COM0013 - Previsão das Despesas Portuárias

O cadastro de previsão de despesas portuárias é utilizado para parametrizar os custos estimados relacionados às operações em portos, permitindo que essas despesas sejam calculadas e previstas automaticamente nos contratos de comercialização.

Essas despesas representam custos que normalmente ocorrem nas etapas de embarque, desembarque ou movimentação da carga em portos, e que podem variar conforme o porto envolvido, o tipo de operação e a forma de precificação adotada.

Importante

A despesa só é aplicada quando o Incoterm do contrato inclui esse custo.
Quando a precificação é definida como Processo, o sistema utiliza o parâmetro ComExpensesForecastQtyProcess (Quantidade do Processo para Previsão de Despesas).Esse parâmetro é responsável por converter a quantidade do contrato em número de processos, permitindo que o sistema calcule corretamente o valor da despesa.
Quando a precificação da despesa é definida como Container, o sistema calcula automaticamente o valor total da despesa com base no volume do contrato. Para isso, utiliza o peso do container definido no cadastro de Formato do Fardo, marcado como padrão. O volume total do contrato é dividido pelo peso do container, resultando na quantidade estimada, que é então multiplicada pelo valor unitário da despesa.

O que você pode fazer?

Cadastro inicial da Previsão das Despesas Portuárias

Para cadastrar a previsão das despesas portuárias acesse o menu Comercialização > Logística > Previsão de Despesas Portuárias (COM0013);
Clique no botão Adicionar e preencha os seguintes campos:
- Tipo de Contrato: define a qual natureza de contrato a despesa se aplica (ex.: compra/venda por produto). Se ativo e em vigência, o valor é vinculado automaticamente ao salvar o contrato;
- Porto de Carregamento:permite identificar de qual porto a mercadoria será exportada (embarque);
- Porto de Descarregamento: é o ponto de destino internacional onde ocorre a descarga do produto;
- Despesa: identifica qual é o tipo de custo portuário aplicado;
- Precificação: determina como valor da despesa será calculado com base nas informações do contrato:
  - Container: divide o volume total do contrato pelo peso padrão por container, e multiplica pelo valor por container;
  - Fardo e Processo: utiliza parâmetros de quantidade/peso por fardo e quantidade por processo. O sistema consulta o cadastro padrão desses parâmetros para converter o volume do contrato em unidades e aplicar o valor;
  - Tonelada: multiplica o valor unitário informado pela quantidade total contratada, permitindo que a despesa acompanhe proporcionalmente o volume negociado, o que é comum em comissões e corretagens;
  - Valor : o valor definido é levado integralmente para o contrato, independentemente da quantidade negociada, sendo comum em taxas ou custos contratuais únicos.
- Item: influencia diretamente como as despesas são calculdas especialmente quando a precificação depende de peso, volume ou tonelada;
- Marcador Padrão: indica que este cadastro deve ser considerado na carga automática para contratos quando as condições são atendidas.
Para adicionar um Valor para as previsões de despesas portuárias clique em Adicionar preencha os seguintes campos:
- Data Início e Data Fim : define o intervalo de datas em que a despesa portuária é considerada válida. No momento do salvamento do contrato, o sistema compara a data de entrega informada no contrato com esse período de vigência;
- Moeda:usualmente BRL ou USD, mas aceita outras conforme negociação;
- Valor: montante de acordo com a precificação.
Para salvar o cadastro clique em Salvar.

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
SimpleFarm