Tipo de Tarefas
O Tipo de Tarefas é um recurso do Gestão de Relacionamentos | CRM X que permite planejar, acompanhar, executar e validar atividades as atividades registradas no sistema.
Essa classificação auxilia na gestão das tarefas, facilitando o acompanhamento dos prazos, a definição de responsabilidades e a visualização do andamento das atividades no Kanban de Tarefas.
Cadastro de Tipo de Tarefas
O cadastro e a manutenção dos Tipos de Tarefas são realizados no Gestão de Relacionamentos | CRM X, por meio do caminho:
Gestão de Relacionamentos | CRM X > Cadastros > Tarefas > Tipo de Tarefas
Para cadastrar um novo Tipo de Tarefa:
- Clique em Adicionar;
- Preencha os campos conforme descrito abaixo;
Campos disponíveis em Cadastro de Tipo de Tarefa
- Nome: Descrição do tipo da tarefa.
- Situação: Define se o tipo estará Ativo ou Inativo.
- Quantidade de dias SLA: Tempo, em dias, para a validade das tarefas vinculadas a este tipo.
Ao preencher este campo:- O sistema calcula automaticamente a data de vencimento da tarefa;
- A data de vencimento é exibida no Kanban de Tarefas;
- Quando a data de vencimento é ultrapassada, a tarefa é destacada na cor vermelha.
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Manutenção dos Tipos de Tarefas
A exclusão ou alteração de um Tipo de Tarefa só é permitida quando não houver registros de tarefas associados a esse tipo.
Lista de Tipos de Tarefas
A tela de Listagem de Tipos de Tarefas permite:
- Visualizar todos os tipos cadastrados;
- Ordenar os registros;
- Adicionar novos tipos de tarefa;
- Editar tipos existentes;
- Excluir tipos, conforme as regras de vínculo com tarefas.
Importante
Por padrão, durante a implantação do Gestão de Relacionamentos | CRM X, o sistema cadastra automaticamente os seguintes tipos de tarefa:
- Análise
- Planejamento
- Execução
- Entrega
Esses tipos ficam disponíveis para utilização imediata no cadastro e no Kanban de Tarefas.
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