Portal de Clientes - Usuário Administrador - Parâmetros - Parâmetros Gerais

Todas as parametrizações só podem ser realizadas por um usuário com Perfil Administrador, sendo que algumas podem ser feitas de modo geral ou individual por empreendimento e outras apenas geral.

Nesta tela, temos as guias Gerais, Antecipação, Boleto e Extrato.

Confira abaixo sobre os parâmetros de cada uma das guias:

Gerais
  • Permitir o Recebimento de Parcelas:

    • Sem Restrições: Permite qualquer data de pagamento/vencimento dos boletos;
    • Somente no mês corrente: Só permite alterar a data do pagamento de boletos e antecipações para vencimentos dentro do mês corrente;
    • Enquanto houver índice real: Só permite boleto e antecipações para parcelas em datas onde houver índices reais cadastrados.
  • Considerar o Pagamento em Cheque?: Marque essa opção se desejar considerar os pagamentos em cheque e exibir o status destes no extrato simplificado do cliente.

  • Utilizar como Cedente nos Boletos (2ª Via, Avulso e Antecipação): - Definir qual o Cedente/Beneficiário a ser utilizado no layout dos boletos emitidos pelo portal:

    • Dados da Filial (Padrão): Os dados da filial são utilizados como Cedente/Beneficiário no layout dos boletos emitidos pelo portal. Esta é a opção padrão do Portal.
    • Dados do Contrato Bancário: Os dados do agente da conta financeira do contrato bancário vinculado no Carteira de Recebíveis, e utilizado como Cedente/Beneficiário e os dados da filial são utilizados como Sacador/Avalista no layout dos boletos emitidos pelo Portal.
  • Emitir boleto de 2ª via registrada somente quando houver confirmação de título pelo banco?:

    • Quando este parâmetro estiver marcado, o Portal de Clientes emite o boleto registrado quando o status do mesmo estiver no Mega ERP como Transmissão aceita, ou seja, só após o processamento do arquivo de retorno e confirmação do registro do boleto no banco.
    • Quando este parâmetro estiver desmarcado, nos contratos bancários em que a empresa gera o Nosso Número, o Portal de Clientes permite a emissão do boleto mesmo sem o processamento do arquivo de retorno com a confirmação do registro do boleto pelo banco, sendo necessário apenas a transmissão do boleto da Carteira para o HBK, momento em que o Nosso Número é gerado.

Observação

Nos contratos bancários em que o Nosso Número não é gerado pela empresa, o Portal de Clientes sempre respeitará o status Transmissão aceita, da parcela no Mega ERP para emitir o boleto registrado.

  • Disponibilizar os boletos somente para Download?: Se marcada esta opção, ao solicitar a emissão do boleto no portal será feito automaticamente o download do boleto em formato PDF, sem apresentar a tela para impressão. Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro.

  • Sincroniza para o Portal as parcelas de Repasse Associativo?: Quando este parâmetro estiver marcado, serão sincronizadas as parcelas de FGTS, Subsídio e Financiamento com o Portal de Clientes. Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro e vem marcado por padrão, mantendo o comportamento atual do sistema.

Quando um contrato da Carteira de Recebíveis é assinado na modalidade Associativo, as parcelas de FGTS, Subsídio e Financiamento são pagas conforme os repasses que o banco faz para a construtora. Enquanto isso, o cliente final paga para o banco os juros de obras durante a construção e depois continua a pagar o seu financiamento junto ao banco.

Portanto, essas parcelas não precisam ser necessariamente apresentadas para o cliente final no Portal de Clientes, uma vez que os pagamentos dessas parcelas acontecem com os repasses do banco.

  • Incluir senha para abertura de boletos enviados por email?: Se marcada esta opção, é habilitado o uso de senha para abertura dos boletos enviados por e-mail (tanto em visualizar, salvar ou baixar) ou baixados diretamente no Portal de Clientes e você pode escolher também a quantidade de caracteres (de 5 a 11). Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro.

Atenção

A partir das versões 5.00.00.74 e 5.02.01.4, ao realizar a alteração de quantidade de caracteres para a senha do boleto (de 5 a 11), é necessário inserir a variável <#qtde_caracteres_senha_boleto#> na tela Personalização de e-mail’s. Desta forma, torna dinâmico, caso posteriormente a quantidade de caracteres seja alterada novamente.

  • Caso esteja utilizando versões anteriores, o texto está fixo no layout do e-mail, a variável disponibilizada é para substituir o texto fixo por ela.

Local: Portal de Clientes com usuário Administrador / Configurações / Personalização de e-mail’s.

  • Enviar boletos por email também aos participantes do contrato?: Quando este parâmetro estiver marcado, será permitido o envio de uma cópia do boleto para o(s) e-mail(s) dos participantes do contrato. Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro.
Antecipação
  • Permitir a Antecipação de Parcelas?: Marque esta opção para permitir a antecipação de parcelas.

  • Permite a Antecipação Parcial de Parcelas SACOC aos usuários: Possibilita a realização de antecipação com valores parciais de parcelas do tipo SACOC.

  • Até Quantas Parcelas em Atraso é Permitido Antecipar?: Os contratos com número de parcelas igual ou menor que o definido neste parâmetro poderão gerar a antecipação de parcelas. Caso o cliente possua mais parcelas em atraso do que o limite estabelecido, não poderá gerar a antecipação de parcelas. Critérios:

    • Valor -1: Libera antecipações independente de quantas parcelas em atraso o contrato possua.
    • Valor 0: Bloqueia antecipações caso o contrato possua 1 parcela em atraso.
    • Valor 1: Bloqueia antecipações caso o contrato possua 2 parcelas em atraso ou mais, e assim por diante.

Observação

Em caso de bloqueio de antecipação, aparecerá a mensagem cadastrada nas Observações Jurídicas, acessando Parâmetros / Observações Jurídicas.

  • Permitir a Antecipação de Parcelas para Clientes no Jurídico?: Permite a antecipação de parcelas para os clientes que possuem contratos com ocorrência de Cliente no Jurídico.

  • Permitir a Antecipação de Parcelas para Clientes Inadimplentes?: Marque essa opção para permitir a antecipação de parcelas para os clientes que possuem contratos com status Inadimplente.

  • Permitir a Antecipação de Parcelas com Vencimento no Mês Corrente?: Marque essa opção para permitir a antecipação de parcelas com vencimento no mês atual.

  • Permitir a Antecipação de Parcelas a Partir de Quantos Meses Após o Mês Corrente: Define a partir de quantos meses após o mês corrente, as parcelas poderão ser antecipadas.

  • Permitir a Antecipação das Parcelas de Termos Contratuais?: Define se as parcelas geradas a partir de termos poderão ou não participar das antecipações.

  • Taxa Utilizada na Antecipação de Parcelas TP (Tabela Price): Define se a taxa usada em antecipações TP será:

    • Contrato: Serão consideradas na antecipação as taxas informadas no contrato;
    • Série: Será considerada na antecipação a taxa informada na série da parcela.
  • Gera Resíduo de cobrança?: Define se, na antecipação, será gerado resíduo de cobrança. Deixando as opções Sim e Não desmarcadas, será respeitado o padrão da parcela para geração ou não de resíduos de cobrança.

  • NÃO PERMITIR a Antecipação das parcelas: Define quais os tipos de parcelas não poderão ser antecipadas.

  • BLOQUEAR antecipação de parcelas até o pagamento da simulação anterior: Ao marcar Sim, não será permitido efetivar uma nova antecipação até o pagamento da simulação anterior ou a exclusão da mesma no Mega.

Poderá ser definido para as parcelas do tipo SACOC, SAC e TP (Tabela Price).

  • ORDEM de antecipação: Define a ordem de seleção das parcelas em que o cliente poderá realizar a antecipação:

    • Livre: O cliente poderá selecionar as parcelas independente da ordem;
    • Crescente: O cliente poderá selecionar apenas as parcelas em ordem crescente pela data de vencimento;
    • Decrescente: O cliente poderá selecionar apenas as parcelas em ordem decrescente pela data de vencimento.
  • DESCONSIDERAR a Ordem nas Parcelas: Ao definir a ordem de antecipação das parcelas como Crescente ou Decrescente, pode-se marcar as parcelas que não respeitarão a ordem estabelecida.

  • BLOQUEAR antecipação pelo tipo de receita: Define quais os tipos de receitas das parcelas que não poderão ser antecipadas.

Boleto
PERMITIR
  • Emissão e solicitação de boletos?: Marque essa opção para permitir a emissão e solicitação de boletos de 2ª via.

  • Solicitação de boletos para: Marque quais os usuários (Clientes e/ou Operadores) poderão gerar boletos avulsos. Este parâmetro não implicará na emissão de boletos de antecipação.

  • Emissão e solicitação de boletos para clientes no jurídico?: Marque essa opção para permitir a geração de boletos para os clientes que possuem contratos com ocorrência de Cliente no Jurídico.

  • Emissão e solicitação de boletos para clientes inadimplentes?: Permite a geração de boletos para clientes que possuem contratos com status Inadimplente.

  • Solicitação de boletos para parcelas com vencimento no mês corrente?: Marque essa opção para permitir a emissão de boleto avulso no mês atual.

  • Agrupamento de parcelas vencidas para emissão em boleto único? Marque essa opção caso algumas parcelas de um contrato estejam vencidas, possibilitando emitir um único boleto para todas essas parcelas, sem a necessidade de emitir parcela a parcela.

  • Alteração de cobrança de mora e multa de atraso pelo operador? Marque essa opção se deseja permitir que o operador tenha autonomia para alterar a cobraça de mora e multa de atraso.

BLOQUEAR
  • Emissão ou solicitação de todos os boletos para contrato com mais de quantas parcela(s) em atraso?: Os contratos com o número de parcelas em atraso maior que o definido nesse parâmetro não poderão emitir ou solicitar boletos, mesmo que você tenha permitido a emissão e solicitação de boletos para clientes no jurídico ou clientes inadimplentes.

  • Emissão ou solicitação de boletos com parcelas atrasadas a mais de quantos meses de atraso?: Define quantos meses a mais de atraso da parcela poderá ser emitido ou solicitado o boleto. Ao definir, por exemplo -1, permite a emissão de todos os boletos em atraso.

  • **Bloquear a solicitação de boletos pelo tipo de receita:**É possível selecionar quais os tipos de receita que devem ter a opção de geração de boleto bloqueada.

Observação

  • As parcelas com os tipos de receita selecionadas, não serão apresentadas para emissão de boletos.
  • As parcelas de Repasse Associativo serão apresentadas somente se o parâmetro Sincroniza para o Portal as parcelas de Repasse Associativo?, localizada na guia Gerais dessa mesma tela, estiver marcado.
  • Nos contratos associativos, as parcelas de receita Financiamento, FGTS e Subsídio terão a emissão de boletos (antecipação ou 2ª via) bloqueada.
CARTEIRA DE RECEBÍVEIS (Apenas para boletos gerados pelo Carteira)
  • Emissão do boleto sem correção de valor:

    • Até o vencimento: O boleto só poderá ser emitido até a data do seu vencimento e, após essa data, o cliente ou operador deverá solicitar um novo boleto.
    • Até o último dia do mês após o vencimento: O boleto poderá ser emitido sem correção de valor até o último dia do mês do seu vencimento.
    • Até determinados dia(s) após o vencimento: Defina em até quantos dias após o vencimento que o boleto poderá ser emitido sem correção de valor.
  • Corrigir os valores dos boletos após o vencimento?: Marque essa opção para habilitar a correção dos valores do boleto após o vencimento.

  • Até quantos dia(s) após o vencimento para os bancos: Ao marcar o parâmetro acima da correção dos valores, pode-se definir os até quantos dia(s) após o vencimento será contabilizada a correção, e também selecionar o(s) banco(s) permitidos.

Importante

Caso existam bancos que não foram marcados nessa parametrização, será considerado o que foi definido no parâmetro Emissão de boleto sem correção de valor.

OUTROS PARÂMETROS
  • Fixar a data de vencimento das parcelas atrasadas para a data atual?: Define se o usuário Cliente terá a opção de escolher a data de vencimento de uma parcela atrasada. Se este parâmetro estiver marcado, o Portal de Clientes emitirá o boleto da parcela em atraso com a data de vencimento sendo a data atual.

Observação

Para este parâmetro ser respeitado no usuário Operador, deve-se marcar a opção Habilitar Restrições Financeiras dos Clientes a este usuário? (Cadastros - Usuários Operacionais).

  • Considerar o vencimento da parcela ao solicitar um novo boleto?: Ao marcar este parâmetro, se for uma cobrança não-registrada, será considerada a data de vencimento da parcela, do contrário, será considerada a data corrente.

  • Quando há parcelas atrasadas: Define qual será o tratamento a ser realizado na tela de boletos de 2ª via do cliente, quando há parcelas atrasadas. Há duas opções:

    • Emitir os boletos de todas as parcelas atrasadas: O usuário Cliente poderá emitir os boletos de todas as parcelas em atraso.
    • Emitir somente o boleto da parcela mais atrasada: O usuário cliente somente poderá emitir o boleto da parcela mais atrasada.

Observação

Para este parâmetro ser respeitado no usuário Operador, deve-se marcar a opção Habilitar Restrições Financeiras dos Clientes a este usuário? (Cadastros - Usuários Operacionais).

  • **Quando Há Parcelas Futuras:**Define qual será o tratamento a ser realizado na tela de boletos de 2ª via do cliente, quando há parcelas futuras:

    • Emitir os boletos de todas as parcelas futuras: O cliente poderá emitir os boletos de todas as parcelas futuras.
    • Emitir os boletos de todas as parcelas futuras: O cliente poderá emitir somente o boleto da parcela futura com a data de vencimento mais próxima.
  • Como deve ser apresentado o valor de parcelas registradas em tela?:

    • Valor atualizado na data atual: O valor apresentado estará atualizado conforme data atual (considerando enargos). Entretanto, o boleto será emitido com o valor enviado na remessa ao banco com instrução de multa e mora.
    • Valor da remessa enviada ao banco: O valor apresentado será o mesmo enviado na remessa ao Banco. O boleto será emitido com o mesmo valor, com instruçoes de multa e mora.
Extrato
  • Até Quantas Parcelas em Atraso é Permitida a Visualização do Extrato?: Poderão ser visualizados os contratos com número de parcelas igual ou menor que o definido neste parâmetro. Com o valor zero esse parâmetro é desconsiderado.

  • Permitir a Visualização do Extrato para Clientes no Jurídico?: Marque essa opção para permitir a visualização do extrato para os clientes que possuem contratos com ocorrência no Jurídico.

  • Permitir a Visualização do Extrato para Clientes Inadimplentes?: Marcar essa opção para permitir a visualização do extrato para os clientes que possuem contratos com status Inadimplente.

  • Utilizar a Paginação na Tela de Extrato?: Define se será utilizada paginação na tela de extrato dos clientes. Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro.

  • Número de Linhas Apresentadas por Página: Caso seja definida a utilização de paginação na tela de extrato, pode ser definido o número de linhas que serão apresentadas em cada página. Este parâmetro não pode ser utilizado por empreendimento ou bens de terceiro.

  • Permitir a Seleção da Data Base na Emissão do Relatório de Extrato?: Marque essa opção para permitir que o cliente selecione a Data Base na emissão de extrato.

  • Exibir os valores discriminados do valor total à pagar do boleto/parcela?: Adiciona uma nova coluna no Extrato Financeiro e Geração de Boleto. Ao clicar no ícone, serão exibidos os valores que compõe o valor final da parcela/boleto.

  • Calcular o valor para quitação utilizando os parâmetros:

    • Do relatório.
      • Ao marcar esta opção, o cálculo do campo valor para quitação do painel do extrato financeiro utilizará os mesmos parâmetros do relatório para descongelar e descapitalizar as parcelas.
    • Personalizados.
      • Ao marcar esta opção, serão apresentados os três parâmetros a seguir dos quais serão utilizados para o cálculo do campo valor para quitação do painel do extrato:
        • Descongelar Parcelas com Correção Anual.
        • Descapitalizar Parcelas TP.
        • Descapitalizar Parcelas SAC.

Observação

  • Por padrão, vem marcado ‘Do relatório’ para manter o comportamento atual do sistema.
  • Parâmetro disponível a partir das versões 5.00.00.88 e 5.02.01.18.

Após finalizar todas as configurações, clique no botão Salvar.


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