COM0001 - Tipo de Contrato

Os tipos de contrato definem quais produtos serão comercializados dentro do sistema. A partir dessa configuração, é possível determinar a unidade de precificação e a unidade de volume que serão utilizadas em cada operação seja compra, venda ou intercompany.

A tela de tipos de contrato funciona como uma base combinada de informações, utilizada posteriormente para compor e parametrizar os dados exibidos na tela de contrato. Ela facilita o processo ao sugerir automaticamente as parametrizações indicadas no momento da criação dos contratos, além de garantir que essas configurações sejam seguidas nos cálculos como a quantidade de casas decimais para rateio do valor unitário e o peso do fardo em todos os processos do sistema.

É possível cadastrar o mesmo produto em mais de um tipo de contrato, conforme a forma como o Commerce SF será utilizado para auxiliar na operação do cliente. Por exemplo: se o cliente controla operações de venda de algodão no mercado interno com parametrizações específicas de tipo valor, take up e transações/finalidade, e controla operações de venda de algodão no mercado externo de outra forma, pode-se optar de acordo com uma regra de negócio do cliente pela segregação em dois tipos de contrato para o mesmo produto (algodão em pluma). O encontro das funcionalidades com as regras aplicadas no dia a dia deve ser considerado para garantir a melhor usabilidade da solução.Assim como é possível vincular mais de um item e produto para o mesmo tipo de contrato, como por exemplo diversas variedades de sementes, mas que vão atender as mesmas condições de uma “Venda de Sementes”.

Essas informações são exclusivas dos ambientes internos da GAtec e do Commerce SimpleFarm, sem qualquer integração com sistemas externos. Não há envio nem recebimento de dados com o ERP do cliente.

O que você pode fazer?

Cadastro inicial do tipo de contrato

Para cadastrar o tipo de contrato acesse o menu Comercialização > Cadastros > Tipo de Contrato (COM0001);
Clique no botão Adicionar e preencha os seguintes campos:
- Código;
- Descrição;
- Tipo de Contrato:
  - Compra: assume parametrização de contrato de compra no sistema.Utilizado para tradings;
  - Intercompany: assume parametrização de contrato intercompany no sistema. Utilizado para fluxo offshore;
  - Remessa;
  - Venda: assume parametrização de contrato de venda no sistema. Utilizado para todo fluxo de venda, tanto para produtores,tradings, etc;
- Produto:
  - Algodão: restrito para controle de lotes/fardos de algodão;
- Tipo de Comercialização:
  - Algodão: estrutura de telas, grades , seções expansíveis do algodão dependem desta parametrização para refletirem em todo o sistema;
Na visão que contempla os dados do contrato e suas respectivas conversões , o valor do produto seja soja, milho ou algodão será inserido conforme o cadastro existente para esse produto e as conversões são realizadas na tela Unidade de Medida (ADM0006):
- Unidade de Precificação;
- Unidade de Volume;
Ainda neste tela existem algumas parametrizações que complementam o cadastro:
- Compromisso/Arrendamento;
- Ativo: caso ativo, será a opção para vínculo em novos contratos. Caso inativo, não será listado para seleção do usuário;
- Preço de referência obrigatório: caso marcado, só poderá salvar o contrato caso o campo Preço de referência seja preenchido;
- Programa de Subvenção;
- Exibir Relatórios do Contrato : caso marcado, exibirá botão nos ícones inferiores da tela de contrato, apresentando quatro tipos de impressões telerik diferentes: “Minuta Simples”, “Minuta Completa”, “Aditivo”, “Distrato”;
- Exibir campos da unidade de precificação secundária;
- Trading: todas as parametrizações que envolvem as validações do fluxo de trading dependem desse marcador. Ou seja, clientes que sejam produtores não irão assinalar esse parâmetro, já clientes que sejam tradings, sim;
- Atualizar item e datas do pedido com peso dos fardos: caso marcado, ao vincular fardos/lotes ao pedido, sistema atualiza automaticamente seu item e data de entrega;
Padrão de preenchimento : campos que podem ser configurados para facilitar o preenchimento automático no cadastro do contrato;
O sistema habilita algumas regras de rateio dependendo do tipo de produto selecionado:
- Impressão da Confirmação de Negócio;
- Tipo de rateio: média aritmética ou média ponderada. Dependendo da opção escolhida, sistema vai considerar este parâmetro no momento de ratear o peso dos fardos na importação do take up, vinculação de nota fiscal, certificação de peso, nota fiscal, em todos os momentos que tivermos o rateio de peso do fardo nas etapas da comercialização;
- Casas decimais : quantidade de casas decimais consideradas para rateio e exibição do peso do fardo, seja 0,1,2,3 ou 4;
- Casas decimais - valor unitário : quantidade de casas decimais consideradas para rateio e exibição do valor unitário do fardo, seja 4,5 ou 6;
- Quebra de item no Pedido: exibição das seções expansíveis “Tipos e Valores no Pedido”:
  - Sem Ponderação: exibição do peso total dos lotes em uma só linha;
  - Tipo : exibição por quebra de tipo de algodão, ou seja, um tipo de algodão por linha;
  - Tipo e Valor: exibição por quebra de tipo de algodão e seu valor, ou seja, um tipo/valor de algodão por linha.
Parametrizações de E-mail:
- Layout de E-mail Confirmação de Negócio: vínculo de um layout de e-mail previamente cadastrado que será utilizado no fluxo da confirmação de negócio;
- Impressão da Confirmação de Negócio: vínculo de relatório telerik para impressão da confirmação de negócio;
- Layout de E-mail Instrução de Embarque : vínculo de um layout de e-mail previamente cadastrado que será utilizado no fluxo da instrução de embarque.
Para salvar o cadastro clique em Salvar.

Para cadastrar o tipo de contrato acesse o menu Comercialização > Cadastros > Tipo de Contrato (COM0001);
Clique no botão Adicionar e preencha os seguintes campos:
- Código;
- Descrição;
- Tipo de Contrato:
  - Compra: assume parametrização de contrato de compra no sistema. Utilizado para tradings;
  - Intercompany;
  - Remessa;
  - Venda: assume parametrização de contrato de venda no sistema. Utilizado para todo fluxo de venda, tanto para produtores, tradings, etc;
  - Produto:
    - Outros Produtos:multicultura, produtos diferentes de algodão;
  - Tipo de Comercialização:
    - Algodão;
    - Granel: sistema adota parametrização de gestão à granel, impactando nas telas de contrato/pedido/instrução de embarque;
    - Pecuária: sistema adota parametrização de gestão de pecuária, impactando nas telas de contrato/pedido/instrução de embarque;
    - Semente: sistema adota parametrização de gestão de lotes de sementes, impactando nas telas de contrato/pedido/instrução de embarque.
Na visão que contempla os dados do contrato e suas respectivas conversões , o valor do produto seja soja, milho ou algodão será inserido conforme o cadastro existente para esse produto e as conversões são realizadas na tela Unidade de Medida (ADM0006):
- Unidade de Precificação;
- Unidade de Volume;
Ainda neste tela existem algumas parametrizações que complementam o cadastro:
- Compromisso/Arrendamento: caso marcado, só poderá salvar o contrato caso o contrato de arrendamento seja informado;
- Ativo:caso ativo, será opção para vínculo em novos contratos. Caso inativo, não será listado para seleção;
- Preço de referência obrigatório: caso marcado, só poderá salvar o contrato caso o campo Preço de referência seja preenchido;
- Programa de Subvenção: marcador vinculado ao PEPRO;
- Exibir Relatórios do Contrato : caso marcado, exibirá botão nos ícones inferiores da tela de contrato, apresentando quatro tipos de impressões telerik diferentes: “Minuta Simples”, “Minuta Completa”, “Aditivo”, “Distrato”;
- Exibir campos da unidade de precificação secundária: caso marcado, sistema exibirá uma coluna nas grades de item do Contrato/Pedido/instrução de embarque mostrando a segunda unidade de precificação do contrato. Geralmente aplicável para controle de sementes que pode ser feito tanto no volume em kilos quanto em Bags/Sacas;
  - Nome da Coluna Contrato/Pedido/IE: com o parâmetro superior marcado, este parâmetro aparece disponível para preenchimento. Deve ser digitado o nome que será exibido referente a segunda unidade de precificação.
- Trading: todas as parametrizações que envolvem as validações do fluxo de trading dependem desse marcador. Ou seja, clientes que sejam produtores não irão assinalar esse parâmetro, já clientes que sejam tradings, sim;
- Observação para Fazenda - Lotes de sementes: marcador relacionado ao fluxo de sementes;
- Preenchimento automático do número de fardos na lista de embalagem : marcador relacionado ao fluxo de sementes.
- Compra para Industrialização/Armazenagem de Terceiros : caso marcado, tela de vinculação de notas fiscais de entrada assumem parametrização e regras específicas;
- Entrada de Biomassa: caso marcado, tela de vinculação de notas fiscais de entrada assumem parametrização e regras específicas.
O sistema habilita algumas regras de rateio dependendo do tipo de produto selecionado:
- Impressão da Confirmação de Negócio;
- Casas decimais - valor unitário : quantidade de casas decimais consideradas para rateio e exibição do valor unitário do item, seja 4,5 ou 6;
Parametrizações de E-mail:
- Layout de E-mail Confirmação de Negócio: vínculo de um layout de e-mail previamente cadastrado que será utilizado no fluxo da confirmação de negócio;
- Impressão da Confirmação de Negócio: vínculo de relatório telerik para impressão da confirmação de negócio;
- Layout de E-mail Instrução de Embarque : vínculo de um layout de e-mail previamente cadastrado que será utilizado no fluxo da instrução de embarque.
Para salvar o cadastro clique em Salvar.

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
SimpleFarm