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CST0265 - Configurações da tabela de regras
A tabela de regras é o repositório responsável por armazenar as associações e os mapeamentos entre as estruturas sistêmicas existentes nos módulos de controles e de cadastro e os respectivos objetos de custo. Ela mantém a tradução das estruturas operacionais do sistema para seus correspondentes centros de custo ou objetos de custo equivalentes.
Após criar os segmentos e valores, o próximo passo é organizar essas informações em uma estrutura única: a tabela de regras. Essa tabela funciona como um repositório, onde serão armazenadas todas as colunas definidas nos segmentos.
Para facilitar a compreensão, podemos fazer uma analogia com uma planilha do excel: cada tabela de regras equivale a uma planilha nomeada, que reúne os dados necessários para compor sua lógica de negócio.A criação é simples e essencial para garantir que as regras sejam aplicadas corretamente.
O que você pode fazer?
Configuração inicial da tabela de regras
- Para criar a estrutura e configuração da tabela de regras acesse o menu Controladoria > Apoio à Contabilidade > Configurações da tabela de regras (CST0265);
- Inicie o cadastro clicando no botão Adicionar, localizado no canto inferior da tela, e preencha os seguintes campos:
- Código ;
- Descrição;
- Nome : aplicado e armazenado no banco de dados;
- Marcador Tabela padrão: indica que a tabela será definida como saída padrão do sistema;
- Marcador Estrutura padrão :define as colunas que compõem a tabela, considerando dimensões previamente definidas na entrada (GAtec) e a saída como movimento padrão do centro de custo;
- Ao criar uma tabela de regras com os indicadores Tabela Padrão e Estrutura Padrão marcados, o sistema entende que se trata de uma implantação padrão. Isso significa que a tabela utilizará colunas pré-definidas pelo programa, sem a necessidade de criar colunas personalizadas com base nos segmentos configurados anteriormente.Além disso, não é necessário definir um nome de tabela física, pois o nome da tabela já corresponde a uma tabela padrão com estrutura padrão.
- Quando a opção Tabela Padrão não estiver marcada , será criada uma tabela com um nome próprio. Esse cenário ocorre em projetos que exigem algumas customizações.
- Quando as opções Tabela Padrão e Estrutura Padrão não estiverem marcadas, o sistema irá criar uma tabela totalmente customizada. Os campos definidos como entradas e, principalmente, as saídas serão atribuídos às colunas correspondentes, seguindo os segmentos escolhidos na tela Combinações (CST0257). O preenchimento do campo Nome se torna obrigatório. Nesse cenário, a guia Configurações dos Segmentos será habilitada.
- Para finalizar a configuração , clique no botão Salvar .
Nesta guia, é possível consultar os segmentos disponíveis para utilização. Esses segmentos são provenientes da tela de Segmentos e correspondem às colunas personalizadas que podem ser aplicadas. A atribuição, porém, continua sendo realizada nas configurações, garantindo que o sistema respeite as definições já estabelecidas.
O Docs permite associar arquivos a entidades específicas dentro do sistema, funcionando como um repositório organizado. Essa funcionalidade é útil para:
- Armazenamento centralizado: guardar arquivos (Excel, Word, PDF, etc.) relacionados a processos ou telas, evitando manter múltiplas versões localmente;
- Histórico e rastreabilidade: registrar versões utilizadas em cadastros, planos ou parametrizações, criando um inventário que facilita auditorias e consultas futuras;
- Documentação complementar: servir como referência para regras, lógicas e decisões aplicadas durante configurações;
- Preservação de contexto: atuar com registro histórico, garantindo acesso a informações mesmo após anos.
O botão de exportação permite gerar um arquivo no formato excel contendo as informações da tabela de regras, proporcionando melhor visualização, organização e análise dos dados.
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