CST0257 - Combinações

1. Para gerenciar as configurações das combinações acesse o menu Controladoria > Apoio à Contabilidade > Combinações (CST0257);

2. Clique no botão Por favor, selecione uma tabela de regras;

3. Selecione uma tabela de regras cadastrada na tela Configurações da tabela de regras (CST0265);

4. Inicie o cadastro das combinações clicando no botão Ferramenta para configuração das combinações, em seguida, será exibida a janela Gerenciar configurações das combinações;

5. Para escolher o que há disponível de dimensões de negócio clique no botão +;

6. Uma janela chamada Esquema de Dimensão será apresentada, permitindo escolher:

   • Estrutura de Entrada:
     • Formada pelas dimensões de negócio existentes dentro dos controles GAtec;
     • Inclui todos os dados mestres provenientes do SimpleFarm, permitindo selecionar quais serão utilizados;
     • Grupo de Atributo :são características específicas e complementares aos cadastros padrão do sistema, que podem ser associadas a diferentes registros no SimpleFarm, evitando a necessidade de customizar o produto;
   • A parametrização das entradas formadas pelas dimensões de negócio GAtec exige dois cliques no campo Descrição da unidade produtora/Local, processo, projeto/período ou outras dimensões GAtec, conforme a necessidade da combinação do cenário atual.

7. A tela apresenta o botão Confirmar para escolha do esquema de dimensão;

   • Estrutura de Saída:
     • Composta pelos segmentos cadastrados, que representam os objetos de custo esperados pelo ERP.
     • Esses objetos de custo são denominados como:
       • Segmentos;
       • Valores de Segmentos;
     • O Centro de Custo é fixo e obrigatório na saída.A parametrização da saída será realizada com a escolha do centro de custo correspondente ao processo;

8. Para finalizar a configuração, clique no botão Salvar .

   • Os botões e executam, respectivamente, a inativação da configuração existente e a exclusão do item cadastrado. Ambas as ações estão sujeitas às permissões atribuídas ao usuário.

Configura quais serão as dimensões de entrada dos controles da GAtec e os segmentos de saída do ERP, sendo o centro de custo fixo e obrigatório.

1. Para confirmar a atualização da tabela de regras clique no canto superior da tela, no ícone para atualizar a tabela de regras;
2. Após a confirmação, o sistema irá realizar a fusão dos itens definidos nos segmentos e utilizará esses dados para montar a estrutura da Tabela de Regras;
3. Quando houver outros serviços em andamento e com orquestrador ativo, o processo será colocado na fila, e uma mensagem informando “Processo colocado na fila. Você receberá uma notificação quando terminar” será exibida na tela principal;
4. Uma vez finalizado o processo, a mensagem “A tabela de regras contábeis foi atualizada com sucesso” será exibida novamente na tela principal.

1. Ao clicar no ícone Reconstruir tabelas, será aberta a janela Gerenciador de reconstrução sobre demanda das tabelas de regras, onde poderá ser selecionada a tabela que será reconstruída;
2. Após escolher a tabela , clique no botão Reconstruir tabelas e clique no botão Confirmar para reconstrução das tabelas de regras selecionadas;
3. Quando houver outros serviços em andamento e com orquestrador ativo, o processo será colocado na fila, e uma mensagem informando “Processo colocado na fila. Você receberá uma notificação quando terminar” será exibida na tela principal;
4. Uma vez finalizado o processo, a mensagem “A tabela de regras contábeis foi atualizada com sucesso” será exibida novamente na tela principal.

A funcionalidade Importar Combinação permite realizar a carga de combinações a partir de um arquivo externo, como CSV ou excel. Esse recurso é útil em situações como:

• Carga ou pré-carga de dados entre períodos (por exemplo, de um ano para outro);
• Manipulação em excel, quando o cliente deseja exportar os dados existentes, ajustá-los e depois importar novamente;
• Migração de sistemas legados, atualizando as combinações conforme necessário.

Na tela, você encontrará as seguintes opções :

• Cancelar: interrompe o processo sem realizar nenhuma ação;

• Arquivo de exemplo : disponibiliza um modelo para importação.Esse template é baseado na tabela de regras já configurada, pois é necessário conhecer as colunas existentes para garantir a estrutura correta do arquivo;

• Importar: ao importar, o sistema lê o conteúdo do arquivo e realiza a carga das informações. Além disso, é gerada uma fila de processamento, garantindo que os dados sejam aplicados de forma organizada;

• Importar com susbtituição: a importação tem como premissa substituir dados existentes, funcionando como uma alternativa à parametrização manual. Quando você realiza uma importação:

  • O sistema verifica o código e a descrição já existentes;
  • Remove os dados anteriores na tabela de regras;
  • Insere os novos dados do arquivo importado.

Ao clicar no botão Erro, o sistema exibirá as mensagens de log relacionadas a processos sistêmicos ou de negócio. Esses logs são úteis para diagnóstico e correção, permitindo o entendimento do que ocorreu durante o processo.

O Docs permite associar arquivos a entidades específicas dentro do sistema, funcionando como um repositório organizado. Essa funcionalidade é útil para:

• Armazenamento centralizado: guardar arquivos (Excel, Word, PDF, etc.) relacionados a processos ou telas, evitando manter múltiplas versões localmente;
• Histórico e rastreabilidade: registrar versões utilizadas em cadastros, planos ou parametrizações, criando um inventário que facilita auditorias e consultas futuras;
• Documentação complementar: servir como referência para regras, lógicas e decisões aplicadas durante configurações;
• Preservação de contexto: atuar com registro histórico, garantindo acesso a informações mesmo após anos.

O botão Atualizar Grid Combinações realiza apenas um processo de ordenação. Muitas vezes, os itens já existentes no banco de dados estão desordenados. Ao clicar em Atualizar Grid, o sistema organiza esses itens, mantendo as combinações feitas. É uma funcionalidade básica, aplicada para evitar que os dados fiquem acumulados e desordenados.