AGR0087 - Apontamento de Produção

1. Acesse o menu Agrícola > Mão de Obra > Apontamento de Produção (AGR0087);

2. Clique em Adicionar ;

3. Para realizar o cadastro é preciso preencher os campos:

   • Unidade Produtora : campo de preenchimento obrigatório, busca as informações do cadastro da tela ADM0012 - Unidade Produtora. A informação inserida neste campo será utilizada como filtro do campo Ordem de Serviço. A informação deste campo também será utilizada para buscar a formação de preço, conforme cadastrada na tela AGR0227 - Formação de Preço, para valorização do apontamento;
   • Projeto : campo de preenchimento obrigatório, busca as informações do cadastro da tela AGR0013 - Projeto. A informação inserida neste campo será utilizada como filtro do campo Ordem de Serviço;
   • Período : campo de preenchimento obrigatório, busca as informações do cadastro da tela AGR0014 - Safra, neste caso, filtrando a partir do vínculo de projeto e período. A informação inserida neste campo será utilizada como filtro do campo Ordem de Serviço;
   • Serviço : opções T (Tarefeiro) OU M (Mensalistas), por padrão este campo veem preenchido com o valor T. A informação deste campo será utilizada como filtro no campo Funcionário, no qual o sistema irá verificar os cadastros com o Tipo de funcionário definido como Tarefeiro ou Mensalistas, através dos registros da tela ADM0025 - Funcionário, guia parâmetros de pagamentos;
   • Código : código do apontamento.Registro gerado de forma automática quando o apontamento em questão é salvo ou, quando o registro for proveniente de mobilidade, será gerado no momento que o apontamento for integrado a partir da tela CMO0007 - Painel Mão de Obra Rurícola. Na grade inicial da tela AGR0087, o código em questão é apresentado através da coluna Documento, podendo ser utilizado como filtro;
   • Data do apontamento : campo de preenchimento obrigatório, por padrão, o campo veem preenchido automaticamente com a data atual. Utilizado como referência para a data de execução do serviço/apontamento em questão. Será utilizado em algumas validações do sistema, como por exemplo, na trava de horas trabalhadas por dia por funcionário;
   • Ordem de Serviço : campo de preenchimento obrigatório. O sistema irá exibir neste campo, somente as ordens de serviço filtradas através das informações de unidade produtora, projeto e período informados anteriormente. As informações provenientes da OS informada neste campo, serão utilizadas para o preenchimento dos campos seguintes da tela, em específico dos campos referentes aos locais e os campos referentes à árvore de processo (Processo, Subprocesso, Grupo de Operação e Operação);
   • Local : campo de preenchimento obrigatório, o sistema irá exibir as divisões de locais, conforme cadastro do cliente realizado na tela ADM0001 - Gerais. Os campos e nomenclaturas também podem ser alterados de acordo com o Tipo de Local informado na OS. Para os campos em questão, o sistema irá buscar do vínculo de locais realizado na ordem de serviço informada anteriormente. Caso no nível de local só exista uma opção, o sistema irá apresentar o respectivo campo preenchido automaticamente, quando existir mais de uma opção, o usuário deverá selecionar o local necessário para apontamento através do respectiva pesquisa do nível;
   • Processo : campos de preenchimento obrigatório. O sistema irá buscar a devida PSGO informada na ordem de serviço inserida anteriormente. Quando só existir uma informação no respectivo nível da Árvore de Processo, o sistema irá apresentar o devido campo preenchido automaticamente, quando existir mais de uma opção, o usuário deverá selecionar a entidade necessária para apontamento através do respectiva pesquisa do nível:
     • Processo ;
     • Subprocesso ;
     • Grupo de Operação ;
     • Operação : a informação do campo Operação será utilizada para buscar a formação de preço, conforme cadastrada na tela AGR0227 - Formação de Preço, para valorização do apontamento;
   • Unidade de Medida : campo de preenchimento obrigatório. O sistema irá exibir neste campo somente as unidades de medidas vinculadas à operação informada anteriormente na tela, conforme cadastro realizado na tela ADM0041 - Operação. A informação do campo será utilizada para buscar a formação de preço, conforme cadastrada na tela AGR0227 - Formação de Preço, para valorização do apontamento;
   • Tabela de Valorização : campo de preenchimento obrigatório, busca a informação do cadastro da tela AGR0085 - Tabela de Valorização. Comumente preenchido automaticamente com a devida tabela de valorização informada na formação de preço encontrada a partir do preenchimento dos campos unidade produtora - Operação - Unidade de Medida. Caso a busca de Formação de Preço retorne mais de uma tabela, será necessário o usuário selecionar o item necessário, através da devida pesquisa.A tabela de valorização selecionada neste campo irá refletir nas faixas de preço apresentadas no campo seguinte;
   • Faixa de Preço : campo de preenchimento obrigatório, irá definir o valor do campo Preço que será utilizado na valorização do apontamento em questão. Caso na tabela de valorização, preenchida no campo anterior e cadastrada na tela AGR0085 - Tabela de Valorização, só possua uma faixa de preço, o sistema irá apresentar o campo preenchido automaticamente. Se na tabela existir o cadastro de mais de uma faixa de preço, o sistema irá realizar as seguintes verificações:
     • Se as faixas de preço cadastradas possuírem a mesma descrição, o sistema irá trazer neste campo a faixa com a data de início mais recente.
     • Caso as faixas possuam descrições distintas, o sistema irá apresentar todas as opções na pesquisa para seleção manual do usuário. Se ainda sim existir descrições idênticas entre as faixas de preço, o sistema irá verificar as que possuem a data de inicio mais recente e irá apresentá-las no devido campo.
     • Se existirem faixas com a mesma descrição a mesma data de início, o sistema irá apresentar todas essas para seleção no devido campo da tela AGR0087.
   • Preço : campo preenchido automaticamente quando selecionado uma faixa de preço no campo anterior. O sistema irá exibir neste campo o valor informado no cadastro da devida Tabela de Valorização (AGR0085) e faixa de preço definida no momento do apontamento;
   • Equipe : campo utilizado como filtro do campo funcionário. O sistema busca as informações do cadastro realizado na tela ADM0048 - Equipe, apresentando neste campo, somente equipes agrícolas;
   • Funcionário : campo de preenchimento obrigatório. O sistema busca do cadastro da tela ADM0025 - Funcionário e verifica a equipe e o serviço informado anteriormente na tela como filtro dos funcionários que serão exibidos para seleção. Atualmente nesta tela, só é possível realizar apontamentos individuais para os funcionários;
   • Quantidade : campo de preenchimento obrigatório. Referente a produção que o devido funcionário terá para a data, local, operação e unidade de medida em questão. A partir da quantidade apontada, e o valor definido através da faixa de preço, o sistema irá gerar o valor total do apontamento para o funcionário. No apontamento deste campo, o sistema irá verificar a parametrização da operação, definida na tela AGR0228 - Parâmetros de Operações. Caso esteja definido nesta parametrização que não será permitido extrapolar a quantidade para valores abaixo do mínimo ou acima do máximo, ao clicar no botão Salvar da tela, o sistema irá validar todos os apontamentos e, caso exista algum que não esteja dentro do limite definido, será exibido um ícone de aviso no apontamento em questão, sendo necessário o usuário ajustar a quantidade apontada para finalizar o processo;
   • Horas Trabalhadas : campo de preenchimento obrigatório. Informa a quantidade de horas que o funcionário atuou na devida data, local e operação em questão no apontamento. O campo é preenchido no formato de horas decimais e, por padrão, não é possível informar mais de 24hs para o mesmo funcionário no dia. Caso necessário, é possível definir um limite menor de horas, partir de um parâmetro presente na tela ADM0088 - Parâmetros - TimeLimitForDailyAppointment: Limite de hora para o apontamento diário;
   • Botão + : após finalizar a inserção de todos os valores descritos nos campos anteriores, é necessário o usuário clicar neste botão para que o apontamento em questão seja inserido na grade presente na parte inferior da tela. Neste momento, o sistema além de encaminhar o apontamento do devido funcionário para a grade, os campos de Funcionário, Quantidade e Horas são limpos, permitindo ao usuário realizar um novo apontamento com as mesmas informações básicas anteriores;
   • Botão Limpar :caso seja necessário limpar todos os campos da tela, com exceção dos dados já inseridos na grade, o usuário poderá clicar neste botão e em seguida inserir as novas informações de apontamento;

4. Após realizar os apontamentos na tela, o sistema exibe os itens apontados na grade presente na parte inferior da tela. Nesta grade , além de algumas informações básicas, para facilitar a identificação dos apontamentos, o sistema exibe a coluna Total, na qual é gerado o valor total do apontamento para o funcionário, no caso, multiplicando a quantidade apontada com o preço definido através da devida faixa de preço. A partir deste grade, é possível clicar nos itens para realizar sua edição ou até mesmo exclui-los.

5. Clique no botão Salvar .

Os parâmetros descritos a seguir alteram o layout e/ou validações e funcionalidades da tela AGR0087, estes são encontrados na tela ADM0088 - Parâmetros, agrupamento Mão-de-obra:

• PayDisplayValueRangeThirdParty | Informar faixa de valor no apontamento de mão de obra: quando ativo, na tela AGR0087 e no Mobile SimpleFarm, módulo Mão de Obra, o sistema exibe o campo Faixa de Preço, permitindo com que o usuário, selecione a faixa necessária, caso na Tabela de Valorização exista mais de uma faixa possível. De forma geral, é recomendada a utilização deste parâmetro para que no momento do apontamento seja confirmada a seleção pelo usuário.
• PgtRequiredPeriodLabourEntry | Data inicial e data final obrigatória no apontamento de horas: quando ativo, na tela AGR0087, o campo Data do Apontamento passa a apresentar os campos Data Inicial e Data Final, sendo que estes serão considerados para apresentar automaticamente as horas trabalhadas do funcionário.
• PgtRequiredWorkOrderLabourEntry | Ordem de serviço obrigatória no apontamento de horas: quando desabilitado, o campo Ordem de Serviço passa a ser opcional na tela AGR0087. A utilização do sistema com este parâmetro desabilitado não é recomendada, pois abre brechas para erros de apontamento, principalmente na seleção dos locais e operações.
• EnableQuantityLockJustificationAndMobileParam | Ativa justificativa para Trava de Quantidade e funcionalidade Mobile: quando ativo, na tela de apontamentos AGR0087, o sistema passa a permitir inserir uma justificativa para apontamentos que extrapolem a quantidade (mínima ou máxima) definida no parametrização da operação em questão (AGR0228 - Parâmetros de Operações), neste caso, permitindo finalizar o apontamento, por mais que a quantidade exceda os limites definidos.
• EnableTeamParameter | Habilitar equipe na formação de preços: quando ativo, se torna obrigatório informar uma equipe nas formações de preços, cadastrada através da tela AGR0227 - Formação de Preço. Neste cenário, na tela de apontamento, o sistema passa a exibir um campo de Equipe o qual deve ser informado antes do sistema buscar a devida tabela de valorização a partir da formação cadastrada. O campo Equipe, presente nos detalhes de apontamento, passa a ser apenas informativo, buscando a equipe informada no campo anterior para preenchimento.
• TimeLimitForDailyAppointment | Limite de Horas para Apontamento diário: quando informado um valor maior que zero neste parâmetro, no apontamento realizado através da tela AGR0087, o sistema irá bloquear apontamentos de funcionários que excedam este limite diário estabelecido. Para essa validação, o sistema irá realizar a somatória de horas apontadas para o funcionário no dia.
• CheckProductionRecordsByFieldMeasurement | Verificar apontamentos de produção por metragem do talhão (Disponível apenas quando o Parâmetro Ativar facilitador, permitir apontamento de vários locais estiver desabilitado): quando ativo, o sistema passa a considerar a área disponibilizada na Ordem de Serviço (AGR0090 - Painel Gráfico de Ordem de Serviço), para o local do apontamento informado na tela AGR0087. Neste cenário, para apontamentos com unidades de medida que consumam área (Hectares, Metros e Metros quadrados), o sistema irá validar se a somatória da área apontada para o local vai extrapolar o saldo disponível. Se a área apontada ultrapassar o limite, será necessário ajustar os apontamentos para seguir com o processo.
• FacilitatorAllowAppointmentMultipleLocations | Ativar facilitador, permitir apontamento de vários locais (Disponível apenas quando o Parâmetro Verificar apontamentos de produção por metragem do talhão estiver desabilitado): quando ativado, na tela AGR0087 e no Mobile SimpleFarm, no módulo Mão de Obra, essa funcionalidade permite informar os locais sem necessidade de preencher até o último nível. Nesse caso, o sistema realiza automaticamente o rateio da quantidade e das horas registradas no momento do apontamento, com base na área dos locais (talhões) na OS selecionada. Isso gera um apontamento por local (último nível), refletindo as quantidades e horas conforme o rateio realizado. O objetivo dessa funcionalidade é facilitar o apontamento no módulo em situações em que a tarefa e/ou o nível de controle por local não são exigentes.