• URL de primitivas de Mindsight: en este campo es necesario informar para la comunicación vía API’s entre las aplicaciones de Gestión de Reclutamiento y Selección y Mindsight.
• Token de autenticación de Mindsight: el token de autorización, que permite la integración entre los sistemas, debe ser solicitado por el usuario o por el consultor (en caso de que el cliente también esté implantando el módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección) al siguiente correo electrónico: implantacao.senior@mindsight.com.br, siendo que, el token es específico para el tenant de cada usuario.

Y además, habilitar los campos enviar pruebas de cultura y enviar pruebas para Match.

Por último, es recomendable validar el token antes de guardar las configuraciones, haciendo clic en el botón Validar Token. Si el mensaje de retorno de la acción menciona un error en la validación del token, verifique si la URL y el token proporcionados por los socios fueron digitados correctamente.

Confirmación de la integración vía webhooks

La integración del módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção con la empresa proveedora de pruebas se finalizará mediante la creación de los webhooks. Para esto, es necesario que las configuraciones deseadas hayan sido habilitadas y guardadas en la pantalla Integración de prueba.

Los webhooks permiten que ocurra el tráfico de información entre dos sistemas, de forma pasiva. En el caso de la integración con el sistema de Mindsight, por ejemplo, tan pronto como un candidato finalice la respuesta de alguna de sus pruebas, esta información será enviada, vía webhook, para Senior.

Verificación de la creación de Webhooks

La creación de webhooks se realiza para cada una de las pruebas realizadas y enviadas por el sistema de Mindsight.

El resultado del intento de creación de cada webhook puede ser verificado en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuración > Integración de pruebas, en la sección Webhooks de la integración con Mindsight. En la columna Situación es posible verificar el progreso de cada webhook.

Si el retorno de la integración es positivo, la situación del webhook será Creado. Cuando haya algún webhookPendiente, es posible hacer seguimiento a la situación, haciendo clic en Actualizar.

Después de esperar la pendencia de la creación de uno o más webhook(s) y el retorno sea negativo, es decir, No creado, el sistema presentará cuáles webhooks no fueron producidos y será posible solicitar la acción nuevamente, haciendo clic en Guardar, en la sesión de Configurar prueba.

Sincronización de datos entre el ATS Gestão de Recrutamento e Seleçãoy Mindmatch

Una vez que la integración con el sistema de la empresa Mindsight esté habilitada, algunos datos del módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção se integrarán al sistema Mindmatch, para que las pruebas se apliquen a los candidatos.

Los datos que se integran a Mindmatch están relacionados con los candidatos, las vacantes, el filtrado y la postulación de los candidatos a las vacantes.

Integración de datos de candidatos entre ATS Gestão de Recrutamento e Seleção y Mindmatch

La integración de datos de candidatos internos y externos entre los sistemas de Senior y Mindsight es necesaria para que ocurra la aplicación de pruebas antes y durante el proceso de selección.

Algunas cuestiones deben ser observadas para cada tipo de candidato.

Candidatos internos

En la postulación interna, realizada en Oportunidades internas > Vacantes internas, los candidatos recibirán las pruebas al finalizar la postulación, siendo notificados a través de senior X Platform y también por correo electrónico.

En el caso de Mindsight, las pruebas se enviarán de acuerdo con las configuraciones de los botones Enviar prueba de Cultura y Enviar pruebas para Match de la pantalla de integración de pruebas, así como si la opción Habilitar envío de pruebas en la postulación está habilitada, en la pantalla del registro de la vacante.

De esta manera, el envío de las pruebas ocurrirá de acuerdo con las configuraciones habilitadas en la integración con Mindmatch, siendo que:

• El enlace que contiene la prueba de Cultura se enviará al candidato interno solo si la opción Enviar prueba de Cultura está habilitada.

• Los enlaces que contienen las pruebas de Personalidad, Razonamiento Fluido, Prueba Social y Motivacional se enviarán al candidato interno solo si la opción Enviar pruebas para Match está habilitada y la vacante tiene una función relacionada, es decir, el campo Función rellenado en el registro de la vacante.

• Si ambas opciones de envío de pruebas están seleccionadas y no se realiza el relleno del campo Función, se enviará solo la prueba de Cultura al candidato interno.

En algunas situaciones, la integración de datos de los candidatos internos, es decir, de los miembros del personal de la empresa, puede fallar, debido a la repetición del registro de correo electrónico. Son ellas:

• Miembro del personal con el mismo correo electrónico en más de un contrato de trabajo: cuando un miembro del personal tenga más de un contrato de trabajo, siendo que en ambos registros se haya registrado el mismo correo electrónico, el segundo registro de ese miembro del personal no será enviado a Mindmatch. Debido a la duplicidad de la dirección de correo electrónico, el sistema de Mindsight considerará solo el primer registro.
• Miembro del personal readmitido con el mismo registro de correo electrónico: si un miembro del personal ha sido desvinculado de la empresa y readmitido posteriormente, en el contrato de trabajo de ese miembro del personal, deberá registrarse un correo electrónico diferente al de la primera admisión. De lo contrario, si se utiliza el mismo correo electrónico, no será posible integrarlo al sistema Mindmatch. El sistema de pruebas considerará que ya existe un registro de ese miembro del personal, dejando de validar el segundo contrato, es decir, el contrato activo de ese miembro del personal.
• Transferencia de sucursal: cuando un miembro del personal es transferido de una sucursal a otra, alterando el nombre legal de la empresa, se genera un nuevo contrato de trabajo, constando el correo electrónico utilizado anteriormente. Sin embargo, será necesario alterar el correo electrónico del miembro del personal en el nuevo contrato (activo) para que sea integrado a Mindmatch.

Candidatos externos

Los candidatos externos, inscritos a través del Portal del Candidato o Portal de Talentos, recibirán las pruebas por correo electrónico, al término de la candidatura. Para esto es necesario realizar las configuraciones pertinentes a la integración con un socio de pruebas, además de configurar, en el registro de la vacante, el envío de las pruebas en la candidatura.

En el caso de Mindsight, el envío de las pruebas ocurrirá de acuerdo con las configuraciones habilitadas en la integración con Mindmatch, siendo que:

• El enlace que contiene la prueba de Cultura será enviado al candidato externo solo si la opción Enviar prueba de Cultura está habilitada.
• Los enlaces que contienen las pruebas de Personalidad, Razonamiento Fluido, Prueba Social y Motivacional serán enviados al candidato externo solo si la opción Enviar pruebas para Match está habilitada y la vacante tiene una función relacionada, es decir, el campo Función completado en el registro de la vacante.

• URL de primitivas - en este campo es necesario informar para la comunicación a través de APIs entre las aplicaciones de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção y el socio. Esta URL es proporcionada por el socio, a través de correo electrónico enviado al usuario clave.

Pasos para habilitación de las pruebas JobConvo:

1. Después de la adquisición del paquete, el usuario clave recibirá un correo electrónico del socio que contiene la URL de primitivas y el formulario de Fit Cultural para ser aplicado en una muestra de miembros del personal. En este correo electrónico, contiene las instrucciones para la aplicación.
2. La URL debe ser informada en Gestão de Pessoas | HCM > ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuración > Integración con pruebas, al lado del campo Habilitar integración con JobConvo. Los campos Habilitar integración con JobConvo e Habilitar integración con socio de pruebas necesitan estar habilitados.
3. Con esta acción, las pruebas DISC, 16 personalidades y técnicas (inglés, portugués, excel básico, excel intermedio, razonamiento lógico) están disponibles.
4. Después, el enlace del formulario de Fit Cultural necesita ser compartido con una muestra de miembros del personal seleccionados por la empresa. Tan pronto como se finalice el correo electrónico del socio debe ser respondido para que el resultado del Fit Cultural sea imputado en la plataforma.
5. Aguarde la confirmación del socio informando que el resultado fue insertado en la plataforma para iniciar el envío de las pruebas de Fit Cultural a los candidatos.

Además de las pruebas técnicas ya disponibilizadas (inglés, portugués, excel básico, excel intermedio, razonamiento lógico), es posible agregar pruebas personalizadas. Para solicitar el registro de una prueba personalizada, es necesario abrir un ticket en suporte.senior.com.br para el producto Plataforma de Atendimiento, con las siguientes informaciones:

• Nombre de la Empresa;
• Tenant;
• Nombre atribuido a la prueba (ejemplo: prueba situacional);
• Descripción (orientaciones que serán presentadas para el candidato en la pantalla)
• Porcentaje mínimo para ser aprobado en la prueba;
• Tipo de respuesta: opción múltiple, verdadero o falso o ensayística;
• Preguntas de la prueba;
• Respuestas de cada pregunta (si opción múltiple o verdadero y falso), inclusive asignando la respuesta correcta;
• Tiempo de respuesta para cada pregunta;
• Si desea mostrar las preguntas en orden aleatorio.

Entienda en la práctica la integración de Pruebas de JobConvo con el ATS Gestão de Recrutamento e Seleção:

Parametrización de pruebas:

Para facilitar el envío de pruebas a los candidatos y rellenar automáticamente las pruebas configuradas para la vacante, al seleccionar la opción de envío automático, utilice la pestaña Pruebas en el formulario de creación/edición de vacante. En esta pestaña, es posible configurar la forma de envío de las pruebas.

Para usar esta funcionalidad, es necesario tener la integración de pruebas con JobConvo configurada. Con la configuración activa para el tenant, acceda a la pantalla de creación/edición de vacante y ajuste el envío de las pruebas conforme sea necesario. Al administrar una vacante y utilizar la acción de envío de pruebas para candidatos, el componente será inicializado con los valores previamente configurados en la vacante.

Conozca sobre las pruebas:

16 personalidades

La prueba 16 personalidades se basa en la tipología de Carl Gustav Jung y en la adaptación de David Keirsey, que categoriza a los individuos en 16 perfiles de personalidad a partir de 4 dimensiones psicológicas:

• Actitud: Extroversión (E) vs. Introversión (I)
• Percepción: Sensorial (S) vs. Intuitivo (N)
• Juicio: Pensamiento (T) vs. Sentimiento (F)
• Estilo de Vida: Juez (J) vs. Explorador (P)

La prueba se compone de 36 preguntas en total, es decir, 9 preguntas para cada escala. A medida que el candidato responde, el sistema registra la letra correspondiente a la alternativa seleccionada. Al final, muestra el gráfico con todas las 8 características, las que son más predominantes y las que son menos.

El objetivo es identificar el perfil comportamental de los candidatos, comprender preferencias naturales de trabajo, comunicación y toma de decisión, ayudar en la alineación con la cultura de la empresa y la función, promover el autoconocimiento y el desarrollo profesional.

Los resultados de la prueba pueden dividirse en 16 perfiles, organizados en 4 grupos de tendencias de comportamiento:

• Guardianes (Ej: ESFJ, ESTJ) → Prácticos, organizados y tradicionales
• Artesanos (Ej: ISFP, ESTP) → Espontáneos, adaptables y hands-on
• Idealistas (Ej: INFP, ENFJ) → Empáticos, visionarios y motivadores
• Racionales (Ej: INTJ, ENTP) → Estratégicos, lógicos e innovadores

Con base en las 4 características predominantes, pueden formarse 16 combinaciones de resultados:

Los resultados se presentan en reportes individuales y por equipo, con detalles sobre los puntos fuertes y áreas de desarrollo, estilo de comunicación preferencial, motivaciones y valores en el trabajo, además de insights para la formación de squads multidisciplinarios y complementarios, y datos para programas de retención y plan de carrera.

Beneficios:

• Para el RH: mayor asertividad en los procesos de selección, reducción de tiempo y costo con contrataciones inadecuadas, base sólida para feedback y desarrollo, además de mejora en el clima organizacional y en la gestión de conflictos.
• Para la empresa: resulta en equipos más comprometidos y productivos, mejora en la comunicación interna, fortalecimiento de la cultura organizacional y una estrategia de personas fundamentada en datos.

DISC

La prueba DISC es una herramienta que auxilia en la comprensión de los diferentes patrones conductuales de los individuos. A partir de una evaluación basada en 4 pilares, usted consigue, por ejemplo, identificar cómo determinado profesional puede encajarse en su equipo o incluso qué necesita hacer para tener una productividad mayor.

En la práctica, es un método de valorización de miembros del personal y, por supuesto, del propio trabajo realizado por su equipo. Las evaluaciones se realizan probando las preferencias de una persona a partir de las asociaciones entre palabras.

DISC es una sigla para:

• Dominancia - relativo a cómo la persona lidia con problemas y desafíos.
• Influencia - relativo a cómo la persona lidia con personas e influencia a otros.
• Estabilidad - relativo a cómo la persona lidia con cambios y su ritmo.
• Conformidad - relativo a cómo la persona lidia con reglas y procedimientos establecidos por otros.

El objetivo de la prueba es identificar el mejor encajarse en equipos, maximizar la productividad individual, desarrollar estrategias eficaces de comunicación, mejorar la gestión de conflictos y promover la autogestión conductual.

Los resultados se presentan en reportes que incluyen puntuaciones por dimensión (D-I-S-C), estilo predominante, combinaciones, causas y señales de estrés, estrategias para liberación de tensión e insights para desarrollo, con los siguientes detalles:

• Perfil natural: describe quién es la persona en su “esencia”, reflejando sus características conductuales naturales.
• Perfil bajo presión: muestra cómo la persona se comporta en situaciones de estrés y desafío, revelando posibles alteraciones en su comportamiento.

Beneficios:

• Para RH y gestores: selección más asertiva, desarrollo de equipos, comprensión de los estilos de comunicación, creación de planes de desarrollo individual enfocados en puntos fuertes y retención por medio de la alineación conductual.

Ajuste cultural

La prueba de Ajuste cultural es la probabilidad de que un candidato sea capaz de adaptarse a los valores, creencias, actitudes y comportamientos que componen la organización. Es decir, es el match entre la cultura de la empresa y del candidato. Este tipo de evaluación busca entender si el candidato se alineará con la forma de trabajar, las normas sociales y los principios que rigen el ambiente de la empresa, garantizando una integración más fluida y eficaz al equipo y a la cultura organizacional.

Para definir el Fit cultural de la empresa se aplica un cuestionario a los candidatos indicados por la empresa. La evaluación contempla 28 valores que corresponden a 7 factores de la cultura organizacional. También es posible mapear subculturas (áreas, sectores, matrices).

Los factores son:

• Competitividad: enfoque en resultados y superación.
• Responsabilidad social: compromiso con impacto social y ética.
• Motivación: valorización del compromiso y propósito.
• Innovación: apertura a nuevas ideas y cambios.
• Recompensas: sistema de reconocimiento e incentivos.
• Resultados: orientación hacia metas y desempeño.
• Estabilidad: valorización de la previsibilidad y consistencia.

Para el resultado, el algoritmo del sistema puntúa y clasifica a los candidatos conforme al match (grado de adherencia) con los valores y factores de la empresa.

Mediante las respuestas, se identifica cuáles son los estilos que son valorados, en grado de mayor y menor importancia. Lo que indica de forma confiable para la prueba de Fit cultural, el perfil de la empresa. Con esto, la empresa tiene cómo realizar la selección de los candidatos para las vacantes, al definir una nota de corte, se tiene cómo clasificar a los candidatos dentro o arriba del criterio definido.

Cómo pueden ser evaluadas las notas del Fit cultural:

• Notas arriba de 75: nivel excelente de concordancia y prioridades.
• Notas de 65 a 74: nivel alto de concordancia.
• Notas entre 55 y 64: nivel medio-alto de concordancia.
• Notas entre 45 y 54: nivel medio de concordancia.
• Notas entre 36 y 44: nivel medio-bajo.
• Notas de 0 a 35: prioridades diferentes entre candidatos y empresa.

Beneficios:

• Para el HCM y reclutamiento: reducción de la rotación por desalineación cultural, un proceso selectivo más eficiente y decisiones de contratación basadas en datos concretos, además de identificar candidatos con mayor potencial de retención.
• Para empresa: resulta en equipos más cohesivos y comprometidos, fortalecimiento de la cultura interna, mejora en el clima y productividad, y atracción de talentos que comparten los valores de la organización.

Pruebas técnicas personalizadas

Las pruebas técnicas son esenciales para entender las hard skills (habilidades técnicas) de los candidatos, garantizando que posean el conocimiento práctico necesario para desempeñar la función con eficiencia y éxito.

Es posible utilizar las pruebas listas más usadas del mercado, como:

• Razonamiento Lógico: evalúa la capacidad de análisis, interpretación y resolución de problemas.
• Portugués: verifica el dominio del idioma, gramática, interpretación de texto y comunicación escrita.
• Inglés: mide comprensión, lectura, escritura y vocabulario en diferentes niveles (básico a avanzado).

Además, puede personalizar las pruebas según sus necesidades, ajustando diversos aspectos para hacerlas más efectivas. Puede optar por preguntas abiertas o cerradas, establecer un límite de tiempo por pregunta o total, permitir el envío de anexos como portafolio, código o proyectos, y adaptar el contenido de acuerdo con los requisitos específicos de la vacante y la empresa, proporcionando una evaluación más precisa y alineada con el perfil deseado.

Beneficios:

• Para contratación: reducción de riesgos en la contratación, selección más rápida y objetiva, validación de habilidades y comparación justa entre candidatos.

• Para empresa: proporciona mayor productividad, menores costos en capacitación y equipos más calificados, además de una evaluación estandarizada.