Família de Produto e Serviço
A Família de Produto e Serviço é um recurso utilizado pelo Gestão de Relacionamentos | CRM X, que permite agrupar produtos e serviços com características comuns, facilitando a organização, o planejamento e a composição de negócios no sistema.
Essa classificação é especialmente útil para definição de regras comerciais, rateios e análises detalhadas por grupo de produtos ou serviços.
Cadastro de Família de Produto e Serviço
A Família é o cadastro de um código que agrupará vários produtos/serviços que possuem características semelhantes, sejam elas fiscais, comerciais, físicas, de armazenamento ou qualquer outro aspecto que permita o seu agrupamento.
O cadastro e gerenciamento dessas Famílias são realizados no módulo de Negócios, dentro do Gestão de Relacionamentos | CRM X.
Durante o cadastro, você deverá utilizar um dos três tipos de origem, que será aplicado aos produtos vinculados à Família:
- Comprado: produtos comprados e consumidos, ou então comprados e revendidos por sua empresa.
- Produzido: produtos produzidos pela sua empresa.
- Serviço: serviços adquiridos ou prestados pela sua empresa.
Para cadastrar uma nova Família de Produto e Serviço:
- Acesse CRM X > Cadastros > Negócios > Família de Produto e Serviço;
- Clique em Adicionar;
- Preencha os campos conforme descrito abaixo;
Campos Disponíveis
- Empresa: Identificação da empresa à qual a família estará vinculada.
- Código: Código numérico ou alfanumérico para identificação da família.
- Descrição: Nome da família, representando a natureza do agrupamento (ex: Serviços de TI,Equipamentos, Consultoria).
- Origem: Campo utilizado para indicar a origem da família no sistema.
- Quantidade de posições para o código de produto e serviço: Define a estrutura numérica dos códigos vinculados a essa família.
- Marca: Identificação da marca relacionada à família.
- Situação: Status do cadastro (ex: Ativo, Inativo).
- Natureza de gasto: Classificação fiscal ou contábil relacionada à família (usada para rateios e controles financeiros).
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Funcionalidades Disponíveis
Na tela de LISTA DE FAMÍLIAS DE PRODUTOS E SERVIÇO, são exibidas todas as famílias cadastradas, com os seguintes recursos:
- Filtros por Empresa, Código, Descrição, Marca e Situação;
- Ordenação por colunas;
- Paginação;
- Ação de Adicionar uma nova família;
- Ação de Editar registros existentes;
- Ação Compor Rateio diretamente na listagem;
- Exportação de dados;
- Seleção múltipla para ações em lote.
Ações Gerais
Adicionar: Inicia o cadastro de uma nova família com preenchimento dos campos citados.
Editar: Permite a alteração de qualquer campo de uma família existente.
Compor Rateio: Abre a funcionalidade de definição de rateios para a família selecionada.
Exportar: Exporta a listagem em formato planilha.
Nota
Esse cadastro também permite a separação dos produtos e serviços sob o ponto de vista mercadológico, sendo útil para produção de estatísticas e planejamento de vendas.
Detalhes da Família
Após definir os dados principais da Família, você poderá configurar guias adicionais:
- Máscara para produto/serviço
- Comercial
- Estoque
- Máscara para série/lote
- Rateio
- Fiscais
Nota
Grande parte dos parâmetros cadastrados na Família são herdados pelos Produtos e Serviços.
Recomendações
- Preencha os campos das guias Comercial e Estoque para herança correta nos produtos.
- A guia Fiscais define informações tributárias sugeridas no cadastro do produto.
- O Rateio também pode ser definido na Família, funcionando como sugestão.
- Os parâmetros de Estoque e Comercial devem ser configurados conforme a necessidade.
Excluir Família
O recurso de excluir Família está condicionado à Feature Toggle exclusionProcessE012fam. Solicite ao time de implantação a ativação, caso necessário.
Para excluir:
- Acesse a Lista de Famílias;
- Selecione uma Família e clique em Excluir;
- Uma lateral será exibida com o status: Erro ou Sucesso.
Observação
- A exclusão segue o modelo lógico: produtos e máscaras vinculadas devem ser excluídos primeiro.
- Após excluir uma Família, o código pode ser reutilizado em outro cadastro.
O botão Ver exclusões permite:
- Visualizar os registros excluídos;
- Consultar o status de cada exclusão;
- Exportar a lista em arquivo CSV.
Atenção
As alterações realizadas no Gestão de Relacionamentos | CRM X são refletidas automaticamente no Gestão Empresarial | ERP X. Portanto, qualquer modificação poderá impactar diretamente os dados do Gestão Empresarial | ERP X.
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