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COM0011 - Previsão de Despesas Administrativas
O cadastro de previsão de despesas administrativas é utilizado para parametrizar custos administrativos recorrentes que podem incidir sobre contratos de comercialização, permitindo que esses valores sejam previstos, calculados e carregados automaticamente no momento da criação ou edição de um contrato.
Essas despesas normalmente não estão ligadas à logística física (porto ou transporte), mas sim a custos operacionais e comerciais, como por exemplo: comissão, corretagem, taxas administrativas, custos de intermediação, despesas internas relacionadas à negociação.
Importante
A despesa só é aplicada quando o Incoterm do contrato inclui esse custo.
O que você pode fazer?
Cadastro inicial da Previsão de Despesas Administrativas
Como cadastrar a Previsão de Despesas Administrativas
- Para cadastrar a previsão de despesas administrativas acesse o menu Comercialização > Logística > Previsão de Despesas Administrativas (COM0011);
- Clique no botão Adicionar e preencha os seguintes campos:
- Tipo de Contrato: define a qual natureza de contrato a despesa se aplica (ex.: compra/venda por produto). Se ativo e em vigência, o valor é vinculado automaticamente ao salvar o contrato;
- Despesa:categoria da despesa administrativa (ex.: comissão, corretagem);
- Item: preenchimento opcional. Permite restringir a despesa a um produto específico do contrato;
- Precificação: determina como o valor da despesa será calculado com base nas informações do contrato. Para a previsão de despesas administrativas, preencha os campos:
- Valor: o valor definido é levado integralmente para o contrato, independentemente da quantidade negociada, sendo comum em taxas administrativas ou custos contratuais únicos;
- Tonelada: multiplica o valor unitário informado pela quantidade total contratada, permitindo que a despesa acompanhe proporcionalmente o volume negociado, o que é comum em comissões e corretagens.
- Marcador Padrão: indica que este cadastro deve ser considerado na carga automática para contratos quando as condições são atendidas.
- Para adicionar um Valor para as previsões de despesas administrativas clique em Adicionar preencha os seguintes campos:
- Data Início e Data Fim : define o intervalo de datas em que a despesa administrativa é considerada válida. No momento do salvamento do contrato, o sistema compara a data de entrega informada no contrato com esse período de vigência;
- Moeda:usualmente BRL ou USD, mas aceita outras conforme negociação;
- Valor: montante de acordo com a precificação.
- Para salvar o cadastro clique em Salvar.
Exportar
O botão exportação permite gerar um arquivo no formato excel contendo as informações da tabela de regras, proporcionando melhor visualização, organização e análise dos dados.
Imprimir
O botão Imprimir abre uma nova página (em nova aba ou janela) que exibe as opções de configuração para a impressão dos dados do cadastro.
Importante
Regras de carregamento para os Contratos (COM0206):
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