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Cadastro de Equipamentos
O cadastro de equipamentos no Simple Farm segue uma hierarquia estruturada semelhante a uma árvore de informações. Essa estrutura é fundamental para organizar e controlar a frota de veículos e máquinas de forma detalhada e eficaz. Os níveis dessa hierarquia são: Classe Operacional, Sub Classe, Modelo, Versão e Equipamento.
Este cadastro é considerado o passo inicial para utilização do sistema como um todo (controle automotivo). A partir dele será possível realizar outras movimentações relacionadas a gestão da frota, como Abastecimentos, abertura de Ordens de Manutenção, controle de Manutenções Primárias, entre outros.
Integração de Dados
Alguns dados utilizados pelos módulos de Manutenção Automotiva são recebidos por integração de outros sistemas (ERP) ou outros módulos do Simple Farm (Agrícola, Administração, Utilitários, etc.), como Centro de Custo, Operações Agrícolas, Materiais, Proprietários, entre outros. Para testes iniciais, pode ser necessário realizar cadastros manuais.
Hierarquia de Cadastro de Equipamentos
Classe Operacional (Nivel 1)
- É o agrupamento mais macro ou o primeiro nível de categorização de um equipamento.
- Serve para enquadrar o tipo geral do equipamento, como “veículos leves”, “caminhões”,“tratores”…
- Funciona como um agrupador de informações para relatórios, permitindo filtrar dados de custos, desempenho e consumo por essa categoria.
Sub Classe (Nivel 2)
- Permite categorizar a Classe Operacional, detalhando-a. Por exemplo, dentro de “veiculo leve”, pode-se ter “utilitário”, “caminhonete”, “ambulância”, ou “administrativo”.
- Também serve como um agrupador para relatórios.
Modelo (Nivel 3)
- Define características comuns a um grupo de equipamentos, como o fabricante (que pode ser pré-carregado ou cadastrado se faltar).
- Um exemplo de modelo seria “Gol G5”.
- Permitir filtrar relatórios.
Versão (Nivel 4)
- A versão “1” deve ser sempre a versão padrão ou “Vanilla” do equipamento, representando a configuração mais básica.
- As demais versões (o sistema permite até 9) são usadas para detalhar particularidades dentro do mesmo modelo, como diferentes motorizações, capacidades de tanque ou compartimentos, ou outras características que o diferenciem significativamente.
- Permite associar informações como o tipo de medidor (horímetro ou hodômetro), tipo de combustível e potência, e a capacidade do tanque.
- O Período de Antecipação para manutenções pode ser definido neste nível.
- A Remonta de Óleo, um percentual padrão para o limite de remonta de óleo do motor em relação ao combustível consumido, é configurada no cadastro de Modelo de equipamento.
- Valores como Vida Estimada (em Km ou Horas), Tolerância (percentual para validação de consumo), Valor Residual, Valor de Aquisição, e Vida Útil em anos também são associados ao Modelo/Versão para cálculos de CRC Capital (Custo de Recuperação de Capital), que é um valor anual para uso gerencial. (comportamento levemente diferente no Farm).
- Permite filtrar relatórios.
Equipamento (Nível Final)
- É o menor nível de controle e o último nível na árvore de cadastro. Representa a unidade física, como um carro ou uma máquina específica.
- O cadastro do equipamento inclui o Número de Frota, que é o código de controle diário, geralmente numérico.O SimpleFarm permite códigos alfa numéricos.
- Ao salvar o cadastro, algumas informações são obrigatórias e não podem ser editadas diretamente: Empresa, Centro de Custo e Proprietário. Mudanças exigem um “movimento de alocação”.
- Centro de Custo: Indica para qual centro de custo os gastos do equipamento serão apontados.
- Proprietário: Define quem é o dono (próprio, terceiro, fornecedor, funcionário, prestador de serviço).
- A Vida Inicial é um passo obrigatório logo após o cadastro do equipamento, onde se inserem os medidores iniciais (quilômetros ou horas) para o equipamento, motor e todos os compartimentos. O sistema controla três “vidas”: a do medidor (odômetro/horímetro), a vida real (quanto ele já trabalhou de fato), e a vida do motor.
- Pode-se associar um código de Patrimônio para controle contábil.
- A Criticidade pode ser definida a nível de equipamento para indicar prioridade de manutenção na oficina.
- Possui campos para a Data de Aquisição e a Data de Ativação (a partir de quando o equipamento pode movimentar no sistema).
- O Motivo de Desativação é obrigatório ao inativar um equipamento.
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