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Unidade de Medida
A Unidade de Medida é um recurso disponível no módulo Negócios do Gestão de Relacionamentos | CRM X, utilizado para quantificar produtos e serviços.
Esse recurso é essencial para quantificar produtos e serviços, definir casas decimais permitidas em movimentações e manter consistência em cadastros fiscais, comerciais e de estoque.
Cadastro de Unidade de Medida
No seu cadastro é definida a quantidade de casas decimais permitidas em todas as movimentações do sistema. Para cadastrar uma nova unidade de medida, siga as instruções abaixo:
- Acesse Gestão de Relacionamentos | CRM X > Cadastros > Negócios > Unidade de medida;
- Clique em Adicionar;
- Preencha os campos:
- Código
- Descrição
- Quantidade de casas decimais;
- Base legal;
- Clique em Salvar.
Oberservação
Após salvar o cadastro, o campo Código não poderá ser alterado.
Conversões de Unidade de Medida
Em Detalhes da Unidade de Medida, é possível converter quantidades de uma medida para outra através de valores de conversão.
Passos para cadastrar a conversão:
- Defina a Unidade de destino;
- Selecione a Operação de conversão que será utilizada no cálculo;
- Informe o Valor de conversão;
Com base nessas informações, o valor ou quantidade da unidade de medida de origem será multiplicado ou dividido, conforme parametrizado, pelo valor de conversão da unidade de medida de destino.
Exemplo de conversão
Considerando a unidade de medida abaixo:
- Código: CX
- Descrição: Caixa
Tenho 1 caixa com doze itens, e quero converter essa unidade de medida para unidade:
- Código: UN
- Descrição: Unidade
No cadastro de conversão, serão inseridas as informações abaixo:
- Operação de conversão: Multiplicar
- Valor da conversão: 12
Desta forma, será utilizada a quantidade da unidade de origem e multiplicada pela quantidade da unidade de destino:
Quantidade da unidade de medida de origem x Quantidade da unidade de medida de destino
1 * 12 = 12 unidades
Conversões por Produto
Também é possível cadastrar conversões específicas por produto ou pessoa:
Para isso acesse: Gestão de Relacionamentos | CRM X > Cadastros > Negócios > Unidades de medida > Conversões por produto.
Configurações disponíveis:
- Operação de conversão: é possível definir se a conversão será realizada por meio de multiplicação ou divisão;
- Valor de conversão: permite inserir quantidades com até 5 casas decimais para obter uma conversão precisa, porém ao realizar a conversão será considerada a quantidade de decimais da Unidade de medida de destino;
- Simulação: realiza a simulação da conversão da unidade de medida e possibilita aplicar o valor ao campo Quantidade correspondente. Essa simulação permite:
- Informar quantidade na Unidade de medida de origem, respeitando os decimais da unidade de origem;
- Informar quantidade na Unidade de medida destino, sempre com até 5 casas decimais;
- Apresentar o resultado da conversão, fixando os decimais com base na Unidade de medida destino.
Unidade de Medida Tributável x Unidade de Estoque
De acordo com a NT2016.001 V1.20, foi definida uma Tabela de Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior, vinculando cada código NCM a unidade de medida obrigatória a ser utilizada na emissão de documentos fiscais. Essa padronização garante a correta quantificação dos produtos nos campos de Unidade Tributável (uTrib) e Quantidade Tributável (qTrib) da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
A unidade de medida tributável (uTrib) e a quantidade tributável (qTrib) devem corresponder àquelas associadas ao código NCM do produto. Além disso, por recomendações fiscais, é indicado que essa também seja a unidade utilizada no controle de estoque.
De acordo com a NT2016.001, é obrigatório utilizar o código NCM com a respectiva unidade de medida tributável de comércio exterior, conforme especificado na Tabela de NCM e respectiva uTrib (Comércio Exterior), disponível no Portal da NF-e.
Atualmente, a validação do XML quanto a essa obrigatoriedade é aplicada apenas às operações de comércio exterior. Para operações internas e interestaduais, não há rejeição automática por parte da SEFAZ.
A unidade de medida comercial e a quantidade comercial, são as unidades de medida utilizadas na comercialização do produto. Para esse fim, geralmente é utilizada Tabela Unidades de Medida Comercial, disponível no Portal da NF-e.
Unidade de medida tributável
Acesse Cadastros > Impostos > Tabelas Padrões > NCM e atribua a unidade de medida tributável conforme a Tabela de NCM e respectiva uTrib (Comércio Exterior).
É obrigatório utilizar a unidade de medida tributável definida nessa tabela para o preenchimento da tag uTrib, nas operações de comércio exterior.
Para gerar o *XML, é permitido a parametrização da informação da uTrib, em Considerar a unidade de medida da NCM para geração da tag “uTrib”, localizado em Cadastros > Transações, de acordo com as informações a seguir.
Parametrizando o campo Considerar a unidade de medida da NCM para geração da tag “uTrib”:
- Em notas fiscais de exportação, onde o cliente é do exterior, o sistema considera prioritariamente a unidade de medida tributável constante da NCM;
- Se nas notas fiscais emitidas contra um cliente nacional for necessário também praticar uma unidade de medida tributável diferenciada, defina este campo como Sim. Neste caso, o sistema considera a unidade de medida tributável constante no cadastro da NCM do produto na geração da tag <uTrib> do XML;
- Já ao definir este campo como Não, o sistema considera a unidade de medida do estoque na geração da tag <uTrib> do XML.
Unidade de medida para estoque
Em Cadastros > Produtos > Detalhes do Produto > Estoque, deve-se atribuir a unidade de medida para controle do estoque do produto físico.
Recomenda-se utilizar a mesma codificação da unidade de medida definida no cadastro da NCM do produto, pois, para fins fiscais, essa informação é reportada nas obrigações acessórias como o SPED e nos livros de inventário de estoque.
Caso seja utilizada uma codificação diferente da unidade definida na NCM, é essencial atentar-se à conversão entre as unidades, garantindo que as casas decimais estejam corretamente ajustadas para manter a equivalência no controle de estoque, conforme Exemplo 2.
Exemplos Práticos
Exemplo 1 - Unidade tributável diferente da unidade comercial
Produto ABC
- NCM = unidade de medida tributável = LT;
- Unidade de medida do estoque = LT;
- Unidade de medida comercial = CAIXA;
- Conversão entre a unidade CAIXA para LT;
- Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
- uTrib = LT;
- uCom = CAIXA.
Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade LT, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.
Os registros de documentos fiscais trarão a unidade comercial (CAIXA) e a respectiva conversão de unidade entre LT e CAIXA.
Exemplo 2 - Unidade tributável diferente da unidade de estoque
**Produto Similar **
- NCM = Unidade tributável = UN;
- Unidade de estoque = CX6;
- Unidade comercial = CX6;
- Conversão: CX6 para UN;
- Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
- uTrib = UN;
- uCom = CX6.
Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade CX6, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.
No entanto, a unidade tributável exigida para esse NCM é UN, gerando inconsistência entre o XML da NF-e e os dados enviados ao SPED.
Importante
Esse tipo de divergência pode acarretar diferenças nas quantidades do estoque entre o que é informado no XML e o que é reportado nos SPEDs.
Recomenda-se revisar os cadastros e padronizar o uso da unidade de medida do estoque para que seja equivalente à unidade de medida tributável.
Exemplo 3 - Unidade tributável equivalente à unidade de estoque
Produto 123
- NCM = unidade de medida tributável = UN;
- Unidade de medida do estoque = UNID;
- Unidade de medida comercial = UNID;
- Conversão entre a unidade UNID para UN;
- Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
- uTrib = UN;
- uCom = UNID.
Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade UNID, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.
Os registros de documentos fiscais utilizam a unidade comercial (UNID) e indicam a conversão correspondente para a unidade tributável (UN).
Neste cenário, UN e UNID possuem os mesmos fatores de conversão e casas decimais, o que evita divergências na apuração fiscal e no controle de estoque. Dessa forma, mesmo utilizando codificações distintas, é possível garantir consistência nas informações, desde que a conversão entre as unidades seja equivalente.
Importante
A correta parametrização das unidades de medida é fundamental para garantir a consistência entre cadastros, movimentações de estoque e documentos fiscais.
Configurações irregulares podem gerar divergências na emissão de NF-e, nas obrigações acessórias como o SPED e no controle físico do estoque, impactando diretamente a gestão contábil, fiscal e operacional do negócio.
Por isso, recomenda-se revisar periodicamente os cadastros de unidades e conversões, assegurando que estejam alinhados às tabelas oficiais da SEFAZ e às necessidades comerciais.
Atenção
As alterações realizadas no Gestão de Relacionamentos | CRM X são refletidas automaticamente no Gestão Empresarial | ERP X. Portanto, qualquer modificação poderá impactar diretamente os dados do Gestão Empresarial | ERP X.
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