Integração de Agenda

Para otimizar tempo e a organização de atividades, o módulo Colaborativo oferece uma integração com calendários externos vinculados aos e-mails utilizados pela empresa. Essa alternativa pretende diminuir o retrabalho na manutenção de marcações com clientes, sincronizando o envio e o recebimento das agendas, e pode ser realizada principalmente no módulo de Compromissos. Está permitido sincronizar um e-mail para cada servidor, Google e Microsoft, habilitando assim o gerenciamento dos calendários das duas ferramentas ao mesmo tempo.

Configurar a integração com ferramentas de agendas externas:

  1. Acesse o menu Sistema > Configurar sistema;
  2. Na guia Compromissos Parâmetros, deverá marcar a opção sim para Desejo encerrar os compromissos automaticamente;

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  3. Acesse o menu Sistema > Meus Aplicativos e selecione Google ou Microsoft;
  4. O integrador solicitará o login do e-mail e as permissões necessárias para a sincronização, que devem ser aceitas para que seja possível realizar a integração;
  5. Após realizar o passo 4, uma mensagem de operação realizada com sucesso aparecerá para confirmar que suas agendas foram sincronizadas dentro do Gestão de Relacionamento | CRM.

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Uma vez que a integração for finalizada corretamente, as agendas estarão disponíveis no módulo de Compromissos para criação, consulta e edição.

Importante:
Ao autenticar o acesso, o usuário recebe um token de conexão e um de reconexão. A cada uma hora, o token de reconexão é atualizado (na maioria dos casos, sem interação do usuário). O token de conexão original tem validade de 24 horas e, caso ele não seja renovado nesse período, o login terá que ser realizado novamente.

Caso o navegador bloqueie o pop-up, é necessário que o usuário desabilite o bloqueio para o funcionamento do Gestão de Relacionamento | CRM.

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