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Reclutamiento y Selección
En el módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, la evaluación y selección de los candidatos más alineados con la vacante comienza con el filtrado, seguido de las etapas del proceso de selección. Una vez que se aprueba a uno o más candidatos, la vacante se finaliza.
Por lo tanto, cada candidato filtrado se envía a la pestaña Etapas, donde ocurre la selección de talentos por etapas, de acuerdo con el modelo de etapas registrado.
Para el área de Recursos Humanos, el acceso a la pantalla Administrar vacantes, en la cual ocurre el reclutamiento y la selección de los candidatos es ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Administrar vacantes de la empresa > botón Acciones > Administrar vacante > pestaña Filtrado. La ruta para el Gerente es: ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Administrar vacantes > botón Acciones > Administrar vacante > pestaña Filtrado.
Importante
- Todas las funcionalidades de la pantalla estarán disponibles conforme el permiso del usuario.
- Debido a la Ley General de Protección de Datos (LGPD), no será posible seleccionar ni ejecutar ninguna acción, individual o colectiva, con los candidatos que revocaron la Aceptación de los Términos de Uso y Privacidad vigentes.
Revise estos materiales especiales que preparamos para ayudarle a aprovechar al máximo el proceso de reclutamiento y selección con el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção de Senior:
- Charla de Producto | Cómo realizar un proceso selectivo asertivo — vea este vídeo que muestra, en la práctica, cómo realizar un proceso selectivo asertivo con el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
- Admisión digital y eSocial: cómo digitalizar y automatizar la declaración — lea esta publicación en el blog de Senior y descubra cómo el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção agiliza la calificación de nuevos miembros del personal con la recopilación de datos para eSocial, ya durante el proceso selectivo.
Registro de la Hoja de vida en los Portales de Atracción
Portal del Candidato
Para que los candidatos externos registren la hoja de vida en el Portal del Candidato es necesario que completen los siguientes campos obligatorios: Nombre, Sexo, Correo electrónico, Teléfono y Fecha de nacimiento.
Sin embargo, existe la posibilidad de personalizar la obligatoriedad de otros campos de Datos Básicos, vía SDK. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información al respecto.
Selección del país del portal del candidato
El país se puede configurar conforme la imagen a continuación. Accesible en: Tecnología > Configuración > Por Tenant > Dominios Y Servicios > HCM >vacancymanagement) > botón Editar > pestaña Sistema > Insertar uno de los dos valores posibles (Brasil o Colombia) > botón Guardar. Este parámetro será responsable de indicar cuál es el estándar de los datos del usuario que será enviado, es decir, si está seleccionado como Brasil se habilitará el registro de datos brasileños, de lo contrario los datos de registro serán colombianos.
Portal de Talentos
Para los candidatos que realicen su registro en Portal de Talentos, los campos obligatorios son: CPF (Registro de Persona Física), fecha de nacimiento, teléfono o correo electrónico.
Postulación
La postulación a las vacantes ocurre en lugares diferentes, dependiendo del tipo de candidato, siendo que:
- Candidatos internos: la inscripción a las vacantes se realiza en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Oportunidades internas. En ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Oportunidades internas > Mis postulaciones los candidatos internos podrán verificar en cuáles vacantes están inscritos.
- Candidatos externos: la postulación de los candidatos externos ocurre por el sitio del Portal de Candidatos o Portal de Talentosy puede ser verificada en Mis postulaciones.
Después de la conclusión de la postulación, la información de los candidatos podrá ser visualizada por los reclutadores en la pantalla de gestión de la vacante, en Cribado > Inscritos en la vacante.
Los candidatos externos reciben una notificación de confirmación de la postulación en la pantalla. En cambio, los candidatos internos son notificados a través de un mensaje, en las notificaciones del sistema y también por correo electrónico.
Si la vacante exige la realización de pruebas de cultura y/o de Match, para evaluar la compatibilidad del candidato con la posición deseada, los candidatos recibirán un segundo correo electrónico, conteniendo los links de las pruebas.
Candidatos externos que realizaron la postulación en el Portal de Candidatos, reciben un mensaje por correo electrónico confirmando la postulación.
El mensaje enviado por correo electrónico puede ser personalizado por el Administrador del sistema.
Personalización del correo electrónico de confirmación de la postulación (solo para Portal de Candidatos
El Administrador del sistema podrá personalizar el mensaje de confirmación de la postulación, enviado por correo electrónico, en Tecnología > Administración > Internacionalización.
El procedimiento es el siguiente:
-
En Tecnología > Administración > Internacionalización > hcm > vacancymanagement debe exportarse el archivo que está disponible. Seleccione el idioma Portugués y el formato deseado;
-
Después de descargar el archivo exportado, la(s) clave(s) de traducción ya podrán ser alteradas. Ellas permiten que el título y el contenido de la notificación sean editados, conforme explicaciones en la próxima sección de esta página.
-
A continuación, importe el archivo alterado, en la misma pantalla, y, nuevamente, en el idioma Portugués y en el mismo formato utilizado anteriormente para exportarlo.
Informar las claves de traducción y variables para la personalización del mensaje de notificación enviado por correo electrónico
Es necesario informar las siguientes claves de traducción para sustituir el mensaje estándar del sistema.
- Alterar el título de la notificación: basta insertar la clave hcm.vacancymanagement._backend_title_email y luego cambiar el texto del título de la notificación.
- Alterar el contenido de la notificación: es necesario insertar la clave hcm.vacancymanagement._backend_send_email_candidate. Además de personalizar el contenido del cuerpo del mensaje, también es posible definir la ubicación de las variables dentro del texto. Las variables son:
- Variable {0}: la información a ser sustituida es el nombre del candidato.
- Variable {1}: la información a ser sustituida es el código de la vacante.
- Variable {2}: la información a ser sustituida es el nombre de la vacante.
- Variable {3}: la información a ser sustituida es el nombre de la empresa que ofrece la vacante.
Importante
Las variables deben posicionarse en el mismo lugar donde la respectiva información deberá ser mencionada en el mensaje de notificación.
Ejemplo de uso de las variables
“Hola {0},
Usted acaba de postularse en la vacante {1} - {2}, de la empresa {3}.
Le agradecemos su candidatura y le deseamos buena suerte en el proceso selectivo”.
Además, es posible insertar enlaces en el texto del mensaje.
Los campos requeridos para la postulación de los candidatos se configuran en Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Configuración > Portal del candidato, cuando se utiliza el Portal de Candidatos.
Para el Portal de Talentos, los campos se configuran en Senior X > Gestão de Pessoas | HCM> Portal de Talentos > Configuración de postulación.
También es posible extraer vistas dinámicas a partir de estos campos.
Importante
Si el módulo Admissão Digital también se adquiere, será necesario hacer que el campo CPF del Portal del Candidato sea obligatorio. Por defecto del sistema, el campo CPF es opcional.
En el Portal de Talentos el campo CPF (Registro de Persona Física) ya es obligatorio.
Entienda las operaciones realizadas en la selección y etapas del proceso selectivo.
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