no recibir las notificaciones de vacantes.

Nota

Cada candidato deberá recibir semanalmente una notificación con las vacantes que puedan serle sugeridas.


Integración con Linkedin

Implementar la integración nativa con Linkedin en la publicación de vacantes, promueve agilidad a los reclutadores.

Para habilitar este parámetro acceda al menú Tecnología > Configuración > Por Tenant. En Dominios y Servicios podrá filtrar el dominio por HCM y servicio Recruitment.

Para que esta configuración funcione perfectamente, es necesario habilitar dos campos en las Propiedades. Son ellos:

A continuación podrá elegir cuál código de la tabla predefinida se ajusta mejor para su empresa.

Código

Grupos

Descripción

47

corp, fin

Contabilidad

94

man, tech, tran

Aerolineas/Aviación

120

leg, org

Resolución alternativa de disputas

125

hlth

Medicina alternativa

127

art, med

Animación

19

good

Vestimenta y moda

50

cons

Arquitectura y Planificación

111

art, med, rec

Artes y Oficios

53

man

Automotor

52

gov, man

Aviación y Aeroespacial

41

fin

Bancario

12

gov, hlth, tech

Biotecnología

36

med, rec

Medios de transmisión

49

cons

Materiales de construcción

138

corp, man

Suministros y equipos empresariales

129

fin

Mercados de capital

54

man

Productos químicos

90

org, serv

Organización Cívica y Social

51

cons, gov

Engenharia Civil

128

cons, corp, fin

Bienes raíces comerciales

118

tech

Seguridad informática y redes

109

med, rec

Videojuegos

3

tech

Hardware informático

5

tech

Redes de computadoras

4

tech

Software informático

48

cons

Construcción

24

good, man

Electrónica de consumo

25

good, man

Bienes de consumo

91

org, serv

Servicios al consumidor

18

good

Cosméticos

65

agr

Productos lácteos

1

gov, tech

Defensa y Espacio

99

art, med

Diseño

69

edu

Gestión de la educación

132

edu, org

Aprendizaje electrónico

112

good, man

Fabricación Eléctrica/Electrónica

28

med, rec

Entretenimiento

86

org, serv

Servicios ambientales

110

corp, rec, serv

Servicios de eventos

76

gov

Oficina ejecutiva

122

corp, serv

Servicios de instalaciones

63

agr

Agricultura

43

fin

Servicios financieros

38

art, med, rec

Bellas Artes

66

agr

Pesca

34

rec, serv

Alimentos y bebidas

23

good, man, serv

Producción de alimentos

101

org

Recaudación

26

good, man

Muebles

29

rec

Juegos de azar y casinos

145

cons, man

Vidrio, Cerámica y Hormigón

75

gov

Administración gubernamental

148

gov

Relaciones Gubernamentales

140

art, med

Diseño gráfico

124

hlth, rec

Salud, bienestar y fitness

68

edu

Educación superior

14

hlth

Hospitales y Asistencia sanitaria

31

rec, serv, tran

Hospitalidad

137

corp

Recursos Humanos

134

corp, good, tran

Importación y exportación

88

org, serv

Servicios individuales y familiares

147

cons, man

Automatización industrial

84

med, serv

Servicios de información

96

tech

Tecnología de la Información y Servicios

42

fin

Seguro

74

gov

Asuntos Internacionales

141

gov, org, tran

Comercio internacional y desarrollo

6

tech

Internet

45

fin

Banca de inversión

46

fin

Gestión de Inversiones

73

gov, leg

Judicatura

77

gov, leg

Aplicación de la ley

9

leg

Práctica legal

10

leg

Servicios legales

72

gov, leg

Oficina legislativa

30

rec, serv, tran

Ocio, viajes y turismo

85

med, rec, serv

Bibliotecas

116

corp, tran

Logística y Cadena de Suministro

143

good

Artículos de lujo y joyas

55

man

Maquinaria

11

corp

Consultoría de gestión

95

tran

Marítimo

97

corp

Investigación de mercado

80

corp, med

Marketing y publicidad

135

cons, gov, man

Engenharia Mecánica o Industrial

126

med, rec

Producción de medios

17

hlth

Dispositivos médicos

13

hlth

Práctica médica

139

hlth

Atención de salud mental

71

gov

Militares

56

man

Minería y metales

35

art, med, rec

Cine y películas

37

art, med, rec

Museos e Instituciones

115

art, rec

Música

114

gov, man, tech

Nanotecnología

81

med, rec

Periódicos

100

org

Gestión de organizaciones sin fines de lucro

57

man

Petróleo y Energía

113

med

Medios en línea

123

corp

Externalización/Offshoring

87

serv, tran

Entrega de paquetes/carga

146

good, man

Empaques y Recipientes

61

man

Papel y Productos Forestales

39

art, med, rec

Artes escénicas

15

hlth, tech

Productos farmacéuticos

131

org

Filantropia

136

art, med, rec

Fotografía

117

man

Plásticos

107

gov, org

Organización política

67

edu

Educación primaria/secundaria

83

med, rec

Impresión

105

corp

Capacitación y coaching profesional

102

corp, org

Desarrollo de programas

79

gov

Políticas públicas

98

corp

Relaciones Públicas y Comunicaciones

78

gov

Seguridad Pública

82

med, rec

Publicación

62

man

Fabricación ferroviaria

64

agr

Ganadería

44

cons, fin, good

Bienes raíces

40

rec, serv

Instalaciones y servicios recreativos

89

org, serv

Instituciones religiosas

144

gov, man, org

Energías renovables y Medio ambiente

70

edu, gov

Investigación

32

rec, serv

Restaurantes

27

good, man

Retail

121

corp, org, serv

Seguridad e Investigaciones

7

tech

Semiconductores

58

man

Construcción naval

20

good, rec

Artículos deportivos

33

rec

Deportes

104

corp

Reclutamiento y Selección

22

good

Supermercados

8

gov, tech

Telecomunicaciones

60

man

Textiles

130

gov, org

Tanques de pensamiento (fábricas de ideas)

21

good

Tabaco

108

corp, gov, serv

Traducción y localización

92

tran

Transporte/Camiones/Ferrocarril

59

man

Servicios de utilidad pública

106

fin, tech

Capital de riesgo y capital privado

16

hlth

Veterinaria

93

tran

Almacenamiento

133

good

Venta al por mayor

142

good, man, rec

Vino y destilados

119

tech

Inalámbrico

103

art, med, rec

Redacción y edición

Importante

En el campo Vista Previa de la Descripción de la Vacante solo se reenviará a LinkedIn los primeros 10.000 caracteres. Es decir, si se colocan más caracteres, se enviarán a LinkedIn los primeros 10.000.


Liberación de Publicación de Vacantes

Importante

El cliente automáticamente se considera Opt-In en el sistema; sin embargo, si en cualquier momento alguien de la empresa solicita que las vacantes no se publiquen en LinkedIn, lo consideraremos Opt-out. En estos casos es necesario abrir un ticket con el equipo de soporte solicitando el Opt-in, lo que libera la publicación de vacantes.

Si la empresa está en opt-out, la publicación de las vacantes en LinkedIn no ocurrirá.

Por lo tanto, será necesario abrir un ticket en la página de LinkedIn para solicitar la liberación en Limited Listings y convertirse en opt-in nuevamente.

Para crear un ticket con el soporte, acceda al paso a paso, conforme a continuación:

Utilice el texto a continuación y modifique según la información de su empresa:


Exportación de un candidato aprobado

A partir del momento en que se realiza una aprobación, es posible exportar esa aprobación a un sistema tercero con los datos que fueron completados.

Esa exportación ocurre de la siguiente manera:

Existen cuatro parámetros que deben ser habilitados a través del menú Tecnología > Configuración > Por Tenant > Dominios Y Servicios > HCM >vacancymanagement) > botón Editar > pestaña Sistema, en el momento que se realice una aprobación de candidato.

Imagen

Después de la aprobación de un candidato en una vacante, se realizará la invocación de la API configurada en las URL’s de la imagen anterior, enviando un JSON con los datos del usuario aprobado.


Configuraciones genéricas

Nota

La Senior X permite programar una rutina que notifica al candidato externo sobre la necesidad de actualización de la hoja de vida y su futura eliminación por falta de datos. Esta configuración se realiza a través de la pantalla de programación, ubicada en el menú Tecnología > Personalización > Programaciones > dominio HCM > servicio Recruitment. Solo es necesario informar los campos obligatorios y definir la periodicidad del envío.

  • Para notificar al candidato externo sobre la necesidad de actualización de la hoja de vida, utilice la funcionalidad sendIncompleteResumesNotification;
  • Para notificar al candidato externo sobre la eliminación de la hoja de vida por falta de datos, utilice la funcionalidad sendIncompleteResumesExclusionAlertNotification.

Para obtener más información sobre programación de tareas, acceda al Manual del Usuario de Senior X.


Candidato que renuncia

Este parámetro está disponible en Tecnología > Configuración > Por tenant. Localice el dominio HCM y dentro de ese dominio, es necesario filtrar el servicio recruitmentprocessmanagement y hacer clic en Editar. En la pestaña Sistema, localice el parámetro a continuación:

Atención

Por defecto, el límite máximo de días para reapertura de vacantes es de 90 días.

Atención

Al utilizar multidominio, solo los usuarios del dominio alternativo deben contener @dominio-alternativo en el momento de la inclusión. Aunque es posible agregar @dominio-principal en la gestión de usuarios, esta práctica puede generar inconsistencias en la integración con HCM XT, además de impactar la sincronización de usuarios en el módulo de Gestión de Recrutamiento y Selección.

De esta forma, reafirmamos que solo los usuarios del dominio alternativo deben poseer @dominio-alternativo.com.br en su nombre de usuario, mientras que los usuarios del dominio principal deben registrarse solo con el nombre de usuario, sin el sufijo del dominio.

Para activar este recurso en sistemas HCM XT, abra la utilidad SeniorConfigCenter en la carpeta de instalación de HCM XT(P. ej.: ..\Senior\SeniorConfigCenter.exe), acceda a la opción Claves y registre la siguiente configuración:

com.senior.vetorh.hcm.g7.recruitment_process_management.send_email.giveup=true

Hecho esto, será necesario reiniciar el servicio del integrador para que la configuración sea efectiva.


Integración con HCM - Flujos

En la tabla a continuación, se encuentran las reglas por proceso en el sistema on-premises que se ejecutarán en cada flujo de integración con HCM XT:

Importante

El servicio web utilizado para la integración con HCM XTes del módulo Gestión del Capital Humano | HCM, por lo tanto se validarán solo las reglas creadas en el módulo.

Nombre del flujo

Descripción

Tablas on-premises

Operaciones

EndPoint - Primitiva Ejecutada

Acciones de disparador para generación de pendencias

Reglas por proceso en el sistema On-Premise

Requisición de Personal

Flujo responsable por sincronizar los datos referentes a la requisición de personal.

R126SVA.

Inserción y Actualización.

Recruitment/GetStaffRequisitionData

  • Registrar nueva Requisición de Personal;
  • Aprobación de Requisición de Personal;
  • Rechazo de Requisición de Personal.

Situación del Candidato

Flujo responsable por sincronizar los candidatos y sus respectivas situaciones.

R126RQU, R126CAN.
Opcional: R122CEX.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/CandidateSituationOnVacancy

  • Registrar Dictamen;
  • Rechazar Candidato;
  • Activar Candidato.

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

Candidato Externo Aprobado

Flujo responsable por traer la información necesaria para que sea posible realizar el proceso de admisión del candidato externo.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R126CPE.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/InternalCandidateAdmissionDetail

AprobarCandidato

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

Candidato Interno Aprobado

Flujo responsable por traer la información necesaria para que sea posible realizar el proceso de admisión del candidato interno.

R126RQU, R126CAN, R126CPE.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/ExternalCandidateAdmissionDetail

AprobarCandidato

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

Examen Médico externo - Candidato Externo

Flujo responsable por efectuar la sincronización de los exámenes médicos realizados por medio de terceros para candidatos externos.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAM.
Opcional: R110HDF.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam

Envío Examen Médico

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

R110FIC:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 508 - Incluir Ficha Médica y 509 - Alterar Ficha Médica, en el sistema HCM XT.

Examen Médico externo - Candidato Interno

Flujo responsable por efectuar la sincronización de los exámenes médicos realizados por medio de terceros para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAM.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam

Envío de Examen Médico

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

R110FIC:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 508 - Incluir Ficha Médica y 509 - Alterar Ficha Médica, en el sistema HCM XT.

Examen Médico interno - Candidato Externo

Flujo responsable por efectuar la sincronización de los exámenes médicos realizados internamente para candidatos externos.

R122CEX, R126RQU, R126CAN, R110FIC, R110MAT.

Opcional: R110HDF.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/GetExternalCandidateMedicalExam

Envío Examen Médico

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

R110FIC:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 508 - Incluir Ficha Médica y 509 - Alterar Ficha Médica, en el sistema HCM XT.

Examen Médico interno - Candidato Interno

Flujo responsable por efectuar la sincronía de los exámenes médicos realizados internamente para candidatos internos.

R126RQU, R126CAN, R110MAT.

Opcional: R110FIC, R110HDF.

Inserción y Actualización.

VacancyManagement/GetCandidateMedicalExam

Envío Examen Médico

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato y 337 - Alterar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

R110FIC:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 508 - Incluir Ficha Médica y 509 - Alterar Ficha Médica, en el sistema HCM XT.

Vacante

Flujo responsable por sincronizar los datos referentes a la vacante.

En caso de que ocurra una eliminación de la vacante, también realizará la eliminación de los candidatos aprobados.

R126RQU.

Opcional: R126CAN, R126CPE.

Inserción, Actualización y Eliminación.

VacancyManagement/VacancyIntegrationDetail

  • Registro de nueva Vacante
  • Edición de Vacante
  • Eliminación de Vacante

R126CAN:

Ejecuta las Reglas por Proceso (Personalización): 336 - Insertar Mantenimiento Candidato, 337 - Alterar Mantenimiento Candidato y 338 - Eliminar Mantenimiento Candidato, en el sistema HCM XT.

Importante

El rango de vacantes generadas a partir de la primera vacante registrada en el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, es de uso restringido del módulo. No deberán ser registradas vacantes en este rango, por otros medios que no sean el propio sistema, acarreando en la posibilidad de inconsistencia.

El módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção tiene prioridad en la grabación de las vacantes en este rango (en relación al módulo HCM XT y eventuales personalizaciones).


Multidominio

Al utilizar múltiples dominios, solo los usuarios del dominio alternativo deben contener @dominio-alternativo en el momento de la inclusión. Aunque es posible agregar @dominio-principal en la gestión de usuarios, esta práctica puede generar inconsistencias en la integración con HCM XT, además de impactar la sincronización de usuarios en el módulo de Gestión del Capital Humano | HCM, en las pantallas Gestión de Vacantes y Banco de Talentos.

De esta forma, reforzamos que solo los usuarios del dominio alternativo deben poseer @dominio-alternativo.com.br en su nombre de usuario, mientras que los usuarios del dominio principal deben ser registrados solo con el nombre de usuario, sin el sufijo del dominio.

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